Employer of Record in Irlanda

Un Employer of Record (EOR) in Irlanda assume legalmente il ruolo di datore di lavoro per i lavoratori per conto tuo. Ciò significa che puoi assumere talenti in Irlanda senza dover creare una entità locale. Un EOR si occupa di tutte le responsabilità legali e HR legate all'impiego. Questo include la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e la conformità alle leggi sul lavoro irlandesi. Se desideri assumere in Irlanda, un fornitore di EOR come Rivermate può semplificarti il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Irlanda

Un EOR semplifica l'assunzione in Irlanda. Ecco come funziona:

1. Trovi il Talento. Recluti e selezioni il candidato migliore per il tuo team.
2. L'EOR Assume il Tuo Candidato. L'EOR assume legalmente la persona in Irlanda tramite la loro entità irlandese locale.
3. Viene Firmato un Accordo di Servizio. Tu e l'EOR firmate un accordo di servizio. Questo definisce i termini della partnership.
4. Viene Rilasciato un Contratto di Lavoro. L'EOR fornisce al nuovo membro del team un contratto di lavoro conforme alle normative. Questo contratto soddisfa tutti i requisiti delle leggi sul lavoro irlandesi.
5. L'EOR Gestisce le Risorse Umane. L'EOR si occupa di tutte le attività HR. Questo include la gestione delle buste paga, la trattenuta delle tasse e l'offerta di benefici.
6. Il Tuo Dipendente Lavora per Te. Il nuovo membro del team svolge le sue attività quotidiane per la tua azienda, proprio come qualsiasi altro dipendente.

Perché usare un Employer of Record in Irlanda

Utilizzare un EOR in Irlanda rende l'assunzione internazionale semplice ed efficiente. Elimina il principale ostacolo di dover creare una entità legale in un nuovo paese. Questo ti fa risparmiare tempo e denaro. Un EOR garantisce che tu sia conforme a tutte le leggi sul lavoro locali, riducendo il rischio.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel Mercato più Velocemente. Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in Irlanda in pochi giorni, non mesi.
• Garantire la Conformità Totale. Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro irlandese. Gestiscono tutti i requisiti legali, dai contratti alle cessazioni. Questo include la navigazione delle contribuzioni alla sicurezza sociale, conosciute come Pay Related Social Insurance (PRSI), come dettagliato dal Ireland's Citizens Information Board (https://www.citizensinformation.ie/en/social-welfare/irish-social-welfare-system/social-insurance-prsi/).
• Ridurre i Costi. Eviti le spese significative legate alla creazione di una entità legale. Questo include spese legali, costi di registrazione e oneri amministrativi.
• Offrire Benefici Competitivi. Un EOR può fornire ai tuoi dipendenti pacchetti di benefici attraenti. Questo ti aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti nel mercato irlandese.
• Semplificare Buste Paga e Tasse. L'EOR si occupa di tutte le elaborazioni delle buste paga e delle detrazioni fiscali. Garantisce la conformità con l'Irish Revenue Commissioners (https://www.revenue.ie/en/employing-people/index.aspx), l'autorità fiscale in Irlanda.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Irlanda include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Irlanda.

Assunzioni in Irlanda offrono un vivace bacino di talenti, soprattutto nei settori dei servizi e della tecnologia. La forza lavoro è altamente istruita e molte aziende stanno adottando modelli di lavoro remoto e ibrido. Se desideri assumere in Irlanda, comprendere le leggi locali sul lavoro è fondamentale per un processo senza intoppi. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti essenziali.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire ai nuovi dipendenti una dichiarazione scritta dei loro termini di impiego principali entro cinque giorni dall'inizio. Una dichiarazione scritta più dettagliata di tutti i termini e condizioni deve essere fornita entro un mese dalla data di inizio. Sebbene non ci sia un obbligo legale per il dipendente di firmarla, devi conservare una copia.

Il tuo contratto di lavoro dovrebbe includere:

• Nomi completi del datore di lavoro e del dipendente
• Indirizzo del datore di lavoro
• Titolo di lavoro e una breve descrizione delle mansioni
• Data di inizio
• Durata prevista se si tratta di un contratto temporaneo o a termine
• Tariffa di pagamento e modalità di calcolo
• Numero di ore che ti aspetti che il dipendente lavori in una giornata e settimana normali
• Dettagli sui periodi di riposo e pause
• Diritti alle ferie annuali e ai giorni festivi
• Periodi di preavviso per la cessazione

Periodi di prova

In Irlanda, un periodo di prova non può durare più di sei mesi. Puoi estenderlo fino a 12 mesi solo in situazioni eccezionali, e deve essere nel miglior interesse del dipendente. Per i contratti a termine, il periodo di prova deve essere proporzionato alla durata del contratto.

