Employer of Record in Guinea

Un Employer of Record (EOR) in Guinea è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo ti permette di costruire un team in Guinea senza dover creare una tua società locale. L'EOR si occupa di tutto il lavoro legale e HR legato all'impiego. Pensalo come il tuo partner HR locale, che gestisce tutto, dai contratti alla retribuzione. Per servizi di EOR, considera un fornitore come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Guinea

Utilizzare un EOR rende semplice l'assunzione in un nuovo paese. Ecco come funziona di solito:

• Trovi il Talento Trovi la persona che vuoi assumere in Guinea.
• L'EOR li assume L'EOR assume legalmente il lavoratore attraverso la propria attività locale. Creano un contratto di lavoro conforme alle leggi sul lavoro guineane.
• Gestione dell'Onboarding L'EOR si occupa di tutto il processo di onboarding. Questo include tutta la documentazione necessaria.
• Gestiscono HR e Retribuzione L'EOR gestisce la retribuzione, assicurandosi che il tuo dipendente venga pagato correttamente e puntualmente. Gestiscono anche tasse, contributi di sicurezza sociale e benefici secondo le norme guineane.
• Gestisci il Tuo Dipendente Il tuo nuovo membro del team lavora per la tua azienda e segue le tue direttive. L'EOR si occupa solo dei dettagli dell'impiego in background.

Perché usare un Employer of Record in Guinea

Utilizzare un EOR ti offre diversi vantaggi quando vuoi assumere in Guinea. Ti aiuta ad entrare nel mercato rapidamente e senza i soliti problemi di creazione di una entità legale. Questo ti fa risparmiare tempo e denaro.

• Rimani Conforme Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro locali. Si assicurano che le tue assunzioni, i contratti e le retribuzioni rispettino tutte le normative guineane. Questo riduce i tuoi rischi legali.
• Risparmia Tempo e Denaro Creare una società in un altro paese può essere lento e costoso. Un EOR ti permette di saltare questo passaggio, rendendo la soluzione più economica e veloce.
• Accesso a Competenza Gli EOR hanno conoscenze locali. Possono aiutarti con i benefici, le usanze locali e eventuali cambiamenti nelle leggi.
• Focalizzati sulla Crescita Con un EOR che gestisce HR e conformità, puoi concentrarti sui tuoi obiettivi principali di business. Puoi espandere il tuo team e la tua attività senza rimanere bloccato nelle pratiche amministrative.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Guinea include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Guinea.

Assunzioni in Guinea richiedono la comprensione delle leggi sul lavoro locali e delle pratiche culturali. La forza lavoro è principalmente concentrata nell'agricoltura e nell'estrazione mineraria. Il francese è la lingua ufficiale degli affari, quindi sarà necessario condurre comunicazioni professionali in francese. Le lingue locali come Susu, Pular e Malinke sono anch'esse ampiamente parlate. Quando assumi, scoprirai che il bacino di talenti per competenze tecniche specializzate può essere limitato, quindi potresti dover investire nella formazione.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto in francese. Questo protegge sia te che il tuo dipendente. Esistono due principali tipi di contratti:

• Contratti a termine: Questi hanno una data di fine specifica e non possono superare i due anni. Se un dipendente continua a lavorare dopo la scadenza del contratto, questo diventa automaticamente un contratto a tempo indeterminato.
• Contratti a tempo indeterminato: Questi sono lo standard per posizioni permanenti e non hanno una data di fine stabilita.

I tuoi contratti di lavoro devono includere le seguenti clausole:

• Identificazione del dipendente e del datore di lavoro
• Titolo di lavoro e descrizione delle mansioni
• Luogo di lavoro
• Data di inizio
• Durata del contratto (se a termine)
• Salario e qualsiasi altra forma di compenso in franchi guineani
• Orario di lavoro
• Diritti alle ferie retribuite
• Periodo di prova
• Condizioni di risoluzione

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo assunto. La durata massima di un periodo di prova dipende dal ruolo del dipendente:

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso minimo.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Guinea è di 40 ore, tipicamente 8 ore al giorno per 5 giorni. Per alcuni settori, la settimana può essere più lunga.

