Employer of Record in Bahamas

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta ad assumere dipendenti nelle Bahamas senza dover creare una società locale. L'EOR agisce come datore di lavoro legale, gestendo tutte le parti amministrative e legali dell'impiego per te. Ciò significa che puoi costruire un team nelle Bahamas mentre l'EOR si occupa di paghe, benefici, tasse e conformità alle leggi sul lavoro locali. Se desideri assumere nelle Bahamas, un fornitore come Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) può gestire queste complessità.

Come funziona un Employer of Record (EOR) nelle Bahamas

Un EOR semplifica l'assunzione nelle Bahamas. Tu trovi il talento, e l'EOR li inserisce nel suo payroll.

Ecco il processo:

1. Selezioni il tuo membro del team. Trovi e intervisti la persona che desideri assumere nelle Bahamas.
2. L'EOR li assume legalmente. L'EOR assume il dipendente tramite la sua entità locale bahamense. Redige un contratto di lavoro conforme e si occupa di tutta la documentazione di onboarding.
3. L'EOR gestisce HR e payroll. L'EOR elabora il payroll nella valuta locale, trattiene i contributi necessari e amministrano i benefici dei dipendenti. Si assicurano che tutto segua le regole stabilite dalle autorità come il National Insurance Board of The Bahamas (https://www.nib-bahamas.com/).
4. Tu gestisci il lavoro quotidiano. Il dipendente lavora per la tua azienda. Dirigi le sue attività quotidiane, i progetti e le performance, proprio come qualsiasi altro membro del team. L'EOR si occupa dell'amministrazione HR in background.

Perché usare un Employer of Record nelle Bahamas

Usare un EOR è un modo pratico per espandere il tuo team nelle Bahamas. Rimuove gli ostacoli principali dell'assunzione internazionale, permettendoti di accedere rapidamente e legalmente a nuovi talenti. Puoi testare un nuovo mercato senza l'impegno di costi e tempi significativi per la creazione di una entità legale.

Ecco i principali vantaggi:

• Garantisci la piena conformità. Non devi diventare un esperto di diritto del lavoro bahamense. L'EOR si mantiene aggiornato su tutti i requisiti legali, incluso l'Employment Act delle Bahamas, che puoi trovare sulla pagina delle Labour Acts and Laws del governo (https://www.bahamas.gov.bs/labour). Questo ti protegge da rischi legali.
• Inizia ad assumere rapidamente. Creare una società all'estero può richiedere mesi. Con un EOR, puoi inserire un nuovo dipendente in pochi giorni.
• Riduci i costi. Eviti le costose spese legali, i costi amministrativi e i requisiti di capitale necessari per registrare un'attività nelle Bahamas.
• Gestisci facilmente payroll e benefici. L'EOR si occupa di tutti gli aspetti del payroll, inclusi i contributi per la sicurezza sociale. Possono anche offrire pacchetti di benefici competitivi per attrarre i migliori talenti.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Bahamas include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Bahamas.

Assunzioni nelle Bahamas comportano un proprio insieme di regole e pratiche culturali. I settori del turismo e dei servizi finanziari trainano l'economia, creando un mercato del lavoro unico. Per assumere dipendenti, generalmente è necessario stabilire un'entità commerciale locale. Se si assumono lavoratori stranieri, sarà necessario ottenere permessi di lavoro e dimostrare che nessun Bahamense qualificato è disponibile per la posizione.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene gli accordi verbali siano consentiti, è sempre meglio avere un contratto scritto nelle Bahamas. Questo aiuta a evitare confusione e controversie in futuro. È possibile creare contratti a tempo indeterminato o a termine fisso.

