Employer of Record in Uganda

Un Employer of Record (EOR) in Uganda è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team in Uganda senza dover creare un'entità locale. L'EOR si occupa di tutte le responsabilità legali e HR, come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro ugandesi. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione delle attività quotidiane del tuo team. Fornitori come Rivermate rendono semplice assumere talenti in Uganda.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Uganda

Utilizzare un EOR in Uganda semplifica la tua espansione. Trovi il talento, e l'EOR si occupa del resto. Ecco come funziona di solito:

1. Trovi il tuo candidato. Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Uganda.
2. L'EOR li assume. L'EOR assume legalmente il candidato scelto tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
3. Inizia l'onboarding. L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Questo include la raccolta dei documenti necessari e l'impostazione di paghe e benefici.
4. Gestione quotidiana. Gestisci direttamente le attività e le responsabilità quotidiane del tuo dipendente. L'EOR rimane il datore di lavoro legale, gestendo tutte le funzioni amministrative in background.
5. Paghe e conformità. L'EOR elabora le paghe, trattiene le tasse e versa i contributi previdenziali secondo la legge ugandese. Puoi trovare ulteriori informazioni su questi obblighi dall'Uganda Revenue Authority.
6. Supporto continuo. L'EOR fornisce supporto HR continuo. Gestiscono eventuali questioni relative alla legge sul lavoro, all'amministrazione dei benefici o alle modifiche contrattuali.

Perché usare un Employer of Record in Uganda

Un EOR ti aiuta ad entrare nel mercato ugandese rapidamente e in modo conforme. Rimuove gli ostacoli amministrativi principali dell'assunzione internazionale. Questo ti permette di testare un nuovo mercato o di assicurarti i migliori talenti senza un grande investimento iniziale.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evitare di creare un'azienda. Puoi assumere in Uganda senza i costi e i tempi di stabilire un'entità legale locale. Il Uganda Registration Services Bureau descrive i passaggi per la registrazione di un'azienda, che un EOR ti aiuta a bypassare.
• Rimanere conforme alle leggi locali. Le leggi sul lavoro ugandesi possono essere complesse. Un EOR conosce le normative, come quelle contenute nell'Employment Act, e garantisce che tu le segua. Puoi saperne di più su queste normative dal Ministry of Gender, Labour and Social Development.
• Semplificare paghe e tasse. L'EOR gestisce tutti gli aspetti delle paghe, comprese le imposte sul reddito, i contributi previdenziali (NSSF) e qualsiasi altra trattenuta locale.
• Offrire benefici competitivi. Un EOR può fornire ai tuoi dipendenti accesso a pacchetti di benefici locali, aiutandoti ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
• Ridurre i rischi. L'EOR assume i rischi legali associati all'impiego. Questo ti protegge da potenziali multe o problemi legali legati alla non conformità.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Uganda include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Uganda.

Assunzioni in Uganda offrono l'opportunità di accedere a una forza lavoro in crescita. Per farlo nel modo giusto, è necessario comprendere le leggi sul lavoro locali. Ciò significa creare un'entità legale nel paese e registrarsi presso l'Uganda Revenue Authority. Oppure, puoi collaborare con un Employer of Record (EOR) per gestire i requisiti legali per te. Un EOR ti permette di assumere in Uganda senza dover stabilire un'entità locale.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Uganda, puoi stipulare contratti di lavoro orali o scritti. Tuttavia, un contratto scritto è sempre preferibile per maggiore chiarezza. Per qualsiasi rapporto di lavoro della durata di sei mesi o più, è richiesto un contratto scritto.

Esistono due principali tipi di contratti:

• A termine: Questi contratti hanno una data di fine specifica.
• Indefinito: Questi contratti sono continuativi fino a quando non vengono terminati da te o dal dipendente.

I tuoi contratti di lavoro devono includere queste clausole chiave:

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo dipendente.

