Employer of Record in Monaco

Un Employer of Record (EOR) a Monaco è una società che assume legalmente i lavoratori per conto tuo. Questo ti permette di assumere talenti a Monaco senza dover creare la tua entità locale. L'EOR si occupa di tutte le funzioni legali e HR dell'impiego, come la gestione delle buste paga, le tasse e la conformità alle leggi sul lavoro di Monaco. Tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo dipendente, mentre l'EOR si occupa della parte amministrativa. Un fornitore di EOR come Rivermate può semplificare la tua espansione a Monaco.

Come funziona un Employer of Record (EOR) a Monaco

L'utilizzo di un EOR a Monaco semplifica le assunzioni. Ti permette di costruire rapidamente e in modo conforme un team. Ecco i passaggi:

• Trovi il candidato. Identifichi la persona che desideri assumere a Monaco.
• L'EOR assume il dipendente. L'EOR diventa il datore di lavoro legale sulla carta.
• Viene creato un contratto conforme. L'EOR redige un contratto di lavoro che rispetta le leggi di Monaco.
• Le attività HR sono gestite. L'EOR si occupa di buste paga, tasse e contributi previdenziali.
• Gestisci il lavoro quotidiano. La tua azienda dirige le attività e le responsabilità quotidiane del dipendente.

Perché usare un Employer of Record a Monaco

Utilizzare un EOR ti permette di assumere dipendenti a Monaco senza dover creare un'entità locale. Questo ti fa risparmiare tempo e denaro. Un EOR gestisce le complessità delle leggi sul lavoro locali, delle buste paga e dei benefici, così puoi concentrarti sulla tua attività.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrata rapida nel mercato. Assumi dipendenti a Monaco rapidamente senza il lungo processo di creazione di un'entità legale. Questo può richiedere mesi ed essere molto costoso.
• Conformità. Un EOR garantisce che tu segua tutte le leggi sul lavoro di Monaco, le normative fiscali e i requisiti di sicurezza sociale. Questo riduce il rischio di sanzioni per non conformità.
• Riduzione dell'amministrazione. L'EOR gestisce tutte le attività HR, inclusi paghe, ritenute fiscali e amministrazione dei benefici.
• Risparmio sui costi. Evita i costi iniziali significativi associati alla costituzione di una società, come spese legali e spazi ufficio.
• Flessibilità. Un EOR è una soluzione ideale per progetti a breve termine o per testare il mercato di Monaco prima di impegnarsi in una presenza a pieno regime.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Monaco include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Monaco.

Assunzioni a Monaco è un processo unico. L'economia stabile del principato e il sistema fiscale favorevole attirano molte aziende. Tuttavia, è necessario navigare in un insieme specifico di leggi sul lavoro. Tutti i cittadini stranieri necessitano di un permesso di lavoro, e i datori di lavoro devono giustificare l'assunzione rispetto a un residente locale. Troverai anche che i rapporti di lavoro sono altamente regolamentati, quindi una documentazione chiara è fondamentale.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene non sia sempre legalmente richiesto che siano in forma scritta, un contratto di lavoro scritto è altamente consigliato. Fornisce chiarezza sia per te che per il tuo dipendente. A Monaco, ci sono due principali tipi di contratti di lavoro:

• Contratto a tempo indeterminato (CDI): Questo è il contratto standard per posizioni permanenti.
• Contratto a tempo determinato (CDD): Questo contratto è per una durata o progetto specifico.

I tuoi contratti di lavoro dovrebbero essere in francese, ma può essere fornita una versione bilingue. Le clausole chiave da includere sono:

• Identificazione: Nomi di entrambe le parti, datore di lavoro e dipendente.
• Dettagli del lavoro: Posizione, compiti e luogo di lavoro.
• Compenso: Stipendio, benefici e eventuali bonus.
• Orario di lavoro: Dettagli del programma lavorativo.
• Periodo di prova: Se applicabile, deve essere indicata la durata.
• Periodo di preavviso: Il preavviso richiesto per la cessazione.
• Congedo retribuito: Diritto alle ferie annuali.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova all'inizio dell'impiego. Questo permette a te e al dipendente di valutare l'idoneità. La durata del periodo di prova dovrebbe essere chiaramente indicata nel contratto di lavoro.

