Employer of Record in Mali

Un Employer of Record (EOR) in Mali è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo ti permette di costruire un team in Mali senza dover creare la tua propria società locale. L'EOR si occupa di tutte le attività legali e HR come paghe, tasse, benefici e contratti. Tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo team, mentre l'EOR si occupa dell'amministrazione dell'impiego. Questo ti aiuta ad assumere talenti in Mali in modo rapido e corretto. Per un approfondimento, puoi consultare fornitori come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Mali

Utilizzare un EOR semplifica l'assunzione in Mali. Ecco come funziona di solito il processo:

1. Trovi il Talento. Recluti e selezioni la persona migliore per il lavoro.
2. L'EOR Li Assume. L'EOR utilizza la sua società locale maliana per assumere legalmente il lavoratore per te.
3. I Contratti Sono Gestiti. L'EOR redige un contratto di lavoro conforme che rispetta tutte le leggi sul lavoro del Mali.
4. Inizia l'Onboarding. L'EOR gestisce il processo di onboarding e si assicura che tutta la documentazione corretta sia completata.
5. La Gestione della Paghe. L'EOR elabora le paghe, assicurando che i membri del tuo team siano pagati correttamente e puntualmente.
6. Tasse e Benefici Sono Coperti. L'EOR si occupa di tutte le trattenute fiscali e dei contributi previdenziali come richiesto dalla legge maliana.

Perché usare un Employer of Record in Mali

Espandere il tuo team in un nuovo paese come il Mali presenta delle sfide. Le leggi sul lavoro locali possono essere complesse, e assumere senza la giusta configurazione legale può portare a multe e altre sanzioni. Un EOR elimina questo rischio agendo come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori, permettendoti di concentrarti sulla crescita della tua attività.

Ecco alcune ragioni chiave per usare un EOR in Mali:

• Assumi senza una Società Locale. Puoi assumere dipendenti in Mali senza i costi e i tempi necessari per creare una società legale lì.
• Rimani Conforme. Un EOR garantisce che le tue pratiche di assunzione, i contratti e le paghe rispettino le leggi sul lavoro e le normative fiscali specifiche del Mali.
• Risparmia Tempo e Denaro. Eviti le spese significative e il lavoro amministrativo coinvolti nell'aprire e gestire una filiale estera.
• Gestisci Facilmente i Benefici. L'EOR si occupa di tutti i benefici obbligatori, come i contributi previdenziali, le ferie pagate e le pensioni, assicurandoti di rispettare gli standard locali.
• Riduci i Rischi. Puoi evitare i rischi di classificare erroneamente i dipendenti come Contractors, il che può portare a problemi legali e finanziari seri.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Mali include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Mali.

Assunzioni in Mali richiedono la comprensione del suo paesaggio lavorativo unico. L'economia si basa principalmente sull'agricoltura e l'estrazione mineraria, con l'oro come principale esportazione. Sebbene i metodi tradizionali di Recruitment come il passaparola siano ancora comuni, le piattaforme online stanno diventando sempre più popolari, soprattutto per raggiungere candidati nei centri urbani come Bamako. La forza lavoro nelle città è generalmente più qualificata, con talenti provenienti da università e centri di formazione locali. Il francese è la lingua ufficiale degli affari, quindi sarà necessario che contratti e comunicazioni ufficiali siano in francese.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Mali, puoi avere due principali tipi di contratti di lavoro: a tempo indeterminato e a tempo determinato. Mentre i contratti a tempo indeterminato sono standard, i contratti a tempo determinato sono usati per progetti specifici o lavori temporanei e devono essere in forma scritta. Se un contratto a tempo determinato non è scritto, la legge lo considera un contratto a tempo indeterminato.

Ecco le clausole essenziali che devi includere in un contratto di lavoro:

• Identificazione: Dettagli completi di te e del tuo dipendente.
• Luogo di lavoro: Dove sarà basato il dipendente.
• Dettagli del lavoro: Il titolo e una descrizione chiara delle mansioni.
• Data di inizio: Quando inizia il rapporto di lavoro.
• Durata del contratto: Specificare la durata per i contratti a tempo determinato.
• Compenso: Includere stipendio, bonus e altri benefici.
• Orario di lavoro: Le ore di lavoro previste.
• Congedo retribuito: Dettagli sul diritto alle ferie annuali.
• Periodo di prova: Se applicabile, indicare la durata.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova all'inizio dell'impiego per verificare se il dipendente è adatto. Questo deve essere dichiarato nel contratto scritto. La durata del periodo di prova di solito dipende dal ruolo del dipendente e può variare da uno a tre mesi. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso più breve rispetto a quello richiesto dopo la fine del periodo di prova. La durata massima di un periodo di prova, inclusi eventuali rinnovi, è di sei mesi.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Mali è di 40 ore. Per alcuni lavori, come guardie di sicurezza o lavoratori alberghieri, le ore settimanali possono essere diverse. Qualsiasi lavoro svolto oltre le 40 ore standard è considerato straordinario e devi pagare un premio.

