Orario di lavoro in Polonia

Navigating working time regulations is crucial for employers operating in Poland. Polish labor law sets clear standards for daily and weekly working hours, overtime, rest periods, and specific conditions for night and weekend work. Adhering to these rules is essential for compliance and ensuring fair treatment of employees.

Understanding the nuances of these regulations, including maximum limits, compensation rates, and recording requirements, helps businesses manage their workforce effectively and avoid potential legal issues. These rules are designed to protect employee well-being while providing a framework for productive work environments.

Standard Working Hours and Workweek Structure

The standard working time in Poland is generally limited to 8 hours per day and an average of 40 hours per week, calculated over a reference period that typically does not exceed 4 months. This average must be maintained across the entire reference period. The basic workweek structure is five days.

However, the actual daily and weekly hours can vary depending on the adopted working time system (e.g., basic, equivalent, continuous, task-based). Regardless of the system, the average weekly working time, including overtime, cannot exceed 48 hours in the adopted reference period.

Overtime Regulations and Compensation Requirements

Overtime occurs when an employee works beyond the standard daily or weekly hours defined by their working time system. Overtime work should generally be limited and is permissible only in specific circumstances, such as the need to conduct a rescue operation to protect human life or health, protect property or the environment, or in cases of special needs of the employer.

Annual overtime hours for an employee are generally capped at 150 hours per calendar year, although this limit can be increased in a collective bargaining agreement or work regulations, but the total average weekly working time (including overtime) must not exceed 48 hours in the reference period.

Compensation for overtime can be provided either as time off in lieu or as a monetary bonus in addition to the normal salary.

Periodo di straordinario	Tasso di compensazione (Bonus)
Straordinario di domenica, festività o di notte	100% dello stipendio
Straordinario in altri giorni	50% dello stipendio

Se viene concesso il riposo in sostituzione, questo deve essere concesso con un rapporto di 1:1 (ora per ora) se richiesto dal dipendente, o 1:1.5 (1,5 ore di riposo per ogni ora di straordinario) se concesso dal datore di lavoro senza richiesta del dipendente. Il riposo deve essere fornito entro la fine del periodo di riferimento.

Rest Periods and Break Entitlements

Il diritto al riposo è regolato dalla legge del lavoro polacca, che prevede specifici periodi di riposo per garantire il recupero dei dipendenti.

Riposo giornaliero: I dipendenti hanno diritto ad almeno 11 ore consecutive di riposo all’interno di ogni periodo di 24 ore.
Riposo settimanale: I dipendenti hanno diritto ad almeno 35 ore consecutive di riposo a settimana, che dovrebbe includere idealmente la domenica.

Oltre ai periodi di riposo, i dipendenti hanno diritto a pause durante la giornata lavorativa:

I dipendenti che lavorano almeno 6 ore hanno diritto a una pausa di almeno 15 minuti, inclusa nel tempo di lavoro.
Potrebbero essere richieste pause aggiuntive a seconda del tipo di lavoro (ad esempio, lavoro al computer, lavoro in condizioni specifiche).
I datori di lavoro possono introdurre una pausa aggiuntiva fino a 60 minuti, non inclusa nel tempo di lavoro, per mangiare o questioni personali, specificata in un accordo collettivo o regolamento aziendale.

Night Shift and Weekend Work Regulations

Il lavoro notturno è definito come il lavoro svolto in un periodo di 8 ore tra le 21:00 e le 7:00. Il periodo notturno di 8 ore deve essere definito nelle regolamentazioni interne del datore di lavoro. I dipendenti che svolgono lavoro notturno hanno diritto a un bonus aggiuntivo per ogni ora di lavoro notturno, pari al 20% del salario minimo orario.

Il lavoro di domenica e nei giorni festivi è generalmente vietato, con eccezioni per specifici tipi di lavoro (ad esempio, operazioni continue, lavoro a turni, riparazioni necessarie, trasporti, servizi pubblici, vendita al dettaglio). Quando il lavoro viene svolto di domenica o in un giorno festivo, il datore di lavoro deve concedere un giorno di riposo sostitutivo. Per il lavoro domenicale, il giorno di riposo sostitutivo dovrebbe essere concesso entro 6 giorni di calendario prima o dopo la domenica. Per il lavoro in un giorno festivo, il giorno di riposo sostitutivo dovrebbe essere concesso entro il periodo di regolamento corrente. Se non è possibile concedere un giorno di riposo sostitutivo, il dipendente ha diritto a un bonus del 100% per ogni ora lavorata in quel giorno.

Working Time Recording Obligations

I datori di lavoro in Polonia sono legalmente obbligati a mantenere registrazioni dettagliate del tempo di lavoro dei dipendenti. Ciò include la registrazione delle ore lavorate quotidianamente, inclusi orari di inizio e fine, nonché la documentazione delle ore di straordinario, lavoro notturno, lavoro di domenica e nei giorni festivi, e trasferte.

Questi registri sono fondamentali per calcolare correttamente la retribuzione e altri benefici legati al tempo di lavoro. Servono anche come documentazione essenziale durante le ispezioni della Państwowa Inspekcja Pracy (PIP). Il metodo specifico di registrazione (ad esempio, fogli presenze cartacei, sistemi elettronici) è a discrezione del datore di lavoro, ma i registri devono essere accurati, completi e accessibili al dipendente su richiesta. Una corretta registrazione del tempo di lavoro è un aspetto fondamentale per la conformità alla legge del lavoro polacca.