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso più breve.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard a Monaco è di 39 ore. Qualsiasi ora lavorata oltre questa è considerata straordinario. La retribuzione degli straordinari si calcola come segue:

• Prime 8 ore: 125% della tariffa oraria regolare.
• Oltre le 8 ore: 150% della tariffa oraria regolare.

Ci sono anche limiti al numero totale di ore che un dipendente può lavorare:

• Massimo giornaliero: 10 ore.
• Massimo settimanale: 48 ore.

Festività pubbliche & regionali

Monaco osserva un numero di festività pubbliche durante l'anno. I tuoi dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo per queste festività.

Ecco le festività pubbliche per il 2024:

Se una festività pubblica cade di domenica, il giorno seguente, cioè il lunedì, è generalmente giorno di riposo.

Assunzione di contractors a Monaco

Puoi assumere contractors indipendenti per progetti o servizi specifici. Questo può offrire flessibilità e accesso a competenze specializzate. Quando assumi un contractor, non sei responsabile delle sue tasse o contributi previdenziali.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i tuoi lavoratori. Se un contractor viene trattato come un dipendente, potrebbe essere riclassificato dalle autorità. Questo può portare a sanzioni e multe.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori, garantendo la conformità alle leggi sul lavoro locali. Ciò include la gestione dei contratti, delle buste paga e dei benefici. Utilizzare un EOR ti permette di assumere talenti a Monaco senza dover creare una entità legale locale, risparmiando tempo e riducendo gli oneri amministrativi.

In Monaco, your approach to compensation and payroll needs to be competitive to attract top talent. Salaries are generally high, reflecting the high cost of living and the specialized industries in the country, such as finance and luxury goods. You must follow local labor laws to ensure you are compliant and maintain a strong workforce.

Cicli di paga & struttura salariale

Il ciclo di paga standard a Monaco è mensile. Di solito, pagherai i tuoi dipendenti una volta al mese, generalmente verso la fine del mese. Devi fornire una busta paga dettagliata con ogni pagamento. Questa busta paga dovrebbe suddividere lo stipendio lordo, eventuali detrazioni e lo stipendio netto.

Sebbene non sempre richiesto dalla legge, uno stipendio di 13° mese è una pratica comune a Monaco. Questo viene spesso pagato in due rate o come somma unica alla fine dell’anno. Altre aggiunte comuni a un pacchetto di compenso possono includere:

• Bonus di performance
• Condivisione degli utili
• Indennità di trasporto
• Buoni pasto

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard a Monaco è di 39 ore. Qualsiasi ora lavorata oltre questa è considerata straordinario. Le prime otto ore di straordinario sono pagate al 125% della tariffa regolare. Qualsiasi straordinario aggiuntivo è pagato al 150%.

A partire dall’inizio del 2024, il salario minimo a Monaco è di €11,65 all’ora. Questo si traduce in uno stipendio lordo mensile di circa €1.968,85 per una settimana lavorativa di 39 ore.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro a Monaco, sei responsabile di versare diversi contributi previdenziali. Questi contributi coprono vari benefici sociali per i tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Uno degli aspetti unici del sistema di Monaco è l’assenza di imposta sul reddito personale per la maggior parte dei residenti. Questo è in vigore dal 1869. L’eccezione principale a questa regola riguarda i cittadini francesi residenti a Monaco, soggetti comunque all’imposta sul reddito francese.

I dipendenti contribuiscono comunque alla sicurezza sociale.

In Monaco, troverai un sistema di benefici per i dipendenti e di congedi che riflette la sua posizione unica in Europa. L'approccio è generoso, garantendo alle persone ampio tempo per il riposo e supporto per eventi significativi della vita. Ricevi una quantità sostanziale di congedo retribuito ogni anno, e il sistema di sicurezza sociale fornisce una rete di sicurezza forte per esigenze di salute e famiglia.

