Employer of Record in Togo

Un Employer of Record (EOR) in Togo è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Se desideri assumere qualcuno in Togo ma non hai un’attività registrata lì, puoi utilizzare un EOR. L’EOR si occupa di tutto il lavoro legale e HR, come paghe, tasse e benefici. Questo significa che puoi costruire un team in Togo senza il tempo e le spese di creare una entità locale. Gestisci comunque il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti, mentre l’EOR si occupa della documentazione occupazionale. Rivermate è un fornitore di EOR che può aiutarti ad assumere in Togo. Puoi saperne di più su https://rivermate.com/employer-of-record.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Togo

Utilizzare un EOR in Togo semplifica il processo di assunzione e gestione dei dipendenti. Ecco una guida passo passo su come funziona:

• Trovi il Talento: Identifichi il candidato che desideri assumere in Togo.
• L’EOR Lo Assume: L’EOR assume legalmente il dipendente per conto tuo sotto un contratto locale conforme.
• Onboarding: L’EOR gestisce il processo di onboarding, assicurando che tutta la documentazione necessaria sia completata.
• Paghe e Benefici: L’EOR si occupa di tutte le paghe, detrazioni fiscali e contributi di sicurezza sociale come richiesto dalla legge togolese.
• Supporto HR Continuo: L’EOR continua a gestire le attività HR e garantisce la conformità continua alle leggi sul lavoro locali.

Perché usare un Employer of Record in Togo

Collaborare con un Employer of Record in Togo offre diversi vantaggi strategici per la tua crescita globale. Un EOR semplifica il tuo ingresso nel mercato togolese, permettendoti di assumere dipendenti rapidamente e in modo conforme senza le complessità di creare un’entità locale.

• Assunzione rapida: Assumi e integri i dipendenti senza dover creare un’entità legale locale, risparmiando tempo e risorse.
• Riduci i rischi di conformità: L’EOR garantisce il rispetto di tutte le leggi sul lavoro togolesi, le normative fiscali e i contributi di sicurezza sociale.
• Esternalizza le funzioni HR: L’EOR si occupa di paghe, dichiarazioni fiscali e amministrazione dei benefici, semplificando le tue operazioni HR.
• Minimizza i costi amministrativi: Questo permette ai tuoi team interni di concentrarsi sulle attività principali del business.
• Ottieni competenze locali: Ricevi approfondimenti esperti sulle migliori pratiche occupazionali e sulle sfumature culturali della forza lavoro togolese.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Togo include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Togo.

Assunzioni in Togo offrono un'opportunità unica di accedere a una forza lavoro giovane ed energica. Il paese sta investendo nella sua infrastruttura digitale e nell'istruzione, creando un bacino in crescita di professionisti qualificati, in particolare nei settori tecnologici e dei servizi. Il francese è la lingua ufficiale, ma si sta assistendo a un aumento del numero di giovani professionisti bilingue in inglese. Questo rende il Togo una location attraente per le aziende che desiderano espandere i propri team.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Togo, dovresti utilizzare un contratto di lavoro scritto in francese. Sebbene gli accordi orali siano riconosciuti per contratti a tempo indeterminato, un documento scritto offre chiarezza e protezione sia per te che per il tuo dipendente. I contratti a tempo determinato devono essere in forma scritta.

Esistono due principali tipi di contratti di lavoro in Togo:

• Contratto a Tempo Indeterminato (CDI): Questo è il tipo di contratto standard per un ruolo continuativo senza una data di fine specificata.
• Contratto a Tempo Determinato (CDD): Puoi utilizzare questo contratto per un progetto specifico o un periodo stabilito.

