Employer of Record in Macedonia

Un Employer of Record (EOR) in Macedonia è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team in Macedonia senza dover creare una entità legale locale. L'EOR si occupa di paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro locali, mentre tu gestisci le attività quotidiane dei tuoi dipendenti. È un modo semplice per assumere talenti in un nuovo paese. Per le aziende che desiderano assumere in Macedonia, un fornitore di EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Macedonia

Utilizzare un EOR in Macedonia semplifica il processo di assunzione. Tu trovi il talento, e l'EOR si occupa del resto.

Ecco come funziona:

• Trovi il candidato ideale in Macedonia.
• L'EOR assume legalmente il dipendente attraverso la loro entità locale macedone.
• L'EOR redige un contratto di lavoro conforme che rispetta tutte le normative locali.
• Gestiscono tutte le attività HR, inclusi paghe, tasse e amministrazione dei benefici.
• Il tuo dipendente lavora per te, come qualsiasi altro membro del team, mentre l'EOR si occupa delle responsabilità legali e amministrative.

Perché usare un Employer of Record in Macedonia

Utilizzare un EOR in Macedonia ti aiuta ad espandere il tuo team rapidamente ed efficacemente. Rimuove gli oneri legali e amministrativi dell'assunzione internazionale. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel mercato più velocemente. Puoi assumere dipendenti in pochi giorni, non nei mesi necessari per creare una entità legale.
• Garantire piena conformità. Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro macedoni, supervisionate dal Ministry of Labour and Social Policy. Assicurano che le tue pratiche di assunzione siano conformi alla Labor Relations Law.
• Ridurre i costi. Evita le spese e i tempi significativi associati alla creazione di una entità legale in Macedonia.
• Semplificare paghe e HR. L'EOR gestisce tutti i calcoli delle paghe, le ritenute fiscali e i benefici statutari per i tuoi dipendenti macedoni.
• Mitigare i rischi. L'EOR assume la responsabilità legale dell'impiego, riducendo il rischio di non conformità alle leggi locali.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Macedonia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Macedonia.

Assunzioni in Macedonia del Nord offrono un accesso a una forza lavoro qualificata con costi salariali competitivi. La posizione del paese nel Sud-Est Europa garantisce prossimità ad altri mercati europei. Per assumere dipendenti, è necessario fornire un contratto di lavoro scritto nella lingua locale e registrarli per l'assicurazione sociale e i fondi sanitari.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

È obbligatorio fornire un contratto di lavoro scritto ai tuoi dipendenti in Macedonia del Nord. Il contratto può essere a tempo determinato, non superiore a cinque anni, o a tempo indeterminato. Conserva due copie del contratto: una per il dipendente e una per la tua sede aziendale.

I tuoi contratti di lavoro dovrebbero includere quanto segue:

• Parti coinvolte: Nomi e dettagli di entrambe le parti, datore di lavoro e dipendente.
• Data di inizio: La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro.
• Dettagli del lavoro: Una descrizione del ruolo e delle responsabilità.
• Luogo di lavoro: La sede presso cui si svolgerà il lavoro.
• Compenso: La retribuzione di base e eventuali altri benefici, indicati in denar macedoni.
• Orario di lavoro: Dettagli sul programma di lavoro giornaliero e settimanale.
• Permessi: Informazioni sui permessi annuali e altri tipi di permesso.
• Periodo di prova: Se applicabile, la durata del periodo di prova.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro, che può durare fino a sei mesi. Durante questo periodo, il preavviso minimo per la risoluzione è di tre giorni.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Macedonia del Nord è di 40 ore, tipicamente otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana.

• Pause: I dipendenti che lavorano più di sei ore al giorno hanno diritto a una pausa pranzo di 30 minuti.
• Periodi di riposo: I lavoratori devono avere almeno 12 ore di riposo tra un giorno di lavoro e l’altro e almeno 24 ore di riposo alla settimana.
• Straordinari: Gli straordinari sono consentiti fino a otto ore alla settimana e 190 ore all’anno. È necessario approvare gli straordinari in anticipo e specificare la tariffa di pagamento degli straordinari nel contratto di lavoro.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Macedonia del Nord hanno diritto a giorni di riposo per le festività pubbliche. Alcune festività sono per tutti i cittadini, altre sono specifiche di determinate comunità religiose o etniche.

