Employer of Record in Paraguay

Un Employer of Record (EOR) in Paraguay è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team in Paraguay senza dover creare un'entità legale locale. L'EOR si occupa di tutte le attività HR essenziali come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro locali. Tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo team, mentre l'EOR si occupa della documentazione occupazionale e delle responsabilità legali. Per le aziende che desiderano assumere in Paraguay, un fornitore come Rivermate può agire come tuo EOR.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Paraguay

Utilizzare un EOR semplifica il processo di assunzione in un nuovo paese. Tu trovi il talento, e l'EOR li inserisce nel loro payroll locale e conforme.

Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi il candidato: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Paraguay.
• L'EOR li assume: L'EOR assume legalmente il dipendente tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
• Onboarding: L'EOR gestisce il processo di onboarding, assicurandosi che tutta la documentazione sia corretta secondo la legge paraguayana.
• Payroll e benefici: L'EOR si occupa dei pagamenti salariali, delle tasse, dei contributi di sicurezza sociale e della gestione dei benefici.
• Conformità continua: L'EOR rimane aggiornato sulle leggi sul lavoro del Paraguay per garantire che le tue pratiche occupazionali rimangano conformi.
• Gestisci il tuo team: Tu indirizzi le attività quotidiane e le responsabilità del dipendente, proprio come qualsiasi altro membro del tuo team.

Perché usare un Employer of Record in Paraguay

Usare un EOR è una soluzione pratica per le aziende che vogliono assumere in Paraguay senza la complessità di creare un'entità commerciale locale. Ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Inizia rapidamente: Puoi assumere dipendenti e iniziare a operare in Paraguay molto più velocemente rispetto a dover creare la tua azienda.
• Riduci i costi: Eviti le spese significative e gli oneri amministrativi associati alla creazione e alla gestione di un'entità legale all'estero.
• Garantisci la conformità: Gli EOR hanno competenze locali. Navigano tra le normative sul lavoro del Paraguay per te, minimizzando il rischio di problemi legali.
• Accedi ai talenti locali: Assumi le persone migliori per il lavoro in Paraguay senza limitazioni geografiche.
• Concentrati sulla tua attività: Puoi focalizzarti sui tuoi obiettivi principali mentre l'EOR si occupa delle complessità dell'occupazione locale.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Paraguay include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Paraguay.

Assunzioni in Paraguay possono essere semplici quando si comprendono le leggi del lavoro locali. La forza lavoro è in crescita, con settori in espansione nell'agricoltura, tecnologia e costruzioni. Per assumere talenti conformi, è necessario conoscere le regole riguardanti contratti, orari di lavoro e classificazioni dei dipendenti. Questa guida ti spiega gli aspetti essenziali.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene tu possa stipulare accordi orali, è preferibile avere un contratto di lavoro scritto in spagnolo. Questo aiuta a evitare confusioni. Assicurati di indicare tutti gli importi di salario e compenso in guaraní paraguayano (PYG).

Il tuo contratto dovrebbe sempre includere:

• Dati tuoi e del dipendente: Nomi completi, indirizzi e identificazioni.
• Dettagli del lavoro: Una descrizione chiara del ruolo e delle responsabilità.
• Luogo di lavoro: Dove sarà basato il dipendente.
• Data di inizio: Il primo giorno di lavoro.
• Durata del contratto: Specifica se è a termine o a tempo indeterminato.
• Pagamento: Lo stipendio o salario, la frequenza di pagamento e eventuali benefici aggiuntivi.
• Orari di lavoro: Il programma di lavoro giornaliero e settimanale.
• Periodo di prova: La durata del periodo di prova, se previsto.

Periodi di prova

In Paraguay, puoi stabilire un periodo di prova per verificare se un dipendente è adatto. La durata massima di questo periodo dipende dal tipo di lavoro:

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso.

Orari di lavoro & straordinari

Una settimana lavorativa standard in Paraguay è di 48 ore, tipicamente otto ore al giorno per sei giorni. I turni notturni sono più brevi, con un massimo di sette ore al giorno e 42 ore alla settimana.

Oltre queste ore standard, si tratta di straordinari. Il lavoro straordinario è volontario e ha limiti. Un dipendente può lavorare un massimo di tre ore extra al giorno. Ecco come dovresti pagare gli straordinari:

• Straordinari diurni: 150% della tariffa oraria regolare.
• Straordinari notturni o festivi: 200% della tariffa oraria regolare.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Paraguay hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Il paese ha diverse festività nazionali durante l’anno.