Gli straordinari sono qualsiasi lavoro che supera le ore standard. Ecco cosa devi sapere:

• Gli straordinari sono limitati a 100 ore all'anno a meno che non ottenga un permesso speciale.
• Le ore di lavoro giornaliere, inclusi gli straordinari, non possono superare le 10 ore.
• Devi pagare un premio per le ore di straordinario.

Festività pubbliche e regionali

La Guinea osserva diverse festività pubbliche. Ecco un elenco delle festività per il 2024:

• 1 gennaio: Capodanno
• 1 aprile: Lunedì di Pasqua
• 6 aprile: Lailat al-Qadr
• 10 aprile: Eid al-Fitr
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori
• 25 maggio: Festa dell'Africa
• 16 giugno: Eid al-Adha
• 15 agosto: Assunzione di Maria
• 15 settembre: Compleanno del Profeta
• 2 ottobre: Festa dell'Indipendenza
• 25 dicembre: Natale

Assunzione di contractors in Guinea

Puoi assumere contractors indipendenti per lavori basati su progetti o specializzati. Questo offre flessibilità ma comporta anche dei rischi.

Un contractor indipendente è un lavoratore autonomo che opera sotto un accordo di servizi, non un contratto di lavoro. Di solito lavora per più clienti, utilizza le proprie attrezzature e ha controllo sul proprio orario di lavoro.

Un rischio principale è la classificazione errata di un dipendente come contractor. Se le autorità stabiliscono che un contractor è in realtà un dipendente, potresti affrontare sanzioni. Queste possono includere il pagamento di salari arretrati, benefici e tasse.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR assume legalmente i lavoratori per tuo conto, assumendosi la responsabilità di conformarsi alle leggi sul lavoro locali. Questo include la gestione dei contratti, delle buste paga, delle tasse e dei benefici. Utilizzare un EOR ti permette di assumere talenti in Guinea senza dover creare un'entità legale locale.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Guinea significa conoscere le regole locali. È necessario seguire queste regole per pagare correttamente e puntualmente i propri dipendenti. Ciò comporta la comprensione dei tipici calendari di pagamento, del salario minimo, degli straordinari e delle tasse che sia voi che i vostri dipendenti dovete pagare. Rimanere conformi ai requisiti normativi vi aiuta ad attrarre e mantenere persone talentuose.

Cicli di paga e struttura salariale

In Guinea, il ciclo di paga standard è mensile. Di solito pagate i vostri dipendenti una volta al mese, spesso verso la fine del mese. Il metodo di pagamento più comune è un bonifico bancario diretto.

Gli stipendi possono variare molto in base all'industria, al ruolo del dipendente e alla loro esperienza. Oltre allo stipendio di base, è comune che i dipendenti ricevano indennità. Queste possono includere denaro per trasporto, alloggio o pasti.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa legale in Guinea è di 40 ore, con una giornata lavorativa standard di 8 ore. Se un dipendente lavora oltre queste ore, è necessario pagargli gli straordinari. La tariffa degli straordinari è superiore alla normale retribuzione. Per le prime otto ore di straordinario, la tariffa è del 115% del salario regolare, e aumenta al 150% per le ore aggiuntive.

La Guinea ha un salario minimo nazionale che devi pagare a tutti i dipendenti. Questo è l'importo più basso che puoi legalmente pagare a qualcuno per il suo lavoro. Il governo può rivedere e modificare questa cifra. Attualmente, il salario minimo è fissato a 440.000 GNF al mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Guinea, sei tenuto a versare diversi contributi per conto dei tuoi dipendenti. Questi vengono versati al Fondo Nazionale di Previdenza Sociale (CNSS). Questi pagamenti coprono aspetti come benefici familiari, infortuni sul lavoro e pensioni. Sei responsabile di calcolare e inviare questi pagamenti ogni mese.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale con le loro retribuzioni. Sei responsabile di trattenere queste somme dalle loro buste paga e di inviarle alle agenzie governative competenti. Oltre alla sicurezza sociale, i dipendenti pagano anche l'imposta sul reddito personale. Questa tassa è progressiva, cioè la percentuale aumenta con l'aumentare del reddito.

