Employer of Record in Macedonia del Nord

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente dipendenti per tuo conto in un altro paese. Se desideri assumere qualcuno in Macedonia del Nord ma non possiedi una entità legale lì, un EOR è una soluzione semplice e diretta. L'EOR si occupa di tutte le attività legali e HR legate all'impiego. Questo include la gestione della busta paga, le tasse, i benefici e il rispetto di tutte le leggi sul lavoro della Macedonia del Nord. Ciò ti permette di concentrarti sulla gestione delle attività quotidiane del tuo dipendente e sulla crescita della tua azienda. Per servizi di EOR, puoi collaborare con un fornitore come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Macedonia del Nord

Utilizzare un EOR in Macedonia del Nord semplifica il processo di assunzione di talenti nel paese. Ecco come funziona generalmente:

1. Trovi il Talento: Identifichi la persona che desideri assumere in Macedonia del Nord. Gestisci il processo di colloquio e selezione.
2. L'EOR Assume il Tuo Candidato: Una volta fatta la tua scelta, l'EOR assume legalmente il dipendente attraverso la sua entità locale in Macedonia del Nord.
3. Vengono Creati Contratti Conformi: L'EOR redige un contratto di lavoro che rispetta le leggi sul lavoro della Macedonia del Nord. Questo contratto definirà i termini dell'impiego, incluso stipendio e mansioni.
4. L'Onboarding è Gestito: L'EOR si occupa del processo di onboarding per il tuo nuovo dipendente, assicurando che tutta la documentazione necessaria sia compilata correttamente.
5. Busta Paga e Benefici sono Gestiti: L'EOR si occupa di tutte le responsabilità relative alla busta paga. Ciò include il calcolo dello stipendio, la trattenuta delle tasse e il versamento dei contributi previdenziali come previsto dalla legge. Gestiscono anche i benefici per i dipendenti.
6. Gestisci il Dipendente: Mentre l'EOR si occupa degli aspetti legali e amministrativi dell'impiego, tu gestisci le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente.

Perché usare un Employer of Record in Macedonia del Nord

Utilizzare un EOR è un modo pratico per costruire un team in Macedonia del Nord senza i tempi e i costi di creare una tua propria entità locale. Ti permette di entrare nel mercato rapidamente e legalmente, offrendo un vantaggio competitivo nel reperire i migliori talenti.

Ecco alcune ragioni chiave per usare un EOR:

• Evitare di Creare un'Entità Legale: Puoi assumere dipendenti in Macedonia del Nord senza dover passare attraverso il processo complesso e costoso di stabilire una entità commerciale locale.
• Garantire la Conformità Legale: Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro locali. Si assicurano che le tue pratiche di assunzione, i contratti e la gestione della busta paga siano pienamente conformi alle normative della Macedonia del Nord, riducendo i rischi legali.
• Semplificare HR e Amministrazione: L'EOR si occupa di tutti gli oneri amministrativi dell'impiego. Questo include la gestione della busta paga, le dichiarazioni fiscali e la gestione dei benefici, risparmiandoti tempo e risorse interne.
• Offrire Benefici Competitivi: Un EOR può fornire ai tuoi dipendenti accesso a pacchetti di benefici locali, inclusa l'assicurazione sanitaria. Questo ti aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti sul mercato.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Macedonia del Nord include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Macedonia del Nord.

Assunzioni in Macedonia del Nord possono essere un ottimo modo per accedere a una forza lavoro qualificata e dedicata. Le leggi sul lavoro del paese sono progettate per essere semplici, bilanciando i diritti dei dipendenti con le esigenze della tua azienda. Che tu stia cercando dipendenti a tempo pieno o Contractors flessibili, comprendere il panorama occupazionale locale è fondamentale. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti essenziali per costruire il tuo team in Macedonia del Nord.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Macedonia del Nord, devi fornire un contratto di lavoro scritto. Questo documento è la base del tuo rapporto e deve essere chiaro e conforme alle leggi locali. Puoi utilizzare due principali tipi di contratti: a tempo indeterminato e a tempo determinato. I contratti a tempo indeterminato sono lo standard per ruoli permanenti, mentre i contratti a tempo determinato sono per lavori temporanei e non possono superare i cinque anni.

