Employer of Record in Botswana

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente e paga i dipendenti per tuo conto in un altro paese. Se desideri assumere qualcuno in Botswana ma non possiedi una entità legale lì, un EOR rende tutto possibile. L'EOR si occupa di tutte le attività HR locali come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro del Botswana. Ciò significa che il tuo nuovo membro del team è ufficialmente impiegato dall'EOR, ma lavora per te e la tua azienda. Per le aziende che desiderano assumere talenti in Botswana, un fornitore di EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Botswana

Utilizzare un EOR in Botswana semplifica l'assunzione e la gestione dei dipendenti. Tu trovi il talento, e l'EOR si occupa degli aspetti legali e amministrativi dell'impiego.

Ecco come funziona tipicamente:

• Selezioni il tuo candidato: Recluti e scegli la persona che desideri assumere in Botswana.
• L'EOR lo assume: L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto. Diventa il datore di lavoro ufficiale e registrato in Botswana.
• Contratti e onboarding: L'EOR prepara un contratto di lavoro conforme alle leggi sul lavoro del Botswana. Gestiscono tutta la documentazione di onboarding, assicurandosi che il nuovo assunto sia registrato correttamente.
• Paghe e Tasse: L'EOR gestisce tutte le funzioni di payroll. Ciò include il calcolo dello stipendio, la trattenuta delle tasse corrette e il versamento dei contributi previdenziali come richiesto dalla legge del Botswana.
• Amministrazione dei benefici: Possono offrire ai tuoi dipendenti pacchetti di benefici competitivi, spesso a tariffe migliori di quelle che potresti ottenere da solo.
• Conformità: L'EOR si mantiene aggiornato sulle normative sul lavoro del Botswana, così tu non devi preoccupartene. Gestiscono le responsabilità HR e legali, riducendo il tuo rischio.
• Supporto HR continuo: L'EOR fornisce un punto di contatto locale per il tuo dipendente, per rispondere a domande sul loro impiego, paga o benefici.

Perché usare un Employer of Record in Botswana

Utilizzare un EOR in Botswana è una soluzione pratica per le aziende che vogliono espandere i loro team senza il grande passo di creare una società locale. Ti permette di entrare nel mercato rapidamente ed efficacemente, dandoti la libertà di concentrarti sui tuoi obiettivi di business invece di rimanere bloccato negli ostacoli amministrativi. Un EOR si assume la responsabilità legale dell'impiego, riducendo significativamente il tuo rischio e assicurandoti di rispettare le leggi locali fin dal primo giorno.

Ecco alcune ragioni chiave per usare un EOR:

• Assumere senza una entità locale: Puoi costruire un team in Botswana senza i tempi e i costi di creare una entità legale nel paese.
• Entrata più rapida nel mercato: Puoi onboarding nuovi dipendenti in pochi giorni o settimane, invece dei mesi necessari per creare una società.
• Garantire la conformità legale: Gli EOR hanno conoscenze esperte delle leggi sul lavoro del Botswana, aiutandoti a evitare errori con contratti, tasse e procedure di licenziamento.
• Risparmiare denaro: Usare un EOR è spesso più economico rispetto ai costi di creazione e mantenimento di una filiale estera.
• Concentrati sul tuo business: Lasciando che un EOR gestisca l'amministrazione HR, puoi focalizzarti sulla gestione quotidiana dei tuoi dipendenti e sulla crescita della tua attività.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Botswana include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Botswana.

Assunzioni in Botswana richiedono la comprensione del suo paesaggio occupazionale unico. Le leggi sul lavoro del paese sono progettate per proteggere i dipendenti, quindi è importante curare i dettagli correttamente. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti chiave dell'assunzione in Botswana, dai contratti ai Contractors.

Contratti di lavoro & clausole imprescindibili

Sebbene gli accordi di lavoro orali possano essere validi, un contratto scritto è sempre la soluzione migliore per chiarezza e protezione legale. The Employment Act è la legge principale che regola i rapporti di lavoro in Botswana.

Ecco le clausole essenziali da includere nei tuoi contratti di lavoro:

• Parti del contratto: Nomi completi del datore di lavoro e del dipendente.
• Dettagli del lavoro: Un titolo di lavoro chiaro e una descrizione delle mansioni.
• Data di inizio: La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro.
• Luogo di lavoro: La sede principale presso cui il dipendente sarà basato.
• Orari di lavoro: Le ore di lavoro previste.
• Retribuzione: Dettagli sul salario, frequenza di pagamento e metodo di pagamento.
• Diritti alle ferie: Informazioni su ferie annuali e per malattia.
• Cessazione: Il periodo di preavviso richiesto per la cessazione da parte di entrambe le parti.

Periodi di prova

I periodi di prova in Botswana permettono di valutare l'idoneità di un nuovo dipendente. La durata massima dipende dal livello di competenza del dipendente.

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso di 14 giorni. Non è richiesto un motivo legale per la cessazione in questo periodo.

Orari di lavoro & straordinari

Le ore di lavoro standard in Botswana sono limitate a 48 ore settimanali.

