Employer of Record in Pakistan

Un Employer of Record (EOR) in Pakistan è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team in Pakistan senza dover creare un'entità locale. L'EOR si occupa di tutte le attività HR come paghe, tasse, benefici e contratti di lavoro, garantendo la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali. Pensalo come un dipartimento HR esternalizzato che comprende il panorama legale e culturale specifico del Pakistan. Questo ti permette di concentrarti sulle operazioni principali della tua azienda. Per le aziende che desiderano assumere in Pakistan, un EOR come Rivermate semplifica l'intero processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Pakistan

Utilizzare un EOR in Pakistan semplifica l'assunzione e l'impiego. Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi il Talento: Recluti e selezioni il candidato che desideri assumere in Pakistan.
• L'EOR Lo Assume: L'EOR assume legalmente il lavoratore sotto la loro entità aziendale locale pakistana.
• I Contratti Sono Gestiti: L'EOR redige un contratto di lavoro conforme alle normative locali.
• L'Onboarding È Gestito: Si occupano di tutta la documentazione necessaria e dei processi di inserimento.
• Paghe e Benefici Sono Amministrati: L'EOR gestisce i pagamenti salariali, le ritenute fiscali e i contributi obbligatori.
• La Conformità È Garantita: Si assicurano che tutte le pratiche di lavoro rispettino le leggi sul lavoro pakistane.
• Gestisci il Lavoro Quotidiano: La tua azienda dirige le attività quotidiane e le responsabilità dell'impiegato.

Perché usare un Employer of Record in Pakistan

Utilizzare un EOR in Pakistan offre un modo semplice per espandere il tuo team in un nuovo paese. Rimuove notevoli oneri legali e amministrativi, permettendoti di accedere in modo efficiente a una nuova fonte di talenti.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evitare di Creare un'Entità Legale: Puoi assumere dipendenti in Pakistan senza il tempo e le spese di creare una società locale.
• Garantire la Conformità Legale: Gli EOR hanno competenze nelle leggi sul lavoro pakistane, riducendo il rischio di multe o problemi legali. Puoi trovare informazioni ufficiali sulle leggi sul lavoro dal Ministero degli OverSeas Pakistan e dello Sviluppo delle Risorse Umane (https://www.ophrd.gov.pk/).
• Semplificare HR e Paghe: Tutte le attività amministrative, dalla gestione delle paghe alla gestione dei benefici, sono gestite per te.
• Assumere più Velocemente: Puoi integrare nuovi membri del team molto più rapidamente rispetto a se dovessi creare la tua entità.
• Accedere a Competenza Locale: Gli EOR comprendono il mercato locale, la cultura e gli standard occupazionali, il che aiuta a gestire efficacemente il tuo team.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Pakistan include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Pakistan.

Assunzioni in Pakistan possono sembrare complesse, ma non devono esserlo. Il paese offre un ampio bacino di lavoratori qualificati e dedicati, soprattutto nei settori tech e finance. Con una popolazione giovane e tecnologicamente avanzata, il Pakistan è un mercato in crescita per le aziende che desiderano espandere i propri team. Comprendere le leggi locali sul lavoro è il primo passo per costruire con successo il tuo team nella regione.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sei tenuto a fornire un contratto di lavoro scritto all'inizio del rapporto di lavoro. Questo documento stabilisce aspettative chiare sia per te che per il tuo dipendente. Dovrebbe essere redatto nella lingua locale e delineare chiaramente i termini dell'impiego.

I tuoi contratti di lavoro in Pakistan dovrebbero includere:

• Responsabilità lavorative: Una descrizione chiara del ruolo e dei compiti del dipendente.
• Compenso: Lo stipendio o salario del dipendente, e eventuali altri benefici finanziari.
• Orari di lavoro: Le ore di lavoro giornaliere e settimanali previste.
• Condizioni di cessazione: Il processo e le motivazioni per terminare il rapporto di lavoro.
• Natura dell'impiego: Se la posizione è permanente, temporanea o di prova.

Periodi di prova

In Pakistan, puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro. Questo periodo è tipicamente di tre mesi. Durante questo tempo, puoi valutare l'idoneità di un nuovo dipendente per il ruolo. Offre anche al dipendente la possibilità di decidere se il lavoro è adatto a lui/lei.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Pakistan è di 48 ore, distribuite su sei giorni. Qualsiasi ora lavorata oltre questo limite è considerata straordinario. Devi pagare i dipendenti per le ore di straordinario. La legge specifica periodi di riposo obbligatori e pause per i dipendenti.