Ecco le festività pubbliche per il 2025:

• 1 gennaio: Capodanno
• 1 marzo: Giorno degli Eroi
• 17 aprile: Giovedì Santo
• 18 aprile: Venerdì Santo
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori
• 14 maggio: Festa Nazionale
• 15 maggio: Giorno dell’Indipendenza
• 12 giugno: Giorno dell’Armistizio del Chaco
• 15 agosto: Festa della Fondazione di Asunción
• 29 settembre: Giorno della Vittoria nella Battaglia di Boquerón
• 8 dicembre: Festa della Vergine di Caacupé
• 25 dicembre: Natale

Alcune festività possono essere spostate a un lunedì per creare un fine settimana lungo. Inoltre, sii consapevole delle celebrazioni regionali, come la Fiesta de San Juan a giugno, che possono influenzare le operazioni commerciali locali.

Assunzione di contractors in Paraguay

Puoi assumere contractors indipendenti per progetti specifici. Questo ti dà flessibilità e accesso a competenze specializzate. I contractors gestiscono le proprie tasse e contributi previdenziali.

Tuttavia, devi classificare correttamente i lavoratori. Se tratti un contractor come un dipendente, rischi una classificazione errata. Ciò può portare a multe e sanzioni. Le autorità valuteranno quanto controllo hai sul lavoratore e se il suo lavoro è una parte centrale della tua attività.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Paraguay. Gestiscono contratti conformi, pagamenti e benefici. Questo ti permette di assumere talenti in Paraguay senza dover creare un’entità locale, assicurando il rispetto di tutte le leggi sul lavoro locali.

In Paraguay, il vostro approccio alla retribuzione e alla gestione delle buste paga deve essere semplice e conforme alle normative. Pagate i vostri dipendenti per il loro lavoro, assicurandovi di seguire tutte le regole locali relative a tasse e sicurezza sociale. Questo garantisce il buon funzionamento della vostra attività e la soddisfazione del vostro team.

Cicli di paga & struttura salariale

Potete pagare i vostri dipendenti settimanalmente, bisettimanalmente o mensilmente, ma dovete pagarli almeno una volta al mese. La maggior parte delle aziende sceglie un ciclo mensile.

Una caratteristica unica della struttura salariale in Paraguay è l'"Aguinaldo", o tredicesima. Questo è un bonus obbligatorio pari a un mese di stipendio. Di solito, lo pagate ai vostri dipendenti a dicembre.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di 48 ore, con un massimo di 8 ore al giorno. Qualsiasi cosa oltre questo è straordinario. Per il lavoro diurno, dovete pagare il 150% della retribuzione normale. Per il lavoro di notte o durante un giorno festivo, la tariffa aumenta al 200%.

A partire dal 2025, il salario minimo mensile è di 2.680.373 PYG.

Tasse e contributi del Employer of Record

Come Employer of Record, contribuirete alla sicurezza sociale. Questi fondi coprono cose come pensione, assistenza sanitaria e altri benefici sociali per i vostri Contractors. Il vostro contributo totale è del 16,5% del salario del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i vostri Contractors contribuiscono alla sicurezza sociale con le loro retribuzioni. Pagano anche l'imposta sul reddito se i loro guadagni sono abbastanza alti.

In Paraguay, troverai una gamma di benefici per i dipendenti e politiche di congedo modellate dalle leggi locali. Questi sono progettati per supportare il benessere dei dipendenti e l'equilibrio tra vita lavorativa e privata. Comprendere questi benefici è fondamentale per gestire con successo il tuo team nel paese.

Congedo obbligatorio

Le leggi del Paraguay prevedono diversi tipi di congedo retribuito per i dipendenti.

• Congedo annuale I tuoi dipendenti ricevono un congedo annuale retribuito in base alla durata del loro impiego presso di te. Inizia con 12 giorni lavorativi e aumenta con l'anzianità. Dopo cinque anni, ottengono 18 giorni, e dopo dieci anni, 30 giorni.
• Congedo per malattia I dipendenti possono usufruire di un congedo per malattia retribuito fino a 26 settimane. Per qualificarsi, devono aver versato almeno quattro settimane di contributi alla sicurezza sociale. Il pagamento è diviso equamente tra te e il sistema di sicurezza sociale.
• Congedo di maternità Le madri hanno diritto a 18 settimane di congedo di maternità, interamente pagate dalla sicurezza sociale.
• Congedo di paternità I padri hanno diritto a due settimane di congedo di paternità retribuito dopo la nascita di un bambino, a carico del datore di lavoro.

Festività pubbliche e festività regionali

Il tuo team in Paraguay ha diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività nazionali. Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Benefici supplementari tipici

Oltre ai requisiti standard, puoi offrire altri benefici per attrarre e trattenere i talenti. Di seguito una suddivisione tra benefici statutari e non statutari.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Organizzare benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Paraguay. Gestiscono tutte le attività amministrative relative a benefici e compensi. Questo include tutto, dall'iscrizione dei dipendenti al sistema di sicurezza sociale fino a garantire la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali.

Usare un EOR significa che non devi creare un'entità legale in Paraguay per assumere dipendenti. Questo ti fa risparmiare tempo e risorse. Un EOR ti aiuta a offrire pacchetti di benefici competitivi che rispettano gli standard locali, rendendo più facile attrarre i migliori talenti.