Ecco le tariffe minime per gli straordinari:

Fonte: GoGlobal

Festività pubbliche e regionali

Il Mali ha diverse festività pubbliche. Alcune hanno date fisse, altre sono basate sul calendario lunare e cambiano ogni anno.

Ecco un elenco delle festività pubbliche per il 2025:

• Capodanno: 1 gennaio
• Giorno delle Forze Armate: 20 gennaio
• Giorno dei Martiri: 26 marzo
• Korité (Eid al-Fitr): 30 marzo
• Lunedì di Pasqua: 21 aprile
• Festa dei Lavoratori: 1 maggio
• Giorno dell'Africa: 25 maggio
• Tabaski (Eid al-Adha): 7 giugno
• Compleanno del Profeta Muhammad: 5 settembre
• Battesimo del Profeta: 12 settembre
• Festa dell'Indipendenza: 22 settembre
• Natale: 25 dicembre

Assunzione di contractors in Mali

Assumere contractors indipendenti può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate per progetti a breve termine. Ti permette di ottenere l'aiuto di cui hai bisogno senza l'impegno a lungo termine di assumere un dipendente a tempo pieno.

Tuttavia, bisogna fare attenzione. Se tratti un contractor come un dipendente, rischi di classificare erroneamente la posizione. Questo può portare a problemi seri, tra cui multe, tasse arretrate e danni alla reputazione della tua azienda. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori, garantendo che siano classificati correttamente e che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre l'EOR gestisce le complessità legali e HR dell'assunzione in Mali.

In Mali, gestire la retribuzione e la busta paga significa capire alcune cose chiave. Devi pagare i tuoi dipendenti puntualmente e seguire le regole per salari, tasse e sicurezza sociale. Non si tratta solo di pagare lo stipendio base. Devi anche considerare gli straordinari, trattenere la giusta quantità di tasse e contribuire alla sicurezza sociale per i tuoi dipendenti. Rimanere conformi è importante per evitare sanzioni e mantenere il tuo team felice.

Cicli di paga & struttura salariale

In Mali, il ciclo di paga standard è mensile. Di solito paghi i tuoi dipendenti una volta al mese, spesso alla fine del mese. Il modo più comune per pagare gli stipendi è tramite bonifico bancario.

Oltre allo stipendio di base, è comune che i dipendenti in Mali ricevano indennità. Queste possono rappresentare una parte significativa della loro retribuzione totale. Alcune indennità comuni includono:

• Indennità di alloggio: Questa viene spesso fornita per aiutare i dipendenti con i costi di alloggio, soprattutto per ruoli professionali.
• Indennità di trasporto: Questo aiuta a coprire il costo del tragitto quotidiano del dipendente.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Mali è di 40 ore. Se i tuoi dipendenti lavorano più di questo, devi pagarli per gli straordinari. Le tariffe degli straordinari sono:

• 10% per le ore lavorate tra 41 e 48 ore settimanali.
• 25% per le ore lavorate oltre le 48 ore settimanali.
• 50% per qualsiasi lavoro svolto di notte.

Il Mali ha un salario minimo legalmente stabilito per garantire che tutti i lavoratori siano pagati a una tariffa equa.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Mali, sei responsabile di contribuire alla sicurezza sociale e ad altri fondi per conto dei tuoi dipendenti. Questi contributi sono una percentuale dello stipendio lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale dalle loro retribuzioni, e tu sei responsabile di trattenere queste somme e versarle alle autorità competenti. Devi anche trattenere l'imposta sul reddito.

L'imposta sul reddito in Mali è progressiva, cioè la percentuale di tassazione aumenta all'aumentare del reddito del dipendente. Le aliquote dell'imposta sul reddito sono le seguenti:

In Mali, benefits and leave sono una combinazione di requisiti imposti dal governo e vantaggi extra offerti dai datori di lavoro. La legge fornisce una solida base di protezioni per te, il dipendente. Questo include il tempo libero per le festività, le ferie e quando sei malato. Copre anche eventi importanti come la nascita di un bambino. Considerali come i benefici standard che ogni datore di lavoro deve fornire.