Festività pubbliche e regionali

Il Pakistan osserva un numero di festività pubbliche ogni anno. Queste festività sono un mix di celebrazioni religiose e nazionali. Il numero di festività pubbliche è circa 17 all'anno. Tieni presente queste date quando pianifichi i tuoi orari di lavoro.

Assunzione di contractors in Pakistan

Molte aziende scelgono di assumere Contractors in Pakistan. Questa può essere una modalità flessibile per accedere a competenze specializzate per progetti specifici. Quando assumi Contractors, devi fare attenzione alla classificazione dei lavoratori.

Un Contractor è un individuo autonomo che fornisce servizi alla tua azienda. Non sono considerati dipendenti. Ciò significa che non riceveranno gli stessi benefici e protezioni dei tuoi dipendenti.

Classificare erroneamente un dipendente come Contractor può comportare rischi legali e finanziari significativi. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR si assume la responsabilità legale dei tuoi lavoratori in Pakistan. Garantisce che i tuoi Contractors siano classificati correttamente e che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione del team e sulla crescita della tua attività.

In Pakistan, gestire la retribuzione e la busta paga significa navigare in un sistema con regole sia nazionali che provinciali. Sei responsabile del calcolo della paga, della trattenuta delle tasse e del versamento dei contributi previdenziali. È un processo che richiede attenzione ai dettagli per garantire la conformità a tutti i requisiti legali.

Cicli di paga e struttura salariale

Puoi elaborare la busta paga settimanalmente, quindicinalmente o mensilmente. La maggior parte delle aziende in Pakistan sceglie un ciclo mensile. Alla fine di ogni periodo di pagamento, devi fornire ai tuoi dipendenti una busta paga.

Una tipica struttura salariale include:

• Salario di base: Questa è la parte fissa della retribuzione di un dipendente.
• Indennità: Potresti offrire indennità per l’alloggio, il trasporto o le spese mediche.
• Bonus: I bonus legati alla performance possono anche far parte del pacchetto retributivo.

Il costo totale per l’azienda (CTC) include lo stipendio lordo del dipendente più i tuoi contributi come datore di lavoro. Lo stipendio netto è ciò che il dipendente porta a casa dopo tutte le detrazioni.

Straordinari & minimi

Il salario minimo nazionale per i dipendenti a tempo pieno è di PKR 17.500 al mese.

Per ogni ora lavorata oltre la giornata lavorativa standard, devi pagare gli straordinari. La tariffa degli straordinari per i giorni lavorativi normali è del 200% del salario regolare del dipendente.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di contribuire ai fondi di sicurezza sociale. Questi contributi sono una percentuale del salario del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere l’imposta sul reddito dal salario dei tuoi dipendenti ogni mese. Il sistema fiscale pakistano è progressivo, cioè l’aliquota fiscale aumenta con il reddito. I dipendenti contribuiscono anche al fondo pensionistico nazionale.

Il reddito fino a PKR 600.000 all’anno non è soggetto a imposta sul reddito.

In Pakistan, benefits and leave are a mix of legal requirements and extra perks. The government sets the minimum standards that all employers must follow. This includes things like paid time off, social security, and pensions. Many companies choose to offer more than the basics to attract and keep good employees. These extra benefits can include health insurance, bonuses, and help with transportation or housing.

Statutory leave

La legge pakistana richiede ai datori di lavoro di fornire diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale: Dopo un anno di lavoro continuativo, hai diritto a 14 giorni consecutivi di congedo retribuito. Se non utilizzi tutti i tuoi giorni di ferie, vengono trasferiti all'anno successivo.
• Congedo occasionale: Hai diritto a 10 giorni di congedo occasionale con paga piena per situazioni impreviste, come una malattia improvvisa.
• Congedo per malattia: Puoi prendere fino a 16 giorni di congedo per malattia al 50% della tua paga regolare. Per malattie più gravi come il cancro, puoi ottenere fino a 365 giorni di paga per malattia al 100% delle tue retribuzioni.
• Congedo di maternità: Per il primo figlio, le madri hanno diritto a 180 giorni di congedo retribuito. Questo cambia a 120 giorni per il secondo figlio e a 90 giorni per il terzo.
• Congedo di paternità: I padri possono prendere fino a 30 giorni di congedo retribuito. Questo è disponibile per i primi tre figli.

Festività pubbliche e festività regionali

Hai diritto a giorni di ferie retribuite per le festività nazionali e religiose in Pakistan.

Benefici supplementari tipici

Molte aziende offrono benefici extra oltre a quanto richiesto dalla legge.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Organizzare i benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) gestisce tutto il lavoro legale e amministrativo per te. Questo significa che non devi creare un'entità locale per assumere dipendenti.

