従業員名簿とは何であり、どのように利用されるのですか？

従業員名簿、またはスタッフ名簿、組織図、企業アドレス帳とも呼ばれるものは、従業員の基本情報を含む内部データベースであり、組織内での連絡先情報への簡単なアクセスを可能にします。

従業員名簿の重要性

従業員名簿は、HRを超えたさまざまな目的で役立ちます。これには、オンボーディングプロセスの効率化、コラボレーションの促進、企業文化の育成、会議のスケジューリングの支援、特にリモートやグローバルチームにおいて重要です。

従業員名簿に含まれる情報

従業員名簿の内容は、企業文化やニーズに応じて異なります。基本的な情報には、名前、役職、部署、連絡先、所在地が含まれますが、顔写真、スキル、経歴、勤続記念日などの追加情報は、使いやすさやエンゲージメントを向上させることができます。

従業員名簿の活用方法

従業員名簿は、新入社員がチームメンバーと顔合わせをしたり、従業員が連絡先情報にアクセスしたり、特定のタスクに適した担当者を特定してワークフローを最適化したりするために使用されます。

組織図の作成

従業員名簿を効率的に作成するために、組織は従業員名簿ソフトウェア、組織図テンプレート、SlackやMicrosoft Teamsなどの既存のコミュニケーションツールとの連携を活用して、アクセス性と機能性を向上させることができます。