In Germania esiste un sistema completo di diritti alle assenze dei dipendenti progettato per tutelare i diritti dei lavoratori e garantire un equilibrio tra vita professionale e privata. Questi diritti sono principalmente disciplinati dalla legge federale, anche se alcuni aspetti, in particolare le festività pubbliche, possono variare in base allo Bundesland. Comprendere queste normative è fondamentale per i datori di lavoro operanti in Germania, che abbiano una entità locale o impieghino individui in modalità remota. La conformità a queste regole è obbligatoria e assicura un trattamento equo dei dipendenti.
Navigare tra le sfumature del diritto del lavoro tedesco, inclusi i vari tipi di assenza e i loro requisiti specifici, può essere complesso. I datori di lavoro devono essere consapevoli delle entitlements minime statutory per le ferie, delle regole riguardanti le festività pubbliche, delle procedure per il congedo di malattia e del vasto quadro per il congedo parentale, tra gli altri possibili tipi di assenza.
Congedo annuale
L'entitlement minino di ferie annuali statutory in Germania è regolato dalla legge federale sulle ferie (Bundesurlaubsgesetz). Per i dipendenti che lavorano cinque giorni alla settimana, il minimo è di 20 giorni lavorativi all'anno. Per quelli che lavorano sei giorni alla settimana, il minimo è di 24 giorni lavorativi. Molti contratti di lavoro o accordi collettivi prevedono entitlements di ferie più generose, spesso tra 25 e 30 giorni all'anno.
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Calcolo: Le ferie sono calcolate in base ai giorni lavorativi, che generalmente escludono la domenica e le festività pubbliche.
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Computo: I dipendenti maturano di norma l’entitlement alle ferie proporzionalmente durante l’anno. L’entitlement completo viene generalmente acquisito dopo sei mesi di lavoro con lo stesso datore di lavoro.
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Prendere le ferie: I dipendenti dovrebbero idealmente prendere le ferie durante l’anno solare in cui le maturano. Le ferie non godute possono generalmente essere riportate ai primi tre mesi dell’anno successivo, ma questo spesso richiede un accordo specifico o è soggetto alla politica aziendale o ad accordi collettivi.
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Pagamento: I dipendenti hanno diritto a ricevere il loro normale stipendio durante le ferie. Questo è noto come “Urlaubsentgelt”.
Festività pubbliche
Le festività pubbliche in Germania sono determinate a livello statale, cioè il numero e le date precise delle festività possono variare significativamente tra i 16 Bundesländer. I dipendenti generalmente hanno diritto a una giornata di riposo retribuita nei giorni festivi pubblici. Se un dipendente è richiesto a lavorare in un giorno festivo, di solito ha diritto a un riposo compensativo o a un pagamento maggiorato, come previsto dalla legge o dagli accordi collettivi.
Ecco le festività nazionali osservate in tutti i Bundesländer tedeschi nel 2026, insieme ad alcune festività regionali comuni:
| Festa | Data (2026) | Nazionale/Regionale |
|---|---|---|
| Capodanno | 1 gennaio | Nazionale |
| Venerdì Santo | 3 aprile | Nazionale |
| Lunedì di Pasqua | 6 aprile | Nazionale |
| Festa dei lavoratori | 1 maggio | Nazionale |
| Ascensione | 14 maggio | Nazionale |
| Lunedì di Whit | 25 maggio | Nazionale |
| Giornata dell’Unità tedesca | 3 ottobre | Nazionale |
| Natale | 25 dicembre | Nazionale |
| Santo Stefano | 26 dicembre | Nazionale |
| Epifania | 6 gennaio | Regionale (es. BW, BY, ST) |
| Festa della Donna | 8 marzo | Regionale (es. BE, MV) |
| Domenica di Pasqua | 5 aprile | Regionale (BB) |
| Corpus Domini | 4 giugno | Regionale (es. BW, BY, HE, NW, RP, SL, SN, TH) |
| Assunzione | 15 agosto | Regionale (BY, SL) |
| Riforma | 31 ottobre | Regionale (es. BB, HB, HH, MV, NI, SH, SN, ST, TH) |
| Ognissanti | 1 novembre | Regionale (es. BW, BY, NW, RP, SL) |
| Giorno del Pentimento e Preghiera | 18 novembre | Regionale (SN) |
Nota: Questa tabella elenca le festività comuni ma non è esaustiva per tutte le variazioni regionali.
Politiche e pagamenti per il congedo di malattia
I dipendenti in Germania hanno diritto alla continuazione del pagamento del loro salario durante i periodi di malattia. Questo diritto è disciplinato dalla legge sulla continuazione del pagamento (Entgeltfortzahlungsgesetz).
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Comunicazione: I dipendenti devono informare il loro datore di lavoro della loro malattia e della durata prevista il prima possibile.
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Certificato medico (Attest): Se la malattia dura più di tre giorni di calendario, il dipendente deve fornire un certificato medico rilasciato da un medico entro il quarto giorno. I datori di lavoro possono richiedere un certificato anche prima.
