Ferie in Polonia

Gestione del congedo dei dipendenti e delle spettanze per le ferie è un aspetto critico per la conformità normativa e la soddisfazione dei dipendenti quando si opera in Polonia. La legge del lavoro polacca fornisce linee guida chiare su vari tipi di congedo, assicurando che i dipendenti ricevano il tempo di riposo adeguato per riprendersi, malattia, questioni familiari e altri eventi significativi della vita. Comprendere queste normative è essenziale per i datori di lavoro per mantenere la conformità legale e gestire efficacemente la forza lavoro.

Navigare tra le specifiche del congedo annuale, delle festività pubbliche, del congedo per malattia e del congedo parentale richiede attenzione ai dettagli. I datori di lavoro devono assicurarsi che le loro politiche e pratiche siano in linea con i requisiti previsti dal Codice del Lavoro polacco. Ciò include calcolare correttamente le spettanze, elaborare le richieste di congedo e garantire una corretta retribuzione durante i periodi di assenza.

Congedo annuale di ferie

I dipendenti in Polonia hanno diritto a una quantità minima di ferie retribuite all’anno, la cui durata dipende dalla loro totale anzianità lavorativa. Questo include periodi di precedente impiego e alcuni periodi di formazione.

Il diritto minimo alle ferie annuali è:

• 20 giorni per i dipendenti con meno di 10 anni di storia lavorativa totale.
• 26 giorni per i dipendenti con 10 o più anni di storia lavorativa totale.

La storia lavorativa totale comprende periodi di impiego precedenti e specifici periodi di formazione (ad esempio, la scuola professionale aggiunge un certo numero di anni, la scuola secondaria di secondo grado aggiunge altri, l’istruzione superiore aggiunge 8 anni, indipendentemente dalla durata effettiva di studio). Questi periodi di formazione non sono cumulativi; viene considerato solo il livello più alto completato.

Il congedo viene generalmente concesso in base a un piano di ferie concordato tra il datore di lavoro e i dipendenti o i loro rappresentanti. I dipendenti dovrebbero generalmente usufruire delle ferie a cui hanno diritto entro l’anno solare in cui vengono concesse. Qualsiasi ferie non utilizzate dell’anno precedente devono essere utilizzate entro il 30 settembre dell’anno successivo. I dipendenti devono percepire il loro salario regolare durante le ferie annuali.

Festività pubbliche

La Polonia osserva diverse festività pubbliche durante l’anno. In questi giorni, generalmente, ai dipendenti spetta un giorno di riposo retribuito. Se una festività pubblica cade di sabato, ai dipendenti di solito viene concesso un giorno di riposo aggiuntivo.

Ecco le festività pubbliche osservate in Polonia nel 2026:

Data	Festività
1 gennaio	Capodanno
6 gennaio	Epifania
5 aprile	Pasqua Domenica
6 aprile	Pasqua Lunedì
1 maggio	Festa dei Lavoratori
3 maggio	Festa della Costituzione
24 maggio	Pentecoste Domenica
4 giugno	Corpus Domini
15 agosto	Assunzione
1 novembre	Tutti i Santi
11 novembre	Festa dell’Indipendenza
25 dicembre	Natale (Primo giorno)
26 dicembre	Natale (Secondo giorno)

Congedo per malattia

I dipendenti in Polonia hanno diritto a un congedo per malattia retribuito quando sono impossibilitati a lavorare a causa di malattia o infortunio. Il diritto alla retribuzione per malattia si stabilisce dopo un periodo di prova, solitamente 30 giorni di impiego continuativo per coloro assunti con contratto di lavoro.

La retribuzione per malattia si calcola generalmente in base alla retribuzione media mensile dell’ultimo anno (12 mesi) prima della malattia. La percentuale di retribuzione dipende dalla causa dell’assenza:

• 80% della retribuzione media per la maggior parte delle malattie.
• 100% della retribuzione media per malattia durante la gravidanza, incidenti sul tragitto per il lavoro o dal lavoro, o malattie risultanti da visite mediche necessarie o donazione di organi/tessuti.

Per i primi 33 giorni di congedo per malattia nell’anno solare (o 14 giorni per i dipendenti oltre i 50 anni), la retribuzione per malattia è a carico del datore di lavoro. Dopo questo periodo, la retribuzione è a carico dell’Istituto di Assicurazione Sociale (ZUS). Il periodo massimo per ricevere la retribuzione per malattia è generalmente di 182 giorni, o 270 giorni in caso di malattia durante la gravidanza o tubercolosi.