• Settimana lavorativa di 5 giorni: Massimo 9 ore al giorno.
• Settimana lavorativa di 6 giorni: Massimo 8 ore al giorno.

Ogni lavoro oltre queste ore è considerato straordinario e deve essere compensato a una tariffa più alta. Gli straordinari sono limitati a 14 ore settimanali.

Festività pubbliche & regionali

I dipendenti hanno diritto a ferie retribuite durante le festività pubbliche. Ecco un elenco delle festività pubbliche in Botswana per il 2025:

• 1 gennaio: Capodanno
• 2 gennaio: Festa di Capodanno
• 18 aprile: Venerdì Santo
• 21 aprile: Lunedì di Pasqua
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori
• 29 maggio: Ascensione
• 1 luglio: Giornata di Sir Seretse Khama
• 21 luglio: Festa dei Presidenti
• 30 settembre: Giornata del Botswana
• 1 ottobre: Festa del Giornata del Botswana
• 25 dicembre: Natale
• 26 dicembre: Santo Stefano

Assunzione di contractors in Botswana

Assumere Contractors indipendenti in Botswana può offrire flessibilità. I Contractors sono professionisti autonomi che gestiscono il proprio lavoro, orari e tasse. Non hanno diritto a benefici da dipendenti come ferie retribuite o indennità di fine rapporto.

Tuttavia, classificare erroneamente un dipendente come Contractor può comportare rischi legali e finanziari significativi, inclusi arretrati fiscali e sanzioni. La natura del rapporto di lavoro è più importante della formulazione del contratto nel determinare lo status di un lavoratore.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori, garantendo la conformità alle leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di assumere talenti in Botswana senza dover creare un'entità locale e riduce i rischi di errata classificazione dei dipendenti.

In Botswana, gestire la retribuzione e la busta paga significa seguire le leggi specifiche del paese. Le principali leggi da conoscere sono l'Employment Act, l'Income Tax Act e il Vocational Training Act. È necessario registrarsi presso il Botswana Unified Revenue Service (BURS) entro 14 giorni dall'assunzione del primo dipendente. Sebbene non esista un sistema di sicurezza sociale nazionale, ci sono altre norme da rispettare per aspetti come i dettagli della busta paga e il pagamento puntuale delle retribuzioni.

Cicli di paga & struttura salariale

Tu e il tuo dipendente concordate il periodo di paga, che viene poi indicato nel contratto di lavoro. La maggior parte delle aziende effettua il pagamento mensilmente. Le retribuzioni vengono generalmente pagate tra il 15 e la fine del mese. Lo stipendio medio è di circa 7.692 BWP al mese. Tuttavia, questo può variare in base all’esperienza, all’istruzione e al settore.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Botswana è di 48 ore. È possibile far lavorare i dipendenti un massimo di 9 ore al giorno per una settimana di 5 giorni o 8 ore al giorno per una settimana di 6 giorni. Gli straordinari sono limitati a 14 ore settimanali e vengono pagati al 150% della tariffa normale. Il lavoro durante le festività pubbliche o i giorni di riposo viene retribuito al 200%. A partire dal 1° gennaio 2025, il salario minimo è di BWP 9,06 all’ora per la maggior parte dei settori. Per i lavoratori agricoli e domestici, il salario minimo è di BWP 1.500 al mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Sebbene non ci siano contributi alla sicurezza sociale, ci sono altri obblighi come datore di lavoro.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Sei responsabile di trattenere l'imposta sul reddito Pay As You Earn (PAYE) dagli stipendi dei tuoi dipendenti.

In Botswana, offrire benefici competitivi ai dipendenti e comprendere le politiche di congedo è fondamentale per attrarre e trattenere i migliori talenti. Le leggi sul lavoro del paese stabiliscono un quadro chiaro per gli standard minimi. Questo garantisce equità e fornisce una solida base per costruire un pacchetto di benefici completo.

Congedo statutario

L'Employment Act del Botswana delinea i diritti di congedo obbligatori per tutti i dipendenti.

• Congedo annuale: È necessario fornire un minimo di 15 giorni lavorativi di congedo annuale retribuito all'anno. Almeno 8 di questi giorni devono essere presi entro i primi 6 mesi del ciclo di congedo.
• Congedo per malattia: I dipendenti hanno diritto a un minimo di 20 giorni di congedo per malattia retribuito all'anno. È richiesto un certificato medico di un medico registrato per convalidare l'assenza.
• Congedo di maternità: Le dipendenti in gravidanza ricevono 12 settimane di congedo di maternità. Questo di solito viene preso come 6 settimane prima del parto e 6 settimane dopo. La retribuzione durante questo congedo è almeno il 50% dello stipendio di base del dipendente.

Festività pubbliche & festività regionali

Non ci sono festività regionali in Botswana. La nazione osserva le seguenti festività pubbliche:

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, dovresti considerare di offrire benefici che vadano oltre i requisiti legali.

