La Germania ha un sistema completo di diritti di congedo per i dipendenti progettato per proteggere i diritti dei lavoratori e garantire un equilibrio tra lavoro e vita privata. Questi diritti sono principalmente regolamentati dalla legge federale, anche se alcuni aspetti, in particolare i giorni feriali pubblici, possono variare in base allo Bundesland. Comprendere queste normative è fondamentale per gli Employer of Record, sia che operino con una entità locale sia che impieghino individui da remoto. La conformità a queste regole è obbligatoria e garantisce un trattamento equo dei dipendenti.

Navigare tra le sfumature del diritto del lavoro tedesco, inclusi i vari tipi di congedo e i loro requisiti specifici, può essere complesso. Gli Employer of Record devono essere consapevoli dei diritti minimi statutari per le ferie, delle regole riguardanti i giorni feriali pubblici, delle procedure per il congedo per malattia e del quadro esteso per il congedo parentale, tra gli altri potenziali tipi di congedo.

Congedo annuale

Il diritto minimo statutario alle ferie annuali in Germania è regolamentato dalla Legge Federale sulle Ferie (Bundesurlaubsgesetz). Per i dipendenti che lavorano cinque giorni alla settimana, il minimo è di 20 giorni lavorativi all'anno. Per chi lavora sei giorni alla settimana, è di 24 giorni lavorativi. Molti contratti di lavoro o accordi collettivi concedono comunque un diritto alle ferie più generoso, spesso compreso tra 25 e 30 giorni all'anno.

Calcolo: Le ferie vengono calcolate in base ai giorni lavorativi, che tipicamente escludono la domenica e i giorni feriali pubblici.
Acquisizione: I dipendenti accumulano di solito il diritto alle ferie proporzionalmente nel corso dell'anno. Il diritto completo di solito si consegue dopo sei mesi di impiego con lo stesso Employer of Record.
Prendere le ferie: I dipendenti dovrebbero idealmente prendere le ferie durante l'anno solare in cui vengono maturate. Le ferie non usufruite possono generalmente essere portate nel primo trimestre dell'anno successivo, ma questo spesso richiede accordo specifico o è soggetto a politica aziendale o accordi collettivi.
Pagamento: I dipendenti hanno diritto a ricevere il normale salario durante le ferie. Questo è noto come "Urlaubsentgelt".

Giorni feriali pubblici

I giorni feriali pubblici in Germania sono determinati a livello statale, il che significa che il numero e le date specifiche possono variare significativamente tra i 16 Bundesländer. I dipendenti generalmente hanno diritto a un giorno di riposo retribuito nei giorni feriali pubblici. Se un dipendente è tenuto a lavorare durante un giorno feriale pubblico, di solito ha diritto a un tempo di riposo compensativo o a una maggiorazione salariale, come stabilito dalla legge o dagli accordi collettivi.

Ecco i giorni feriali pubblici nazionali osservati in tutti gli Bundesländer tedeschi nel 2026, insieme ad alcuni giorni festivi regionali comuni:

Festa	Data (2026)	Nazionale/Regionale
Capodanno	1 gennaio	Nazionale
Venerdì Santo	3 aprile	Nazionale
Lunedì di Pasqua	6 aprile	Nazionale
Festa dei Lavoratori	1 maggio	Nazionale
Ascensione	14 maggio	Nazionale
Lunedì di Pentecoste	25 maggio	Nazionale
Festa dell'Unificazione Tedesca	3 ottobre	Nazionale
Natale	25 dicembre	Nazionale
Santo Stefano	26 dicembre	Nazionale
Epifania	6 gennaio	Regionale (es. BW, BY, ST)
Festa della donna (Internazionale)	8 marzo	Regionale (es. BE, MV)
Pasqua (domenica)	5 aprile	Regionale (BB)
Corpus Domini	4 giugno	Regionale (es. BW, BY, HE, NW, RP, SL, SN, TH)
Assunzione	15 agosto	Regionale (BY, SL)
Riforma protestante	31 ottobre	Regionale (es. BB, HB, HH, MV, NI, SH, SN, ST, TH)
Commemorazione dei Santi	1 novembre	Regionale (es. BW, BY, NW, RP, SL)
Festa del Ricordo e della Preghiera	18 novembre	Regionale (SN)

Nota: Questa tabella elenca le festività più comuni ma non è esaustiva di tutte le variazioni regionali.

Politiche di congedo per malattia e pagamento

I dipendenti in Germania hanno diritto alla continuazione del pagamento del salario durante i periodi di malattia. Tale diritto è regolamentato dalla Ley de Continuità della Retribuzione (Entgeltfortzahlungsgesetz).