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Durata del pagamento del datore di lavoro: I datori di lavoro sono legalmente obbligati a continuare a pagare lo stipendio completo del dipendente fino a sei settimane (42 giorni di calendario) per la stessa malattia.
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Indennità di malattia (Krankengeld): Dopo la fine del periodo di sei settimane di obbligo di pagamento del datore di lavoro, il dipendente ha di norma diritto a ricevere l’indennità di malattia dal fondo di assicurazione sanitaria obbligatoria. Questa indennità è generalmente circa il 70% dello stipendio lordo del dipendente (fino a un certo limite), ma non supera il 90% dello stipendio netto. L’indennità di malattia può essere pagata fino a 78 settimane in un periodo di tre anni per la stessa malattia.
Congedo parentale (Maternità, Paternità, Adozione)
La Germania offre disposizioni estensive per i genitori, tra cui protezione in gravidanza, congedo parentale (Elternzeit) e assegno parentale (Elterngeld).
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Protezione in gravidanza (Mutterschutz): Si applica alle dipendenti in gravidanza e alle neomamme. Include:
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Il divieto di lavorare nelle ultime sei settimane prima della data presunta del parto e nelle prime otto settimane dopo il parto (12 settimane in caso di parto prematuro o gemellare).
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Protezione contro il licenziamento durante la gravidanza e per un periodo dopo il parto.
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Pagamento continuato durante il congedo di maternità, spesso una combinazione di indennità di maternità dall’assicurazione sanitaria e un supplemento dal datore di lavoro.
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Congedo parentale (Elternzeit): Entrambi i genitori hanno diritto a prendere un congedo parentale non retribuito fino al terzo compleanno del bambino.
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Ogni genitore può prendere fino a 36 mesi di Elternzeit per ogni figlio.
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Fino a 24 mesi di questo congedo possono essere presi tra il terzo e l’ottavo anno di vita del bambino, con il consenso del datore di lavoro (che può essere rifiutato solo per motivi urgenti di servizio).
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Il congedo parentale può essere preso da un solo genitore o da entrambi contemporaneamente o alternativamente.
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I dipendenti sono protetti dal licenziamento durante il congedo parentale.
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Elterngeld (Assegno parentale): Pur essendo il congedo parentale non retribuito dal datore di lavoro, i genitori spesso sono idonei a ricevere l’assegno parentale dallo Stato.
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Basiselterngeld (Assegno base): Viene pagato per un massimo di 14 mesi se entrambi i genitori condividono il congedo (un genitore può richiedere fino a 12 mesi). Di solito rappresenta il 65-67% del reddito netto prima della nascita, con un massimo di €1.800 al mese.
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ElterngeldPlus: Permette ai genitori di ricevere l’assegno per un periodo più lungo a metà dell’importo mensile. Può essere richiesto per fino a 28 mesi.
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Bonus di collaborazione: Fornisce mesi aggiuntivi di ElterngeldPlus se entrambi i genitori lavorano part-time (24-32 ore a settimana) contemporaneamente per un determinato periodo.
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Altri tipi di assenza
Oltre alle principali categorie, il diritto tedesco e gli accordi collettivi riconoscono altre situazioni in cui i dipendenti possono avere diritto all’assenza:
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Congedo per lutto: Sebbene non sia esplicitamente previsto dalla legge federale, molti contratti di lavoro o accordi collettivi prevedono alcuni giorni di assenza retribuita in caso di decesso di un familiare stretto.
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Congedo per assistenza (Pflegezeit): I dipendenti hanno diritto a prendersi fino a 10 giorni lavorativi di assenza breve per organizzare cure per un familiare stretto in una situazione di assistenza acuta, ricevendo una parziale sostituzione del salario (Pflegeunterstützungsgeld) dal fondo assicurativo per l’assistenza. Possono anche prendersi fino a sei mesi di congedo non retribuito per un’assistenza di lunga durata di un familiare stretto a domicilio.
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Congedo per formazione (Bildungsurlaub): In molte caste tedesche, i dipendenti hanno diritto a un certo numero di giorni (tipicamente 5 all’anno o 10 in due anni) di ferie retribuite per corsi di educazione professionale o politica riconosciuti. Questo diritto è a livello statale e non è disponibile in tutte le regioni.
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Sabbatical: Non esiste un diritto statutario generale a un sabbatical in Germania. Tuttavia, alcuni datori di lavoro offrono sabbatical in base alla politica aziendale o ad accordi collettivi.
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Congedo per motivi personali (Sonderurlaub): In circostanze specifiche, come il trasferimento di casa, la partecipazione a un matrimonio o la gestione di appuntamenti ufficiali che non possano essere programmati fuori dall’orario di lavoro, i dipendenti possono avere diritto a un breve periodo di congedo retribuito o non retribuito, spesso in base ad accordi collettivi o contratti individuali.
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