Lascia in India

Gestione delle ferie e delle spettanze di ferie dei dipendenti è un aspetto critico per la conformità e la soddisfazione dei dipendenti per le aziende operanti in India. Le leggi sul lavoro indiane, principalmente regolate dal Factories Act, 1948, e da vari Acts statali specifici per negozi e stabilimenti, prevedono determinati benefici minimi di ferie per i dipendenti. Comprendere queste normative è essenziale per garantire un trattamento equo dei dipendenti e evitare complicazioni legali.

Mentre le leggi centrali forniscono una base di riferimento, la legislazione a livello statale spesso integra o modifica questi requisiti, in particolare per gli stabilimenti non industriali. I datori di lavoro devono attenersi alle disposizioni più favorevoli per il dipendente, sia derivanti dalla legge centrale o statale, sia dalla loro politica aziendale se offre benefici migliori.

Ferie annuali (Privilege Leave/Earned Leave)

I dipendenti in India hanno diritto a ferie annuali, spesso chiamate Privilege Leave (PL) o Earned Leave (EL). Il diritto specifico varia in base alla legge applicabile (Factories Act o Shops and Establishments Act) e allo stato.

Secondo il Factories Act, i lavoratori adulti che hanno lavorato almeno 240 giorni in un anno solare hanno diritto a ferie annuali con retribuzione a un tasso di un giorno ogni 20 giorni di lavoro svolto. Per i bambini, il tasso è di un giorno ogni 15 giorni di lavoro. Le ferie maturate in un anno possono generalmente essere portate avanti all’anno successivo, soggette a determinati limiti (spesso circa 30 giorni, anche se varia in base allo stato e alla legge).

Per gli stabilimenti coperti dagli Shops and Establishments Acts, il diritto generalmente varia da 15 a 21 giorni di ferie annuali retribuite all’anno, a seconda dello stato. Di solito ci sono periodi di qualificazione (ad esempio, 240 giorni di servizio) prima che un dipendente diventi idoneo al diritto completo alle ferie annuali.

Tipo di Ferie	Legge di Riferimento	Diritto Minimo (Adulti)	Limite di Portabilità (Tipico)	Retribuzione Durante le Ferie
Privilege/Earned Leave	Factories Act, 1948	1 giorno ogni 20 giorni lavorati (dopo 240 giorni di servizio)	~30 giorni (varia in base allo stato)	Stipendio pieno
Privilege/Earned Leave	State Shops & Establishments Acts	15-21 giorni all’anno (varia in base allo stato, spesso dopo 240 giorni)	~30-45 giorni (varia in base allo stato)	Stipendio pieno

I dipendenti di solito ricevono il pagamento del loro normale stipendio per il periodo di ferie annuali. La tempistica delle ferie è di solito stabilita di comune accordo tra datore di lavoro e dipendente, considerando le esigenze dell’azienda.

Festività pubbliche

L’India osserva diverse festività pubbliche nazionali, che sono obbligatorie in tutto il paese. Oltre a queste, i governi statali dichiarano il proprio insieme di festività pubbliche, che possono variare significativamente. I datori di lavoro sono generalmente tenuti a concedere ferie retribuite in occasione di queste festività dichiarate.

Festività pubbliche nazionali comuni:

• Festa della Repubblica (26 gennaio)
• Festa dell’Indipendenza (15 agosto)
• Gandhi Jayanti (2 ottobre)

Le festività specifiche di stato spesso includono festival regionali e date locali significative. Il numero totale di festività pubbliche in un anno può variare da 10 a 15 o più, a seconda dello stato. I datori di lavoro devono pubblicare un elenco delle festività all’inizio dell’anno. Se un dipendente è tenuto a lavorare in una festività pubblica, di solito ha diritto a ferie compensative e/o pagamento degli straordinari, secondo la legge applicabile o l’accordo.

Ferie per malattia (Casual Leave/Sick Leave)

Le ferie per malattia e le ferie occasionali (Casual Leave, CL) sono spesso trattate insieme o hanno disposizioni sovrapposte sotto varie leggi statali. La ferie occasionale è destinata a assenze di breve durata dovute a circostanze impreviste, inclusa una malattia minore, mentre le ferie per malattia sono specificamente per assenza dovuta a malattia o infortunio.