I tuoi contratti di lavoro devono includere questi dettagli chiave:

• Dati delle parti: Nomi completi e informazioni di contatto sia per te che per il dipendente.
• Informazioni sul lavoro: La qualifica del dipendente e una descrizione chiara delle sue responsabilità.
• Luogo di lavoro: Dove sarà basato il dipendente.
• Data di inizio: Il primo giorno ufficiale di lavoro.
• Durata del contratto: Se è un contratto a tempo determinato, specificare la data di fine.
• Compenso: Dettagli sul salario, inclusi eventuali bonus o indennità.
• Orario di lavoro: Il programma di lavoro giornaliero e settimanale previsto.
• Diritti alle ferie: Informazioni su congedi retribuiti e altri tipi di permesso.
• Condizioni di risoluzione: Il periodo di preavviso e il processo per terminare il contratto.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro per verificare se un nuovo assunto è adatto. Questo periodo di prova è opzionale ma può essere utile sia per te che per il dipendente. La durata massima di un periodo di prova è generalmente di sei mesi. Durante questo periodo, il preavviso per la risoluzione è più breve, di solito almeno tre giorni.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Macedonia del Nord è di 40 ore, tipicamente suddivise in otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana. Se hai bisogno che un dipendente lavori più delle sue ore standard, questo è considerato straordinario.

Ecco cosa devi sapere sugli straordinari:

• Limiti: Gli straordinari sono limitati a otto ore settimanali e 190 ore all'anno.
• Compenso: Devi pagare ai dipendenti una tariffa più alta per le ore di straordinario.
• Bonus: I dipendenti che lavorano più di 150 ore di straordinario in un anno e sono stati assenti per meno di 21 giorni hanno diritto a un bonus.

Festività pubbliche & regionali

I tuoi dipendenti in Macedonia del Nord hanno diritto a congedi retribuiti per le festività pubbliche. Pianificare questi giorni di riposo è importante per gestire i tuoi progetti e le scadenze.

Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors in Macedonia del Nord

Lavorare con Contractors indipendenti può darti accesso a competenze specializzate senza l'impegno di un'assunzione a tempo pieno. I Contractors gestiscono le proprie tasse e contributi previdenziali, il che può semplificare le cose per la tua azienda. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i tuoi lavoratori.

Classificare erroneamente un dipendente come Contractor può portare a problemi seri, tra cui multe, tasse arretrate e altre sanzioni. Le autorità esamineranno il rapporto di lavoro effettivo, non solo il contratto. Considerano fattori come il livello di controllo che hai sul programma e sui metodi di lavoro del lavoratore.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Quando collabori con un EOR, quest'ultimo diventa il datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Macedonia del Nord. Ciò significa che si occupano di tutte le responsabilità amministrative e legali, tra cui:

• Contratti conformi: Garantire che tutti gli accordi di lavoro rispettino le leggi sul lavoro locali.
• Payroll e tasse: Gestire i pagamenti salariali e tutte le detrazioni necessarie.
• Amministrazione dei benefici: Fornire benefici statutari ai tuoi dipendenti.

Utilizzando un EOR, puoi costruire con fiducia il tuo team in Macedonia del Nord rispettando tutte le normative locali.

Navigating compensation and payroll in North Macedonia requires a clear understanding of the local regulations. You need to know the typical payment schedules, how wages are structured, and the mandatory contributions for both your company and your employees. This guide breaks down the key elements to help you stay compliant and manage your payroll effectively.

Cicli di paga & struttura salariale

In North Macedonia, the ciclo di paga è tipicamente mensile. Di solito paghi i tuoi dipendenti alla fine di ogni mese per il lavoro svolto durante quel mese. I pagamenti sono quasi sempre effettuati tramite bonifico bancario direttamente sul conto bancario del dipendente.

Come datore di lavoro, sei responsabile di calcolare e trattenere i contributi social obbligatori e l'imposta sul reddito personale dallo stipendio lordo del dipendente. Devi fornire a ogni dipendente una busta paga che dettagli lo stipendio lordo e tutte le detrazioni.