Ecco una ripartizione delle detrazioni dei dipendenti:

Sicurezza Sociale

Imposta sul Reddito Personale (IRPP)

In Guinea, benefits and leave sono una combinazione di requisiti imposti dal governo e vantaggi opzionali. Le leggi sul lavoro stabiliscono le fondamenta, garantendo ai dipendenti tempo libero e protezioni di sicurezza sociale. Considerali come gli elementi essenziali. Molte aziende aggiungono poi a questa base per attrarre e mantenere i migliori talenti. Comprendere entrambi è fondamentale per assumere nel paese.

Congedo statutario

Il governo della Guinea richiede ai datori di lavoro di fornire diversi tipi di congedo retribuito. Questi sono i requisiti minimi che devi offrire.

• Congedo annuale: I dipendenti hanno diritto a 2,5 giorni di congedo retribuito per ogni mese di lavoro. Questo si traduce in 30 giorni all'anno.
• Congedo per malattia: Il codice del lavoro della Guinea prevede congedo per malattia retribuito. Per essere idonei, di solito un dipendente deve fornire un certificato medico.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne ricevono 14 settimane di congedo di maternità retribuito. Questo viene generalmente preso come 6 settimane prima del parto e 8 settimane dopo. Il datore di lavoro paga metà dello stipendio durante questo periodo, e l’altra metà è coperta dalla sicurezza sociale.

Festività pubbliche e festività regionali

I dipendenti in Guinea hanno diritto a tempo libero retribuito per le festività pubbliche nazionali. Ecco le festività pubbliche previste per il 2025.

Nota: Le date delle festività islamiche si basano sulle osservazioni lunari e possono variare.

Benefici supplementari tipici

Per costruire un pacchetto di benefici competitivo, molte aziende offrono più del minimo legale. Ecco una panoramica della differenza tra ciò che è richiesto e ciò che viene spesso aggiunto.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Configurare un piano di benefici in un paese nuovo può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Guinea. Ciò significa che gestiscono tutti i requisiti amministrativi e legali dell'impiego.

Ecco come un EOR può aiutarti:

• Conformità: Un EOR garantisce che il tuo pacchetto di benefici rispetti tutte le leggi sul lavoro della Guinea. Rimangono aggiornati sulle normative in evoluzione, così tu non devi preoccupartene.
• Payroll e Contributi: Gestiscono la busta paga, assicurando deduzioni accurate per tasse e sicurezza sociale (CNSS).
• Amministrazione dei benefici: Un EOR amministra tutti i benefici statutari, come il congedo annuale e di maternità, assicurandosi che tutto sia tracciato correttamente.
• Conoscenza del mercato: Comprendono il mercato locale e possono consigliarti sui benefici supplementari competitivi per attrarre i migliori talenti.
• Operazioni semplificate: Utilizzare un EOR ti permette di assumere e offrire benefici in Guinea senza i costi e la complessità di creare un'entità legale locale.

In breve, un EOR gestisce le complessità dell'impiego locale, permettendoti di concentrarti sul supporto al tuo team e sulla crescita della tua attività.

Licenziare un dipendente in Guinea comporta passaggi chiari e obbligatori. È necessario seguire le leggi sul lavoro del paese per garantire un processo equo e conforme. Ciò include fornire un preavviso adeguato, calcolare correttamente la retribuzione finale e documentare ogni passaggio. Non rispettare queste regole può portare a problemi legali e costi aggiuntivi.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro in Guinea, è necessario fornire un periodo di preavviso scritto. La durata di questo preavviso dipende dal ruolo del dipendente. Un'eccezione è la risoluzione per grave inadempienza, che non richiede un preavviso.

Ecco i periodi di preavviso minimi:

Durante il periodo di preavviso, il dipendente continua a ricevere il salario e i benefici regolari. In alcuni casi, è possibile pagare il dipendente in luogo del preavviso se è concordato.

Indennità di licenziamento

I dipendenti in Guinea possono avere diritto a un'indennità di licenziamento. L'importo dipende dal tipo di contratto e dalla durata del servizio.

• Contratti a termine: Alla fine di un contratto a termine, il dipendente riceve un'indennità di licenziamento pari al 5% delle sue retribuzioni totali per il periodo del contratto.
• Contratti a tempo indeterminato: Un dipendente con almeno 12 mesi di servizio ha generalmente diritto a un'indennità di risoluzione. Questa può essere almeno di 50 ore di retribuzione per i lavoratori orari o del 25% di uno stipendio mensile per i lavoratori pagati mensilmente. Un'altra fonte suggerisce che potrebbe arrivare fino a 3 mesi di stipendio.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare tra i dettagli della legge sul lavoro guineana può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni licenziamento venga gestito correttamente e con empatia.

