Employer of Record in Timor-Leste

Un Employer of Record (EOR) in Timor-Leste ti aiuta ad assumere persone senza dover creare una società locale. L'EOR diventa il datore di lavoro legale per il candidato scelto, gestendo tutte le parti amministrative e legali dell'impiego. Ciò significa che si occupa di contratti, paghe, tasse e altre attività HR. Tu continui a gestire il lavoro quotidiano del tuo dipendente. Un servizio di EOR come Rivermate può semplificare la tua espansione in Timor-Leste.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Timor-Leste

Utilizzare un EOR in Timor-Leste semplifica il processo di assunzione. Ecco come funziona generalmente:

• Trovi il candidato. Sei responsabile del reclutamento e della selezione della persona che desideri assumere.
• L'EOR assume legalmente il candidato. L'EOR fornisce un contratto di lavoro conforme e onboarding ufficiale del nuovo membro del team sotto la loro entità commerciale locale.
• L'EOR gestisce HR e payroll. Si occupa dei pagamenti degli stipendi, delle tasse, dei benefit e dei contributi previdenziali. Questo garantisce che tutto sia conforme alle leggi sul lavoro locali.
• Gestisci il lavoro quotidiano. Il tuo dipendente lavora per te, seguendo le tue indicazioni e contribuendo ai tuoi obiettivi aziendali.

Perché usare un Employer of Record in Timor-Leste

Utilizzare un EOR in Timor-Leste può essere una mossa intelligente per la tua azienda. Ti permette di entrare rapidamente ed efficacemente in un nuovo mercato. Puoi avere un team sul territorio senza i tempi e i costi di creare una entità legale.

Ecco alcuni dei principali vantaggi:

• Entrata rapida nel mercato. Puoi assumere legalmente dipendenti in pochi giorni, evitando i ritardi della registrazione aziendale.
• Garanzia di conformità. L'EOR si occupa di contratti di lavoro, benefit, tasse e requisiti di legge sul lavoro per mantenere la tua azienda pienamente conforme.
• Gestione delle paghe. L'EOR si occupa di tutto ciò che riguarda le paghe, dai pagamenti degli stipendi alle detrazioni.
• Focus sul tuo business. Gestendo le complessità amministrative, un EOR ti libera di concentrarti sulla gestione del team e sulla crescita della tua attività.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Timor-Leste include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Timor-Leste.

Assunzione in Timor-Leste significa navigare in un insieme specifico di leggi sul lavoro che proteggono i dipendenti. Il Codice del Lavoro del paese del 2012 è la principale fonte di queste regolamentazioni, e si allinea agli standard internazionali. Comprendere queste regole è fondamentale per costruire un team di successo in questa nazione del Sud-est asiatico.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto in Timor-Leste. Se non lo fai, la legge presuppone che il contratto sia a tempo indeterminato, e tu, come datore di lavoro, sei responsabile di eventuali conseguenze legali.

Esistono due principali tipi di contratti di lavoro:

• Contratti a tempo indeterminato: Sono per ruoli permanenti senza una data di fine specificata.
• Contratti a tempo determinato: Hanno una data di inizio e di fine stabilite e sono usati per progetti specifici, lavori stagionali o esigenze temporanee. Non possono superare i tre anni, inclusi i rinnovi.

Ogni contratto deve includere queste clausole essenziali per essere conforme:

• Identificazione di entrambe le parti, datore di lavoro e dipendente
• Luogo di lavoro
• Titolo di lavoro e descrizione delle mansioni
• Data di inizio del rapporto di lavoro
• Durata del contratto (se a tempo determinato)
• Salario e frequenza di pagamento
• Orario di lavoro
• Diritto alle ferie annuali
• Dettagli del periodo di prova, se previsto

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova in un contratto di lavoro per verificare se un nuovo assunto è adatto. Questo deve essere scritto. Durante questo periodo, tu o il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso e senza dover motivare specificamente la decisione, salvo diverso accordo scritto.

La durata del periodo di prova dipende dal tipo di contratto:

• Contratti a tempo indeterminato: fino a un mese. Può essere esteso a tre mesi per ruoli altamente tecnici o di gestione.
• Contratti a tempo determinato (fino a 6 mesi): 8 giorni.
• Contratti a tempo determinato (oltre 6 mesi): 15 giorni.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Timor-Leste è di massimo 44 ore, con una giornata lavorativa tipica di 8 ore. Qualsiasi lavoro oltre queste ore è considerato straordinario.

Ecco come devi compensare le ore extra:

• Straordinari: 150% della tariffa oraria normale.
• Lavoro in giorno di riposo o festività pubblica: 200% della tariffa oraria normale.
• Lavoro notturno (tra le 21:00 e le 6:00): un surplus aggiuntivo del 25%.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Timor-Leste hanno diritto a ferie retribuite durante le festività pubbliche. Ci sono 17 festività nazionali. Se una festività cade nel fine settimana, non viene compensata con un altro giorno libero.

