Permessi di lavoro e visti in Argentina

L'Argentina è una pietra angolare del business latinoamericano, vantando una popolazione di circa 47 milioni e un PIL di circa US$632 miliardi, rendendola la terza economia più grande della regione. La sua capitale, Buenos Aires, funge da importante centro per finanza, tecnologia e industria. I datori di lavoro sono attratti dalla forza lavoro istruita dell'Argentina e dalla posizione strategica tra Brasile, Cile e altri mercati.

Tuttavia, le leggi sul lavoro e le norme sull'immigrazione in Argentina sono dettagliate e rigorosamente applicate. Qualsiasi azienda che invia dipendenti internazionali a lavorare in Argentina deve ottenere i necessari permessi di lavoro e visti per rimanere conforme alle normative. Non seguire le procedure corrette può comportare conseguenze gravi, quindi è fondamentale conoscere i requisiti fin dall'inizio.

Chi Ha Bisogno di un Visto o Permesso di Lavoro in Argentina?

Per impostazione predefinita, i cittadini argentini e i residenti permanenti possono lavorare liberamente senza bisogno di un visto speciale. Qualsiasi cittadino straniero che desideri lavorare in Argentina deve ottenere un visto di lavoro, a meno che non rientri in un trattato regionale. In particolare, cittadini dei paesi MERCOSUR (Argentina, Brasile, Paraguay, Uruguay, Venezuela) e membri associati (Bolivia, Cile, Perù, Colombia, Ecuador, Guyana, Suriname) beneficiano di regole semplificate.

• Sotto gli accordi del Mercosur, i cittadini di questi paesi possono richiedere una residenza temporanea Mercosur che concede l'autorizzazione al lavoro con meno formalità. Per esempio, un cittadino brasiliano o paraguaiano di solito necessita solamente di un permesso di residenza ai sensi della clausola Mercosur (Articolo 23(l)) e di un contratto di lavoro locale per iniziare a lavorare. In contrasto, cittadini di paesi terzi (ad esempio USA, UE, Asia, Africa) devono seguire il processo standard di richiesta del visto di lavoro argentino, che richiede il patrocinio di un'azienda argentina.

In pratica, qualsiasi straniero non appartenente a MERCOSUR ha bisogno di un visto di lavoro valido e di un permesso di lavoro approvato prima di lavorare legalmente in Argentina. I cittadini dei paesi MERCOSUR non possono semplicemente lavorare con un visto turistico; devono comunque richiedere un visto Mercosur o associato, spesso chiamato “visto di residenza temporanea MERCOSUR”, che può essere ottenuto rapidamente se si ha un'offerta di lavoro. Tutti gli altri stranieri, come americani o canadesi, devono ottenere un visto di lavoro formale. Ciò comporta sempre un contratto con un datore di lavoro argentino e l'approvazione dai servizi di immigrazione o dal consolato argentino. Qualsiasi cittadino straniero che intende lavorare legalmente in Argentina ha bisogno di un visto di lavoro valido. In breve, gli assunti stranieri, ad eccezione dei cittadini MERCOSUR, richiedono un visto sponsorizzato dal loro datore di lavoro argentino; il rispetto di questa regola è fondamentale per evitare problemi legali.

Panoramica dei Tipi di Visto di Lavoro Argentini Rilevanti per i Datori di Lavoro

I principali visti per il lavoro sponsorizzato da datori di lavoro in Argentina si suddividono in alcune categorie:

Visto di Residenza Temporanea – Articolo 23A (Lavoratore) in Argentina

Questo è il visto di lavoro standard per stranieri impiegati da un'azienda argentina. È concesso per un massimo di un anno (rinnovabile) e richiede un contratto di lavoro formale tra il dipendente e il sponsor. L’Articolo 23A si applica alla maggior parte delle persone che si trasferiscono in Argentina per un’attività retribuita della durata di 1 anno.

In pratica, un datore di lavoro presenterà un contratto di lavoro notarizzato in lingua spagnola che indica salario e condizioni, e il visto viene rilasciato sulla base di questo. Esiste anche un visto “23B” di rentista, che riguarda pensionati o autonomi che vivono di redditi indipendenti, ma non viene tipicamente usato per lavori sponsorizzati da un datore di lavoro.