Questa è una lista delle festività principali per il 2024 e potrebbe non essere esaustiva. Le date di alcune festività possono variare di anno in anno.

Assunzione di contractors in Macedonia

Puoi assumere contractors indipendenti in Macedonia del Nord per lavori basati su progetto, che offrono flessibilità e accesso a competenze specializzate. Quando assumi un contractor, il rapporto è regolato da un accordo di servizio, non dalla legge sul lavoro. Ciò significa che i contractors non hanno diritto a benefici come salario minimo, permessi retribuiti o sicurezza sociale.

Un rischio chiave nell’assunzione di contractors è la classificazione errata. Se un contractor viene considerato un dipendente mascherato, la tua azienda potrebbe affrontare sanzioni significative. Questo include pagamenti arretrati di tasse, contributi sociali e benefici per i dipendenti.

Per determinare se un lavoratore è un contractor o un dipendente, le autorità considerano fattori come:

• Controllo: Si stabiliscono gli orari e i metodi di lavoro?
• Integrazione: Il lavoratore fa parte delle operazioni principali della tua azienda?
• Esclusività: Il lavoratore fornisce servizi solo alla tua azienda?
• Strumenti: Fornisci gli strumenti e le attrezzature per il lavoro?

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare il rischio di classificazione errata. Un EOR può aiutarti a classificare correttamente i tuoi lavoratori e garantire che tu abbia un accordo di servizio conforme in atto. Questo ti permette di coinvolgere contractors in Macedonia del Nord minimizzando rischi legali e finanziari.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Macedonia del Nord è semplice. Il paese ha un salario minimo definito, cicli di pagamento standard e regolamenti chiari per gli straordinari e le tasse. Questa guida spiega cosa è necessario sapere per pagare correttamente il proprio team e rimanere conformi.

Cicli di pagamento & struttura salariale

In Macedonia del Nord, si paga i propri dipendenti mensilmente. I pagamenti vengono generalmente effettuati alla fine del mese per il lavoro svolto durante quel mese. Si dovrebbe pagare i propri dipendenti tramite bonifico bancario, poiché i pagamenti in contanti non sono comuni per l'impiego formale.

Oltre allo stipendio di base, è comune fornire una retribuzione aggiuntiva. Questo può includere:

• Un'indennità obbligatoria per i pasti.
• Bonus per le festività o basati sulle performance.
• È pratica comune uno stipendio di 13° mese.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di 40 ore, basata su una giornata di 8 ore. Qualsiasi lavoro oltre questo limite è considerato straordinario. Gli straordinari sono limitati a 8 ore settimanali e 190 ore all'anno. È necessario pagare ai dipendenti un premio per le ore di straordinario, tipicamente almeno il 135% della loro tariffa oraria standard. Per il lavoro nei fine settimana o nei giorni festivi, il premio è generalmente del 150% della tariffa standard.

A partire da aprile 2025, il salario minimo netto in Macedonia del Nord è di MKD 24.400 al mese. Il governo adegua questa tariffa in base alle condizioni economiche e all'inflazione.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile del pagamento dei contributi di sicurezza sociale per conto dei tuoi dipendenti. Questi contributi sono calcolati sulla base dello stipendio lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere le tasse e i contributi di sicurezza sociale dagli stipendi lordi dei tuoi dipendenti.

In Macedonia del Nord, i tuoi benefici per i dipendenti e le ferie sono un mix di diritti garantiti dal governo e vantaggi extra offerti dalle aziende. La Legge sul Lavoro stabilisce le basi, assicurando che tu riceva elementi essenziali come il congedo retribuito e la sicurezza sociale. Molte aziende, soprattutto quelle più grandi e internazionali, offrono benefici aggiuntivi per attrarre e mantenere i migliori talenti.