Sebbene non richiesto dalla legge, una tredicesima o un bonus annuale è una pratica comune per offrire una retribuzione aggiuntiva, spesso pagata alla fine dell'anno.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in North Macedonia è di 40 ore, basata su una giornata lavorativa di 8 ore. Qualsiasi lavoro svolto oltre queste ore standard è considerato straordinario. Gli straordinari sono pagati a una tariffa più alta, e ci sono limiti a quante ore di straordinario un dipendente può lavorare.

Il governo stabilisce un salario minimo legale che viene periodicamente rivisto e adeguato. Sei legalmente obbligato a pagare almeno questa cifra a tutti i dipendenti a tempo pieno. A partire dal 2024, il salario minimo è di MKD 22.567 al mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Sei responsabile del pagamento di diversi contributi di sicurezza sociale per conto dei tuoi dipendenti. Questi sono calcolati in base allo stipendio lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito personale, che tu detrai dal loro stipendio lordo.

In Macedonia del Nord, il vostro pacchetto di benefici per i dipendenti è una combinazione di congedi e contributi legalmente richiesti, più altri vantaggi che potete offrire per attrarre i migliori talenti. Il sistema si basa su una fondazione di sicurezza sociale che copre pensioni, assistenza sanitaria e disoccupazione. Oltre a ciò, i dipendenti hanno diritto a congedi retribuiti per ferie, malattia e eventi importanti della vita.

Congedo statutario

Ecco i tipi di congedo retribuito richiesti dalla legge in Macedonia del Nord.

• Congedo annuale: I dipendenti hanno diritto a un minimo di 20 giorni lavorativi di congedo annuale retribuito. Questo può arrivare fino a 26 giorni a seconda degli anni di servizio e del contratto di lavoro.
• Congedo per malattia: I dipendenti hanno diritto a congedo per malattia retribuito. Il datore di lavoro copre i primi 30 giorni. Dopo di che, interviene il Fondo di Assicurazione Sanitaria. L'importo pagato dipende dalla durata del congedo.
• Congedo di maternità: Le future madri hanno diritto a nove mesi di congedo di maternità retribuito. Questo può essere esteso a 15 mesi in caso di gravidanze multiple.
• Congedo di paternità: I padri possono prendere sette giorni di congedo retribuito.
• Altri congedi retribuiti: I dipendenti possono ottenere fino a sette giorni aggiuntivi di congedo retribuito per eventi come matrimonio o la morte di un familiare.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche.

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, molte aziende offrono più del minimo legale. Ecco una panoramica dei benefici richiesti e di quelli extra comuni.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Organizzare un piano di benefici in un paese nuovo può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per voi.

Un EOR ha già una entità legale in Macedonia del Nord. Questo significa che non dovete crearne una voi stessi. Gestiscono i requisiti amministrativi e legali della gestione dei benefici dei dipendenti.

Ecco cosa può fare un EOR:

• Garantire la conformità: Un EOR assicura che il vostro pacchetto di benefici rispetti tutte le leggi sul lavoro della Macedonia del Nord.
• Gestire i benefici: Si occupano di tutto, dall'iscrizione dei dipendenti all'assicurazione sanitaria al monitoraggio dei congedi retribuiti.
• Offrire pacchetti competitivi: Gli EOR hanno conoscenza del mercato locale. Possono aiutarvi a creare un piano di benefici che attragga e fidelizzi i migliori dipendenti.
• Semplificare la gestione delle buste paga: Un EOR gestisce tutte le detrazioni salariali per la sicurezza sociale e altri benefici.

Utilizzando un EOR, potete costruire rapidamente e in modo conforme un team in Macedonia del Nord senza dovervi preoccupare delle normative locali.

Quando un rapporto di lavoro termina in Macedonia del Nord, è necessario seguire un processo strutturato. Non è possibile terminare un dipendente a piacimento; deve esserci una giusta causa. Il processo di licenziamento richiede una comunicazione chiara e scritta e il rispetto dei tempi legalmente previsti. Questo garantisce equità e trasparenza sia per te che per il tuo dipendente.

Periodi di preavviso

Devi fornire un periodo di preavviso scritto prima del licenziamento. Il periodo di preavviso minimo è di un mese. Se stai licenziando più di 150 dipendenti, o il 5% della tua forza lavoro totale, il periodo di preavviso si estende a due mesi.