• Il periodo di prova iniziale massimo è di sei mesi.
• Puoi estenderlo fino ad altri sei mesi, ma è necessario il consenso del dipendente.
• Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con almeno 14 giorni di preavviso. Puoi anche pagare sette giorni di stipendio invece del preavviso.

Orario di lavoro & straordinari

Gli orari di lavoro standard in Uganda sono semplici.

• Orario standard: 8 ore al giorno e 48 ore alla settimana.
• Straordinari: tutto ciò che supera le ore standard è considerato straordinario. Il totale massimo di ore, inclusi gli straordinari, non dovrebbe superare le 10 ore al giorno o le 56 ore alla settimana.
• Pagamento degli straordinari: Devi pagare 1,5 volte la tariffa oraria normale per gli straordinari nei giorni lavorativi regolari. Per le festività pubbliche, la tariffa è doppia rispetto a quella normale.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Uganda hanno diritto a festività pubbliche retribuite. Ci sono circa 14 festività riconosciute a livello nazionale.

Ecco alcune delle principali festività pubbliche in Uganda:

• Capodanno (1 gennaio)
• Giorno della Liberazione NRM (26 gennaio)
• Festa Internazionale della Donna (8 marzo)
• Venerdì Santo
• Lunedì di Pasqua
• Festa dei Lavoratori (1 maggio)
• Giorno dei Martiri (3 giugno)
• Giorno degli Eroi Nazionali (9 giugno)
• Festa dell'Indipendenza (9 ottobre)
• Natale (25 dicembre)
• Santo Stefano (26 dicembre)
• Eid al-Fitr (data variabile)
• Eid al-Adha (data variabile)

Assunzione di contractors in Uganda

Puoi assumere contractors indipendenti in Uganda per lavori basati su progetto o specializzati. Questo può offrire flessibilità e accesso a competenze specifiche senza gli impegni di un impiego a tempo pieno.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. La classificazione errata di un dipendente come contractor può portare a sanzioni, tasse arretrate e problemi legali. L'Uganda Revenue Authority indaga sulle errate classificazioni per garantire la conformità fiscale.

Un EOR può aiutarti a mitigare questo rischio. Possono aiutarti a comprendere le distinzioni legali tra dipendenti e contractors in Uganda. Collaborando con un EOR, puoi assicurarti di classificare correttamente i tuoi lavoratori e rispettare tutte le leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi aziendali senza preoccuparti dei rischi di conformità.

Pagare il tuo team in Uganda comporta la comprensione delle regole locali per la retribuzione e la gestione delle buste paga. Devi seguire le leggi sul lavoro ugandesi per evitare sanzioni e garantire che i tuoi dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente. Ciò significa familiarizzare con le strutture salariali del paese, le normative fiscali e i contributi alla sicurezza sociale.

Cicli di paga & struttura salariale

In Uganda, il processo di payroll segue un ciclo mensile. Dovresti stabilire un calendario di pagamento chiaro e assicurarti di avere registrazioni accurate per tutti i tuoi dipendenti. Una settimana lavorativa tipica è di 48 ore, distribuite su otto ore al giorno.

La tua struttura salariale dovrebbe essere competitiva per attrarre e trattenere talenti. Sebbene esista un salario minimo nazionale, è importante offrire una retribuzione che rifletta il costo della vita e le competenze di cui hai bisogno.

Straordinari & minimi

Il salario minimo in Uganda è di 6.000 scellini ugandesi al mese, una tariffa in vigore da molti anni. Tuttavia, alcune fonti indicano una cifra più recente e più alta di 130.000 scellini ugandesi al mese, quindi è importante verificare l’attuale requisito.