I tuoi contratti di lavoro dovrebbero includere queste clausole chiave:

• Informazioni delle Parti: Nomi e indirizzi sia tua che del dipendente.
• Dettagli del lavoro: La qualifica del dipendente e una descrizione chiara delle sue mansioni.
• Data di inizio: Il primo giorno ufficiale di lavoro.
• Luogo di lavoro: Dove sarà basato il dipendente.
• Compenso: La retribuzione o tariffa oraria e la frequenza di pagamento.
• Orario di lavoro: Le ore di lavoro previste.
• Diritti alle ferie: Dettagli su vacanze, congedo per malattia e altri permessi.
• Condizioni di cessazione: Il periodo di preavviso e le condizioni per terminare il rapporto di lavoro.
• Riservatezza: Una clausola per proteggere le informazioni sensibili della tua azienda.

Periodi di prova

Le Bahamas non prevedono un periodo di prova legalmente obbligatorio. Tuttavia, puoi includere un periodo di prova in un accordo collettivo, che di solito dura fino a un anno. Questo dà a te e al nuovo assunto la possibilità di valutare se è un buon fit.

Orario di lavoro & straordinari

Una settimana lavorativa standard nelle Bahamas è di 40 ore, con una giornata lavorativa tipica di 8 ore. La settimana lavorativa massima legale è di 48 ore.

Ecco come funziona il pagamento degli straordinari:

• Straordinari standard: Per ogni ora lavorata oltre le 40 ore settimanali, devi pagare 1,5 volte la tariffa oraria regolare del dipendente.
• Festività pubbliche: Se un dipendente lavora durante una festività pubblica, ha diritto a doppio della sua normale retribuzione.

Festività pubbliche & regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Se una festività cade nel fine settimana, di solito si osserva il giorno seguente, cioè il lunedì.

Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors nelle Bahamas

Puoi assumere contractors indipendenti nelle Bahamas per maggiore flessibilità. Questo ti permette di accedere a competenze specializzate senza l'impegno di un dipendente a tempo pieno.

Quando assumi un contractor, utilizzerai un accordo di servizio invece di un contratto di lavoro. Questo accordo dovrebbe definire chiaramente l'ambito del lavoro, le condizioni di pagamento e la tempistica del progetto.

Una differenza chiave è che non devi trattenere tasse né pagare contributi all'Insurance Nazionale per i contractors. Essi sono responsabili delle proprie tasse.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Se tratti un contractor come un dipendente, potresti incorrere in rischi di errata classificazione, che possono portare a sanzioni e tasse arretrate. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori, garantendo la conformità alle leggi sul lavoro locali e gestendo tutte le attività HR come payroll e tasse. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione del lavoro del tuo team senza preoccuparti delle complessità legali.

In the Bahamas, troverai un approccio semplice alla retribuzione e alla gestione delle buste paga. Il paese non ha imposte sul reddito. Invece, sia tu che i tuoi dipendenti contribuirete a un programma di sicurezza sociale. La legge principale che disciplina l'occupazione è l'Employment Act del 2001.

Cicli di paga & struttura salariale

Puoi pagare i tuoi dipendenti con un calendario mensile, bisettimanale o settimanale. Il pagamento mensile è il più comune. Decidi il ciclo di pagamento e lo includi nel contratto di lavoro. Non ci sono obblighi di pagare bonus del 13° o 14° mese.

Straordinari & minimi

Il salario minimo è di 260 dollari bahamiani (BSD) a settimana. Devi pagare gli straordinari per qualsiasi lavoro che superi le 8 ore in un giorno o le 40 ore in una settimana. La tariffa standard per gli straordinari è 1,5 volte la paga regolare dell'impiegato. Se un dipendente lavora in un giorno festivo, il pagamento è doppio rispetto alla sua tariffa normale.

Tasse e contributi del datore di lavoro

La tua responsabilità principale è contribuire al National Insurance Board (NIB). Questo finanzia le prestazioni di sicurezza sociale per i tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono al National Insurance Board. Non pagano alcuna imposta sul reddito.

In the Bahamas, fornire i benefici e le ferie giuste è fondamentale per assumere e trattenere persone di talento. Non si tratta solo di rispettare le regole. È mostrare al tuo team che li apprezzi. La legge stabilisce il minimo, ma molte aziende offrono di più per distinguersi.

