Gestire le entitlements di congedo dei dipendenti è un aspetto critico della conformità e della soddisfazione dei dipendenti quando si opera in Timor-Leste. Comprendere le leggi sul lavoro locali riguardanti ferie, festività pubbliche, congedo per malattia e altri tipi di assenza è essenziale per gli Employer of Record, EOR, al fine di garantire un trattamento equo della forza lavoro e rispettare i requisiti legali. Il codice del lavoro di Timor-Leste delinea disposizioni specifiche per vari tipi di congedo, fornendo un quadro per i diritti dei dipendenti e le obbligazioni dei datori di lavoro.
Navigare queste normative richiede attenzione ai dettagli, dalla calcolazione delle accruals di ferie annuali alla comprensione dei requisiti per i giorni di malattia retribuiti e il congedo parentale. I datori di lavoro devono essere consapevoli delle entitlements minime e delle procedure per richiedere e approvare il congedo per mantenere un ambiente di lavoro conforme e produttivo.
Ferie Annuali
I dipendenti in Timor-Leste hanno diritto a ferie annuali retribuite. L'entitlement minimo si basa sulla durata del servizio. Dopo un anno di servizio effettivo, i dipendenti hanno diritto a un minimo di 20 giorni lavorativi di ferie annuali retribuite. Queste ferie devono essere prese entro l'anno solare successivo a quello in cui sono state maturate, o entro i primi tre mesi dell'anno successivo per accordo.
Il congedo può generalmente essere preso in un periodo continuo o suddiviso in periodi più brevi per accordo tra datore di lavoro e dipendente. La tempistica del congedo dovrebbe considerare le esigenze di entrambi, dipendente e requisiti operativi dell'azienda.
Festività Pubbliche
Timor-Leste osserva numerose festività pubbliche nazionali durante l'anno. I dipendenti sono generalmente titolari di un giorno di riposo retribuito in queste festività. Se un dipendente è richiesto di lavorare in una festività pubblica, ha tipicamente diritto a una retribuzione maggiorata, spesso doppia rispetto alla normale paga per le ore lavorate. Le date specifiche di alcune festività possono variare leggermente di anno in anno, ma l'elenco delle festività pubbliche riconosciute è stabilito dalla legge.
Ecco un elenco delle festività pubbliche più comuni osservate in Timor-Leste, rilevanti per il 2025:
| Data | Nome della Festività |
|---|---|
| 1 gennaio | Capodanno |
| Marzo/Aprile | Venerdì Santo (data variabile) |
| Marzo/Aprile | Pasqua (data variabile) |
| 1 maggio | Festa dei Lavoratori |
| 20 maggio | Giornata di Restauro dell'Indipendenza |
| Marzo/Giugno | Corpus Christi (data variabile) |
| 30 agosto | Giornata della Consultazione Popolare |
| 1 novembre | Ognissanti |
| 12 novembre | Giornata Nazionale della Gioventù |
| 28 novembre | Proclamazione dell'Indipendenza |
| 8 dicembre | Immacolata Concezione |
| 25 dicembre | Natale |
Nota: alcune festività religiose come Eid al-Fitr e Eid al-Adha sono anch'esse osservate, con date variabili in base al calendario lunare.
Congedo per Malattia
I dipendenti in Timor-Leste hanno diritto a congedo per malattia retribuito in caso di malattia o infortunio che impediscano loro di lavorare. L'entitlement al congedo per malattia retribuito è tipicamente legato alla durata del servizio del dipendente.
| Durata del Servizio | Entitlement di Congedo per Malattia Retribuito |
|---|---|
| Fino a 1 anno | 15 giorni all'anno |
| Da 1 a 5 anni | 30 giorni all'anno |
| Oltre 5 anni | 45 giorni all'anno |
Per essere idonei al congedo per malattia retribuito, i dipendenti sono generalmente tenuti a fornire un certificato medico rilasciato da un medico registrato, specialmente per assenze superiori a un certo numero di giorni consecutivi (spesso 2 o 3 giorni). Il datore di lavoro può avere il diritto di verificare la malattia tramite il proprio professionista medico.
Congedo Parentale
La legge sul lavoro di Timor-Leste prevede il congedo parentale, inclusi congedo di maternità, paternità e adozione.
- Congedo di Maternità: le dipendenti donne hanno diritto a un congedo di maternità retribuito. L'entitlement standard è di 12 settimane (84 giorni), che può essere generalmente preso prima e dopo il parto. È richiesto un certificato medico che confermi la gravidanza e la data prevista del parto. Durante il congedo di maternità, la dipendente ha diritto a ricevere il salario completo.
- Congedo di Paternità: i dipendenti uomini hanno diritto a un breve periodo di congedo di paternità retribuito al momento della nascita del loro bambino. L'entitlement tipico è di 2 giorni lavorativi.
- Congedo di Adozione: i dipendenti che adottano un bambino possono anch'essi avere diritto al congedo, anche se disposizioni e durate specifiche possono variare.
Altri Tipi di Congedo
Oltre alle categorie principali, il codice del lavoro può prevedere anche altri tipi di congedo in circostanze specifiche:
- Congedo per Lutto: i dipendenti possono avere diritto a un breve periodo di congedo retribuito in caso di decesso di un familiare stretto. La durata è tipicamente limitata a pochi giorni.
- Congedo di Studio: possono esistere disposizioni per congedo di studio, in particolare per i dipendenti che perseguono un'educazione o formazione rilevante per il loro lavoro, anche se questo è spesso soggetto alla politica del datore di lavoro o a accordi collettivi piuttosto che a un entitlement minimo statutario per tutti.
- Congedo Sabatico: il congedo sabbatico non è un diritto statutario in Timor-Leste, ma può essere offerto dai datori di lavoro come parte del pacchetto di benefici o negoziato nei contratti di lavoro per dipendenti di lunga data.
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