Gli straordinari vengono pagati a una tariffa superiore. Ecco i punti chiave:

• Il lavoro oltre le 8 ore standard giornaliere non dovrebbe superare le 10 ore al giorno.
• La paga per gli straordinari è una volta e mezza la tariffa normale.
• Se un dipendente lavora in un giorno festivo, la retribuzione è doppia rispetto alla tariffa normale.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Uganda, sei responsabile di contribuire al Fondo Nazionale di Previdenza Sociale (NSSF) per i tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti in Uganda contribuiscono al NSSF e pagano l’imposta sul reddito. L’imposta sul reddito è progressiva, cioè la tariffa aumenta con il reddito del dipendente.

Ecco una ripartizione delle aliquote dell’imposta sul reddito annuale per i residenti:

In Uganda, fornire i benefici e le ferie giuste è fondamentale per attrarre e mantenere grandi talenti. Non si tratta solo di ciò che è richiesto dalla legge. Si tratta di creare un ambiente di lavoro di supporto. Comprendere questi standard ti aiuta a rimanere competitivo e conforme.

Ferie statutory

La legge ugandese stabilisce requisiti minimi di ferie per tutti i dipendenti.

• Ferie annuali: Devi fornire ai dipendenti 21 giorni di ferie retribuite ogni anno. Queste ferie si accumulano a un ritmo di sette giorni ogni quattro mesi di lavoro continuo.
• Ferie per malattia: I dipendenti hanno diritto a un mese di ferie per malattia con paga piena. Dopo il primo mese, possono prendere un secondo mese di ferie per malattia non retribuite. Un datore di lavoro può richiedere un certificato medico come prova di malattia.
• Ferie di maternità: Le dipendenti donne ricevono 60 giorni lavorativi di ferie di maternità completamente retribuite. Almeno quattro di queste settimane dovrebbero essere prese dopo la nascita.
• Ferie di paternità: I dipendenti uomini ricevono quattro giorni retribuiti di ferie di paternità dopo la nascita di un bambino.

Festività pubbliche & festività regionali

I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito per le festività pubbliche. Se sono tenuti a lavorare, devi fornire loro un giorno libero in sostituzione.

Nota: alcune date delle festività religiose sono provvisorie e potrebbero cambiare.

Benefici supplementari tipici

Un pacchetto di benefici solido include sia benefici richiesti dalla legge che vantaggi aggiuntivi che rendono la tua azienda un luogo di lavoro attraente.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Configurare un piano di benefici conforme in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Uganda, quindi non devi trascorrere mesi a crearne una tu stesso. Gestiamo l'amministrazione di tutti i benefici statutory, assicurandoti di rispettare le leggi sul lavoro locali fin dal primo giorno. Possiamo anche consigliare e gestire benefici supplementari che siano competitivi nel mercato locale. Questo ti fa risparmiare tempo, riduce i rischi e ti aiuta ad attrarre i migliori talenti in Uganda.

Quando un rapporto di lavoro in Uganda termina, è necessario seguire un processo chiaro. Questo comporta dare un preavviso adeguato, capire quando fornire l’indennità di licenziamento e assicurarsi che tutti i pagamenti finali siano effettuati correttamente. Il processo protegge sia te che il tuo dipendente garantendo il rispetto di tutti i requisiti legali. Non seguire queste regole può portare a richieste di licenziamento ingiustificato.

Periodi di preavviso

In Uganda, la legge stabilisce i periodi di preavviso minimi per la cessazione di un contratto di lavoro. La durata del preavviso dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per te. Devi fornire il preavviso per iscritto.

Ecco i periodi di preavviso minimi:

Puoi anche scegliere di pagare al dipendente il suo salario per il periodo di preavviso invece di farlo lavorare. Questo si chiama pagamento in sostituzione del preavviso.

Indennità di licenziamento

Devi pagare un’indennità di licenziamento a un dipendente che ha lavorato per te per almeno sei mesi. Questo pagamento è dovuto quando termini il suo contratto. Tuttavia, non sei obbligato a pagare l’indennità di licenziamento se licenzi il dipendente per grave misconduct. La legge non stabilisce un importo specifico per l’indennità di licenziamento. Invece, di solito, viene negoziata tra te, il dipendente e eventuali sindacati applicabili.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando utilizzi un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l’intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni fase sia conforme alla legge sul lavoro ugandese.

