Gestione delle ferie dei dipendenti è un aspetto cruciale di conformità e benessere dei dipendenti per le aziende che operano in Irlanda. La legge sul lavoro irlandese fornisce un quadro di diritti minimi statutari che coprono vari tipi di ferie, tra cui ferie annuali, festività pubbliche, congedo per malattia e diverse forme di congedo parentale. Comprendere questi requisiti è essenziale affinché i datori di lavoro possano garantire il rispetto delle obbligazioni legali e mantenere pratiche eque e coerenti.
Il rispetto di queste normative aiuta a favorire un ambiente di lavoro positivo e garantisce che i dipendenti ricevano il loro tempo di riposo statutario. I datori di lavoro devono essere consapevoli di come si accumulano le ferie, delle obbligazioni di pagamento durante le ferie e delle condizioni specifiche associate ai diversi tipi di ferie per gestire efficacemente la loro forza lavoro in Irlanda.
Ferie annuali
I dipendenti in Irlanda hanno diritto a ferie annuali retribuite. Il diritto minimo statutario è di quattro settimane lavorative per anno di ferie per i dipendenti che lavorano a tempo pieno. Questo diritto si basa sulla quantità di tempo lavorato dal dipendente.
Le ferie possono essere calcolate in diversi modi, qualunque sia il maggiore:
- Quattro settimane lavorative in un anno di ferie in cui il dipendente ha lavorato almeno 1.365 ore in quell'anno (a meno che non si tratti di un anno di ferie in cui cambiano occupazione).
- Un terzo di una settimana lavorativa per ogni mese solare in cui il dipendente ha lavorato almeno 117 ore.
- 1,6 ore lavorative per ogni 18 ore lavorate.
Anche i dipendenti part-time hanno diritto alle ferie annuali, calcolate in proporzione alle ore lavorate. Le festività pubbliche sono separate dal diritto alle ferie annuali. I datori di lavoro devono garantire che i dipendenti prendano le ferie annuali statutarie entro l'anno di ferie pertinente o entro sei mesi dalla fine di quell'anno.
Festività pubbliche
L'Irlanda osserva diverse festività pubbliche durante l'anno. Per il 2025, le festività pubbliche standard sono:
| Data | Festa |
|---|---|
| 1 gennaio | Capodanno |
| 17 marzo | San Patrizio |
| 21 aprile | Lunedì di Pasqua |
| 5 maggio | Festa dei Lavoratori |
| 2 giugno | Festa del Banco di giugno |
| 4 agosto | Festa del Banco di agosto |
| 27 ottobre | Festa del Banco di ottobre |
| 25 dicembre | Natale |
| 26 dicembre | Santo Stefano |
| (Variabile) | Festa del Banco di febbraio (Festa di San Brigid) |
Nota: La Festa del Banco di febbraio si osserva il primo lunedì di febbraio, a meno che la Festa di San Brigid (1 febbraio) cada di venerdì, nel qual caso si osserva il 1 febbraio.
Per ogni festività pubblica, ai dipendenti idonei spetta una delle seguenti opzioni:
- Un giorno di riposo retribuito durante la festività pubblica.
- Un giorno aggiuntivo di ferie annuali.
- Un giorno di paga aggiuntivo.
- Un giorno di riposo retribuito entro un mese dalla festività pubblica.
Il diritto specifico spesso dipende dal fatto che il dipendente lavori normalmente nel giorno in cui cade la giorno di festa pubblica.
Politiche e pagamenti per il congedo per malattia
L'Irlanda ha introdotto un regime di sick pay statutario (SSP), che viene implementato gradualmente in quattro anni. Dal 2025, il diritto è di cinque giorni di congedo per malattia retribuito all'anno. Questo aumenterà a sette giorni nel 2026 e a dieci giorni nel 2027.
Per essere idonei al SSP, un dipendente deve:
- Aver lavorato per il datore di lavoro almeno 13 settimane.
- Fornire un certificato medico al proprio datore di lavoro.
