Orari di lavoro in Togo

Navigating employment regulations in a new country requires a thorough understanding of local labor laws, particularly concerning working hours and compensation. In Togo, the legal framework governing working time is designed to protect employees' well-being while providing clear guidelines for employers operating within the country. Adhering to these regulations is crucial for compliance and fostering a fair working environment.

Il quadro normativo che regola il working time in Togo è pensato per tutelare il benessere dei dipendenti, offrendo al contempo linee guida chiare per gli Employer of Record, EOR, e le aziende che operano nel paese. Rispettare queste norme è fondamentale per la conformità e per promuovere un ambiente di lavoro equo.

Il codice del lavoro togolese stabilisce limiti specifici sulle ore di lavoro standard, impone requisiti per la retribuzione delle ore straordinarie e definisce i diritti relativi ai periodi di riposo e alle pause. Gli Employer of Record devono essere consapevoli di queste disposizioni per garantire che le loro operazioni siano conformi agli standard legali nazionali, evitando potenziali sanzioni e mantenendo buoni rapporti con i Contractors, Freelancers e altri dipendenti.

Standard Working Hours and Workweek

La settimana lavorativa legale standard in Togo è fissata a 40 ore per la maggior parte dei settori non agricoli. Per le imprese agricole, l’anno lavorativo standard è limitato a 2.400 ore. La struttura tipica della settimana lavorativa si distribuisce su cinque o sei giorni. Le ore di lavoro giornaliere non devono superare le 8 ore in una settimana di 5 giorni o leggermente meno se distribuite su 6 giorni per rispettare il limite settimanale di 40 ore.

Limiti specifici sulle ore di lavoro:

Categoria	Ore settimanali standard	Ore giornaliere standard (tipico)
Non Agricolo	40 ore	8 ore
Agricolo (Annuale)	N/A	N/A

Questi limiti rappresentano il requisito standard, e qualsiasi ora lavorata oltre queste soglie è generalmente considerata straordinaria, soggetta a regolamentazioni specifiche.

Overtime Regulations and Compensation

Il lavoro svolto oltre le 40 ore settimanali standard è classificato come overtime. L'overtime deve generalmente essere autorizzato e retribuito a tariffe maggiorate. Le tariffe per la retribuzione delle ore straordinarie variano a seconda del momento in cui vengono svolte.

Tariffe di retribuzione per le ore straordinarie:

Orario di lavoro straordinario	Tariffa straordinaria (Incremento rispetto alla paga oraria standard)
Giorno (Giorni lavorativi standard)	+15% per le prime 8 ore settimanali
Giorno (Giorni lavorativi standard)	+40% per le ore che superano le prime 8 ore settimanali
Notte	+50%
Domeniche e Festivi	+100%

Il lavoro notturno è tipicamente definito come quello svolto tra le 21:00 e le 5:00. Le ore di overtime svolte durante queste fasce orarie o nei giorni di riposo (domeniche) e nei giorni festivi comportano tariffe maggiorate.

Rest Periods and Breaks

La legge sul lavoro in Togo impone periodi di riposo specifici per garantire il benessere dei dipendenti. I lavoratori hanno diritto a un periodo di riposo giornaliero tra i giorni lavorativi e a un giorno di riposo settimanale.

• Riposo giornaliero: Deve esserci un periodo minimo di riposo di 12 ore consecutive tra la fine di una giornata lavorativa e l’inizio della successiva.
• Riposo settimanale: I dipendenti hanno diritto ad almeno 24 ore consecutive di riposo a settimana, che dovrebbe idealmente coincidere con la domenica.

Durante la giornata lavorativa, i dipendenti hanno anche diritto a pause. Sebbene la legge possa non specificare la durata esatta di tutte le pause, è prassi comune e spesso prevista nei contratti collettivi o nelle politiche aziendali offrire pause per pasti e riposo durante turni più lunghi.

Night and Weekend Work

Il lavoro svolto durante le ore notturne (tipicamente dalle 21:00 alle 5:00) è soggetto a regolamentazioni specifiche, inclusi potenzialmente tassi di retribuzione più elevati come indicato nella sezione sull'overtime. Il lavoro notturno regolare può anche presentare considerazioni specifiche di salute e sicurezza.

Il lavoro nei giorni di riposo settimanale designati (solitamente la domenica) o nei giorni festivi è generalmente limitato. Quando è richiesto lavorare in questi giorni, la retribuzione è tipicamente più alta (incremento del 100%) oltre alla possibilità di ricevere un giorno di riposo compensativo. Regole specifiche possono applicarsi ai servizi essenziali o ai settori in cui è necessaria un’operatività continua.

Working Time Recording

Gli Employer of Record in Togo sono legalmente obbligati a mantenere registri accurati delle ore di lavoro dei propri Contractors, Freelancers e dipendenti. Questo obbligo è essenziale per dimostrare la conformità ai limiti di ore standard, alle regolamentazioni sull'overtime e ai diritti di riposo.

Aspetti chiave degli obblighi di registrazione delle ore di lavoro includono:

• Mantenere un registro o un sistema che tracci con precisione gli orari di inizio e fine di ogni giornata lavorativa.
• Registrare tutte le ore lavorate, comprese le ore standard e le eventuali ore straordinarie.
• Garantire che i registri siano accessibili per ispezioni da parte delle autorità del lavoro competenti.
• Utilizzare questi registri per calcolare correttamente le retribuzioni, inclusi gli overtime.

Una corretta tenuta dei registri è un requisito fondamentale per tutti gli Employer of Record e costituisce la principale prova di conformità alle normative sul working time in Togo.