Molte aziende scelgono di offrire più del minimo. Lo fanno per attrarre e mantenere buoni dipendenti. Questi vantaggi extra possono fare una grande differenza nel tuo pacchetto retributivo complessivo.

Congedo statutario

Il governo del Mali stabilisce requisiti minimi di congedo per tutti i dipendenti.

• Congedo annuale: Hai diritto a un congedo annuale retribuito, che maturi a un ritmo di 2,5 giorni al mese. Questo si traduce in 30 giorni di congedo all'anno. Il tuo diritto aumenta con la lunga anzianità. Ricevi due giorni extra dopo 15 anni, quattro giorni dopo 20 anni e sei giorni dopo 25 anni di servizio.

• Congedo per malattia: Hai diritto a un congedo per malattia retribuito se non puoi lavorare a causa di malattia o infortunio. Di solito è richiesto un certificato medico per giustificare l’assenza, soprattutto per più di un paio di giorni.

• Congedo di maternità: Le dipendenti femmine ricevono 14 settimane di congedo di maternità. Questo di solito viene preso come sei settimane prima della data prevista e otto settimane dopo il parto. Questo congedo può essere esteso fino a tre settimane per motivi medici. La tua retribuzione durante questo periodo è coperta dalla sicurezza sociale.

• Congedo di paternità: I padri hanno diritto a tre giorni di congedo retribuito dopo la nascita di un bambino.

Festività pubbliche e festività regionali

Hai diritto a tempo libero retribuito per le festività nazionali e religiose. Alcune festività si basano sul calendario lunare, quindi le loro date cambiano ogni anno.

Benefici supplementari tipici

La legge maliana richiede alcuni benefici, ma molti datori di lavoro offrono di più per rimanere competitivi. Ecco una panoramica di ciò che è richiesto rispetto a ciò che viene spesso offerto come vantaggio extra.

Come un EOR può aiutare con l'organizzazione dei benefici

Organizzare un pacchetto di benefici competitivo e conforme in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Mali. Questo significa che comprende le leggi locali e le aspettative di mercato per i benefici. Gestiscono tutta l'amministrazione, dall'iscrizione alla sicurezza sociale obbligatoria alla ricerca di piani di assicurazione sanitaria privata competitivi.

Usare un EOR risparmia al tuo datore di lavoro tempo e costi di creazione di una entità locale. Garantisce anche che tu riceva un pacchetto di benefici che sia sia conforme che attraente, aiutandoti a sentirti sicuro e valorizzato nel tuo ruolo.

Quando si interrompe un rapporto di lavoro con un dipendente in Mali, è necessario seguire un processo specifico. Non si tratta semplicemente di dire addio. Ci sono obblighi legali da rispettare. Questo processo, noto come terminazione e offboarding, è guidato dal Codice del Lavoro del Mali. Le regole sono lì per garantire un trattamento equo ai dipendenti. Coprono tutto, dal preavviso che si deve dare ai pagamenti finali che si devono effettuare. Gestire correttamente questa fase protegge la tua azienda e rispetta i tuoi dipendenti.

Periodi di preavviso

Quando decidi di terminare un contratto di lavoro, devi fornire al dipendente un preavviso scritto. La durata di questo preavviso dipende dal ruolo del dipendente e dalla durata del suo servizio presso la tua azienda. Pensalo come un avviso, che gli dà il tempo di prepararsi al suo prossimo passo.

Ecco una semplice suddivisione dei periodi di preavviso minimi:

È importante verificare eventuali accordi collettivi applicabili al tuo settore. Questi accordi possono talvolta richiedere periodi di preavviso più lunghi. Hai anche la possibilità di pagare il dipendente per il periodo di preavviso invece di farlo lavorare. Questo è spesso chiamato "pagamento in luogo del preavviso."

Indennità di licenziamento

In Mali, l’indennità di licenziamento è una parte fondamentale del processo di offboarding per i dipendenti che soddisfano determinati criteri. Per essere idoneo, un dipendente di solito deve aver maturato almeno un anno di servizio continuativo presso la tua azienda.

L’importo dell’indennità di licenziamento si calcola in base allo stipendio mensile medio del dipendente negli ultimi 12 mesi e alla durata del servizio. Il calcolo è a livelli:

• Per i primi 5 anni di servizio: 20% dello stipendio mensile medio per ogni anno.
• Dal sesto al decimo anno: 25% dello stipendio mensile medio per ogni anno.
• Oltre i 10 anni: 30% dello stipendio mensile medio per ogni anno.