Come un Employer of Record può aiutare nell'implementazione dei benefici

Navigare tra le leggi sul lavoro di un nuovo paese e le aspettative culturali sui benefici può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ti aiuta a:

• Garantire la piena conformità alle leggi sul lavoro del Botswana.
• Gestire correttamente tutti i diritti di congedo statutari.
• Offrire benefici supplementari competitivi e culturalmente appropriati.
• Gestire tutta l'amministrazione dei benefici, risparmiandoti tempo e risorse.

Collaborando con un EOR, puoi offrire con fiducia al tuo team in Botswana un pacchetto di benefici completo e conforme fin dal primo giorno.

Quando un rapporto di lavoro in Botswana termina, è necessario seguire un processo specifico. Non è possibile semplicemente licenziare un dipendente. Devi avere una motivazione valida e seguire le procedure legali corrette. Le motivazioni valide per la cessazione includono cattiva condotta, scarsa performance o ridondanza.

Periodi di preavviso

Devi fornire ai dipendenti un preavviso scritto di cessazione. La durata del periodo di preavviso dipende dal contratto del dipendente e dalla frequenza con cui vengono pagati. Se un dipendente viene pagato mensilmente, ha diritto a un preavviso di un mese. Per i dipendenti pagati settimanalmente, il periodo di preavviso è tipicamente di una settimana. Puoi scegliere di pagare un dipendente in sostituzione del preavviso. Se il tuo contratto di lavoro specifica un periodo di preavviso più lungo del minimo legale, si applica il periodo di preavviso del contratto.

Indennità di licenziamento

I dipendenti hanno diritto all’indennità di licenziamento se sono stati impiegati ininterrottamente per almeno 60 mesi. Questo non si applica se il dipendente viene licenziato per grave cattiva condotta.

Ecco come calcoli l’indennità di licenziamento:

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Ti aiutiamo a navigare nelle complessità delle uscite dei dipendenti in Botswana. Assicuriamo che ogni cessazione venga gestita in modo conforme e rispettoso.

Ecco come gestiamo il processo:

• Documentazione: Prepariamo tutti i documenti necessari per la cessazione, assicurandoci che rispettino i requisiti legali del Botswana.
• Calcolo dell’ultimo pagamento: Calcoliamo con precisione l’ultimo pagamento del dipendente, inclusi eventuali salari arretrati, ferie maturate e benefici di licenziamento.
• Verifica di conformità: Rivediamo ogni caso di cessazione per garantire che segua le procedure corrette e abbia una motivazione valida, riducendo al minimo i rischi legali.
• Comunicazione chiara: Ti aiutiamo a comunicare la decisione di cessazione al tuo dipendente in modo chiaro e professionale.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Botswana è essenziale per te e il tuo team. Il processo può essere complesso e le regole possono sembrare poco chiare a volte. Gli ufficiali hanno il potere di aggiungere requisiti caso per caso, quindi è importante essere preparati. Per qualsiasi cittadino straniero che desideri lavorare in Botswana, è necessario un permesso di lavoro valido.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

Il sistema del Botswana è strutturato per dare priorità all’assunzione dei propri cittadini. Questa è la cosa più importante da capire riguardo allo sponsorship di dipendenti stranieri. Prima di poter ottenere un work permit per un membro del team internazionale, devi dimostrare di aver tentato di assumere un cittadino locale per il lavoro.

Ciò significa che dovrai fornire prove che hai pubblicizzato l’offerta di lavoro localmente. L’annuncio di lavoro deve essere stato diffuso per almeno 14 giorni e non deve essere più vecchio di sei mesi.

Ci sono alcuni principali tipi di autorizzazione al lavoro:

• Work Permit: Questa è l’autorizzazione standard per un impiego a lungo termine. È tipicamente valida fino a due anni e può essere rinnovata.
• Temporary Work Permit: Per progetti a breve termine, questa autorizzazione viene solitamente rilasciata per un massimo di sei mesi.
• Exemption Certificate: Questo è per ruoli considerati critici per gli interessi del paese.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a navigare in questo processo, ma affronta le stesse regole. Un EOR non può aggirare il requisito di dare priorità all’assunzione locale. Il modo più pratico per sponsorizzare un lavoratore straniero è per ruoli che richiedono competenze difficili da trovare in Botswana.

Per ottenere un work permit, il tuo dipendente avrà generalmente bisogno di:

• Un’offerta di lavoro valida e un contratto di lavoro.
• Un modulo di domanda compilato.
• Copie certificate del passaporto, certificato di nascita e qualifiche educative.
• Un rapporto medico e un certificato di buona condotta.
• Un CV e fotografie formato passaporto.

Conformità ai viaggi d’affari

Per visite d’affari di breve durata, non sempre è necessario un permesso di lavoro completo. Se il tuo dipendente viene in Botswana per un breve periodo, ci sono alcune opzioni.

Un Temporary Work Permit può essere rilasciato per incarichi fino a sei mesi.

Un’altra opzione è un visto per visitatori che include un certificato di esenzione. Questo permette attività lavorative per un massimo di tre mesi. È importante sapere che si tratta di lavoro temporaneo, non di un impiego a lungo termine. Se hai una posizione a lungo termine, devi richiedere un permesso di lavoro adeguato.