パフォーマンスレビューでは何が行われるのでしょうか？

パフォーマンスレビューは、効果的なパフォーマンス管理の重要な要素であり、仕事のパフォーマンス向上を目的とした正式な評価です。従来のレビューは正式なものでしたが、現代のアプローチでは、マネージャーと従業員とのカジュアルな1対1の対話を伴い、継続的な改善を促進しています。

パフォーマンスレビューの目的

パフォーマンスレビューは、従業員、マネージャー、組織自体など複数の関係者に対して、パフォーマンスを評価し、成長のための道筋を見つけることを目的としています。主な目的は以下の通りです：

• 明確な目標と期待を設定し、評価制度を向上させる
• 定期的なフィードバックを提供し、スタッフの動機付けと長所・短所の議論を行う
• 高パフォーマーを特定し、昇進プロセスを簡素化する
• パフォーマンスが低い従業員を目標設定やスキル向上を通じて指導する
• 専門的な成長のためのトレーニングニーズを特定する
• 評価を通じてパフォーマンス改善計画を作成する
• 達成事項を認識し、報酬制度を導入する
• 従業員に権限を与え、懸念事項に対処することで、企業文化を向上させる

パフォーマンスレビューの準備

従業員は、以下の方法でパフォーマンスレビューを最適化できます：

• 強み、弱み、目標などの議論事項についてメモを取る
• 前回のレビュー以降の改善例を具体的に準備する
• 自己評価を行い、議論を効率化する
• 包括的な議論を確保するために、雇用主への質問を準備する

雇用主としてのパフォーマンスレビューの準備

雇用主は、生産的なレビューを確実に行うために以下を行います：

• パフォーマンスの期待と目標を明確に示す
• 年間を通じて定期的にフィードバックを提供する
• 必要な書類を整備し、他者からのフィードバックを求める
• 建設的なコミュニケーションの仕組みを作る
• アクティブリスニングを実践し、透明性を保つ

パフォーマンスレビューのサイクル

パフォーマンスレビューは、以下のようなさまざまなサイクルで行われます：

• 緊急時のパフォーマンスコメントのためのアドホックレビュー
• 責任感を持たせるための月次レビュー
• フィードバックと目標設定のための四半期レビュー
• 正式な評価と成長計画のための年次レビュー

継続的なパフォーマンス会話モデルを導入することで、継続的な改善とエンゲージメントを促進します。パフォーマンス管理ソフトウェアは、特に大規模またはリモートチーム向けに、テンプレート、アンケート、評価などの機能を提供し、プロセスを効率化します。