Terminare un rapporto di lavoro in Paraguay ha regole chiare. È necessario seguire passaggi specifici per garantire che tutto sia equo e legale sia per te che per il tuo dipendente. Questo processo prevede la comunicazione di preavviso, il pagamento di indennità di licenziamento quando richiesto e il completamento corretto di tutta la documentazione finale. Sia che il licenziamento avvenga per accordo reciproco o per decisione dell'azienda, comprendere le leggi sul lavoro locali è fondamentale per un processo senza intoppi.

Periodi di preavviso

Quando si termina un rapporto di lavoro senza una causa specifica e legalmente giustificata, è necessario fornire al dipendente un preavviso scritto. La durata del preavviso dipende dalla durata del servizio del dipendente presso di te.

Ecco una suddivisione dei periodi di preavviso minimi:

Se preferisci che il dipendente non lavori durante questo periodo di preavviso, devi invece pagargli il salario per quel periodo.

Indennità di licenziamento

Se termini un contratto di lavoro senza una causa giustificata, sei obbligato a pagare un'indennità di licenziamento. Una "causa giustificata" di solito riguarda problemi seri come cattiva condotta o una grave mancanza nell'esecuzione delle mansioni. Se il licenziamento avviene per una ragione giustificata, generalmente non è necessario pagare l'indennità di licenziamento.

Per i licenziamenti senza causa, il pagamento si calcola come 15 giorni di salario per ogni anno di servizio del dipendente presso la tua azienda. È importante calcolarlo correttamente per rimanere conforme alle normative.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Ci assicuriamo che ogni processo di licenziamento in Paraguay venga gestito correttamente e nel rispetto delle norme. Gestiamo i dettagli affinché tu non debba preoccuparti di errori legali.

Ecco come aiutiamo:

• Revisione dei Contratti: Iniziamo revisionando accuratamente il contratto di lavoro per comprendere i termini specifici concordati.
• Garantire la conformità: Ti guidiamo attraverso le complessità della legge sul lavoro paraguayana per assicurare che ogni passaggio sia conforme.
• Gestione della documentazione: Prepariamo e forniamo tutte le comunicazioni scritte necessarie e i documenti finali per il dipendente.
• Calcolo dell'ultima retribuzione: Calcoliamo con precisione l'indennità di licenziamento, lo stipendio residuo e qualsiasi altro pagamento richiesto.
• Consulenza con esperti: Collaboriamo con esperti legali locali per affrontare situazioni complesse e ridurre i rischi.

Ottenere l'autorizzazione al lavoro in Paraguay comporta alcuni passaggi chiave. In generale, sarà necessario un visto per entrare nel paese e successivamente richiedere un permesso di soggiorno, che permette di lavorare. La principale opzione per i professionisti stranieri è il permesso di soggiorno temporaneo. Questo permesso è valido per due anni e può essere rinnovato. Dopo i primi due anni, è possibile richiedere la residenza permanente.

Visti di lavoro & realtà delle sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare visti di lavoro per dipendenti a tempo pieno in Paraguay. Per fare ciò, l'EOR deve essere un'entità legale registrata nel paese. L'EOR si assume la responsabilità legale di impiegare i tuoi lavoratori, inclusa la gestione della busta paga, delle tasse e dei benefici.

Tuttavia, ci sono alcune realtà importanti da tenere a mente:

• Gli EOR non possono sponsorizzare visti per Contractors indipendenti o Freelancers. Questi professionisti sono considerati lavoratori autonomi e devono seguire un processo diverso per lavorare legalmente in Paraguay.
• Le quote di visto possono essere un fattore. La possibilità di sponsorizzare un dipendente straniero può essere limitata dalle quote nazionali.
• Il processo richiede tempo. Prevedi che il processo per il permesso di lavoro possa richiedere da uno a due mesi.

La strada più pratica per assumere talenti stranieri a tempo pieno è tramite un EOR. Questo approccio semplifica il processo e garantisce la conformità alle leggi del lavoro locali. Per i Contractors indipendenti, è necessario un approccio diverso, poiché non possono essere sponsorizzati per un visto di lavoro da un EOR.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite d'affari di breve durata, molte nazionalità possono entrare in Paraguay senza visto per un massimo di 90 giorni. Ciò include cittadini degli Stati Uniti, Canada, Australia e Nuova Zelanda. Queste visite di breve durata sono per attività commerciali e non consentono di lavorare.

Le attività commerciali consentite includono:

• Partecipare a riunioni
• Negoziare contratti
• Esplorare opportunità di business

È importante avere un biglietto di ritorno e una prova di fondi sufficienti per il soggiorno. Sebbene non sia richiesto un visto di lavoro per molti, è necessario rispettare il limite di 90 giorni e non intraprendere alcuna forma di impiego.