Durante il periodo di prova, i dipendenti hanno gli stessi diritti dei dipendenti regolari riguardo a paga, ferie e condizioni di lavoro sicure. Tuttavia, la protezione contro il licenziamento ingiustificato si applica generalmente dopo un anno di servizio.

Orari di lavoro & straordinari

Una settimana lavorativa a tempo pieno standard in Irlanda è tipicamente di 39 ore. La settimana lavorativa media massima è di 48 ore, calcolata su un periodo di quattro mesi. Questo include eventuali straordinari. I dipendenti hanno anche diritto a 11 ore consecutive di riposo in ogni periodo di 24 ore e a un periodo di riposo di 24 ore a settimana.

Non esiste un obbligo legale di pagare i dipendenti in più per gli straordinari. La retribuzione degli straordinari è determinata da quanto concordato nel contratto di lavoro. Per i dipendenti che lavorano di domenica, devi fornire una compensazione aggiuntiva, che può essere tramite pagamento extra, indennità o giorno di riposo retribuito.

Festività pubbliche e regionali

L'Irlanda ha dieci giorni festivi ogni anno. Per il 2025, sono:

I dipendenti a tempo pieno hanno diritto a un giorno di riposo retribuito in occasione di una festività pubblica. Se devono lavorare, hanno diritto a una retribuzione aggiuntiva, a un giorno di ferie extra o a un giorno di riposo retribuito entro un mese.

Assunzione di contractors in Irlanda

Quando assumi contractors indipendenti in Irlanda, è fondamentale classificarli correttamente. Un'errata classificazione di un dipendente come contractor può comportare sanzioni significative, tra cui tasse arretrate e multe. Un Contractor of Record (COR) può aiutarti ad assumere contractors in Irlanda senza il rischio di errata classificazione. Un COR garantisce che i tuoi contractors siano classificati correttamente secondo la legge irlandese. Questo ti risparmia problemi legali potenziali e ti permette di concentrarti sulla tua attività.

In Irlanda, il processo di payroll è semplice. Paghi i tuoi dipendenti e gestisci le tasse attraverso un sistema chiamato Pay As You Earn (PAYE). Ciò significa che deduci l'imposta sul reddito, il Pay Related Social Insurance (PRSI) e la Universal Social Charge (USC) direttamente dagli stipendi dei tuoi dipendenti. Queste detrazioni vengono riportate in tempo reale all'autorità fiscale, nota come Revenue Commissioners.

Cicli di payroll & struttura salariale

Puoi pagare i tuoi dipendenti secondo un calendario che funziona per la tua azienda, ma deve essere a intervalli regolari. Il ciclo di pagamento più comune è mensile, solitamente tra il 25 e l'ultimo giorno del mese. Tuttavia, pagamenti settimanali e quindicinali sono anche comuni, specialmente in settori come il retail e l'ospitalità. È obbligatorio fornire una busta paga con ogni pagamento.

La struttura salariale in Irlanda si basa su un salario minimo nazionale, che varia in base all'età.

Straordinari & minimi

Non esiste un obbligo legale di pagare ai dipendenti un extra per il lavoro straordinario. Qualsiasi pagamento per gli straordinari viene generalmente negoziato e previsto nel contratto di lavoro. Molti datori di lavoro scelgono di pagare tariffe più alte per gli straordinari, come il tempo e mezzo o il doppio, specialmente per le domeniche e i giorni festivi. La settimana lavorativa media massima è di 48 ore, solitamente calcolata su un periodo di quattro mesi.

A partire dal 1° gennaio 2025, il salario minimo nazionale è di €13,50 all'ora per i dipendenti di 20 anni e oltre.

Ecco le tariffe orarie minime per età:

• Di 20 anni e oltre: €13,50
• Di 19 anni: €12,15
• Di 18 anni: €10,80
• Under 18: €9,45

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record, il tuo contributo principale è al Pay Related Social Insurance (PRSI). Questo finanzia i programmi di welfare sociale in Irlanda.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Deduci tre principali voci dalla paga dei tuoi dipendenti.

In Irlanda, troverai un sistema solido di benefici per i dipendenti e diritti di congedo. La legge fornisce una base solida di benefici obbligatori. Molte aziende poi si costruiscono su questa base con vantaggi aggiuntivi per attrarre e trattenere i talenti. Questo approccio mostra una cultura che valorizza l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata e il benessere dei dipendenti.

Congedo statutario

Per legge, devi fornire ai tuoi dipendenti in Irlanda alcuni tipi di congedo.