I tuoi contratti di lavoro dovrebbero includere queste clausole essenziali:

• Identificazione di entrambe le parti, datore di lavoro e dipendente
• Titolo di lavoro e una descrizione chiara delle mansioni
• Luogo di lavoro
• Data di inizio del rapporto di lavoro
• Stipendio, bonus e altri benefici
• Orario di lavoro
• Periodo di prova, se applicabile
• Preavviso per la risoluzione del rapporto

Periodi di prova

Un periodo di prova permette a te e al tuo nuovo assunto di verificare se il ruolo è adatto. Questo periodo deve essere indicato nel contratto di lavoro. La durata del periodo di prova varia a seconda del ruolo del dipendente:

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso più breve.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Togo è di 40 ore. Se un dipendente lavora oltre queste ore, devi pagargli gli straordinari. Le tariffe degli straordinari sono calcolate come una percentuale della loro paga oraria normale:

• 41 a 48 ore: 20% in più rispetto alla tariffa oraria normale
• Oltre 48 ore: 40% in più rispetto alla tariffa oraria normale
• Domeniche e festività: 65% in più rispetto alla tariffa oraria normale

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Togo hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Le festività ufficiali in Togo sono:

• Capodanno (1 gennaio)
• Festa della Liberazione (13 gennaio)
• Eid al-Fitr
• Lunedì di Pasqua
• Festa dell'Indipendenza (27 aprile)
• Festa dei Lavoratori (1 maggio)
• Eid al-Adha
• Lunedì di Whit
• Festa dei Martiri (21 giugno)
• Assunzione di Maria (15 agosto)
• Tutti i Santi (1 novembre)
• Natale (25 dicembre)

Alcune festività, come Eid al-Fitr e il Lunedì di Whit, sono basate sui cicli lunari e le loro date cambiano ogni anno.

Assunzione di contractors in Togo

Puoi anche coinvolgere contractors indipendenti in Togo per lavori basati su progetto. Questo offre flessibilità e accesso a competenze specializzate senza l'impegno a lungo termine di assumere un dipendente a tempo pieno.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i tuoi lavoratori. Se tratti un contractor come un dipendente, rischi una errata classificazione. Ciò può portare a sanzioni legali e finanziarie significative, inclusa la responsabilità per tasse arretrate, contributi previdenziali e benefici per i dipendenti.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR può assumere legalmente i dipendenti per tuo conto, gestendo tutte le pratiche amministrative come payroll, tasse e benefici. Questo garantisce la conformità alle leggi sul lavoro togolesi. Per i contractors, un Contractor of Record (CoR) può gestire i pagamenti e assicurare che i tuoi contratti siano conformi, dandoti tranquillità mentre ti concentri sulla crescita della tua attività.

In Togo, gestire la retribuzione e la busta paga significa comprendere le regole locali. È necessario pagare correttamente e puntualmente il proprio team rispettando le leggi sul lavoro del paese. Ciò include tutto, dalla gestione di una busta paga mensile al calcolo delle tasse e dei contributi previdenziali. Si tratta di assicurarsi che i propri dipendenti ricevano quanto hanno guadagnato e di rispettare tutti gli obblighi legali come Employer of Record.

Cicli di paga & struttura salariale

Il ciclo di paga standard in Togo è mensile. Di solito si paga i dipendenti una volta al mese, spesso verso la fine del mese. Il metodo di pagamento più comune è il bonifico bancario diretto.

Quando si assume un dipendente, è necessario fornire un contratto scritto in francese. Questo contratto dovrebbe indicare chiaramente la loro retribuzione in West African CFA Franc (XOF). Oltre allo stipendio base, è comune che i dipendenti in Togo ricevano altre indennità. Queste possono includere fondi per l’alloggio, il trasporto o i pasti.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Togo è di 40 ore. Oltre questa, si tratta di straordinari. Le tariffe per gli straordinari aumentano in base al numero di ore extra lavorate.

• Ore 41 a 48: Pagate con un premio del 20% rispetto alla paga oraria normale.
• Oltre 48 ore: Pagate con un premio del 40%.
• Domeniche e festività pubbliche: Pagate con un premio del 65%.

All’inizio del 2024, il governo ha stabilito il salario minimo mensile a XOF 35.000. Alcune fonti potrebbero citare una cifra più vecchia, quindi è importante rimanere aggiornati.