Per ricevere la retribuzione per malattia, i dipendenti devono ottenere un certificato medico (e-ZLA) da un medico, che viene inviato elettronicamente al datore di lavoro e a ZUS.

Congedo parentale

La legge polacca fornisce diritti completi per i genitori, inclusi congedo di maternità, paternità e parentale.

Congedo di maternità

Le dipendenti hanno diritto al congedo di maternità alla nascita di un bambino. La durata dipende dal numero di figli nati durante un parto:

• 20 settimane per un figlio.
• 31 settimane per due figli.
• 33 settimane per tre figli.
• 35 settimane per quattro figli.
• 37 settimane per cinque o più figli.

Una parte del congedo di maternità (fino a 6 settimane) può essere preso prima della data prevista di parto. Dopo la parte obbligatoria di congedo di maternità (solitamente 14 settimane), la madre può trasferire la restante parte al padre. Il congedo di maternità è pagato al 100% dello stipendio medio.

Congedo di paternità

I padri hanno diritto a un congedo di paternità di 2 settimane. Questo congedo può essere preso in qualsiasi momento fino al compimento di 12 mesi di età del bambino o fino a che siano trascorsi 12 mesi dalla decisione di adozione definitiva. Il congedo di paternità è pagato al 100% dello stipendio medio.

Congedo parentale

Dopo aver utilizzato il congedo di maternità completo (o il congedo di adozione), i genitori hanno diritto al congedo parentale. Questo congedo può essere preso da uno o entrambi i genitori contemporaneamente (fino a una durata totale massima combinata).

La durata massima del congedo parentale è:

• 41 settimane per un bambino.
• 43 settimane per nascite multiple.

Il congedo parentale è pagato al 70% dello stipendio medio. I genitori possono optare di percepire l’81,5% dello stipendio medio per entrambi i congedi di maternità e parentale combinati, purché facciano richiesta per l’intero periodo combinato entro 21 giorni dalla nascita. Ogni genitore ha un diritto esclusivo di 9 settimane di congedo parentale che non può essere trasferito all’altro genitore.

Congedo di adozione

I dipendenti che adottano un bambino hanno diritto a un congedo di adozione, simile per durata al congedo di maternità, a seconda del numero di bambini adottati. Sono inoltre eleggibili al successivo congedo parentale.

Altri tipi di congedo

Oltre alle categorie principali, la legge polacca prevede altri tipi di congedo in circostanze specifiche:

• Congedo di lutto: i dipendenti hanno diritto a congedo retribuito in caso di morte di un familiare: 2 giorni per la morte del coniuge, del figlio, della madre, del padre, della matrigna o del patrigno; 1 giorno per la morte di una sorella, di un fratello, della suocera, del suocero, della nonna, del nonno o di altra persona dipendente o sotto la custodia diretta del dipendente.
• Congedo per forza maggiore: i dipendenti hanno diritto a 2 giorni o 16 ore di congedo retribuito all’anno per questioni familiari urgenti causate da forza maggiore, in caso di malattia o incidente, se la presenza immediata del dipendente è indispensabile. Questo congedo è retribuito al 50% dello stipendio.
• Congedo di cura del bambino: i genitori di un bambino sotto i 14 anni hanno diritto a 2 giorni o 16 ore di congedo retribuito all’anno per prendersi cura del bambino. Questo congedo è retribuito al 100% dello stipendio.
• Congedo di studio: ai dipendenti che seguono studi può essere concesso un congedo retribuito per scopi specifici legati allo studio, come frequentare le lezioni o prepararsi agli esami, secondo accordi tra datore di lavoro e dipendente.
• Congedo non retribuito: i dipendenti possono chiedere un congedo non retribuito per motivi personali. La concessione del congedo non retribuito è a discrezione del datore di lavoro. Il periodo di congedo non retribuito non viene conteggiato ai fini del servizio del dipendente per il calcolo delle ferie annuali.
• Congedo sabbatico: anche se non è un diritto statutorio per tutti i dipendenti, il congedo sabbatico può essere concesso in base alla politica interna dell’azienda o a accordi collettivi.