未払給与とは何ですか？

未払給与とは何か

未払給与は、企業が支払う義務のある従業員の報酬の合計であり、まだ支払われていないものです。これには、賃金、給与、ボーナス、雇用主の給与税、その他の従業員が報告期間中に獲得した福利厚生が含まれますが、後日支払われます。これは発生主義会計の重要な要素であり、企業の貸借対照表上の負債として表示されます。

報酬が獲得されたが未払いの状態を追跡することで、未払給与は企業の財務義務をより明確に示します。これにより、健全な財務計画が可能となります。異なる支払いサイクルやグローバルチームを持つ企業にとっては、未払給与の管理は明確でタイムリーな財務報告にとって不可欠です。

なぜ未払給与が重要なのか？

未払給与は、企業が支払っていなくても、すべての獲得済み従業員給与を財務諸表に表示できるようにします。この方法は、現金支払いの時期ではなく、費用が発生した期間に認識することを可能にし、キャッシュフローの予測や資源計画の正確性を向上させます。

会計の観点からは、未払給与は一般に認められた会計原則（GAAP）や国際財務報告基準（IFRS）に従うのに役立ちます。適切な期間に義務を報告することで、誤解を招く財務諸表を避けることができ、投資家、監査人、内部関係者との透明性も向上します。

未払給与と現金会計の違い

未払給与は発生主義会計方法に従い、報酬が発生した時点で記録しますが、その一方で、現金会計は実際に現金が支払われた時点で給与費用を認識します。現金会計は実施が簡単ですが、負債を過小評価したり、特に給与活動が多い時期や支払い遅延がある場合に企業の財務状況を誤って表す可能性があります。

発生主義会計は、特に給与、ボーナス、従業員福利厚生が月ごとに大きく変動するビジネスにおいて、より完全な全体像を提供します。

未払給与のメリット

未払給与を追跡することには、いくつかの戦略的および運用上の利点があります。

• 費用の整合性：報酬が発生した時点で記録することで、費用が正しい会計期間に結びつき、正確性が向上し、誤報告のリスクを低減します。

• 予算策定の改善：未払給与がどれだけ蓄積しているかを把握することで、将来の現金流出をより良く計画でき、より堅牢な予算策定と予測を支援します。

• エラーの削減：支払い前に給与を未払計上することで、計算の二重確認や手動入力ミスを減らすことができ、特に複雑な給与体系を持つ組織にとって価値があります。

• より強いコントロール：未払給与はすべての負債を確実に把握することで、義務の見落としや会計の抜け漏れを防ぎ、内部統制を強化します。

未払給与の計算方法

未払給与を計算するには、まず報告期間中に従業員が獲得した報酬を特定する必要があります。これには次のものが含まれます。

• 給与と賃金：勤務時間や按分された給与に基づいて金額を計算します。

• ボーナスとインセンティブ：獲得したパフォーマンスベースのボーナスやコミッションを含めます。

• 雇用主の拠出金：税金、福利厚生、その他の控除（税後控除など）を考慮します。

• その他の福利厚生：健康保険料、退職金拠出、または有給休暇などの未払分を追加します。

これらの合計が、その期間の未払給与負債の総額となります。

未払給与の仕訳例

未払給与の適切な記録は、整理された監査対応可能な財務記録を維持するために不可欠です。仕訳は一般的に次のカテゴリーに分類されます。

• 初期計上：給与費用の借方と未払給与負債の貸方。

• 調整仕訳：見積もりと実際の支払い額の差異を調整するための仕訳。

• 手動調整：遡及支給や特別な事情（例：オフサイクル調整）に使用します。

これらの仕訳を時系列で記録することで、正確性を保ち、財務監査や内部レビューを容易にします。HRソフトウェアや統合会計プラットフォームを利用すれば、これらの仕訳を自動化し、手動入力のエラーを減らすことが可能です。

調整および逆仕訳

調整仕訳は、給与期間が2つの異なる会計期間にまたがる場合に必要です。これらの仕訳により、費用を正しい期間に配分し、財務諸表が実際の義務を反映するようにします。

次の支払いサイクルで支払いが行われたら、未払給与負債は逆仕訳され、二重計上を防ぎます。ほとんどの会計システムは自動逆仕訳をサポートしており、会計処理の効率化と一貫性の維持に役立ちます。

例えば、企業が12月31日に未払給与を翌年の1月5日に支払うために計上した場合、年末に記録された負債は、給与支払い後の1月に逆仕訳されます。

結論

未払給与は発生主義会計において重要な役割を果たします。これにより、報酬費用が支払い前に記録され、財務義務のより明確な把握が可能となります。このアプローチは、コンプライアンスの確保やキャッシュフローの予測・計画の改善にも寄与します。これらの仕訳の計算、記録、調整、逆仕訳の方法を理解することで、複雑な給与サイクルの中でも財務の透明性とコンプライアンスを維持できます。

特に国際チームや変動スケジュール、リモートワークを管理する成長企業にとっては、未払給与は健全な財務運営を維持するための構造と責任を提供します。

主要なHRおよび雇用用語の定義については、Rivermate Glossaryをご覧ください。