Secondo il Factories Act, non esiste un requisito statutario specifico per ferie retribuite per malattia, anche se molti datori di lavoro le forniscono in base alla politica aziendale o a accordi collettivi. Tuttavia, le leggi statali sui Shops and Establishments di solito prevedono un certo numero di giorni di ferie retribuite per malattia all’anno, spesso tra 7 e 12 giorni. La ferie occasionale è anche comunemente richiesta, di solito circa 7-12 giorni all’anno, e di solito non può essere portata avanti.

Tipo di Ferie	Legge di Riferimento	Diritto Minimo (Tipico)	Portabilità	Retribuzione Durante le Ferie	Note
Ferie per malattia	State Shops & Establishments Acts	7-12 giorni all’anno (varia)	A volte	Stipendio pieno	Richiede certificato medico per periodi più lunghi
Ferie occasionali	State Shops & Establishments Acts/Politica	7-12 giorni all’anno (varia)	No	Stipendio pieno	Per assenze brevi e impreviste

Potrebbe essere richiesto un certificato medico per ferie per malattia, specialmente per assenze che superano una certa durata (ad esempio, 2-3 giorni).

Ferie parentali

Le disposizioni sulle ferie parentali in India coprono principalmente le ferie di maternità, con alcune disposizioni per ferie di paternità e adozione.

Ferie di maternità

Il Maternity Benefit Act, 1961, come modificato, fornisce benefici completi di maternità. Le dipendenti femminili hanno diritto a ferie di maternità retribuite.

• Diritto: 26 settimane per le prime due gravidanze. Per una terza o successiva gravidanza, il diritto è di 12 settimane.
• Durata: Può essere presa fino a 8 settimane prima della data prevista del parto, con il restante periodo preso dopo il parto.
• Retribuzione: Le dipendenti sono pagate alla loro retribuzione giornaliera media per il periodo di assenza.
• Idoneità: Si applica alle donne che hanno lavorato per il datore di lavoro almeno 80 giorni nei 12 mesi immediatamente precedenti la data prevista del parto.
• Altri benefici: Include bonus medico (se il datore di lavoro non fornisce assistenza prenatale/postnatale gratuita) e disposizioni per strutture di asili nido in stabilimenti con 50 o più dipendenti.

Ferie di paternità

Non esiste una legge centrale che obblighi ferie di paternità nel settore privato. Tuttavia, molte aziende offrono ferie di paternità come parte della loro politica HR, tipicamente tra 5 e 10 giorni. Per i dipendenti del governo centrale, sono concesse 15 giorni di ferie di paternità.

Ferie di adozione

Il Maternity Benefit Act include anche disposizioni per madri affidatarie e madri adottive.

• Madre affidataria: Una madre biologica che utilizza il proprio ovulo per creare un embrione impiantato in un’altra donna. Ha diritto a 12 settimane di ferie retribuite dalla data di consegna del bambino.
• Madre adottiva: Una donna che adotta un bambino di età inferiore a tre mesi. Ha diritto a 12 settimane di ferie retribuite dalla data di consegna del bambino.

Altre tipologie di ferie

Oltre alle categorie principali, possono essere disponibili altre tipologie di ferie per i dipendenti, a seconda delle leggi statali, delle normative specifiche del settore o della politica aziendale.

• Ferie per lutto: Non obbligatorie per legge nella maggior parte dei casi, ma comunemente offerte dalle aziende per alcuni giorni (ad esempio, 3-5 giorni) in caso di morte di un familiare stretto.
• Ferie di studio: Tipicamente non richieste dalla legge. Alcune aziende possono offrire ferie retribuite o non retribuite per i dipendenti che perseguono ulteriori studi rilevanti per il loro ruolo.
• Ferie sabbatiche: Non un diritto statutario. Offerto da alcune organizzazioni, di solito ai dipendenti di lunga data, per periodi prolungati (ad esempio, diversi mesi) per sviluppo personale o professionale, spesso senza retribuzione o parzialmente retribuiti.
• Riposo compensativo: Concesso quando un dipendente lavora in un giorno di riposo settimanale o in una festività pubblica, offrendo un giorno di riposo in sostituzione. Questo è spesso regolato da regole specifiche del Factories Act o degli Shops and Establishments Acts riguardanti il lavoro straordinario.
• Ferie senza paga (LWP): I dipendenti possono prendere ferie non retribuite con il consenso del datore di lavoro quando le ferie retribuite sono esaurite o per motivi non coperti da altri tipi di ferie.

I datori di lavoro devono mantenere registri accurati di tutte le ferie prese dai dipendenti per garantire la conformità ai requisiti statutari e alle politiche interne.