Tasse e contributi dell’Employer of Record

Come Employer of Record in Togo, sei responsabile di contribuire alla sicurezza sociale per i tuoi dipendenti. Questi contributi coprono vari benefici sociali. La contribuzione totale dell’Employer of Record è significativa.

Fonte: Globalization Partners, Playroll

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono con una parte del loro stipendio alla previdenza sociale. È necessario trattenere queste somme dalla loro paga lorda. L’imposta sul reddito viene anch’essa detratta dallo stipendio del dipendente ed è basata su una scala progressiva.

Fonte: Playroll, Globalization Partners

In Togo, fornire benefici ai dipendenti e congedi è una parte fondamentale della gestione del tuo team. Non si tratta solo di rispettare le regole. È questione di creare un ambiente di lavoro di supporto. Comprendere le leggi sul lavoro locali ti aiuta a rimanere conforme e ad attrarre persone qualificate. Questa guida spiega cosa devi sapere sui congedi e i benefici in Togo.

Congedo Statutario

Le leggi sul lavoro del Togo delineano diversi tipi di congedo richiesti per i dipendenti.

• Congedo Annuale: I dipendenti ottengono 30 giorni di congedo annuale retribuito dopo un anno di servizio. Questo congedo si accumula a un ritmo di due giorni e mezzo al mese.
• Congedo per Malattia: I dipendenti hanno diritto a cinque giorni di congedo per malattia retribuito ogni anno. Per malattie più lunghe, la legge prevede un congedo prolungato. La retribuzione durante questo congedo prolungato dipende dalla durata del servizio del dipendente presso l'azienda.
• Congedo di Maternità: Le dipendenti donne ricevono 14 settimane di congedo di maternità retribuito. Questo di solito è suddiviso in sei settimane prima e otto settimane dopo il parto.
• Congedo di Paternità: I padri possono prendere fino a due giorni di congedo retribuito.
• Altri Congedi: La legge può anche prevedere brevi periodi di congedo retribuito per eventi come un lutto in famiglia o matrimonio.

Festività Pubbliche & Festività Regionali

I dipendenti in Togo hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Ecco le festività pubbliche ufficiali per il 2025:

Benefici Supplementari Tipici

Oltre ai benefici richiesti, molte aziende offrono vantaggi extra per attrarre e mantenere i dipendenti. Ecco una panoramica dei benefici richiesti e di quelli comunemente aggiuntivi.

Come un EOR Può Aiutare a Configurare i Benefici

Configurare un piano di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te. Gestiamo i dettagli delle leggi sul lavoro locali e degli standard di mercato.

Un EOR ti aiuta a:

• Rimanere Conforme: Assicuriamo che il tuo pacchetto di benefici segua tutte le regole del Togo.
• Risparmiare Tempo: Eviti il lungo processo di ricerca e configurazione dei benefici da solo.
• Offrire Pacchetti Competitivi: Conosciamo il mercato locale. Possiamo aiutarti a creare un piano di benefici che attragga i migliori talenti.
• Gestire l'Amministrazione: Ci occupiamo della documentazione e della gestione continua dei benefici dei dipendenti.

Usare un EOR ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività. Puoi essere sicuro che il tuo team in Togo sia ben assistito.

Quando un rapporto di lavoro in Togo termina, è necessario seguire un processo specifico. Questo comporta dare il preavviso corretto, calcolare eventuali indennità di fine rapporto e assicurarsi di seguire tutte le procedure legali in base alle motivazioni della cessazione del rapporto di lavoro. Seguire correttamente questi passaggi è fondamentale per gestire i cambiamenti nel proprio personale in modo legale ed efficace.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro in Togo, generalmente è necessario fornire un periodo di preavviso, a meno che la cessazione non sia dovuta a grave misconduct. La durata del periodo di preavviso dipende dal ruolo del dipendente:

• Personale generale: 1 mese
• Supervisori e manager: 3 mesi
• Lavoratori a ore: 5 giorni

Durante il periodo di preavviso, il dipendente continua a lavorare ma può prendere un giorno di riposo ogni settimana per cercare un nuovo lavoro.