Residenza Temporanea MERCOSUR (Articolo 23(l)) in Argentina

I cittadini dei paesi membri e associati del Mercosur possono fare domanda secondo le regole di immigrazione del Mercosur. Questo conferisce loro diritto a residenza temporanea e lavoro in Argentina con documentazione semplificata. Il visto Mercosur richiede ancora un contratto di lavoro e un sponsor, ma molte formalità burocratiche sono ridotte.

In effetti, un dipendente brasiliano, cileno o boliviano può ottenere un “Visto MERCOSUR” per lavorare, che di solito viene processato più rapidamente rispetto al normale visto 23A.

Visto di Trasferimento Interno all’Azienda – Articolo 23E in Argentina

Per le multinazionali che trasferiscono i propri dipendenti in Argentina, è disponibile il visto di Trasferimento Interno. Si usa quando un dipendente che lavora per un’azienda all’estero viene inviato a una filiale o succursale locale. Il visto 23E è anche tipicamente di un anno (rinnovabile) ed è destinato a manager, specialisti o personale tecnico trasferiti internamente.

Poiché la persona ha già un contratto di lavoro con l'azienda estera, questo processo può essere un po’ più snello. In effetti, se la filiale argentina è già operativa e registrata (RENURE), i trasferimenti sotto 23E possono spesso comportare meno ostacoli burocratici rispetto a un nuovo visto per assunzione.

Visto di Nomade Digitale (Residenza Transitoria) in Argentina

Introdotto nel 2022, questo visto argentini permette ai lavoratori remoti di vivere in Argentina mentre sono impiegati presso un’azienda straniera. È tecnicamente un permesso di residenza transitoria valido fino a un anno, con un primo periodo di 180 giorni rinnovabile per altri 180. Importante, i titolari del visto digital nomad non possono lavorare per aziende argentine; devono rimanere impiegati o contratti con un’entità estera.

Quindi, questo visto si applica solo se il personale del datore di lavoro continuerà a lavorare a distanza per l’ufficio centrale mentre si trova in Argentina. Non si utilizza per assumere qualcuno nel payroll argentino.

Residenza Permanente in Argentina

I lavoratori stranieri possono richiedere la residenza permanente in Argentina dopo due anni di residenza temporanea ininterrotta con visto di lavoro o Mercosur. In pratica, questo significa che se un dipendente ha lavorato legalmente con un visto 23A, 23E o Mercosur per due anni, può richiedere la residenza permanente. I residenti permanenti hanno diritto a vivere e lavorare indefinitamente in Argentina. Esistono altre vie, come il matrimonio con un cittadino argentino o aver figli argentini, ma sono percorsi separati dai visti legati all’occupazione.

Processo di Sponsorizzazione dell’Employer e Responsabilità in Argentina

Per portare un dipendente straniero in Argentina, il datore di lavoro svolge un ruolo chiave come sponsor. Prima di tutto, l’azienda deve essere un'entità legale argentina o avere una filiale locale adeguata per agire da sponsor. Il datore di lavoro sponsorizzante di solito deve essere registrato nel registro di immigrazione argentino (RENURE – Registro Nacional Único de Requirentes de Extranjeros) prima di richiedere i visti.

Una volta registrata, l’azienda riceve un numero RENURE; questo numero deve essere inserito in tutta la documentazione relativa ai visti, incluso il contratto di lavoro. In effetti, la registrazione RENURE stabilisce che il datore di lavoro è una “azienda richiedente” approvata per l’assunzione di lavoratori stranieri.

Il primo passo concreto è richiedere un Permesso di Ingresso (Permiso de Ingreso, o PIM) dall’Ufficio Nazionale di Migrazione argentino (Dirección Nacional de Migraciones). Il datore di lavoro invia a Migraciones il nome e la posizione del dipendente straniero per richiedere un PIM. Questo PIM certifica che l’Argentina approva l’ingresso del lavoratore estero per lavoro. La richiesta deve essere fatta dall’azienda, non dal singolo individuo, e include i dati di registrazione dell’azienda. Una volta rilasciato, il PIM, spesso chiamato Acta de Notificación, viene inviato al consolato argentino dove il dipendente farà domanda per il visto vero e proprio.

