Lascia in Polonia

Gestione delle ferie e delle spettanze di congedo dei dipendenti è un aspetto critico per la conformità normativa e la soddisfazione dei dipendenti quando si opera in Polonia. La legge sul lavoro polacca fornisce linee guida chiare su vari tipi di congedo, garantendo ai dipendenti un tempo adeguato di riposo, malattia, questioni familiari e altri eventi significativi della vita. Comprendere queste normative è essenziale per i datori di lavoro per mantenere la conformità legale e gestire efficacemente la loro forza lavoro.

Navigare tra le specifiche del congedo annuale, delle festività pubbliche, del congedo per malattia e del congedo parentale richiede attenzione ai dettagli. I datori di lavoro devono assicurarsi che le loro politiche e pratiche siano in linea con i requisiti statutari stabiliti dal Polish Labor Code. Ciò include il calcolo corretto delle spettanze, l'elaborazione delle richieste di congedo e l'assicurare una compensazione adeguata durante i periodi di assenza.

Congedo annuale

I dipendenti in Polonia hanno diritto a un minimo di congedo annuale retribuito, la cui durata dipende dalla loro totale anzianità lavorativa. Questo include periodi di precedente impiego e alcuni periodi educativi.

Il diritto minimo al congedo annuale è:

• 20 giorni per i dipendenti con meno di 10 anni di storia lavorativa totale.
• 26 giorni per i dipendenti con 10 o più anni di storia lavorativa totale.

La storia lavorativa totale include periodi di impiego precedente e specifici periodi educativi (ad esempio, la scuola professionale aggiunge un certo numero di anni, la scuola secondaria ne aggiunge altri, l'istruzione superiore aggiunge 8 anni, indipendentemente dalla durata effettiva degli studi). Questi periodi educativi non sono cumulativi; si considera solo il livello più alto completato.

Il congedo viene generalmente concesso in base a un piano di ferie concordato tra il datore di lavoro e i dipendenti o i loro rappresentanti. I dipendenti dovrebbero generalmente prendere il loro congedo spettante entro l'anno solare in cui viene concesso. Qualsiasi congedo non utilizzato dell'anno precedente deve essere preso entro il 30 settembre dell'anno successivo. I dipendenti devono ricevere il loro salario regolare durante il congedo annuale.

Festività pubbliche

La Polonia osserva diverse festività pubbliche durante l'anno. In questi giorni, i dipendenti hanno generalmente diritto a un giorno di riposo retribuito. Se una festività pubblica cade di sabato, ai dipendenti viene generalmente concesso un giorno di riposo aggiuntivo.

Ecco le festività pubbliche osservate in Polonia nel 2025:

Data	Festività
1 gennaio	Capodanno
6 gennaio	Epifania
20 aprile	Pasqua (Domenica)
21 aprile	Pasquetta
1 maggio	Festa dei Lavoratori
3 maggio	Festa della Costituzione
8 giugno	Pentecoste (Domenica)
19 giugno	Corpus Domini
15 agosto	Assunzione di Maria
1 novembre	Tutti i Santi
11 novembre	Festa dell'Indipendenza
25 dicembre	Natale (Primo giorno)
26 dicembre	Natale (Secondo giorno)

Congedo per malattia

I dipendenti in Polonia hanno diritto a un congedo per malattia retribuito quando non sono in grado di lavorare a causa di malattia o infortunio. Il diritto alla retribuzione per malattia si stabilisce dopo un periodo di qualificazione, tipicamente 30 giorni di impiego ininterrotto per coloro assunti con contratto di lavoro.

La retribuzione per malattia viene generalmente calcolata sulla base dello stipendio medio mensile del dipendente dei 12 mesi precedenti la malattia. La percentuale di retribuzione dipende dalla causa dell'assenza:

• 80% dello stipendio medio per la maggior parte delle malattie.
• 100% dello stipendio medio per malattie durante la gravidanza, malattie derivanti da un incidente durante il tragitto casa-lavoro, o malattie derivanti da esami medici necessari o donazioni di organi/tessuti.

Per i primi 33 giorni di congedo per malattia in un anno solare (o 14 giorni per i dipendenti sopra i 50 anni), la retribuzione per malattia è finanziata dal datore di lavoro. Dopo questo periodo, la retribuzione è finanziata dall'Istituto di Assicurazione Sociale (ZUS). Il periodo massimo per ricevere la retribuzione per malattia è generalmente di 182 giorni, o 270 giorni per malattie durante la gravidanza o tubercolosi.