Ferie di legge

Ecco i requisiti minimi legali per il tempo libero retribuito nelle Bahamas.

• Ferie annuali: Dopo un anno di servizio, i dipendenti hanno diritto ad almeno due settimane di ferie retribuite. Questo aumenta a tre settimane dopo sette anni di impiego.
• Ferie per malattia: I dipendenti che hanno lavorato almeno sei mesi hanno diritto a una settimana di ferie per malattia retribuite all'anno. È richiesto un certificato medico per qualsiasi assenza superiore a un giorno.
• Ferie di maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a 12 settimane di ferie di maternità. Il datore di lavoro paga una parte dello stipendio, e l'National Insurance Board (NIB) può coprire il resto.

Festività pubbliche e festività regionali

I dipendenti hanno diritto a tempo libero retribuito per le festività pubbliche. Se devono lavorare, devono ricevere una retribuzione maggiorata.

Benefici supplementari tipici

Oltre ai requisiti legali, molti datori di lavoro offrono benefici aggiuntivi per attrarre i migliori talenti.

Come un EOR può aiutare a configurare i benefici

Configurare un pacchetto di benefici competitivo in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Gestiamo i dettagli della legge sul lavoro bahamense. Ciò significa che garantiamo la conformità a tutti i contributi obbligatori e alle politiche di ferie. Possiamo anche consigliarti su quali benefici supplementari sono comuni nel tuo settore per aiutarti ad attrarre i migliori candidati.

Un EOR ti aiuta a:

• Rimanere conforme alle leggi sul lavoro locali.
• Gestire correttamente la busta paga e i contributi NIB.
• Offrire pacchetti di benefici competitivi senza il peso amministrativo.
• Risparmiare tempo e risorse, così puoi concentrarti sulla crescita della tua attività.

Quando si separa un dipendente nelle Bahamas, è necessario seguire un processo chiaro. Non è possibile licenziare qualcuno sul momento. La legge richiede una motivazione valida per il licenziamento, come cattiva condotta, ridondanza o violazione del contratto. È obbligatorio fornire al dipendente un preavviso e, in molti casi, un'indennità di licenziamento. L'intero processo mira a garantire un'uscita equa e rispettosa per i membri del tuo team.

Periodi di preavviso

Fornire un preavviso adeguato è un passaggio fondamentale. La durata del preavviso dipende dal ruolo del dipendente e dalla durata del suo impiego presso di te. Puoi dare il preavviso sia per iscritto che verbalmente.

Ecco una semplice suddivisione dei periodi di preavviso minimi:

Se il ruolo di un dipendente diventa ridondante, i periodi di preavviso sono di due settimane per il personale non manageriale e di un mese per quello manageriale, a condizione che abbiano lavorato con te almeno un anno.

Indennità di licenziamento

L'indennità di licenziamento è anch'essa una parte fondamentale del processo di uscita, a meno che tu non stia licenziando un dipendente per grave cattiva condotta. La somma dell'indennità dipende dal ruolo del dipendente e dalla durata del servizio.

Per licenziamenti non legati a ridondanza:

• Dipendenti non manageriali (oltre un anno di servizio): 2 settimane di stipendio per ogni anno di servizio.
• Dipendenti manageriali o di supervisione: 1 mese di stipendio per ogni anno di servizio.

Se il licenziamento è dovuto a ridondanza, i pagamenti sono:

• Personale non manageriale: 2 settimane di paga base per ogni anno di servizio, fino a un massimo di 24 settimane.
• Personale manageriale: 1 mese di paga base per ogni anno di servizio, fino a un massimo di 48 settimane.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando lavori con noi, non devi affrontare queste regole da solo. Ci assicuriamo che ogni processo di licenziamento e uscita sia gestito correttamente e nel pieno rispetto della legge delle Bahamas.