Con il PIM, il datore di lavoro prepara il contratto di lavoro e tutti i documenti di supporto. La legge argentina richiede che il contratto sia in spagnolo. Il contratto dovrebbe dettagliare ruolo, salario, durata e condizioni di impiego. Successivamente, deve essere notarizzato (legalizzato) da un Escribano Público argentino e dal Colegio de Escribanos. In pratica, spesso l’azienda assume un traduttore e un notaio per produrre una versione ufficiale in spagnolo.

Il datore di lavoro deve anche fornire documenti aziendali, come il certificato di costituzione, la registrazione fiscale e la prova di solvibilità o registrazione alla previdenza sociale. È anche consuetudine allegare una lettera di presentazione su carta intestata dell’azienda; dovrebbe descrivere brevemente l’attività, spiegare lo scopo dell’assunzione del dipendente straniero, la durata del lavoro e chi si farà carico delle spese del dipendente. In sintesi, il pacchetto di documenti del datore di lavoro di solito include il contratto (con numero RENURE e timbri notarili), il PIM, i documenti aziendali e la lettera di presentazione.

Responsabilità Chiave del Datore di Lavoro in Argentina

Per riassumere, i datori di lavoro devono assicurarsi di:

• Registrarsi presso RENURE (se assumono lavoratori stranieri non MERCOSUR), e indicare il numero RENURE su tutti i documenti.
• Richiedere il Permiso di Ingresso (PIM) a Migraciones per conto del dipendente.
• Redigere un contratto di lavoro ufficiale in spagnolo, notarizzarlo/certificarlo e inserire il numero di registrazione RENURE.
• Raccogliere i documenti di supporto (ad esempio, atti costitutivi, registrazione fiscale, lettera di presentazione).
• Fornire al dipendente questi documenti affinché possa fare domanda per il visto presso il consolato e partecipare all’intervista.

Dopo che il visto è stato approvato e il dipendente arriva in Argentina, l’azienda ha ulteriori doveri. Il nuovo assunto deve essere registrato per il libro paga e le tasse: il datore di lavoro deve inserire il dipendente nel sistema fiscale nazionale (AFIP) e previdenziale (ANSES). In pratica, ciò significa ottenere una carta d’identità argentina (DNI) per il lavoratore e un numero CUIL (numero di previdenza sociale/tasse) subito dopo l’arrivo. Successivamente, il datore di lavoro trattiene l’imposta sul reddito dallo stipendio e versa i contributi obbligatori del datore di lavoro per pensioni, assistenza sanitaria, benefici familiari, ecc.

Guida Passo-Passo all’Assunzione o Trasferimento di un Dipendente Straniero in Argentina

Registrare l’Employer (RENURE) in Argentina

Se il dipendente straniero non è un cittadino MERCOSUR, inizia registrando l’azienda nel registro RENURE. Questo passo conferma l’idoneità del sponsor ai processi di immigrazione argentini.

Finalizzare il Contratto di Lavoro e Ottenere il Permesso di Ingresso in Argentina

Redigi un contratto di lavoro scritto in spagnolo e fallo notarizzare. Includi posizione, salario, durata e obblighi. Invii una richiesta a Dirección Nacional de Migraciones per il Permiso di Ingreso (PIM) del dipendente. La Migration Office rilascia il PIM sulla base del contratto e dei dati dell’azienda. Ottenere il documento PIM (Acta de Notificación).

Preparare il Pacchetto di Domanda del Visto per l’Argentina

Il dipendente farà domanda per il visto presso il consolato argentino nel proprio paese o paese di residenza. Raccogli tutti i documenti richiesti per l’applicazione consolare: pass valido, foto formato tessera, il PIM, il contratto notarizzato in spagnolo, il certificato di registrazione RENURE dell’azienda, e altri documenti richiesti come certificato di nascita, matrimonio (se applicabile), certificato di polizia apostillato, e prova di titoli di studio. Assicurarsi che ogni documento sia tradotto in spagnolo da un traduttore certificato e apostillato, se richiesto.

Colloquio Consolare e Rilascio del Visto in Argentina

Il dipendente programma e partecipa a un colloquio presso il consolato argentino. Presenta tutta la documentazione, spesso compilando un modulo FSV, e paga le tasse del visto. Gli ufficiali consolari possono fare domande sul lavoro. Se approvato, il consolato rilascia il visto timbrato nel passaporto. Il visto è di solito valido per l’ingresso e la residenza immediata.

