オンボーディングとは何であり、なぜ重要なのか?
従業員オンボーディングは、新しい従業員を組織に統合し、彼らが役割で成功するために必要な知識、リソース、サポートを提供することを目的とした包括的なプロセスです。
従業員オンボーディングの重要性
効果的なオンボーディングは、従業員体験と組織の成功を形成する上で重要な役割を果たします。長期的なエンゲージメント、定着率、そして生産性を促進するために、以下のことを設定します。
- 会社のミッション、価値観、文化について新入社員に教育する
- チームメンバーや責任範囲を紹介する
- 初日からポジティブで歓迎される体験を提供する
従業員オンボーディングの主要な構成要素
プレオンボーディング
プレオンボーディング活動は、従業員の開始日前に行われ、新入社員の関心と新しい役割への期待を維持します。タスクには、オフィスツアー、バーチャルミート&グリート、必要な会社情報やグッズの提供などが含まれます。
オリエンテーション
通常、雇用初日に行われるオリエンテーションセッションは、会社の歴史、方針、手順について新入社員に基本的な知識を提供します。また、必要な書類や管理業務も完了します。
チーム統合
オリエンテーション後、新入社員は同僚の紹介、トレーニング、ツールやワークフローの理解を通じてチームに統合されます。経験豊富なチームメンバーからのメンタリングと指導により、役割へのスムーズな移行が促進されます。
継続的なサポートと成長
マネージャーは、新入社員に継続的なサポートとフィードバックを提供する上で重要な役割を果たします。定期的なチェックイン、目標設定セッション、スキル開発の機会は、彼らの成長と組織への統合に寄与します。
オンボーディングの期間
オンボーディングは、新入社員が役割と組織に完全に統合されたときに完了と見なされます。期間は役割の複雑さや企業文化によって異なる場合がありますが、ほとんどのオンボーディングプロセスは約90日間にわたります。
従業員オンボーディングのベストプラクティス
- 役割や企業のニーズに合わせてタイムラインを調整する
- HR、マネージャー、メンター、ITサポートなど複数の関係者を巻き込む
- 個々のニーズや好みに対応して体験をパーソナライズする
- オンボーディングソフトウェアを活用してプロセスを効率化し、新入社員の体験を向上させる