Lascia in Zambia

Gestire i diritti alle ferie dei dipendenti in Zambia richiede una chiara comprensione delle leggi sul lavoro del paese e delle pratiche standard. I datori di lavoro devono assicurarsi che le loro politiche siano conformi ai requisiti statutari per mantenere la conformità e supportare efficacemente la loro forza lavoro. Ciò include disposizioni per ferie annuali, festività pubbliche, congedo per malattia, congedo parentale e altre circostanze specifiche che richiedono un periodo di assenza dal lavoro.

Rispetto di queste normative è essenziale per la continuità operativa e per favorire un rapporto positivo con i dipendenti. Le aziende che operano in Zambia, sia tramite entità locali sia tramite un Employer of Record, devono navigare attentamente questi requisiti per garantire un trattamento equo e la conformità legale per tutti i dipendenti.

Ferie annuali

I dipendenti in Zambia hanno diritto a ferie annuali retribuite. La quota minima è generalmente di 24 giorni lavorativi all'anno per i dipendenti che hanno completato almeno 12 mesi di servizio continuativo. Le ferie maturano proporzionalmente per i dipendenti che non hanno ancora completato un anno intero di servizio.

• Le ferie sono generalmente prese in blocchi, anche se possono essere concordati periodi più brevi.
• I datori di lavoro devono mantenere registri accurati delle ferie maturate e godute da ciascun dipendente.
• Le ferie generalmente non possono essere perse, anche se possono esistere accordi specifici per il trasferimento delle ferie, nel rispetto della legge.

Festività pubbliche

La Zambia osserva diverse festività pubbliche durante l’anno. I dipendenti hanno generalmente diritto a un giorno di riposo retribuito in queste occasioni. Se una festività pubblica cade nel fine settimana, spesso si osserva come giorno festivo il lunedì successivo.

Ecco le festività pubbliche previste per il 2025:

Data	Festa	Giorno della settimana
1 gennaio	Capodanno	mercoledì
10 marzo	Giornata Internazionale della Donna (Osservata)	lunedì
12 marzo	Giornata della Gioventù	mercoledì
18 aprile	Venerdì Santo	venerdì
19 aprile	Sabato di Pasqua	sabato
21 aprile	Lunedì di Pasqua	lunedì
1 maggio	Festa dei Lavoratori	giovedì
26 maggio	Giornata della Libertà Africana (Osservata)	lunedì
7 luglio	Giornata degli Eroi	lunedì
8 luglio	Giornata dell’Unità	martedì
5 agosto	Giornata dei Contadini	martedì
20 ottobre	Giornata Nazionale di Preghiera (Osservata)	lunedì
24 ottobre	Festa dell’Indipendenza	venerdì
25 dicembre	Natale	giovedì

Nota: I giorni di osservanza per le festività che cadono nel fine settimana sono soggetti a dichiarazione ufficiale del governo.

Congedo per malattia

I dipendenti in Zambia hanno diritto a un congedo per malattia retribuito. La specifica quota può variare, ma una disposizione comune prevede fino a 26 giorni lavorativi di congedo per malattia retribuito in un periodo di 12 mesi consecutivi.

• Per qualificarsi al congedo per malattia retribuito, di solito è richiesto un certificato medico rilasciato da un medico registrato.
• Il congedo per malattia è destinato a periodi in cui un dipendente non può lavorare a causa di malattia o infortunio.
• L’abuso delle disposizioni sul congedo per malattia può portare a sanzioni disciplinari.

Congedo parentale

La legge zambiana prevede il congedo parentale, principalmente coprendo il congedo di maternità per le dipendenti donne.

• Congedo di maternità: Le dipendenti donne hanno generalmente diritto a 14 settimane (98 giorni) di congedo di maternità retribuito. Questo congedo può essere preso a partire da un massimo di 8 settimane prima della data prevista del parto. Per essere idonea, una dipendente deve di solito aver completato un certo periodo di servizio continuativo con il datore di lavoro (ad esempio, 2 anni). Il congedo di maternità è spesso pagato con una percentuale dello stipendio base della dipendente, talvolta coperto dai contributi di sicurezza sociale.
• Congedo di paternità: Sebbene non sia esteso come quello di maternità, alcune disposizioni o politiche aziendali possono prevedere un breve periodo di congedo di paternità retribuito per i padri al momento della nascita di un bambino. Spesso si tratta di alcuni giorni.
• Congedo di adozione: Possono esistere disposizioni legislative specifiche per il congedo di adozione o essere coperti da politiche di congedo generali, anche se è meno comunemente definito rispetto al congedo di maternità.

Altri tipi di congedo

Oltre alle categorie principali, i dipendenti possono avere diritto o essere concessi ad altri tipi di congedo a seconda delle circostanze specifiche o delle politiche aziendali. Questi possono includere:

• Congedo per lutto: Tempo libero concesso a un dipendente in seguito alla morte di un familiare stretto. La durata è generalmente breve, spesso alcuni giorni.
• Congedo per studio: Congedo concesso ai dipendenti che perseguono ulteriori studi o formazione rilevante per il loro lavoro. Può essere retribuito o non retribuito ed è spesso soggetto a politica aziendale e accordo.
• Congedo sabbatico: Periodi più lunghi di congedo, spesso non retribuiti, concessi dopo molti anni di servizio per sviluppo personale o professionale. Non è un diritto statutario, ma può essere offerto dai datori di lavoro.
• Congedo per motivi umanitari: Congedo concesso per questioni personali urgenti o emergenze non coperte da altri tipi di congedo.

La disponibilità e le condizioni di questi 'altri' tipi di congedo sono spesso determinate dalle politiche interne dell’azienda e dai contratti di lavoro, purché non contravvengano ai minimi statutari.