Un EOR può:

• Assicurarti di rispettare tutte le leggi sul lavoro locali.
• Gestire correttamente la busta paga e le detrazioni fiscali.
• Gestire i contributi alla previdenza sociale.
• Aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo che rispetti gli standard locali.

Usare un EOR ti fa risparmiare tempo e riduce il rischio di errori. Ti permette di concentrarti sulla crescita del tuo business mentre sai che il tuo team è in buone mani.

Quando un dipendente lascia la tua azienda in Pakistan, è necessario seguire un processo chiaro. Questo comporta la gestione del loro ultimo pagamento, dei benefici e della proprietà aziendale. Un processo di offboarding fluido garantisce la conformità alle leggi sul lavoro locali e mantiene un rapporto positivo con il dipendente in uscita. È una serie di compiti amministrativi e di comunicazione che inizia quando un dipendente si dimette e termina il suo ultimo giorno.

Periodi di preavviso

In Pakistan, il periodo di preavviso per terminare un rapporto di lavoro dipende dal contratto del dipendente e dalle leggi sul lavoro. Per i dipendenti a tempo indeterminato, generalmente è necessario fornire un preavviso minimo di 30 giorni. Se non si fornisce il preavviso, si deve pagare il salario del dipendente per quel periodo. Per i dipendenti in prova, il periodo di preavviso è spesso più breve, tipicamente da una settimana a un mese, come previsto nel loro contratto di lavoro.

Indennità di fine rapporto

I dipendenti in Pakistan che hanno lavorato per più di un anno hanno diritto all’indennità di fine rapporto, nota anche come gratifica. Questo si applica ai dipendenti che vengono licenziati per motivi diversi da cattiva condotta. Il beneficio di fine rapporto viene generalmente calcolato come un mese di stipendio per ogni anno di servizio presso la tua azienda.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le uscite dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Noi semplifichiamo il processo per te. Rivermate garantisce che ogni processo di terminazione e offboarding in Pakistan sia pienamente conforme alle leggi sul lavoro locali.

Ecco come aiutiamo:

• Conformità Legale: Assicuriamo che siano soddisfatti tutti i requisiti legali per la terminazione. Questo include fornire il corretto periodo di preavviso e calcolare l’indennità di fine rapporto corretta.
• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria, dalla lettera di licenziamento al saldo finale delle spettanze.
• Ultimo Pagamento: Gestiamo il pagamento finale al dipendente, assicurandoci che includa tutto il salario arretrato, le ferie non godute e qualsiasi altro beneficio.
• Guida: Ti forniamo passaggi chiari da seguire, così puoi gestire il processo con fiducia e professionalità.

Navigating visas and work permits in Pakistan requires a clear understanding of the process. Any foreign national who wants to work in the country needs a work visa. This is a mandatory requirement, and employers are responsible for ensuring their international hires have the correct authorization before they start working. The process involves both the employer and the employee providing specific documentation to the Pakistani authorities.

Employment visas & sponsorship realities

When it comes to hiring foreign talent, you will likely need a general work visa. This visa is for international employees who have a job offer from a company in Pakistan. The initial entry work visa is typically granted for up to three months, with the possibility of an extension for up to two years, which allows for multiple entries.

An Employer of Record (EOR) can be a practical route for hiring in Pakistan. An EOR must be a legally registered entity in the country to sponsor a work visa for a foreign employee. This means the EOR acts as the legal employer, handling the necessary paperwork and ensuring compliance with local laws.

Here is what you need to know about the sponsorship process:

• Valid Job Offer: The employee must have a formal job offer from a company registered in Pakistan.
• Company Registration: The sponsoring company, whether it's your own entity or an EOR, must be registered with the Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP).
• Justification: The employer needs to provide a reason for hiring a foreign national over a local candidate.

An EOR can sponsor a full-time employee with a valid employment offer. However, independent contractors and freelancers cannot apply for a work visa through an employer sponsorship. They must apply for a different type of visa that does not require an employer to sponsor them.

Business travel compliance

For short-term visits, a business visa is the appropriate choice. This visa is for individuals visiting Pakistan for business purposes, such as meetings, negotiations, o conferenze. The business visa can be issued for up to five years with multiple entries.

To apply for a business visa, you will generally need the following:

• Valid Passport: Your passport should be valid for at least six months beyond your intended stay.
• Invitation Letter: A letter from a business organization in Pakistan, often recommended by a relevant trade organization.
• Company Registration: A copy of the registration certificate of the inviting company.

You can apply for a business visa online. The process is designed to be straightforward, and for many countries, the processing time can be as short as 24 hours.