Ecco come aiutiamo:

• Guida Chiara: Ti guidiamo attraverso i passaggi necessari per un licenziamento conforme, dai periodi di preavviso alla retribuzione finale.
• Calcoli Corretti: Calcoliamo esattamente il preavviso e l'indennità di licenziamento richiesti per ogni dipendente, così eviti errori costosi.
• Documentazione: Ti assistiamo nella preparazione della documentazione necessaria per garantire un processo di uscita fluido e professionale.
• Riduzione del Rischio: Assicurando che tutto sia fatto secondo le regole, ti aiutiamo a proteggerti da potenziali controversie legali o reclami per licenziamento ingiusto.

Il nostro obiettivo è gestire queste situazioni delicate con chiarezza e professionalità, permettendoti di concentrarti sulla gestione della tua attività.

Navigating the visa e il processo di permesso di lavoro nelle Bahamas richiede una chiara comprensione delle normative locali. Se desideri assumere qualcuno per lavorare nelle Bahamas, sarà necessario ottenere la corretta autorizzazione. Il governo delle Bahamas richiede che i cittadini stranieri abbiano un permesso di lavoro valido per essere impiegati legalmente nel paese. Questo processo è guidato dal datore di lavoro, il che significa che tu, in qualità di datore di lavoro, sei responsabile della gestione della domanda per conto del tuo dipendente.

Esistono due principali tipi di permessi di lavoro nelle Bahamas:

• Permesso di lavoro a breve termine: Questo è per incarichi lavorativi della durata fino a 90 giorni.
• Permesso di lavoro a lungo termine: Per un impiego che si estende oltre i 90 giorni, è necessario un permesso a lungo termine. Questo permesso viene generalmente rilasciato per un anno e può essere rinnovato.

Il cuore della domanda di permesso di lavoro consiste nel dimostrare che un cittadino bahamense non è disponibile a ricoprire la posizione. Ciò comporta pubblicizzare il lavoro localmente e fornire prova di tali sforzi al Dipartimento dell’Immigrazione.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Sponsorizzare un permesso di lavoro nelle Bahamas è un impegno significativo. La società sponsor deve essere un’entità registrata localmente. Questo può rappresentare una sfida se non si dispone di una presenza legale nelle Bahamas.

È qui che può essere di aiuto un Employer of Record (EOR). Un EOR nelle Bahamas può agire come il datore di lavoro legale per il tuo dipendente. Ciò significa che l’EOR può sponsorizzare il permesso di lavoro per tuo conto, eliminando la necessità di creare una propria società locale.

Un EOR gestisce le complessità del processo di richiesta del permesso di lavoro, assicurando che tutto sia conforme alle leggi sull’immigrazione e sul lavoro bahamensi. Può occuparsi della documentazione necessaria, incluso il contratto di lavoro e i contributi all’NIB (National Insurance Board).

Ricorda che, anche con un EOR, resta l’obbligo di pubblicizzare la posizione localmente. Le autorità devono essere soddisfatte che nessun bahamense qualificato sia disponibile per il ruolo.

Conformità ai viaggi di lavoro

È importante distinguere tra viaggio di lavoro e lavoro. Un visto d’affari consente alcune attività, ma non sostituisce un permesso di lavoro.

I visitatori che si recano nelle Bahamas per motivi di lavoro possono generalmente farlo per brevi periodi senza un permesso di lavoro. Le attività consentite con un visto d’affari possono includere:

• Partecipare a riunioni e conferenze
• Impegnarsi in negoziazioni commerciali
• Condurre ricerche di mercato

Tuttavia, un visto d’affari non permette di svolgere alcuna forma di lavoro retribuito. Se lo scopo della visita comporta un’attività produttiva che altrimenti sarebbe svolta da un residente bahamense, è necessario un permesso di lavoro. È fondamentale assicurarsi che le attività dei tuoi dipendenti nelle Bahamas siano conformi allo status del loro visto per evitare problemi legali.