Employer of Record in Repubblica Dominicana

Un Employer of Record (EOR) nella Repubblica Dominicana è una società che assume e paga legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo significa che puoi costruire un team nel paese senza dover creare una entità locale. L'EOR si occupa di tutte le attività legali e amministrative relative all'impiego, come la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e la conformità alle leggi sul lavoro locali. Tu gestisci ancora il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti, ma l'EOR si occupa delle responsabilità ufficiali di impiego. Per le aziende che desiderano assumere nella Repubblica Dominicana, un fornitore di EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) nella Repubblica Dominicana

Utilizzare un EOR nella Repubblica Dominicana semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Ecco una spiegazione semplice di come funziona:

1. Trovi il Talento: Selezioni il candidato che desideri assumere nella Repubblica Dominicana.
2. L'EOR Lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente sotto la loro entità locale dominicana. Redige un contratto di lavoro conforme che soddisfa tutti i requisiti del Codice del Lavoro Dominicano.
3. L'Onboarding è Gestito: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding, assicurando che tutta la documentazione necessaria sia completata correttamente.
4. Buste Paga e Benefici sono Gestiti: L'EOR elabora le buste paga, trattiene le tasse corrette e versa i contributi di sicurezza sociale. Gestiscono anche tutti i benefici obbligatori per i dipendenti.
5. La Conformità è Garantita: L'EOR rimane aggiornato su eventuali cambiamenti nelle leggi sul lavoro dominicane per mantenere le tue pratiche di impiego conformi.
6. Gestisci il Tuo Team: Dirigi le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, proprio come faresti con qualsiasi altro membro del team.

Perché usare un Employer of Record nella Repubblica Dominicana

Utilizzare un EOR nella Repubblica Dominicana offre una soluzione pratica per le aziende che vogliono espandersi nel paese senza le complessità di creare una entità legale. Ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business mentre l'EOR si occupa delle complessità dell'impiego locale.

• Entrata Rapida nel Mercato: Un EOR ti permette di assumere dipendenti e avviare operazioni nella Repubblica Dominicana rapidamente, spesso in pochi giorni, invece dei mesi necessari per creare una società locale.
• Conformità alle Leggi Locali: La Repubblica Dominicana ha leggi sul lavoro specifiche che possono essere complesse da navigare. Un EOR garantisce che tu sia pienamente conforme a tutte le normative, inclusi contratti di lavoro, orari di lavoro e procedure di licenziamento, regolamentati dalla Legge No. 16-92, nota anche come Codice del Lavoro.
• Riduzione del Carico Amministrativo: L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative relative alle risorse umane, inclusa la gestione delle buste paga, la trattenuta delle tasse e la gestione dei benefici dei dipendenti.
• Conveniente: Creare e mantenere una entità legale in un paese straniero può essere costoso. Un EOR offre un modo più economico per assumere dipendenti senza questi costi generali.
• Accesso a Competenza: Gli EOR dispongono di esperti locali che comprendono le sfumature del mercato del lavoro dominicano, assicurandoti di poter offrire benefici competitivi e di rimanere conforme a tutte le normative legali.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Repubblica Dominicana include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Repubblica Dominicana.

Assunzioni nella Repubblica Dominicana comportano un proprio insieme di regole. Il Codice del Lavoro locale protegge i dipendenti, quindi è importante ottenere i dettagli corretti. Comprendere il panorama occupazionale locale ti aiuta a costruire un team solido ed evitare problemi legali. Questa guida illustra le cose principali che devi sapere.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene tu possa stipulare un accordo verbale, un contratto scritto è sempre la soluzione migliore. Offre chiarezza sia a te che al tuo dipendente. La Repubblica Dominicana prevede alcuni tipi di contratti di lavoro, ma il più comune è il contratto a tempo indeterminato. Sono disponibili anche contratti a termine per progetti specifici o lavori temporanei.

Qualunque sia il tipo, i tuoi contratti di lavoro dovrebbero includere questi dettagli chiave:

• Informazioni sulla tua azienda e sul dipendente: Nomi completi, indirizzi e numeri di identificazione.
• Dettagli sul lavoro: Una descrizione chiara del ruolo e delle responsabilità.
• Data di inizio: Il primo giorno ufficiale di lavoro.
• Luogo di lavoro: Dove sarà basato il dipendente.
• Orari di lavoro: Il programma giornaliero e settimanale previsto.
• Salario e pagamento: La retribuzione concordata e come e quando verrà pagata.
• Durata del contratto: Specificare se il contratto è a tempo indeterminato o determinato.