Ecco come gestiamo il processo per voi:

• Verifica di conformità: Revisioniamo ogni proposta di licenziamento per assicurarci che soddisfi i requisiti legali per i motivi di licenziamento.
• Documentazione: Prepariamo tutti i documenti necessari, inclusa la lettera di licenziamento, che indica chiaramente le motivazioni del licenziamento.
• Calcoli: Il nostro team calcola tutti i pagamenti finali, inclusi stipendio residuo, ferie maturate e eventuali indennità di licenziamento richieste.
• Comunicazione chiara: Vi aiutiamo a comunicare la decisione e i prossimi passi al dipendente in modo chiaro e rispettoso.

Gestiamo le complessità affinché possiate concentrarvi sulla vostra attività. Avete la tranquillità di sapere che il processo è conforme e professionale, dall'inizio alla fine.

Navigare nel sistema di visti e permessi di lavoro della Guinea può sembrare complesso, ma siamo qui per semplificarlo per te. Se hai intenzione di assumere qualcuno per lavorare in Guinea, questa persona avrà bisogno di un permesso di lavoro. Questo processo richiede che un Employer of Record sponsorizzi l’individuo. Il percorso di solito inizia con l’ottenimento di un permesso di lavoro, che permette poi alla persona di richiedere il visto necessario per entrare e lavorare nel paese.

Visti di lavoro & realtà della sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare permessi di lavoro per dipendenti stranieri in Guinea. Questa è una soluzione pratica se non si dispone di una entità legale nel paese. L’EOR agisce come il datore di lavoro legale, gestendo tutta la documentazione necessaria e garantendo la conformità alle leggi sul lavoro locali.

Ecco una panoramica del processo tipico quando si utilizza un EOR per la sponsorship:

• Domanda iniziale: L’EOR, come datore di lavoro sponsor, avvia la richiesta di permesso di lavoro presso il Ministero del Lavoro della Guinea.
• Documentazione: Sarà necessario fornire un insieme di documenti. Questi di solito includono il passaporto del dipendente, qualifiche educative e professionali, un contratto di lavoro firmato e un certificato medico.
• Approvazione: Una volta approvata la domanda, viene rilasciato il permesso di lavoro.
• Visto di ingresso: Con l’approvazione del permesso di lavoro, il dipendente può quindi richiedere un visto di ingresso presso un’ambasciata o consolato della Guinea nel proprio paese di origine.
• Arrivo in Guinea: All’arrivo in Guinea, il dipendente dovrà richiedere una carta di soggiorno.

È importante sapere che ci sono diversi tipi di visti di lavoro, inclusi opzioni per impieghi a lungo termine (oltre sei mesi) e incarichi a breve termine. L’EOR può aiutare a determinare il visto più adatto al ruolo e alla durata del contratto del tuo dipendente.

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi d’affari a breve termine, è richiesto un visto business. Questo visto è destinato ad attività come partecipare a riunioni, conferenze o esplorare opportunità di investimento. Non permette l’occupazione.

Ricorda questi punti chiave per i viaggi d’affari:

• Attività consentite: Un visto business permette incontri professionali, negoziazioni e partecipazione a conferenze.
• Validità del visto: I visti business possono essere a ingresso singolo, generalmente validi per un mese, o a ingressi multipli, che possono essere validi per tre mesi.
• Processo di domanda: Per richiedere un visto business, di solito sarà necessario:
  • Un passaporto valido
  • Un modulo di domanda visto compilato
  • Una lettera di invito da un’azienda in Guinea
  • La prova di vaccinazione contro la febbre gialla
  • Biglietti aerei confermati
• Domande online: La Guinea dispone di un sistema di e-visa che può essere utilizzato per le domande di visto business, semplificando il processo.

Sovrapporsi con un visto o svolgere attività non consentite dal tipo di visto può comportare sanzioni. Assicurati sempre che i tuoi piani di viaggio e le attività siano conformi al tipo di visto in possesso.