Congedo di legge

Quando lavori in Monaco, hai diritto a diversi tipi di congedo.

• Congedo annuale: Ricevi 2,5 giorni lavorativi di congedo retribuito per ogni mese di lavoro. Questo si traduce in 30 giorni di congedo retribuito all'anno.
• Congedo per malattia: Se sei malato, puoi prendere tempo libero per recuperare. Dovrai fornire un certificato medico al tuo datore di lavoro. Il tuo stipendio di malattia è coperto dalla sicurezza sociale al 50% del tuo salario abituale. Per infortuni sul lavoro, questa paga inizia immediatamente.
• Congedo di maternità: Le future madri hanno diritto a 16 settimane di congedo di maternità. La sicurezza sociale copre la retribuzione durante questo periodo.
• Congedo di paternità: I padri possono prendere 12 giorni di congedo di paternità, che aumentano a 19 giorni per gravidanze multiple. Puoi prendere questo congedo in qualsiasi momento entro i quattro mesi dalla nascita del bambino.
• Altri congedi: Puoi anche prendere congedo retribuito per eventi familiari specifici. Questo include quattro giorni per il tuo matrimonio, un giorno per il matrimonio di un figlio e due giorni per la morte di un parente stretto.

Festività pubbliche e regionali

Monaco ha 12 festività pubbliche ogni anno. Se sei tenuto a lavorare in questi giorni, hai diritto a doppio pagamento o a un altro giorno di riposo.

Benefici supplementari tipici

A Monaco, alcuni benefici sono richiesti dalla legge, mentre altri sono comunemente offerti dalle aziende per attrarre e trattenere i talenti.

Come un EOR può aiutare nell'implementazione dei benefici

Configurare benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Monaco. Ciò significa che non devi creare un'entità locale per assumere i dipendenti. L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative relative ai benefici.

Ecco come un EOR può aiutare:

• Conformità: Un EOR garantisce che tu rispetti tutte le leggi e regolamenti sul lavoro di Monaco riguardanti i benefici. Gestiscono i contributi alla sicurezza sociale e assicurano che il pacchetto di benefici soddisfi tutti i requisiti legali.
• Amministrazione: L'EOR si occupa di iscrivere i tuoi dipendenti ai schemi di benefici obbligatori. Gestiscono tutta la documentazione e l'amministrazione continua.
• Competenza: Hai accesso a esperti locali di HR e legali che comprendono le sfumature del sistema monegasco. Questo ti aiuta a offrire un pacchetto di benefici competitivo e attraente per il talento locale.
• Semplicità: Gestendo paghe, tasse e benefici, un EOR ti permette di concentrarti sulle operazioni principali della tua azienda. Puoi espandere rapidamente ed efficacemente il tuo team in Monaco.

Quando un rapporto di lavoro a Monaco termina, è necessario seguire un processo chiaro. Questo garantisce di trattare i propri dipendenti in modo equo e di rimanere dalla parte della legge. Il processo prevede regole specifiche per la comunicazione di preavviso e il pagamento delle indennità di fine rapporto. Non rispettare queste regole può portare a problemi legali.

Periodi di preavviso

Quando si decide di terminare un dipendente, è necessario fornirgli un periodo di preavviso. La durata di questo periodo dipende dalla durata del rapporto di lavoro del dipendente con la vostra azienda.

Ecco i periodi di preavviso minimi richiesti dalla legge:

Questi sono i minimi. Il vostro contratto di lavoro potrebbe prevedere un periodo più lungo. Il periodo di preavviso inizia il giorno successivo alla comunicazione formale all’impiegato per iscritto. Durante questo periodo, ai dipendenti di solito viene concesso del tempo libero retribuito per cercare un nuovo lavoro.

Indennità di fine rapporto

A Monaco, i dipendenti licenziati senza grave inadempienza sono generalmente aventi diritto a un’indennità di fine rapporto. Per qualificarsi, devono aver lavorato per almeno due anni presso di voi. L’indennità di fine rapporto viene calcolata in base allo stipendio del dipendente e alla durata del servizio. È pensata per compensarli per la perdita del lavoro.