Il sick pay statutario viene pagato dal datore di lavoro al tasso del 70% delle normali retribuzioni giornaliere del dipendente, soggetto a una soglia massima giornaliera. L'anno di SSP inizia dalla data di inizio dell'impiego del dipendente. Una volta esaurito il diritto statutario, il dipendente può essere idoneo a ricevere l'Illness Benefit dal Dipartimento di Protezione Sociale, a condizione di aver versato sufficienti contributi PRSI.
Congedo parentale
La legge irlandese prevede diversi tipi di congedo legati alla genitorialità, tra cui congedo di maternità, paternità e adozione.
Congedo di maternità
Le dipendenti in gravidanza hanno diritto a 26 settimane di congedo di maternità ordinario, più ulteriori 16 settimane di congedo di maternità aggiuntivo non retribuito.
- Congedo di Maternità Ordinario: 26 settimane, di solito a partire da due a quattro settimane prima della data prevista del parto.
- Congedo di Maternità Aggiuntivo: fino a 16 settimane, preso immediatamente dopo il congedo di maternità ordinario.
Sebbene il congedo di maternità non sia retribuito dal datore di lavoro, le dipendenti idonee possono richiedere il Maternity Benefit dal Dipartimento di Protezione Sociale, soggetto ai contributi PRSI.
Congedo di paternità
Padri e partner hanno diritto a due settimane di congedo di paternità entro i primi sei mesi dalla nascita o adozione di un bambino.
- Congedo di Paternità: 2 settimane consecutive.
Come il congedo di maternità, anche il congedo di paternità non è retribuito dal datore di lavoro, ma i soggetti idonei possono richiedere il Paternity Benefit dal Dipartimento di Protezione Sociale, soggetto ai contributi PRSI.
Congedo adottivo
Un genitore in coppia o un adottante maschio singolo ha diritto a 26 settimane di congedo adottivo ordinario, più ulteriori 16 settimane di congedo adottivo aggiuntivo non retribuito.
- Congedo adottivo ordinario: 26 settimane.
- Congedo adottivo aggiuntivo: fino a 16 settimane, preso immediatamente dopo il congedo adottivo ordinario.
Il Adoptive Benefit è disponibile dal Dipartimento di Protezione Sociale per gli individui idonei.
Congedo parentale
Separatamente da quanto sopra, i genitori hanno diritto a prendere un congedo parentale non retribuito per prendersi cura dei propri figli. L’attuale diritto è di 26 settimane di congedo non retribuito per ogni bambino, che può essere preso fino al 12° compleanno del bambino (o fino al 16° compleanno per un bambino con disabilità o malattia a lungo termine). Questo congedo può essere preso come blocco continuo o in periodi più brevi, previa accordo con il datore di lavoro.
Altri tipi di ferie
Oltre alle categorie principali, la legge irlandese e le pratiche comuni riconoscono diversi altri tipi di ferie:
- Ferie per forza maggiore: ferie retribuite per motivi familiari urgenti dovuti a infortunio o malattia di un familiare stretto, dove la presenza immediata del dipendente è indispensabile. Limitato a 3 giorni in 12 mesi o 5 giorni in 36 mesi.
- Ferie per lutto: anche se non esiste un diritto statutario a ferie retribuite per lutto, la maggior parte dei datori di lavoro fornisce un periodo di ferie retribuite dopo la morte di un familiare stretto. La durata varia in base alla politica aziendale.
- Servizio di giuria: i dipendenti convocati per il servizio di giuria sono legalmente obbligati a partecipare. I datori di lavoro non sono obbligati legalmente a pagare i dipendenti durante il servizio di giuria, ma molti lo fanno. I giurati possono richiedere il risarcimento delle perdite di reddito dallo stato.
- Ferie di studio: non esiste un diritto statutario generale a ferie di studio retribuite, anche se alcuni contratti di lavoro o accordi collettivi possono prevederlo. I dipendenti che intraprendono un'istruzione o formazione approvata possono avere diritti specifici secondo diverse normative.
- Congedo sabbatico: si tratta generalmente di un periodo di ferie non retribuite prolungate concordate tra datore di lavoro e dipendente, spesso per sviluppo personale, viaggi o riposo. Non esiste un diritto statutario al congedo sabbatico.
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