Per ricevere la retribuzione per malattia, i dipendenti devono ottenere un certificato medico (e-ZLA) da un medico, che viene inviato elettronicamente al datore di lavoro e a ZUS.

Congedo parentale

La legge polacca prevede diritti completi per i genitori, inclusi congedo di maternità, paternità e parentale.

Congedo di maternità

Le dipendenti hanno diritto al congedo di maternità al momento della nascita di un bambino. La durata dipende dal numero di figli nati durante un singolo parto:

• 20 settimane per un bambino.
• 31 settimane per due bambini.
• 33 settimane per tre bambini.
• 35 settimane per quattro bambini.
• 37 settimane per cinque o più bambini.

Una parte del congedo di maternità (fino a 6 settimane) può essere presa prima della data prevista di parto. Dopo la parte obbligatoria del congedo di maternità (solitamente 14 settimane), la madre può trasferire la restante parte al padre. Il congedo di maternità è pagato al 100% dello stipendio medio.

Congedo di paternità

I padri hanno diritto a un congedo di paternità di 2 settimane. Questo congedo può essere preso in qualsiasi momento fino a quando il bambino non compie 12 mesi di età o fino a 12 mesi dal momento in cui la decisione di adozione diventa definitiva. Il congedo di paternità è pagato al 100% dello stipendio medio.

Congedo parentale

Dopo aver usufruito del congedo di maternità completo (o del congedo di adozione), i genitori hanno diritto al congedo parentale. Questo congedo può essere preso da uno o entrambi i genitori contemporaneamente (fino a una durata massima combinata).

La durata massima del congedo parentale è:

• 41 settimane per un bambino.
• 43 settimane per più figli.

Il congedo parentale è pagato al 70% dello stipendio medio. I genitori possono scegliere di ricevere l'81,5% dello stipendio medio per entrambi il congedo di maternità e quello parentale combinati, a condizione che richiedano l'intero periodo combinato entro 21 giorni dalla nascita. Ogni genitore ha un diritto esclusivo a 9 settimane di congedo parentale che non può essere trasferito all'altro genitore.

Congedo di adozione

I dipendenti che adottano un bambino hanno diritto al congedo di adozione, simile in durata al congedo di maternità, a seconda del numero di bambini adottati. Sono inoltre titolari di un successivo congedo parentale.

Altri tipi di congedo

Oltre alle categorie principali, la legge polacca prevede altri tipi di congedo in circostanze specifiche:

• Congedo per lutto: I dipendenti hanno diritto a un congedo retribuito in caso di decesso di un familiare: 2 giorni per la morte di coniuge, figlio, madre, padre, matrigna o patrigno; 1 giorno per la morte di una sorella, fratello, suocera, suocero, nonna, nonno o altra persona a carico o sotto la cura diretta del dipendente.
• Congedo per forza maggiore: I dipendenti hanno diritto a 2 giorni o 16 ore di congedo retribuito all'anno per questioni familiari urgenti causate da forza maggiore, in caso di malattia o incidente, se la presenza immediata del dipendente è indispensabile. Questo congedo è retribuito al 50% dello stipendio.
• Congedo per assistenza all'infanzia: I genitori che allevano un bambino sotto i 14 anni hanno diritto a 2 giorni o 16 ore di congedo retribuito all'anno per prendersi cura del bambino. Questo congedo è retribuito al 100% dello stipendio.
• Congedo di studio: I dipendenti che seguono un percorso di studi possono ottenere un congedo retribuito per scopi specifici legati agli studi, come frequentare lezioni o prepararsi agli esami, secondo accordi tra datore di lavoro e dipendente.
• Congedo non retribuito: I dipendenti possono richiedere un congedo non retribuito per motivi personali. La concessione del congedo non retribuito è a discrezione del datore di lavoro. Il periodo di congedo non retribuito non viene conteggiato ai fini del servizio ai fini del calcolo delle ferie annuali.
• Congedo sabbatico: Sebbene non sia un diritto statutario per tutti i dipendenti, il congedo sabbatico può essere concesso in base alla politica interna aziendale o a accordi collettivi.