Ferie di legge

La legge in Macedonia del Nord richiede ai datori di lavoro di fornire diversi tipi di ferie retribuite.

• Ferie annuali Ricevi un minimo di 20 giorni lavorativi di ferie retribuite ogni anno. Questo può aumentare fino a un massimo di 26 giorni in base alla durata del tuo impiego presso l'azienda. Hai diritto a queste ferie dopo sei mesi di lavoro continuativo con lo stesso datore di lavoro.
• Ferie per malattia Se sei malato, il tuo datore di lavoro paga per i primi 30 giorni. La somma che ricevi dipende dalla durata della tua assenza, partendo dal 70% della tua paga normale per i primi 7 giorni e salendo al 90% dopo 15 giorni. Dopo 30 giorni, il Fondo di Assicurazione Sanitaria si occupa dei pagamenti.
• Ferie di maternità Le madri hanno diritto a nove mesi di congedo di maternità retribuito per un singolo bambino e 15 mesi per gravidanze multiple. Questo è coperto dalla sicurezza sociale.
• Ferie di paternità I padri hanno diritto a 7 giorni di ferie retribuite.
• Altre ferie retribuite Puoi anche prendere congedo retribuito per eventi specifici della vita. Questo include fino a 7 giorni per la morte di un familiare stretto e fino a 3 giorni per il matrimonio.

Festività pubbliche e regionali

Hai diritto a giorni di ferie retribuite per le festività nazionali. Se una festività cade di domenica, il giorno seguente, il lunedì, è un giorno non lavorativo.

Benefici supplementari tipici

Le aziende in Macedonia del Nord offrono una gamma di benefici. Alcuni sono obbligatori per legge, mentre altri sono vantaggi volontari per rendere l'offerta di lavoro più attraente.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Organizzare un pacchetto di benefici competitivo e conforme in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Macedonia del Nord, quindi non è necessario crearne una. Gestiscono tutto il lavoro amministrativo relativo ai benefici dei dipendenti. Questo include tutto, dall'iscrizione dei dipendenti ai programmi di sicurezza sociale obbligatori alla ricerca e gestione di benefici supplementari come l'assicurazione sanitaria privata.

Usare un EOR garantisce che tu sia conforme a tutte le leggi locali sul lavoro riguardanti benefici e ferie. Rimangono aggiornati su eventuali cambiamenti legali, così non devi preoccupartene. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi, permettendoti di concentrarti sulla crescita della tua attività e sul supporto del tuo team.

Quando si separa da un dipendente in Macedonia del Nord, è necessario seguire un processo chiaro e corretto. Non è possibile terminare un contratto di lavoro senza una giusta causa. Le leggi sul lavoro del paese delineano regole specifiche per la cessazione dell’impiego, dalla comunicazione di preavviso alla calcolo della retribuzione finale. Seguire queste normative è fondamentale per un’esperienza di uscita senza intoppi e aiuta a evitare problemi legali. Il processo implica la comprensione delle diverse motivazioni di cessazione, l’adozione dei passi corretti per ciascuna e il rispetto dei diritti dei dipendenti.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro, è necessario fornire un periodo di preavviso scritto. La legge stabilisce dei minimi, ma il tuo contratto di lavoro può specificare un periodo più lungo.

In alcune situazioni, come gravi comportamenti scorretti da parte del dipendente, potrebbe non essere necessario fornire un periodo di preavviso. Per i dipendenti in prova, il periodo di preavviso è generalmente più breve, spesso circa una settimana.

Indennità di fine rapporto

L’indennità di fine rapporto non è sempre obbligatoria. Si applica principalmente quando si termina un rapporto di lavoro per motivi aziendali, come la riduzione del personale. L’indennità di fine rapporto di solito non è necessaria per le cessazioni dovute a comportamenti scorretti del dipendente. Quando è richiesta, l’importo si basa sugli anni di servizio del dipendente presso la tua azienda.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un altro paese può essere complesso. Gestiamo l’intero processo di offboarding per garantire che tu sia conforme a tutte le leggi sul lavoro della Macedonia del Nord.

