グローバル給与計算はどのように機能しますか？

グローバル給与は、従業員の賃金計算、税金の源泉徴収、福利厚生やボーナスの管理、そして異なる国の従業員への支払いを行いながら、現地の法律や規制を遵守する包括的なプロセスです。これには、勤務時間の追跡、給与記録の維持、給与明細の配布、従業員データの保護、国際的な給与データの管理など、さまざまな側面が含まれます。

グローバル給与とローカル給与の違い:

グローバル給与は、異なる労働法を考慮し、現地の福利厚生を提供し、賃金の換算を行い、複数の国に対して支払いを行う必要がある点で、ローカル給与と異なります。各国には、最低賃金法、利用可能な支払い方法、通貨、税規制、従業員の分類要件、義務付けられた福利厚生など、それぞれ独自の規制があります。

グローバル給与の主な課題:

雇用法: 外国の労働法を遵守することが重要であり、最低賃金、最大労働時間、有給休暇、産休、健康保険、社会保障などの義務付けられた福利厚生をカバーします。 税規制: 各国の連邦および地域の所得税、給与税、税金の期限、源泉徴収規則、その他の税務要件を理解し遵守することが不可欠です。 データ管理とセキュリティ: 給与には敏感な従業員データの取り扱いが伴い、データ漏洩、情報流出、不正アクセス、フィッシング詐欺、ランサムウェア攻撃などのリスクがあります。GDPRなどの国際的なデータ規制を遵守する必要があります。 国際送金: 国際的な支払いには手数料や、利用可能な支払い方法、為替レート、銀行手数料、処理時間などの考慮事項があります。書類要件や取引の正当性を確保することも必要です。

グローバル給与サービスの取り扱い:

企業は、国際的な労働者への支払いに関して次の3つの選択肢があります: 非従業員労働者の雇用: 独立請負業者、フリーランサー、個人事業主を雇うことは、繰り返しの支払い、給与税、現地の福利厚生管理を避けるコスト効率の良い方法です。 Employer of Record (EOR)の利用: EORは、グローバルな採用、給与、コンプライアンスを管理する第三者企業です。彼らは世界中に現地法人を設立し、法的な雇用者として機能し、給与管理とコンプライアンスを担当します。 外国子会社の設立と給与のアウトソーシング: 外国に子会社を設立することで、現地で従業員を雇用し、コンプライアンスや給与運営の専門知識を持つ現地の給与提供者に給与業務を委託できます。ただし、この方法は時間がかかり、外国での事業拠点の設立を伴います。