Notifica: I dipendenti devono informare il proprio datore di lavoro della malattia e della durata prevista il prima possibile.
Certificato medico (Attest): Se la malattia dura più di tre giorni di calendario, il dipendente deve fornire un certificato medico di un dottore entro il quarto giorno. I datori di lavoro possono richiedere il certificato già prima.
Durata del pagamento del datore di lavoro: I datori di lavoro sono legalmente obbligati a continuare a pagare lo stipendio completo del dipendente per un massimo di sei settimane (42 giorni di calendario) per la stessa malattia.
Indennità di malattia (Krankengeld): Dopo la fine dei sei settimane del datore di lavoro, il dipendente di solito ha diritto a ricevere l’indennità di malattia dal suo fondo di assicurazione sanitaria obbligatoria. Questa indennità è generalmente circa il 70% dello stipendio lordo (fino a una certa soglia), ma non più del 90% del netto. L’indennità di malattia può essere pagata fino a 78 settimane in un periodo di tre anni per la stessa malattia.

Congedo parentale (Maternità, paternità, adozione)

La Germania offre disposizioni estese per i genitori, compresa la protezione della maternità, il congedo parentale (Elternzeit) e l’assegno parentale (Elterngeld).

Protezione della maternità (Mutterschutz): Si applica alle donne lavoratrici in gravidanza e alle neo-mamme. Include:
- Un divieto di lavorare durante le ultime sei settimane prima della data presunta e le prime otto settimane dopo il parto (12 settimane in caso di parto prematuro o gemellare).
- Protezione contro il licenziamento durante la gravidanza e per un periodo dopo il parto.
- Pagamento continuato durante il congedo di maternità, spesso una combinazione di indennità di maternità dall’assicurazione sanitaria e un supplemento dal datore di lavoro.
Congedo parentale (Elternzeit): Entrambi i genitori hanno diritto a prendere un congedo parentale non retribuito fino al terzo compleanno del bambino.
- Ogni genitore può prendere fino a 36 mesi di congedo.
- Fino a 24 mesi di questo congedo possono essere presi tra il terzo e l’ottavo compleanno del bambino, con il consenso del datore di lavoro (che può essere rifiutato solo per motivi operativi urgenti).
- Il congedo parentale può essere preso da un solo genitore o da entrambi contemporaneamente o a turni.
- I dipendenti sono protetti dal licenziamento durante il congedo parentale.
Assegno parentale (Elterngeld): Anche se il congedo parentale non è retribuito dal datore di lavoro, i genitori spesso sono eleggibili per l’Elterngeld statale.
- Elterngeld di base (Basiselterngeld): Viene pagato per un massimo di 14 mesi se entrambi i genitori condividono il congedo (un genitore può richiedere fino a 12 mesi). È tipicamente il 65-67% del reddito netto prima della nascita, con un limite massimo di €1.800 al mese.
- Elterngeld Plus: Permette ai genitori di ricevere l’indennità per un periodo più lungo a metà dell’importo mensile. Può essere richiesto fino a 28 mesi.
- Bonus di coppia: Offre mesi aggiuntivi di ElterngeldPlus se entrambi i genitori lavorano part-time (24-32 ore settimanali) contemporaneamente per un certo periodo.

Altri tipi di congedo

Oltre alle principali categorie, il diritto tedesco e gli accordi collettivi riconoscono altre situazioni in cui i dipendenti possono aver diritto a congedo:

Congedo per lutto: Sebbene non sia esplicitamente obbligatorio per legge federale, molti contratti di lavoro o accordi collettivi concedono alcuni giorni di congedo retribuito in caso di decesso di un familiare stretto.
Congedo assistenziale (Pflegezeit): I dipendenti hanno il diritto di prendersi fino a 10 giorni lavorativi di assenza a breve termine per organizzare l’assistenza di un familiare in uno stato di cura acuto, ricevendo una parziale sostituzione dello stipendio (Pflegeunterstützungsgeld) dal fondo di assicurazione assistenziale. Possono anche prendere fino a sei mesi di congedo non retribuito per cure a lungo termine di un familiare a casa.
Congedo studio (Bildungsurlaub): In molti Bundesländer, i dipendenti hanno diritto a un certo numero di giorni (tipicamente 5 all’anno o 10 in due anni) di congedo retribuito per corsi di formazione professionale o politica riconosciuti. Questo è un diritto a livello statale e non esiste in tutti gli Bundesländer.
Sabbatical: Non esiste un diritto statutario generale a un sabbatical in Germania. Tuttavia, alcuni datori di lavoro offrono sabbatical basati su politiche aziendali o accordi collettivi.
Congedo per motivi personali (Sonderurlaub): In circostanze specifiche, come il trasloco, partecipare a un matrimonio o affrontare appuntamenti ufficiali non programmabili fuori dall’orario lavorativo, i dipendenti possono avere diritto a un breve periodo di congedo retribuito o non retribuito, spesso sulla base di accordi collettivi o contratti individuali.