HR書類管理には何が含まれますか？

HRドキュメント管理とは、従業員ファイル、パフォーマンス評価、福利厚生記録など、さまざまな従業員関連書類を体系的に保管、整理、取り扱うことを指します。これは規制遵守を維持し、重要な従業員情報への効率的なアクセスを確保するために不可欠です。

主要なHRドキュメント

多くの企業にとって不可欠ないくつかの基本的なHRドキュメントがあります。これらには次のものが含まれます：

• 従業員ハンドブック：会社の方針や手順を記載した文書。
• 従業員契約書：雇用条件を詳細に記載した法的拘束力のある契約。
• パフォーマンスレビュー：従業員の業務能力の概要。
• 休暇ファイル：有給休暇の申請と承認の記録。
• 採用ファイル：面接や採用プロセスに関する情報。
• 給与記録：出勤記録、タイムシート、税務書類。
• 福利厚生ファイル：福利厚生プランや登録書類の詳細。
• 研修資料：従業員研修プログラムの資料。
• セキュリティおよび事故報告書：事故の記録や医療情報。

HRドキュメント管理システム（HRDMS）

人事ドキュメント管理システム（HRDMS）は、従業員の書類を効率的に保存、管理、追跡するために設計されたソフトウェアです。ドキュメントの保存、電子署名、ワークフローの自動化などの機能を提供します。

HRDMSの利点

• 時間の節約：集中管理された保存により、書類の検索が効率化され、人事業務の効率が向上します。
• コスト削減：紛失した書類や手動検索に伴う費用を削減します。
• セキュリティの強化：安全なデジタル保存とアクセス制御により、データ保護が向上します。