給与計算には何が含まれますか？
給与計算は、従業員への給与の体系的な支払いを意味し、複雑な計算、税金控除、資金配分を含みます。この重要なビジネス機能は、いくつかの主要な要素で構成されています。
1. 従業員情報の収集:
支払いを開始する前に、雇用主は正確な従業員データを収集する必要があります。これは、米国企業の場合、IRSのForm W-4などのフォームを通じて、住所や社会保障番号などの詳細を収集します。
2. 総支給額の計算:
総支給額は、控除前に従業員に支払われる総額を指し、勤務による収入、一般に税引前収入とも呼ばれます。
3. 控除の差し引き:
給与控除には、所得税などの義務的な税金や、退職金拠出や学生ローン返済などの任意控除が含まれ、従業員の給与から差し引かれます。
4. 税金の源泉徴収と報告:
連邦所得税、州税、FICA税（社会保障税とメディケア税）などの雇用税の正確な源泉徴収と納付は、米国の雇用主にとって重要なコンプライアンス措置です。
5. 返金承認:
返金は、従業員の承認された経費（出張費や教育費など）や健康保険料の追加支払いを含みます。
6. 給与記録の維持:
企業は、給与レート、控除、勤務時間、福利厚生の拠出など、各従業員の包括的な給与記録を維持し、規制基準に準拠していることを保証しなければなりません。
7. 手取り額の計算:
手取り額、または持ち帰り給与は、すべての控除を差し引いた後に従業員に支払われる最終的な金額を表します。
8. 勤務時間の追跡:
特に時給労働者の勤務時間を監視することは、給与計算プロセスに不可欠であり、勤務時間に対する正確な報酬を保証します。
9. 残業手当の計算:
米国のフェア・ラボ・スタンダード・アクト（FLSA）などの労働法に準拠し、企業は法定閾値を超える残業に対して非免除従業員に対する残業手当を計算し、支払う必要があります。
Managing Payroll: Strategies and Approaches
企業は、給与管理を効率化するためにさまざまな方法を採用しています。
1. 社内給与管理:
強力な人事部門を備えた企業は、手動または給与ソフトウェアの自動化を通じて、内部で給与を処理し、効率的な給与管理を実現できます。
2. 外部委託給与管理:
内部リソースが不足している小規模企業や、HRの負担を軽減したい大企業は、外部のサービスプロバイダーに給与処理を委託することが多く、正確かつ迅速な給与処理を確保しながら、コアビジネス活動に集中できます。