Se licenziate un dipendente per grave inadempienza, non siete obbligati a pagare l’indennità di fine rapporto. Tuttavia, dovete avere una motivazione legalmente valida per il licenziamento, sia essa di natura personale o economica. Senza una motivazione valida, un tribunale potrebbe considerare il licenziamento ingiustificato, e potreste dover pagare dei danni.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Ci assicuriamo che ogni licenziamento sia conforme alle leggi sul lavoro di Monaco. Il nostro processo garantisce che gestiate tutto correttamente, dall’inizio alla fine.

Ecco come vi aiutiamo a gestire le uscite dei dipendenti:

• Giustificazione Chiara: Vi aiutiamo a costruire una motivazione chiara e obiettiva per il licenziamento, requisito legale.
• Notifica Corretta: Gestiamo la comunicazione scritta al dipendente, assicurandoci che venga consegnata correttamente.
• Rispetto dei Periodi di Preavviso: Ci assicuriamo che forniate il preavviso corretto in base alla durata del servizio del dipendente.
• Calcolo dell’Indennità di Fine Rapporto: Calcoliamo eventuali indennità di fine rapporto a cui il dipendente ha diritto, garantendo che siano accurate.
• Prevenzione di Contenziosi: Il nostro processo è progettato per ridurre al minimo i rischi e evitare reclami per licenziamento ingiustificato. Vi guidiamo in ogni fase per garantire un’esperienza di uscita del dipendente fluida e legale.

Navigating the sistema di visti e permessi di lavoro di Monaco può sembrare complesso. Se non sei cittadino dello Spazio Economico Europeo (SEE) o della Svizzera, dovrai prima ottenere un visto di soggiorno a lungo termine per la Francia. Questo visto ti permette di entrare a Monaco. Una volta arrivato, devi richiedere un permesso di soggiorno monegasco, che ti consente di vivere e lavorare nel principato. L'intero processo è guidato dal datore di lavoro, il che significa che hai bisogno di un'offerta di lavoro da parte di un'azienda con sede a Monaco prima di poter iniziare la domanda.

Visti di lavoro e realtà di sponsorizzazione

Un Employer of Record (EOR) può agire come tuo datore di lavoro legale a Monaco, sponsorizzando i permessi di lavoro e di soggiorno necessari. Questa è una soluzione pratica se la tua azienda non ha una entità legale a Monaco, un processo che può essere lungo e costoso. Un EOR gestisce l'intero processo di domanda, dalla verifica della tua idoneità fino a garantirti di poter vivere e lavorare legalmente a Monaco.

Ecco cosa puoi aspettarti:

• Cosa può sponsorizzare un EOR: Un EOR può sponsorizzare permessi di lavoro per dipendenti stranieri, gestendo l'intero processo con le autorità locali. Si occupano del contratto di lavoro, della busta paga e assicurano la conformità alle leggi sul lavoro di Monaco.
• Percorsi pratici: Utilizzare un EOR è un'alternativa più rapida rispetto all'apertura di una società locale. L'EOR diventa il datore di lavoro legale, permettendoti di assumere talenti in pochi giorni anziché mesi.
• Cosa un EOR non può fare: Sebbene un EOR semplifichi il processo, operano comunque nel quadro legale di Monaco. Il datore di lavoro deve dimostrare che non è stato possibile trovare un candidato idoneo sul mercato del lavoro locale.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite d'affari di breve durata, Monaco segue le regole dell'Area Schengen. Ciò significa che puoi viaggiare a Monaco senza visto per un massimo di 90 giorni in qualsiasi periodo di 180 giorni per attività specifiche.

Le attività consentite includono:

• Partecipare a riunioni di lavoro
• Visitare familiari o amici
• Partecipare a eventi culturali o sportivi
• Studi o formazione di breve durata

Per questi soggiorni brevi, sarà necessario un passaporto valido. È importante notare che non puoi lavorare a Monaco con un visto per soggiorni di breve durata. Se hai intenzione di lavorare, devi ottenere il permesso di lavoro e il permesso di soggiorno appropriati prima di iniziare il tuo impiego.