Periodi di prova

Puoi prevedere un periodo di prova per verificare se un nuovo assunto è adatto. Nella Repubblica Dominicana, questo periodo può durare fino a tre mesi. Durante questo tempo, puoi terminare il contratto senza le stesse obbligazioni di un dipendente permanente.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard è di 44 ore, tipicamente otto ore al giorno. Qualsiasi cosa oltre è straordinario. La retribuzione per gli straordinari è superiore alla tariffa oraria normale.

Ecco una semplice suddivisione della retribuzione per gli straordinari:

Festività pubbliche e regionali

La Repubblica Dominicana ha numerosi giorni festivi pubblici. I dipendenti hanno diritto a questo tempo libero retribuito. Alcune festività hanno date fisse, altre sono mobili.

Ecco le festività pubbliche per il 2025:

• 1 gennaio: Capodanno
• 6 gennaio: Epifania
• 21 gennaio: Festa di Nostra Signora di Altagracia
• 26 gennaio: Giornata di Juan Pablo Duarte
• 27 febbraio: Festa dell’Indipendenza
• 18 aprile: Venerdì Santo
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori (spesso osservata il lunedì più vicino)
• 19 giugno: Corpus Domini
• 16 agosto: Giorno della Restaurazione
• 24 settembre: Festa di Nostra Signora della Misericordia
• 6 novembre: Festa della Costituzione (spesso osservata il lunedì più vicino)
• 25 dicembre: Natale

Ricorda che alcune regioni hanno festività e festival locali che possono influenzare le operazioni aziendali.

Assunzione di contractors nella Repubblica Dominicana

Puoi anche assumere contractors indipendenti. Questo può offrirti maggiore flessibilità. I contractors gestiscono le proprie tasse e contributi previdenziali, il che può semplificare le cose per te.

Tuttavia, è molto importante classificare correttamente i lavoratori. Se un contractor viene trattato come un dipendente, potrebbe essere considerato legalmente tale. Questo si chiama misclassification e può portare a sanzioni, arretrati salariali e altri problemi legali.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR può aiutarti a classificare correttamente i tuoi lavoratori. Se desideri assumere qualcuno come dipendente a tempo pieno, un EOR può gestire tutte le pratiche legali e HR. Questo include payroll, benefici e assicurarsi di rispettare tutte le leggi sul lavoro locali. È un modo semplice per assumere nella Repubblica Dominicana senza dover creare una tua entità locale.

Navigating compensation and payroll in the Dominican Republic requires a clear understanding of local regulations. You need to know the rules for things like pay schedules, minimum wages, and overtime. It is also important to understand the tax system for both employers and employees. Staying compliant with these laws is key to operating smoothly in the country.

Cicli di paga & struttura salariale

Puoi pagare i tuoi dipendenti mensilmente, quindicinalmente o semestralmente. La settimana lavorativa standard è di 44 ore, tipicamente otto ore al giorno. Sebbene siano consentiti sia contratti di lavoro verbali che scritti, è buona pratica avere un accordo scritto.

Un aspetto unico della retribuzione nella Repubblica Dominicana è la condivisione obbligatoria dei profitti. Devi distribuire il 10% degli utili netti annuali della tua azienda tra i tuoi dipendenti. Un'altra pratica comune è il pagamento di un tredicesimo mese, noto anche come bonus natalizio, che deve essere corrisposto entro il 20 dicembre di ogni anno.

Straordinari & minimi

Quando i dipendenti lavorano oltre le 44 ore standard settimanali, devi pagarli per gli straordinari. La tariffa dipende dal momento in cui avviene lo straordinario.

• Straordinario Standard: Per le ore lavorate tra 44 e 68 ore a settimana, la tariffa è del 135% del salario regolare.
• Straordinario Esteso: Per qualsiasi ora lavorata oltre le 68 ore a settimana, la tariffa aumenta al 200%.
• Straordinario Turno Notturno: Il lavoro svolto durante il turno notturno (21:00 - 7:00) viene pagato al 115% della tariffa normale.
• Straordinario Festivo & Weekend: Gli straordinari nei fine settimana o nei giorni festivi sono pagati al 200% del salario regolare.