Festività pubbliche nel 2025

Assunzione di contractors in Timor-Leste

Assumere contractors indipendenti può offrire flessibilità alla tua azienda. I contractors non sono coperti dalle stesse leggi sul lavoro dei dipendenti, quindi non hanno diritto a benefici come ferie retribuite o indennità di fine rapporto. Il loro lavoro è regolato da un contratto commerciale, non da un contratto di lavoro.

Tuttavia, devi fare attenzione alla misclassification. Questo è il rischio di trattare un contractor come un dipendente. Se un tribunale stabilisce che un lavoratore è un dipendente de facto, potresti affrontare sanzioni serie. Queste possono includere:

• Pagamento arretrato di tasse e contributi previdenziali
• Pagamento di eventuali benefici non forniti
• Sanzioni e interessi

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR assume legalmente i lavoratori per tuo conto. Ciò significa che l’EOR si occupa della conformità dei contratti, della gestione delle buste paga, delle tasse e dei benefici. Tu puoi gestire il lavoro quotidiano del dipendente senza il peso legale e amministrativo delle leggi sul lavoro locali.

In Timor-Leste, il vostro approccio alla retribuzione deve essere competitivo e conforme alle normative. Per attrarre e mantenere persone di talento, è necessario avere una comprensione solida delle aspettative salariali locali, del salario minimo e dei benefici. Costruire un piano di retribuzione equo e legale è fondamentale per il vostro successo nel paese. Ciò significa considerare gli standard del settore, i ruoli per cui si assume e l'ambiente economico.

Cicli di paga & struttura salariale

Il ciclo di paga standard in Timor-Leste è mensile. Di solito pagate i dipendenti una volta al mese, alla fine del mese o all'inizio del mese successivo. I bonifici bancari diretti sono il metodo di pagamento più comune e preferito.

Quando stabilite gli stipendi, considerate il settore, la dimensione dell'azienda e l'esperienza e le responsabilità del dipendente. Sebbene gli stipendi varino, settori come petrolio e gas, sviluppo internazionale e telecomunicazioni spesso offrono salari più elevati.

Straordinari & minimi

Il salario minimo nazionale in Timor-Leste è di USD 115 al mese. Questo si applica a tutti i dipendenti in qualsiasi settore.

La settimana lavorativa standard è di un massimo di 44 ore, con un limite giornaliero di 8 ore. Per ogni ora lavorata oltre questo limite, è necessario pagare gli straordinari. La tariffa degli straordinari è tipicamente del 150% della paga oraria regolare.

Sebbene non sia richiesto dalla legge per tutte le aziende, uno stipendio del 13° mese è una pratica comune. Molte aziende private scelgono di fornire questa paga extra a fine anno per rimanere competitive.

Tasse e contributi del Employer of Record

Come Employer of Record, sei responsabile dei contributi alla sicurezza sociale.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito. I residenti di Timor-Leste sono tassati sul loro reddito mondiale, mentre i non residenti sono tassati solo sul reddito proveniente da Timor-Leste.

Comprendere i benefici e le ferie in Timor-Leste ti aiuta a supportare correttamente il tuo team. Le leggi sul lavoro del paese forniscono una base per i diritti dei dipendenti. Queste leggi coprono tutto, dal tempo libero retribuito ai contributi per la sicurezza sociale. Conoscere queste regole è fondamentale per rimanere conforme e mantenere i tuoi dipendenti soddisfatti.

Ferie di legge

I tuoi dipendenti in Timor-Leste hanno diritto a diversi tipi di ferie retribuite.

• Ferie annuali Dopo un anno di lavoro, i dipendenti ottengono un minimo di 12 a 20 giorni di ferie retribuite. Il numero esatto può dipendere dalla durata del servizio.
• Ferie per malattia I dipendenti hanno diritto a ferie per malattia retribuite se una malattia o un infortunio impedisce loro di lavorare. Sarà necessario un certificato medico per assenze che durano più di alcuni giorni.
• Ferie di maternità Le dipendenti donne ricevono 12 settimane di ferie di maternità retribuite. La sicurezza sociale può coprire la paga durante questo periodo se la dipendente ha versato abbastanza contributi.
• Ferie di paternità I dipendenti uomini ottengono cinque giorni lavorativi consecutivi di ferie retribuite dopo la nascita del loro bambino.
• Altre ferie I dipendenti possono prendere congedi retribuiti per eventi familiari specifici. Questo include fino a tre giorni per eventi come matrimonio o lutto e fino a cinque giorni per prendersi cura di un bambino malato sotto i dieci anni.

Festività pubbliche e festività regionali

I dipendenti ottengono un giorno di riposo retribuito per le festività pubbliche nazionali. Se devono lavorare durante una festività, di solito vengono pagati il doppio della loro tariffa normale.

Nota: Le date delle festività religiose come Eid al-Fitr e Eid al-Adha possono variare in base al calendario lunare.

Benefici supplementari tipici

Per attrarre e trattenere i talenti, molti datori di lavoro offrono benefici oltre i requisiti legali.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Organizzare un piano di benefici in un paese nuovo può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo staff in Timor-Leste.

