7 migliori servizi Employer of Record (EOR) per la gestione dei Contractors nel 2026

Se gestisci un'azienda che assume persone al di fuori del tuo paese di origine, questa guida è per te. Probabilmente stai facendo assunzioni globali per muoverti più velocemente, raggiungere talenti su scala mondiale e supportare l'espansione globale senza dover creare un'entità locale in ogni mercato.

La parte difficile è che la gestione di Contractors internazionali non è più semplicemente “invio di un contratto e pagamento di una fattura.” Le leggi locali sul lavoro, le normative regionali, le regolamentazioni fiscali e le normative locali cambiano frequentemente. I paesi utilizzano inoltre diversi test per worker status, aumentando il rischio di errata classificazione. Aggiungi valute locali, commissioni transfrontaliere e dichiarazioni fiscali locali, e il carico amministrativo può silenziosamente prendere il controllo della tua settimana.

Per questo motivo, sempre più team utilizzano ora piattaforme di Employer of Record (EOR) per i servizi di gestione dei Contractor. I migliori strumenti di Employer of Record combinano supporto alla conformità, contratti conformi alle normative locali e servizi di payroll affidabili, permettendoti di scalare la gestione globale dei contractor con meno rischi e più coerenza.

Punti chiave

• I migliori servizi di EOR per la gestione dei contractor aiutano le aziende a gestire il lavoro transfrontaliero con conformità completa, forte mitigazione del rischio e pagamenti puliti in valute locali. Gestiti correttamente, riducono i problemi di compliance, abbassano il carico di gestione del rischio sul tuo team e rendono più facile espandersi a livello globale senza dover creare entità legali ovunque.
• Rivermate si distingue quando hai bisogno di flessibilità, supporto umano e account manager dedicati capaci di gestire i casi più complicati che emergono nella realtà, specialmente nei mercati emergenti. Questa combinazione è importante quando il tuo obiettivo non è solo la gestione di una forza lavoro globale, ma anche operazioni calme, prevedibili e stabili durante la scalata.

1. Rivermate

Rivermate è un fornitore di Employer of Record pensato per team che desiderano velocità, chiarezza e supporto che sembri di avere un partner, non un sistema di ticketing. È progettato per la gestione globale delle risorse umane e della forza lavoro in oltre 180 paesi, con forte attenzione alla conformità locale e a indicazioni pratiche per l'assunzione internazionale e la gestione globale dei contractor.

Caratteristiche principali

Rivermate supporta contratti conformi alle leggi locali, oltre a un supporto di conformità che aiuta a gestire decisioni di classificazione e documentazione man mano che l’ambito di applicazione si amplia.

Aiuta le aziende a gestire pagamenti in valute locali e semplifica la gestione della payroll centralizzando fatture, approvazioni e flussi di pagamento, riducendo così i compiti amministrativi e l’onere complessivo. Supporta anche transizioni da Contractor a dipendente nel momento in cui un ruolo inizia a somigliare alla gestione di dipendenti invece di un incarico a progetto.

Per approfondire ridurre il rischio di errata classificazione durante la scalata, consulta la guida di Rivermate sulla classificazione dei contractor e sull’errata classificazione.

Ideale per

• Team che desiderano una gestione flessibile di contractor globali con supporto umano
• Aziende in fase di espansione in mercati emergenti e regioni complesse con esigenze di conformità locale
• Leader che valorizzano account manager dedicati e qualità di servizio costante
• Imprese che desiderano un percorso fluido da contractor internazionali a dipendenti internazionali

2. Deel

Deel è ampiamente conosciuto per la sua piattaforma globale che copre la gestione dei contractor e le opzioni di impiego, includendo approcci progettati per ridurre il rischio di conformità e supportare le decisioni di classificazione. È costruito per assunzioni internazionali rapide, con funzionalità di automazione e copertura di molti paesi.

Caratteristiche principali

Deel mette in evidenza accordi per contractor, generazione automatica di contratti e funzionalità di gestione della conformità che mirano a ridurre il rischio di errata classificazione. Supporta inoltre opzioni di processamento payroll globale per pagare i contractor, con flussi di lavoro che possono includere approvazioni, pagamenti ricorrenti e documentazione. Alcuni team lo utilizzano come parte di rollout di progetti globali, per standardizzare i processi HR e gestire la payroll su più regioni.

Ideale per

• Team in rapida crescita che vogliono una piattaforma unica per la gestione dei contractor globali
• Aziende che desiderano generazione automatica di contratti e pagamenti semplificati
• Team pianificanti future assunzioni internazionali per ruoli a tempo pieno insieme ai contractor
• Organizzazioni che cercano un’esperienza di prodotto “self-service” ampia

3. Remote

Remote inserisce il suo software di gestione dei contractor intorno a automazione, accordi localizzati e mitigazione del rischio. Un aspetto notevole dell’approccio di Remote è la sua attenzione alle normative locali e alla costante aggiornamento sulle regole, cosa importante quando si hanno dipendenti e contractors remoti in molte giurisdizioni.