Ecco come aiutiamo:

• Consulenza sulla cessazione: Ti consigliamo sui motivi corretti per il licenziamento per evitare richieste di licenziamento ingiustificato.
• Gestione del periodo di preavviso: Assicuriamo che tu dia il corretto preavviso o il pagamento in sostituzione del preavviso.
• Calcolo dell’indennità di licenziamento: Ti aiutiamo a negoziare e calcolare l’indennità di licenziamento appropriata.
• Pagamento finale: Gestiamo il pagamento finale al dipendente, assicurandoci che includa tutti gli stipendi e benefici pendenti entro sette giorni dalla cessazione.
• Documentazione: Prepariamo tutti i documenti necessari per la cessazione per mantenerti conforme.

Gestiamo le complessità così puoi concentrarti sulla tua attività.

Navigare nel sistema di visti e permessi di lavoro dell'Uganda è semplice quando si comprendono i requisiti. Per lavorare nel paese, è necessario ottenere l'autorizzazione legale corretta. L'organismo governativo principale che gestisce questo processo è la Directorate of Citizenship and Immigration Control (DCIC). Per la maggior parte dei professionisti stranieri, il percorso inizia con un visto di ingresso, seguito dalla richiesta di un permesso di lavoro una volta nel paese. Il tuo employer svolge un ruolo chiave in questo processo sponsorizzando la tua domanda.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare permessi di lavoro per i Contractors stranieri in Uganda. Questa è una soluzione pratica se la tua azienda non ha una entità legale nel paese. L'EOR agisce come il legal employer e gestisce tutte le responsabilità relative all'immigrazione e all'occupazione necessarie.

Ecco cosa devi sapere sul sponsorship:

• Entità Locale Richiesta: La società sponsor, che sia il tuo employer diretto o un EOR, deve essere un'impresa legalmente registrata in Uganda.
• La Giustificazione è Fondamentale: Il employer deve fornire una lettera di presentazione che spieghi perché è necessario un cittadino straniero per il ruolo. Questo di solito comporta la dimostrazione che le competenze richieste non sono facilmente reperibili nella forza lavoro locale.
• L'EOR Può Gestire il Processo: Un EOR conforme può gestire l'intera domanda di permesso di lavoro, inclusi rinnovi e assicurando che tutto sia in linea con le leggi sull'immigrazione e sul lavoro ugandesi.

Il permesso di lavoro più comune per i Contractors stranieri è il permesso di Classe G. Per essere idonei, devi avere un'offerta di lavoro da un'azienda registrata in Uganda e possedere qualifiche richieste dal mercato.

Il processo di domanda viene generalmente effettuato online tramite il portale DCIC. Il tuo employer sponsor avvierà la domanda e invierà i documenti necessari.

Documenti Richiesti per una Domanda di Permesso di Lavoro:

• Modulo di domanda compilato
• Passaporto valido con almeno sei mesi di validità
• Fotografie formato passaporto
• Lettera di presentazione dal tuo employer
• Contratto di lavoro
• Qualifiche accademiche e CV
• Certificato di buona condotta dalla tua nazione di origine

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi di lavoro di breve durata, non è necessario un permesso di lavoro completo. Puoi viaggiare con un visto business o un pass speciale. Questi sono progettati per attività come partecipare a riunioni, conferenze o brevi sessioni di formazione.

Ecco le opzioni tipiche per visite di breve durata:

È illegale svolgere attività retribuite con un visto turistico standard. Assicurati sempre di avere l'autorizzazione corretta per le tue attività in Uganda per rimanere conforme alle leggi sull'immigrazione. La domanda per queste opzioni di breve durata viene anch'essa gestita generalmente tramite il portale di immigrazione online.