Il salario minimo nella Repubblica Dominicana varia in base alla dimensione e alle vendite annuali della tua azienda.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record, sei responsabile di diversi contributi sul payroll. Questi sono calcolati come una percentuale dello stipendio del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale dai loro salari.

Oltre a queste detrazioni, i dipendenti sono soggetti a un'imposta sul reddito progressiva. L'importo dell'imposta dipende dai guadagni annuali.

In Repubblica Dominicana, i benefici per i dipendenti e le ferie sono un mix di requisiti imposti dal governo e aggiunte consuete. Il Codice del Lavoro stabilisce le basi di ciò che devi fornire. Questo include congedi retribuiti per vacanze, vari eventi di vita e contributi alla sicurezza sociale. Comprendere queste regole è fondamentale per rimanere conforme e attrarre persone di talento.

Ferie di legge

Il Codice del Lavoro della Repubblica Dominicana definisce diversi tipi di ferie retribuite obbligatorie.

• Vacanza: Dopo un anno di servizio, i dipendenti hanno diritto a 14 giorni lavorativi di vacanza retribuita. Questo aumenta a 18 giorni dopo cinque anni con la stessa azienda. Devi pagare il dipendente per il suo periodo di vacanza prima che inizi il congedo. Generalmente, il periodo di vacanza non può essere suddiviso in frazioni inferiori a una settimana.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne ricevono 14 settimane di congedo di maternità retribuito. Di solito si prende come sette settimane prima del parto e sette settimane dopo. Sia il datore di lavoro che il sistema di sicurezza sociale condividono il costo di questa retribuzione.
• Congedo di paternità: I padri hanno diritto a due giorni di congedo retribuito dopo la nascita del bambino.
• Congedo per malattia: I dipendenti possono usufruire di fino a 26 settimane di congedo per malattia all'anno. La retribuzione durante questo periodo proviene dal sistema di sicurezza sociale, non direttamente dal datore di lavoro. Di solito copre il 60% del salario normale.
• Congedo matrimoniale: I dipendenti hanno diritto a cinque giorni di congedo retribuito in occasione del matrimonio.
• Congedo per lutto: In caso di morte di un nonno, genitore, figlio o coniuge, un dipendente riceve tre giorni di congedo retribuito.

Festività pubbliche e regionali

Ci sono 12 festività pubbliche in Repubblica Dominicana.

Benefici supplementari tipici

Mentre la legge stabilisce i minimi, molte aziende offrono di più per attrarre e mantenere i talenti. Ecco una panoramica di ciò che è richiesto rispetto a ciò che è comunemente offerto come vantaggio extra.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici conforme alle normative in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Repubblica Dominicana. Conoscono le leggi locali e le norme di mercato per i benefici. Questo significa che non devi trascorrere mesi a capire i requisiti legali e cosa offrono i pacchetti di benefici competitivi.

Ecco come un EOR aiuta:

• Garantisce la conformità: Si assicura che le offerte di benefici rispettino tutti i requisiti legali secondo il Codice del Lavoro dominicano.
• Risparmia tempo: Eviti il lungo processo di creazione di una entità locale e di ricerca sulle normative sui benefici.
• Offre pacchetti competitivi: Può consigliare quali benefici sono comuni nel tuo settore per aiutarti ad attrarre i migliori talenti.
• Gestisce l'amministrazione: Un EOR si occupa delle attività quotidiane di gestione della busta paga, dei benefici e delle ferie per i tuoi dipendenti.

Usare un EOR ti permette di assumere rapidamente e con sicurezza in Repubblica Dominicana, sapendo che il tuo team è curato e che la tua attività è conforme.

Quando un rapporto di lavoro termina nella Repubblica Dominicana, è necessario seguire regole specifiche. Il processo dipende dal fatto che sia tu o il dipendente a terminare il contratto, e se esiste una motivazione valida per la cessazione. La legge del lavoro dominicana offre fortene protezioni ai dipendenti. Ciò significa che devi gestire ogni fase correttamente per rimanere conforme alla normativa.

Periodi di preavviso

Se decidi di terminare un dipendente senza una causa specifica, devi fornire un preavviso anticipato. Questo si chiama "desahucio". La durata del periodo di preavviso dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per te.

Devi comunicare questo preavviso per iscritto al dipendente. Devi anche informare il Dipartimento del Lavoro locale entro 48 ore. Durante il periodo di preavviso, il dipendente ha diritto a due mezze giornate di permesso retribuito ogni settimana per cercare un nuovo lavoro.