Caratteristiche principali

Remote si concentra su contratti localizzati, monitoraggio della conformità e opzioni di protezione aggiuntive che affrontano il rischio di errata classificazione. Supporta anche pagamenti multi-valuta e strumenti di fatturazione dei contractor che riducono il lavoro amministrativo per la gestione globale dei contractor. Nell’ambito più ampio della gestione della forza lavoro globale, Remote sottolinea anche l'importanza di operare tramite entità legali dirette in alcuni contesti, cosa che può fare la differenza quando si confrontano i fornitori sulla profondità della conformità locale.

Ideale per

• Team che vogliono un forte supporto di conformità con monitoraggio continuo
• Aziende che assumono remote in più paesi
• Organizzazioni che desiderano confini più chiari sulle normative sul lavoro locale e sul rischio di errata classificazione
• Team che necessitano flussi di lavoro strutturati per la gestione internazionale della forza lavoro

4. Papaya Global

Papaya Global viene spesso proposta per aziende che vogliono una gestione della forza lavoro internazionale su scala enterprise, con un modello operativo che collega payroll globale, gestione della conformità e pagamenti transfrontalieri.

Caratteristiche principali

Papaya enfatizza la gestione del payroll globale con workflow per dichiarazioni fiscali e tasse sulla payroll quando applicabile. Promuove anche la gestione dei contractor con operazioni prevedibili, utile quando finanza e HR necessitano di visibilità condivisa su dati di dipendenti, fatture e scadenze di pagamento.

Ideale per

• Organizzazioni più grandi che necessitano di gestione della payroll globale e governance tra regioni
• Team di finanza e HR che vogliono visibilità sui processi di pagamento e dati dei dipendenti
• Aziende che gestiscono regolamentazioni fiscali complesse e dichiarazioni fiscali locali su larga scala
• Organizzazioni che favoriscono la standardizzazione per la gestione della forza lavoro globale

5. Oyster

Oyster è un fornitore molto noto per team distribuiti che vogliono assumere e supportare persone oltre-frontiera, riducendo il rischio di conformità. Parla spesso della possibilità di “assumere globalmente senza entità”, molto utile quando non si desidera creare entità legali in ogni paese.

Caratteristiche principali

Oyster si concentra su workflow di assunzione globale, supporto alla conformità e amministrazione dei benefici per i dipendenti. Per la gestione dei contractor, le aziende di solito valutano come gestisce contratti, documentazione e la linea di demarcazione tra lavoro di contractor e gestione dei dipendenti, specialmente quando un ruolo diventa a lungo termine e esclusivo. La gestione dei benefici e l’amministrazione degli employee benefits diventano più rilevanti man mano che si converte un ruolo da contractor a dipendente.

Ideale per

• Aziende remote-first che costruiscono team internazionali con processi HR ripetibili
• Organizzazioni che vogliono un approccio chiaro all’implementazione dell’impiego e ai benefici
• Team che prevedono conversioni da contractor a dipendente durante l’espansione globale
• Aziende che desiderano supporto allineato alle normative locali

6. Skuad

Skuad si presenta come piattaforma per onboarding, pagamento e gestione di dipendenti e contractor internazionali conformi alle normative, con l’obiettivo di ridurre le barriere operative dell’espansione globale.

Caratteristiche principali

Skuad evidenzia supporto completo alla conformità, servizi di payroll e workflow di gestione della forza lavoro progettati per ridurre il carico amministrativo. Sottolinea anche i requisiti di conformità locale e aiuta con la documentazione fiscale, utile se il team deve gestire normative fiscali di più paesi contemporaneamente.

Ideale per

• Team che vogliono un workflow unico per assunzioni globali, gestione dei contractor e pagamenti
• Aziende che desiderano ridurre i compiti amministrativi e l’onere burocratico
• Organizzazioni in espansione senza bisogno di creare entità legali o entità locali in ogni mercato
• Team che necessitano di supporto nel navigare normative locali e basi della conformità fiscale

7. Pebl

Pebl è un fornitore storico in questo ambito, spesso descritto come supporto per soluzioni di impiego, contractor e talenti globali per aziende in espansione internazionale. Viene talvolta associato a partnership di globalizzazione più ampie, in cui la promessa è di ridurre la complessità di entrare in nuovi paesi.

Caratteristiche principali

Velocity Global si distingue per l’expertise sulla conformità, servizi di payroll e amministrazione dei benefit, incluso il supporto ai benefit dei dipendenti quando rilevante. Le aziende cercano anche account manager dedicati, cosa che può fare la differenza quando serve assistenza pratica con casi complessi di conformità locale e normative.