Ingresso in Argentina & Registrazione Post-Arrivo

Una volta ottenuto il visto, il dipendente si trasferisce in Argentina. Entro il primo mese dall’arrivo, deve iscriversi al Registro Nazionale delle Persone (RENAPER) per ottenere la carta d’identità argentina (DNI). L’azienda dovrebbe quindi registrare il dipendente presso ANSES (previdenza sociale) e AFIP (agenzia fiscale) per ottenere un numero CUIL. Questi passaggi costituiscono la registrazione legale: il dipendente può ora ricevere uno stipendio locale, contribuire a pensioni e sanità, e lavorare formalmente in Argentina.

Durante tutto il procedimento, il datore di lavoro deve monitorare ogni fase e rispettare tutte le scadenze. È consigliabile pianificare con largo anticipo, poiché ogni tappa, inclusa l’approvazione del PIM e i tempi consolari, può richiedere tempi considerevoli.

Obblighi Legali e Documentali del Datore di Lavoro in Argentina

Una volta in payroll, le leggi sul lavoro e fiscali argentine si applicano completamente. I datori di lavoro devono rispettare tutte le normative standard sul lavoro. Ciò include la produzione di un contratto di lavoro scritto formale (a tempo determinato o indeterminato) che specifichi chiaramente compiti, orari, salario, benefici e eventuali periodi di prova.

Sebbene la legge argentina non richieda un contratto scritto per ogni dipendente, è altamente consigliato, e spesso richiesto, per i assunti stranieri, ed è necessario per i visti. Il contratto è un documento legale vincolante, e i datori di lavoro devono rispettare tutti i termini concordati.

Per quanto riguarda la retribuzione, in Argentina ci sono numerosi benefici obbligatori. I datori di lavoro devono pagare almeno il salario minimo legale e lo stipendio regolare secondo il calendario stabilito. La tredicesima (aguinaldo) è obbligatoria: è un mese di stipendio in più distribuito nell’anno. I datori devono anche contribuire alla previdenza sociale e all’assistenza sanitaria per il dipendente.

In termini pratici, il datore di lavoro trattiene una parte dello stipendio del lavoratore per imposte sul reddito (impuesto a las ganancias) e contributi previdenziali/assicurativi (ANSES), e deve versare le quote di contribuzione del datore di lavoro per pensioni, sanità, benefici familiari, etc. Il lavoratore ha diritto a ferie pagate (di solito circa 14–28 giorni all’anno a seconda dell’anzianità), congedi per malattia retribuiti, congedo di maternità/paternità, e altri permessi previsti. Qualsiasi lavoro straordinario deve essere compensato con tariffe più alte. Se il lavoro viene terminato senza causa, si applicano regole di trattamento economico di estinzione molto rigorose.

L’ inserimento dei nuovi dipendenti stranieri comporta anche alcune registrazioni. Oltre alle formalità di visto, il datore di lavoro deve registrare l’assunzione con AFIP come datore di lavoro in report di nuovi assunti e con il sistema previdenziale locale. È richiesto anche di conservare meticolosamente registrazioni di paghe, cedolini, contratti e documenti di immigrazione. La mancata registrazione di un dipendente o una errata classificazione (ad esempio, trattare un lavoratore straniero come autonomo senza visto) può portare a sanzioni secondo la normativa del lavoro argentino.

In sintesi, gli obblighi legali del datore di lavoro includono: mantenere un contratto di lavoro conforme, iscrivere il dipendente ai programmi di previdenza e benefici, gestire le tasse sul libro paga e le ritenute, e aggiornare tutta la documentazione di immigrazione e lavoro. Consultare un avvocato del lavoro locale o un provider di servizi di payroll può essere molto utile per assicurare il pieno rispetto delle norme.

Sfide Comuni nell’Immigrazione Argentina e Come Può Superarle il Datore di Lavoro

Anche con una pianificazione accurata, le aziende spesso incontrano ostacoli burocratici nel trasferimento del personale in Argentina. La problema più comune è un’applicazione parziale o errata; ad esempio, inviare un documento non apostillato o dimenticare di tradurre un documento può causare ritardi significativi. Gli ufficiali di mig