• Congedo annuale: I dipendenti hanno diritto a quattro settimane di congedo annuale retribuito all'anno.
• Festività pubbliche: Ci sono 10 festività pubbliche ogni anno.
• Congedo di maternità: Le future madri ottengono 26 settimane di congedo retribuito. Possono anche prendere ulteriori 16 settimane di congedo non retribuito.
• Congedo di paternità: I nuovi padri o partner possono prendere due settimane di congedo nei primi sei mesi dopo la nascita o l'adozione.
• Congedo parentale: I genitori possono prendersi del tempo libero anche per figli più grandi.
• Congedo adottivo: Un dipendente che adotta un bambino ha diritto a 24 settimane di congedo.
• Congedo per malattia: I dipendenti hanno diritto a cinque giorni di paga per malattia all'anno a partire dal 2024. Questo è destinato ad aumentare a sette giorni nel 2024 e a dieci giorni nel 2025.
• Congedo per assistenza: I dipendenti possono prendere congedo per prendersi cura di qualcuno con bisogni medici gravi. Il congedo minimo è di 13 settimane e il massimo di 104 settimane.
• Congedo per violenza domestica: I dipendenti hanno diritto a cinque giorni di congedo per violenza domestica.

Festività pubbliche & festività regionali

L'Irlanda ha 10 festività pubbliche, note anche come giorni bancari. Sebbene il Venerdì Santo non sia una festività pubblica ufficiale, alcune aziende chiudono in questo giorno.

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, molte aziende in Irlanda offrono più del minimo legale.

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Un Employer of Record (EOR) semplifica l'offerta di benefici in Irlanda. Invece di navigare tra le complessità delle leggi e dei fornitori locali, un EOR si occupa di tutto.

Un EOR può:

• Garantire che tu rispetti tutti i requisiti statutari.
• Consigliare sui benefici supplementari competitivi.
• Gestire l'amministrazione di tutti i benefici.
• Accogliere i nuovi dipendenti e spiegare loro i benefici.

Usare un EOR ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi essere sicuro di offrire un pacchetto di benefici conforme e attraente ai tuoi dipendenti in Irlanda.

Quando un dipendente lascia la tua azienda in Irlanda, devi seguire un processo chiaro. Questo si chiama terminazione e offboarding. Garantisce che tu tratti il tuo ex dipendente in modo equo e rimanga nel rispetto della legge. Il processo comprende cose come dare un preavviso sufficiente, calcolare la retribuzione finale e gestire la documentazione. Un offboarding senza intoppi protegge la tua azienda e rispetta il dipendente in partenza.

Periodi di preavviso

Quando termini un contratto di lavoro, devi dare al dipendente un preavviso. La durata del preavviso dipende da quanto tempo ha lavorato per te. I minimi legali sono:

• 13 settimane fino a 2 anni di servizio: 1 settimana di preavviso
• 2 a 5 anni di servizio: 2 settimane di preavviso
• 5 a 10 anni di servizio: 4 settimane di preavviso
• 10 a 15 anni di servizio: 6 settimane di preavviso
• 15 o più anni di servizio: 8 settimane di preavviso

Puoi anche scegliere di pagare il dipendente per il periodo di preavviso invece di farlo lavorare. Questo si chiama pagamento in luogo del preavviso.

Indennità di licenziamento

In Irlanda, non esiste un obbligo legale generale di pagare un'indennità di licenziamento a un dipendente quando il suo lavoro termina. L'eccezione principale è nel caso di riduzione del personale (redunancy).

Se un dipendente viene licenziato per riduzione del personale e ha lavorato per te almeno due anni, ha diritto a un pagamento di riduzione del personale previsto dalla legge. Questo pagamento si calcola come:

• Due settimane di retribuzione per ogni anno di servizio
• Una settimana di retribuzione aggiuntiva

La retribuzione settimanale usata per questo calcolo è limitata a un certo importo. Questo pagamento di riduzione del personale previsto dalla legge è esente da tasse.

Puoi scegliere di offrire un pacchetto di riduzione del personale più generoso. Inoltre, se hai una storia di pagamenti più elevati per la riduzione del personale, potresti essere obbligato a continuare questa pratica. Qualsiasi pagamento superiore all'importo previsto dalla legge si chiama pagamento ex-gratia e potrebbe essere soggetto a tassazione.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Da Rivermate, ci assicuriamo che ogni uscita di un dipendente venga gestita correttamente e nel rispetto della legge irlandese. Sappiamo che navigare nelle procedure di terminazione può essere complesso, quindi gestiamo noi il processo per te.

Garantiamo che tu segua procedure eque per ogni terminazione. Questo è fondamentale perché, in Irlanda, un dipendente con almeno un anno di servizio può rivendicare un licenziamento ingiusto se il processo non viene gestito correttamente.