Gestiamo tutte le attività amministrative. Questo include la gestione della busta paga, l'assicurarsi che si rispettino le leggi sul lavoro locali e l'amministrazione sia dei benefici di legge che di quelli supplementari. Ci assicuriamo che i tuoi dipendenti ricevano le ferie corrette, il pagamento delle festività e i contributi alla sicurezza sociale. Gestendo le complessità delle normative locali, ti liberiamo per concentrarti sulla gestione del tuo team e sulla crescita della tua attività.

Quando il vostro rapporto con un dipendente in Timor-Leste giunge al termine, è necessario seguire un processo chiaro. Le leggi sul lavoro del paese delineano passaggi specifici sia per voi che per il dipendente. Una corretta offboarding garantisce il rispetto di tutti i requisiti legali. Ciò include la fornitura di un preavviso scritto e il pagamento di eventuali ultime retribuzioni e indennità di fine rapporto dovute al dipendente.

Periodi di preavviso

Quando decidete di terminare un contratto di lavoro, dovete fornire al dipendente un preavviso scritto. La durata di questo periodo di preavviso dipende dalla durata del rapporto di lavoro.

• Meno di sei mesi: 10 giorni di preavviso scritto.
• Da sei mesi a un anno: 15 giorni di preavviso scritto.
• Oltre un anno: 30 giorni di preavviso scritto.

Se state terminando un rapporto di lavoro per motivi legati a mercato, tecnologia o cambiamenti strutturali, i periodi di preavviso sono leggermente diversi:

• Fino a due anni di servizio: 15 giorni di preavviso.
• Oltre due anni di servizio: 30 giorni di preavviso.

I dipendenti che scelgono di dimettersi devono darvi almeno 30 giorni di preavviso scritto. Durante un periodo di prova, sia voi che il dipendente potete terminare il contratto senza alcun preavviso.

Indennità di fine rapporto

In Timor-Leste, l’indennità di fine rapporto si calcola in base alla durata del servizio del dipendente e al suo salario finale.

Per i licenziamenti non motivati da giusta causa, potrebbe essere richiesta un’indennità di fine rapporto a seconda della durata del servizio.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare tra i dettagli della legge sul lavoro in un altro paese può essere complesso. Gestiamo l’intero processo di offboarding per voi. Ci assicuriamo che ogni passaggio, dai periodi di preavviso ai pagamenti finali, segua le leggi sul lavoro di Timor-Leste.

Noi:

• Calcoliamo il corretto periodo di preavviso.
• Determiniamo l’importo giusto dell’indennità di fine rapporto.
• Assicuriamo che tutti i pagamenti finali siano effettuati correttamente e puntualmente.
• Vi forniamo la tranquillità che la cessazione sia conforme.

Navigating visas and work permits in Timor-Leste requires a clear understanding of the process. For anyone looking to work in the country, securing the right authorization is essential. The process can have multiple steps, and knowing the requirements upfront will make your entry into the Timor-Leste workforce smoother.

Visti di lavoro e realtà dello sponsoraggio

Per lavorare in Timor-Leste, hai bisogno di un visto di lavoro. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti con questo. Un EOR può agire come tuo datore di lavoro legale in Timor-Leste, gestendo le complessità di assunzione, conformità e payroll. Questo significa che non è necessario creare una tua entità legale nel paese per assumere dipendenti.

Ecco cosa puoi aspettarti:

• Requisito di Permesso di Lavoro: Qualsiasi non-cittadino che pianifica di lavorare in Timor-Leste deve avere un permesso di lavoro valido prima di iniziare l'impiego.
• Processo di Candidatura: Il datore di lavoro, o l'EOR per tuo conto, richiede il permesso di lavoro tramite il Serviço de Migração (Servizio di Immigrazione).
• Documenti Richiesti: Di solito dovrai fornire un passaporto valido, il contratto di lavoro, l'autorizzazione medica e la prova delle tue qualifiche.

Un EOR semplifica il processo gestendo la documentazione e assicurando che tutto sia conforme alle leggi locali. Possono sponsorizzare visti di lavoro per cittadini stranieri, rendendo questa una via pratica per le aziende che desiderano assumere in Timor-Leste senza dover stabilire un'entità locale.

Conformità ai viaggi d'affari

Se viaggi in Timor-Leste per attività di lavoro a breve termine, probabilmente avrai bisogno di un visto business. È importante comprendere le limitazioni di un visto business. Non puoi svolgere un impiego regolare con un visto business.

Ecco alcuni punti chiave per i viaggi d'affari:

• Visto all'Arrivo: Per alcune nazionalità, arrivando all'Aeroporto Internazionale Presidente Nicolau Lobato o al Porto Marittimo di Dili, potrebbe essere disponibile un visto all'arrivo per turismo e affari.
• Classi di Visto Business: Esistono diverse classi di visti business, a seconda della natura e della durata delle tue attività commerciali.
• La conformità è fondamentale: Assicurati sempre di avere il visto corretto per le tue attività previste. Lavorare con un visto non destinato all'impiego può comportare sanzioni.

Utilizzare un EOR può aiutarti a navigare queste complessità, assicurando che tu e i tuoi dipendenti abbiate i visti giusti per le esigenze della tua attività in Timor-Leste.