Per i dipendenti con un servizio più lungo, il periodo di preavviso può essere più lungo, come stabilito nel loro contratto di lavoro o in un accordo collettivo.

• Fino a 5 anni di servizio: 1 mese
• Oltre 5 anni di servizio: 2 mesi

In caso di grave condotta, come furto o assenze ingiustificate di tre giorni consecutivi, puoi terminare il contratto di lavoro senza un periodo di preavviso.

Indennità di licenziamento

L’indennità di licenziamento non è sempre obbligatoria. È richiesta quando si termina un rapporto di lavoro per motivi aziendali, come la riduzione del personale. L'importo dell’indennità dipende dalla durata del servizio del dipendente presso la tua azienda.

Lo stipendio medio viene calcolato in base ai guadagni del dipendente negli ultimi sei mesi.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Ci assicuriamo che ogni licenziamento venga gestito correttamente e con empatia. Gestiamo l’intero processo di offboarding, garantendo la piena conformità con la legge sul lavoro della Macedonia del Nord.

Ecco come aiutiamo:

• Documentazione: Prepariamo e consegniamo tutti i documenti legali necessari, incluso il preavviso scritto di licenziamento.
• Calcoli: Calcoliamo con precisione l’ultimo pagamento, inclusi eventuali salari arretrati, giorni di ferie non utilizzati e eventuali indennità di licenziamento.
• Comunicazione: Facilitamo una comunicazione chiara tra te e il dipendente per garantire una transizione senza problemi.
• Conformità: Rimaniamo aggiornati su tutti i requisiti legali per proteggerti dal rischio di controversie per licenziamento ingiustificato.

Gestiamo le complessità dell’offboarding così puoi concentrarti sulla tua attività.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Macedonia del Nord è fondamentale per la tua espansione globale. Il processo prevede alcuni passaggi, ma è semplice quando sai cosa aspettarti. Per chi desidera lavorare nel paese a lungo termine, sarà necessario combinare un visto di ingresso e un permesso di lavoro e soggiorno.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Per lavorare legalmente in Macedonia del Nord, hai bisogno di un permesso di lavoro e di un visto di lunga durata, noto come visto di Tipo D. Il permesso di lavoro è il documento ufficiale che ti consente di essere impiegato. Il visto di Tipo D ti permette di entrare nel paese per scopi lavorativi.

Ecco una panoramica del processo tipico:

• Il tuo datore di lavoro avvia il processo. Richiedono un permesso di lavoro per te in Macedonia del Nord.
• Tu fai domanda per un visto. Una volta avviata la richiesta di permesso di lavoro, utilizzerai quella documentazione per richiedere un visto di Tipo D presso l'ambasciata o il consolato di Macedonia del Nord più vicino nel tuo paese di origine.
• Viaggio in Macedonia del Nord. Con il visto approvato, puoi viaggiare nel paese.
• Ottieni il permesso di soggiorno. All’arrivo, devi registrarti presso la polizia locale entro 24 ore. Successivamente, completerai la domanda per un permesso di soggiorno temporaneo presso il Ministero dell’Interno.

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare permessi di lavoro per dipendenti stranieri. Ciò significa che non è necessario creare una propria entità legale in Macedonia del Nord per assumere talenti. Un EOR gestisce l’intero processo, dalla richiesta del permesso di lavoro fino a garantire la conformità alle leggi sul lavoro locali.

Conformità ai viaggi d’affari

Se viaggi in Macedonia del Nord per affari a breve termine, le regole sono più semplici.

Per molte nazionalità, tra cui cittadini degli Stati Uniti e dei paesi dell’Unione Europea, non è necessario un visto per viaggi di lavoro o turismo fino a 90 giorni entro un periodo di sei mesi.

Durante questi soggiorni brevi, puoi partecipare a riunioni, conferenze e negoziare contratti. Tuttavia, non puoi svolgere un vero e proprio lavoro. Per qualsiasi attività lavorativa, sarà necessario un permesso di lavoro e un visto appropriati.

Tutti i cittadini stranieri, indipendentemente dal fatto che abbiano bisogno di un visto, devono registrarsi presso la polizia locale entro 48 ore dall’arrivo in Macedonia del Nord. Inoltre, sarà necessario avere una prova di assicurazione medica di viaggio all’ingresso nel paese.