Il nostro processo include:

• Documentazione chiara: Gestiamo tutta la documentazione necessaria, dalle lettere di avviso alla comunicazione finale di cessazione.
• Procedure eque: Ti guidiamo attraverso i passaggi richiesti, che possono includere indagini, incontri con il dipendente e l'offerta del diritto di ricorso.
• Conformità ai periodi di preavviso: Ci assicuriamo che tu fornisca il corretto preavviso previsto dalla legge in base alla durata del servizio del dipendente.
• Calcolo della retribuzione finale: Ci occupiamo di calcolare e processare la retribuzione finale del dipendente, inclusi eventuali giorni di ferie non goduti.

Ottenere la documentazione corretta per lavorare in Irlanda può sembrare complicato. È un processo in due parti: di solito hai bisogno prima di un permesso di lavoro, poi di un visto per entrare nel paese. Considera il permesso come il tuo diritto a lavorare, e il visto come il tuo biglietto per arrivarci. Questo si applica se non sei cittadino dello Spazio Economico Europeo (SEE) o della Svizzera. I cittadini di quei paesi possono vivere e lavorare in Irlanda senza permesso. Per tutti gli altri, analizziamo cosa devi sapere.

Visti di lavoro & realtà della sponsorizzazione

Quando lavori con un Employer of Record (EOR), ci occupiamo delle parti complesse dell’occupazione. Questo include la gestione della busta paga, delle tasse e il rispetto delle leggi sul lavoro locali. Per assunzioni straniere, un EOR può spesso supportare il processo di richiesta del permesso di lavoro.

Ecco come funziona nella pratica:

• Cosa può fare un EOR: Un EOR agisce come tuo datore di lavoro legale in Irlanda. Ciò significa che possiamo gestire la parte amministrativa del tuo impiego, che è una componente chiave del processo di permesso e visto. Assicuriamo che il tuo contratto di lavoro e la busta paga rispettino gli standard irlandesi, necessari per qualsiasi domanda.
• Cosa un EOR non può fare: Un EOR non può creare magicamente un visto per te. Il governo irlandese concede permessi di lavoro in base a esigenze specifiche del mercato del lavoro. Devi comunque avere un'offerta di lavoro da un'azienda, e quel lavoro spesso deve soddisfare determinati criteri.
• Il ruolo del datore di lavoro diretto: Per la maggior parte dei permessi, deve esserci una relazione diretta tra te e l’azienda per cui svolgerai il lavoro. Le autorità irlandesi vogliono vedere un contratto di lavoro chiaro e un vero impiego.

Percorsi pratici per lavorare in Irlanda

Le vie più comuni per ottenere un permesso di lavoro sono:

1. Permesso di lavoro per Competenze Critiche: Questo è per professionisti in settori in cui l’Irlanda ha carenze di competenze, come tecnologia e sanità. È una strada popolare perché offre un percorso chiaro verso la residenza.
2. Permesso di lavoro Generale: Questo permesso è per lavori non inclusi nella lista delle competenze critiche. Il tuo datore di lavoro dovrà probabilmente dimostrare di non aver trovato un candidato idoneo nell’EEA per il ruolo. Questo si fa tramite un Test di Necessità del Mercato del Lavoro.

Il processo generalmente segue questi passaggi:

1. Ottenere un'offerta di lavoro: Devi avere un'offerta di lavoro da un datore di lavoro in Irlanda.
2. Il datore di lavoro avvia la richiesta del permesso: Il tuo datore di lavoro solitamente richiede il permesso per tuo conto tramite un sistema online.
3. Richiedi il visto: Una volta approvato il permesso di lavoro, puoi richiedere un visto di ingresso per venire in Irlanda.

Conformità ai viaggi d'affari

Se vieni in Irlanda per un breve viaggio di lavoro, probabilmente utilizzerai un visto 'C' per Soggiorni Brevi. Questo ti permette di rimanere fino a 90 giorni per attività di lavoro specifiche.

Cosa puoi fare durante una visita di lavoro:

• Partecipare a riunioni
• Negoziare contratti
• Firmare accordi
• Impegnarsi in attività lavorative per un periodo di 14 giorni o meno

Cosa non puoi fare:

• Lavorare per più di 14 giorni
• Utilizzare servizi pubblici come ospedali

È importante essere chiari con le autorità di immigrazione sullo scopo della tua visita al momento dell’arrivo. Anche con un visto, hanno l’ultima parola sull’ingresso.

Esenzioni dal visto

L’Irlanda ha un Programma di Esenzione dal Visto per Soggiorni Brevi. Se possiedi un visto valido del Regno Unito per soggiorni brevi e sei cittadino di un paese partecipante, potresti poter viaggiare in Irlanda senza un visto irlandese separato. Devi aver legalmente entrato nel Regno Unito con quel visto prima di viaggiare in Irlanda.