Se non fornisci il preavviso, devi pagare al dipendente il suo salario per il periodo di preavviso.

Indennità di licenziamento

Quando termini un dipendente senza una giusta causa, devi pagare un'indennità di licenziamento. L'importo dell'indennità si basa sulla durata del servizio del dipendente.

Se termini un dipendente per una "giusta causa" elencata nel Codice del Lavoro, non sei obbligato a pagare indennità di licenziamento né a fornire un periodo di preavviso. Tuttavia, devi essere in grado di dimostrare la motivazione del licenziamento. Devi comunque notificare per iscritto il dipendente e il Ministero del Lavoro entro 48 ore dalla cessazione.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un altro paese può essere complesso. Da Rivermate, garantiamo che ogni processo di offboarding sia gestito correttamente e nel pieno rispetto della legge dominicana.

Gestiamo tutti i passaggi necessari per te:

• Documentazione: Prepariamo e consegniamo tutte le comunicazioni richieste al dipendente e alle autorità del lavoro.
• Calcoli: Calcoliamo con precisione tutti i pagamenti finali, inclusi indennità di licenziamento, ferie maturate e altri benefici.
• Conformità: Assicuriamo che ogni cessazione segua le procedure rigorose del Codice del Lavoro dominicano per proteggerti da rischi legali.

Con Rivermate, puoi gestire il tuo team con fiducia, sapendo che anche i passaggi più delicati come i licenziamenti sono gestiti in modo professionale e conforme.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti nella Repubblica Dominicana è semplice quando si conosce il processo. Se si prevede di assumere qualcuno per un lavoro a lungo termine, sarà necessario un visto per affari per l’occupazione e un permesso di soggiorno. Il visto, chiamato Visa de Negocios con Fines Laborales, è destinato ai cittadini stranieri impiegati da aziende nella Repubblica Dominicana. È valido per un anno e può essere rinnovato. Per soggiorni superiori a due mesi, è inoltre necessario un permesso di soggiorno.

Il processo di richiesta inizia dopo la firma di un contratto di lavoro. Il tuo dipendente dovrà raccogliere i documenti richiesti e presentarli all’ambasciata o al consolato dominicano nel loro paese di residenza. Una volta approvato il visto, potranno viaggiare nella Repubblica Dominicana e iniziare a lavorare dopo aver consegnato la documentazione al ministero degli esteri a Santo Domingo.

Visti di lavoro & realtà dello sponsor

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare dipendenti stranieri per visti di lavoro nella Repubblica Dominicana. L’EOR deve essere un’entità legalmente registrata nel paese e gestirà la procedura di richiesta dei permessi di lavoro e dei visti per conto tuo. Ciò include la gestione di tutta la documentazione necessaria, il rispetto delle leggi sul lavoro locali e la gestione della busta paga.

Ecco alcuni punti pratici da considerare:

• La sponsorizzazione è necessaria. I Contractors indipendenti e i Freelancers non possono richiedere il visto di lavoro principale.
• Potrebbero esistere quote di visto. Alcuni paesi hanno limiti sul numero di lavoratori stranieri, il che potrebbe influire sulla possibilità di sponsorizzare un visto.
• I tempi di elaborazione variano. Prevedi che il processo per il permesso di lavoro richieda circa due o tre mesi.

Un EOR semplifica l’assunzione nella Repubblica Dominicana gestendo queste responsabilità chiave:

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi di breve durata, è importante conoscere la differenza tra attività di business e lavoro. La Repubblica Dominicana ha regole specifiche per i viaggi di lavoro.

Un visto per affari consente attività come partecipare a riunioni, conferenze o eventi commerciali. Non permette un vero e proprio impiego. Questi visti possono essere rilasciati per un ingresso singolo e sono validi per 60 giorni. È inoltre possibile ottenere un visto per affari multiplo, valido un anno, che permette soggiorni fino a due mesi alla volta.

Molti visitatori, compresi quelli dagli Stati Uniti, possono entrare nella Repubblica Dominicana per turismo senza visto per un massimo di 30 giorni. Questo avviene con una carta turistica, il cui costo è spesso incluso nel biglietto aereo. Tuttavia, svolgere attività lavorative con un visto turistico può portare a problemi legali. Se si viaggia per affari, è meglio ottenere il visto di affari appropriato.