• Gestiamo la documentazione. Prepariamo e consegniamo tutti i documenti necessari, inclusa la comunicazione scritta di cessazione.
• Garantiamo la corretta procedura. Il nostro team si assicura che tu abbia una motivazione valida per la cessazione e che segua tutti i passaggi legali.
• Calcoliamo la retribuzione finale. Gestiamo lo stipendio finale, eventuali ferie maturate e l’indennità di fine rapporto, se applicabile.

Gestendo il processo, ti aiutiamo a minimizzare i rischi e a garantire un’uscita equa e conforme per i tuoi dipendenti.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Macedonia del Nord è un processo a più fasi. Se prevedi di lavorare nel paese, generalmente avrai bisogno di un visto di lungo soggiorno, noto come visto di Tipo D, per entrare. Questo visto ti permette di soggiornare per più di 90 giorni ed è il primo passo per ottenere un permesso di soggiorno temporaneo per motivi di lavoro una volta nel paese. Il datore di lavoro in Macedonia del Nord di solito avvia il processo di richiesta del permesso di lavoro.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Per lavorare legalmente in Macedonia del Nord, hai bisogno sia di un visto di lavoro per entrare nel paese sia di un permesso di lavoro che autorizzi il tuo impiego. La strada più comune per un impiego a lungo termine è il visto di Tipo D.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a navigare in questo processo, ma ci sono alcune cose pratiche da sapere.

Cosa può tipicamente sponsorizzare un EOR:

• Permessi di lavoro per nuovi assunti: Un EOR può agire come tuo datore di lavoro legale in Macedonia del Nord e sponsorizzare permessi di lavoro per dipendenti con un'offerta di lavoro valida.
• Permessi di soggiorno temporaneo: Una volta ottenuto il permesso di lavoro, l'EOR può assisterti con la richiesta di un permesso di soggiorno temporaneo, necessario per vivere e lavorare nel paese.

Cosa generalmente un EOR non può sponsorizzare:

• Visti senza un'offerta di lavoro: Hai bisogno di un'offerta di lavoro confermata da un datore di lavoro macedone prima di poter iniziare la procedura di visto.
• Residenza permanente: Il percorso verso la residenza permanente di solito richiede cinque anni di residenza legale continua in Macedonia del Nord, cosa per cui dovresti fare domanda individualmente dopo aver soddisfatto i requisiti.

Percorsi pratici per l'impiego:

1. Offerta di lavoro: Ottieni un'offerta di lavoro da un'azienda in Macedonia del Nord.
2. Domanda di permesso di lavoro: Il datore di lavoro farà domanda per un permesso di lavoro a tuo nome presso l'Agenzia per l'Occupazione della Repubblica di Macedonia del Nord.
3. Visto di Tipo D: Una volta approvato il permesso di lavoro, puoi fare domanda per un visto di Tipo D presso l'ambasciata o il consolato macedone nel tuo paese di origine.
4. Arrivo e registrazione: All'arrivo in Macedonia del Nord, devi registrarti presso la polizia locale entro 24 ore.
5. Permesso di soggiorno: Dopo aver registrato presso la polizia, dovrai fare domanda per un permesso di soggiorno temporaneo presso il Ministero dell'Interno.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, le regole sono diverse. Non sempre è necessario un visto di lungo soggiorno.

• Visto di breve soggiorno (Tipo C): Questo visto è per visite fino a 90 giorni ed è adatto per riunioni di lavoro, conferenze o altre attività lavorative di breve termine.
• Certificato di impiego: Per lavori che non superano i 90 giorni, potresti essere in grado di lavorare sulla base di un certificato di impiego.

È importante capire lo scopo della tua visita per scegliere il visto corretto. Se partecipi a una riunione di lavoro, un visto di Tipo C potrebbe essere sufficiente. Tuttavia, se prevedi di svolgere un lavoro, anche per un breve periodo, potresti aver bisogno di un permesso di lavoro di breve durata. Verifica sempre i requisiti specifici in base alla tua nazionalità e alla natura della tua visita.