Questo pagamento è separato da eventuali ultimi salari, pagamento per ferie non godute e qualsiasi pagamento in luogo del preavviso.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare tra i dettagli della legge sul lavoro del Mali può essere complesso. È qui che interveniamo noi. In Rivermate, ci assicuriamo che ogni processo di terminazione e offboarding venga gestito correttamente e con empatia.

Ecco come ti aiutiamo a rimanere conforme:

• Comunicazione chiara: Ci assicuriamo che tu fornisca al dipendente un preavviso scritto chiaro, che indichi le motivazioni della decisione.
• Calcoli precisi: Gestiamo tutti i calcoli relativi ai pagamenti finali per te. Questo include l’ultimo stipendio, eventuali ferie maturate, pagamento del preavviso e l’indennità di licenziamento corretta.
• Documentazione adeguata: Prepariamo tutti i documenti finali necessari, come il certificato di lavoro, che dettaglia il ruolo del dipendente e le date di servizio.
• Guida passo passo: Ti guidiamo attraverso ogni fase del processo, assicurandoci che tu rispetti tutti i requisiti legali ed evitare potenziali controversie.

Con Rivermate, puoi essere sicuro di gestire le uscite dei dipendenti in modo equo, conforme e professionale. Gestiamo le complessità affinché tu possa concentrarti sulla tua attività.

Navigare nel processo di visto e permesso di lavoro in Mali è un passo fondamentale per qualsiasi azienda che desideri assumere talenti stranieri. Il sistema richiede attenzione ai dettagli e una comprensione delle esigenze locali. Prevede un processo in due fasi: ottenere il visto giusto per entrare nel paese e successivamente ottenere un permesso di lavoro per esercitare legalmente un’attività lavorativa.

Realtà sui visti di lavoro & sponsorizzazioni

Per chiunque pianifichi di lavorare in Mali, il primo passo è un visto per soggiorni di lunga durata. Questo visto consente di entrare nel paese per un periodo prolungato, necessario prima di poter richiedere un permesso di lavoro e la residenza. I visti per soggiorni brevi sono disponibili per incontri di lavoro, ma non permettono di lavorare.

La richiesta di permesso di lavoro è gestita dal datore di lavoro. Ciò significa che la tua azienda in Mali deve avviare il processo per tuo conto. I passaggi chiave e i documenti coinvolti sono:

• Sponsorizzazione del datore di lavoro: Il datore di lavoro in Mali agisce come sponsor per il permesso di lavoro. È responsabile della presentazione della domanda e della fornitura di tutta la documentazione aziendale necessaria.
• Test del Mercato del Lavoro: In molti casi, il datore di lavoro deve dimostrare che la posizione non può essere ricoperta da un cittadino maliano qualificato.
• Documentazione richiesta: È necessario un set completo di documenti, tra cui:
  • Un passaporto valido e visto per soggiorni di lunga durata.
  • Un contratto di lavoro firmato.
  • La registrazione dell’attività e i documenti fiscali dell’azienda.
  • Le qualifiche educative e professionali.
  • Un certificato medico e il certificato di buona condotta.

Un Employer of Record (EOR) può semplificare notevolmente questo processo. Poiché un EOR è un’entità legale registrata in Mali, può agire come datore di lavoro ufficiale e sponsor per le assunzioni internazionali. Questo elimina la necessità di creare una propria entità locale, che può essere un processo complesso e che richiede tempo.

Conformità ai viaggi d’affari

Se viaggi in Mali per attività di breve termine, come incontri o negoziazioni, il visto per affari è la scelta appropriata. È importante comprendere le limitazioni di questo visto per garantire la conformità alle leggi locali.

Ecco cosa devi sapere sui viaggi d’affari:

• Attività consentite: Un visto per affari permette attività che non costituiscono un impiego. Questo può includere partecipare a conferenze, incontrare partner commerciali o esplorare opportunità di mercato.
• Requisiti del visto: Per ottenere un visto per affari, di solito è necessario fornire:
  • Un modulo di domanda del visto compilato.
  • Un passaporto valido.
  • Una lettera di presentazione aziendale che spieghi lo scopo della visita.
  • La prova di vaccinazione contro la febbre gialla.
  • Il itinerario di volo.
• Durata del soggiorno: I visti per affari sono disponibili per ingressi singoli o multipli e per soggiorni fino a sei mesi.

È fondamentale non svolgere attività lavorative con un visto per affari. Se la natura della tua visita comporta un’attività lavorativa, devi seguire le procedure corrette per ottenere un visto per soggiorni di lunga durata e un permesso di lavoro.