Ideale per

• Organizzazioni che cercano un fornitore maturo per assunzioni e gestione della forza lavoro internazionale
• Team che preferiscono gestione dedicata dei casi più complessi e gestione del rischio
• Imprese che vogliono espandersi in più paesi con normative eterogenee
• Aziende che desiderano supporto forte in conformità e gestione dei benefit

Perché usare un Employer of Record (EOR) per la gestione dei contractor

Un EOR viene tradizionalmente usato per assumere dipendenti, diventando l’employer legale. La gestione di Contractor è diversa, ma il rischio di conformità può comunque essere grave quando le relazioni di contractor iniziano a somigliare a un rapporto di lavoro. La ragione per cui le aziende adottano servizi di record EOR per la gestione dei contractor è semplice: l’area legale e fiscale cresce più rapidamente della tua squadra.

Un partner EOR affidabile ti aiuta ad allineare i contratti alle leggi sul lavoro locali, mantenere una documentazione completa di conformità e ridurre il rischio di errata classificazione attraverso controlli più accurati e monitoraggio continuo delle conformità. Questo perché le regole di conformità locali non riguardano solo i contratti. Influenzano anche come gestisci il lavoro quotidiano, quali strumenti fornisci, quanto è esclusiva la relazione e se la persona è realmente integrata come un dipendente.

Esistono linee guida autorevoli su come i paesi interpretano il rapporto di lavoro, anche se non sono uniformi. L’Organizzazione Internazionale del Lavoro ha materiali sull’ employment relationship utili per capire perché le linee tra “contractor” e “employee” sono spesso sfocate nella pratica.

Una regola pratica è questa: se la persona è a lungo termine, altamente controllata e funzionalmente parte della tua organizzazione, sei più vicino alla gestione di dipendenti che di gestire un contractor. Quella è anche la fase in cui convertire in impiego, con benefici adeguati e potenzialmente assicurazione sanitaria, diventa più sicuro e semplice.

Conclusione

La gestione dei contractor nel 2026 riguarda tanto le normative locali quanto la rapidità di esecuzione. Il partner giusto di servizi di Employer of Record ti aiuterà a gestire la payroll, processare le paghe globali in modo efficiente, supportare la conformità fiscale e mantenere il setup in linea con le norme locali man mano che la tua forza lavoro globale si espande.

Se desideri la flessibilità di gestire diversi paesi, modalità di coinvolgimento differenti e casi edge reali senza perdere slancio, Rivermate è un’ottima scelta. Combina competenze di conformità con supporto umano, così puoi espanderti globalmente con sicurezza e mantenere il focus sullo sviluppo, non sulla burocrazia.

Esplora i servizi di Employer of Record di Rivermate per gestire i contractor globali in modo conforme e fidato.

Domande frequenti

Quali sono i vantaggi di usare un EOR per la gestione dei contractor?

Un partner EOR può ridurre il rischio di non conformità supportando contratti locali, documentazione e flussi di lavoro coerenti con le leggi sul lavoro e le normative fiscali. Questo aiuta a ridurre il rischio di errata classificazione, favorisce la conformità e la mitigazione del rischio, e diminuisce il carico amministrativo dei servizi di gestione dei contractor, specialmente pagamenti in valute locali e necessità di tracciabilità fiscale.

Gli servizi EOR possono aiutare a trasformare i contractor in dipendenti a tempo pieno?

Sì. Molti provider supportano transizioni quando il ruolo del contractor diventa continuativo o altamente integrato. Utile quando si passa dalla gestione globale dei contractor all’assunzione di dipendenti internazionali, poiché l’EOR può supportare onboarding conforme, gestione della payroll, amministrazione dei benefici e della benefit administration mantenendo il controllo operativo.

Quali sono i rischi di gestire i contractor internazionali senza un EOR?

I rischi principali includono sanzioni per errata classificazione, esposizione alle normative sul lavoro e problemi nelle dichiarazioni fiscali dovuti a documenti incompleti o pratiche che somigliano a un rapporto di lavoro. Altri rischi sono pagamenti ritardati, contratti incoerenti e assenza di monitoraggio di conformità, che possono danneggiare la fiducia con i team internazionali e causare problemi successivi se si decide di assumerli come dipendenti tramite un EOR o un’entità locale.

Quanto costa un servizio EOR per la gestione dei contractor?

La maggior parte dei provider applica un modello mensile per lavoratore, con possibili variazioni in base a livello di protezione, supporto e servizi aggiuntivi come account manager dedicati. Alcuni strumenti integrano la gestione dei contractor con funzioni di payroll globale, altri separano il prezzo della gestione dei contractor da quello dei dipendenti tramite EOR. Piuttosto che ottimizzare solo sul prezzo, valuta il valore: qualità del supporto alla conformità, come gestiscono le normative locali, se offrono account manager dedicati e se il workflow ti aiuta a gestire payroll e documentazione senza aumentare il carico amministrativo.