Indennità di fine rapporto

Se si termina un rapporto di lavoro con un dipendente per motivi diversi da grave misconduct, di solito ha diritto a un’indennità di fine rapporto. Per qualificarsi, devono aver lavorato per un periodo minimo, spesso di un anno.

L'importo dell’indennità di fine rapporto viene calcolato in base alla durata del servizio del dipendente e al suo salario medio, solitamente negli ultimi 12 mesi. Il calcolo è una percentuale dello stipendio mensile medio moltiplicata per il numero di anni di servizio.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. In Rivermate, gestiamo l’intero processo di offboarding per voi. Assicuriamo che ogni cessazione sia pienamente conforme alle leggi sul lavoro togolesi.

Ecco come aiutiamo:

• Garantire procedure corrette: Gestiamo tutti i passaggi necessari per una cessazione conforme.
• Calcolare il pagamento finale: Calcoliamo con precisione i periodi di preavviso e eventuali indennità di fine rapporto dovute.
• Ridurre i rischi: Vi aiutiamo a evitare i rischi derivanti da accordi informali o contratti poco chiari.

Agiamo come vostra presenza HR locale, assicurandoci che possiate gestire il vostro team in Togo con fiducia.

Navigare nel panorama dei visti e dei permessi di lavoro in Togo è un passo fondamentale per qualsiasi azienda che desideri assumere talenti nel paese. Il processo è generalmente semplice, ma è necessario seguire le procedure corrette per garantire la conformità. Per i cittadini stranieri che desiderano lavorare in Togo, sarà necessario sia un visto valido che un permesso di lavoro. Il datore di lavoro è responsabile di sponsorizzare il dipendente e di assicurarsi che tutte le autorizzazioni siano in atto prima dell'inizio del lavoro.

Realtà sui Visti di Lavoro & Sponsorizzazione

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare permessi di lavoro per i dipendenti stranieri in Togo. Questo semplifica il processo per le aziende che non possiedono una entità legale nel paese. L'EOR agisce come il datore di lavoro legale e gestisce tutte le attività HR, inclusi pagamenti, tasse e conformità alle leggi sul lavoro locali.

Ecco le vie pratiche per i visti di lavoro:

• Visto a lungo termine per lavoro: Questa è l'opzione più comune per le persone che vivranno e lavoreranno in Togo per un periodo prolungato. È legato al contratto di lavoro.
• Permesso di lavoro: Oltre al visto, è richiesto un permesso di lavoro. Il datore di lavoro, o EOR, sponsorizza questo permesso. Se il dipendente cambia lavoro, è necessario un nuovo permesso di lavoro.

Per sponsorizzare un visto di lavoro, un datore di lavoro o EOR deve essere un'entità legale registrata in Togo e fornire un'offerta di lavoro conforme.

Conformità ai Viaggi d'Affari

Per visite di breve durata che coinvolgono attività legate al business, il visto d'affari è la scelta appropriata. Questo visto è per iniziative non commerciali come riunioni e conferenze. È importante notare che un visto d'affari non permette l'impiego.

Gli aspetti chiave della conformità ai viaggi d'affari includono:

• Durata: I visti d'affari sono generalmente per soggiorni fino a 90 giorni.
• Attività: Le attività consentite includono partecipare a riunioni, conferenze e altri eventi legati al business.
• Invito: Di solito sarà necessario un invito ufficiale da parte di un'azienda con sede in Togo.

Ecco un riepilogo dei documenti richiesti per un visto d'affari:

Puoi richiedere un visto d'affari presso un'ambasciata o consolato togolese nel tuo paese. In alcuni casi, potrebbe essere possibile ottenere un visto all'arrivo, ma questo di solito è per una durata molto breve, come sette giorni. Per qualsiasi attività commerciale pianificata, è sempre meglio ottenere il visto corretto in anticipo.