Quanto dura il congedo di maternità negli Stati Uniti? Una guida completa

Il congedo di maternità negli Stati Uniti manca di un single standard nazionale, facendo affidamento piuttosto su politiche federali, statali e aziendali. Non esiste un congedo di maternità a pagamento imposto a livello federale, ma i lavoratori idonei possono accedere fino a 12 settimane di congedo di maternità non retribuito, protetto dal lavoro ai sensi del Family and Medical Leave Act (FMLA).

Alt text: “Parent bonding with a newborn during maternity leave in the US.”

Punti chiave

• Non esiste un congedo di maternità retribuito imposto a livello federale negli Stati Uniti
• I dipendenti eleggibili possono usufruire di fino a 12 settimane di congedo non retribuito, protetto dal lavoro, ai sensi del Family and Medical Leave Act (FMLA)
• Diversi stati e Washington, D.C., offrono congedi familiari e/o medici retribuiti con sostituzione del salario
• Molte persone combinano benefit diversi per estendere il periodo di congedo
• Il congedo di maternità può coprire il recupero medico, appuntamenti prenatali e tempo di legame, ma l’eligibilità e la retribuzione dipendono da dove e come si lavora

È obbligatorio il congedo di maternità per legge negli Stati Uniti?

Non esiste una legge federale negli Stati Uniti che obblighi i datori di lavoro a offrire congedo di maternità retribuito.
Ciò che la legge garantisce in alcuni casi è la sicurezza del posto di lavoro. I dipendenti idonei possono prendere fino a 12 settimane di congedo dopo aver dato alla luce un bambino e tornare allo stesso lavoro ai sensi del Family Medical Leave Act (FMLA). Questo congedo è non retribuito, e molti lavoratori non sono coperti a causa delle dimensioni del datore di lavoro o della loro anzianità in azienda.

Il congedo di maternità retribuito di solito deriva da programmi statali o direttamente dai datori di lavoro. Molti stati non offrono congedi familiari retribuiti obenefit di invalidità a breve termine, ma alcuni sì. Le politiche aziendali variano molto anche all’interno dello stesso settore.

Il congedo di maternità negli Stati Uniti varia a seconda di dove si vive e del datore di lavoro.

Alt text: “Planning maternity leave timeline in the United States.”

Il Family and Medical Leave Act (FMLA) spiegato

Il Family and Medical Leave Act (FMLA) è una legge federale americana che permette ai dipendenti eleggibili di prendersi un periodo di assenza dal lavoro per motivi familiari e medici, tra cui gravidanza, parto e legame con il neonato. Consente fino a 12 settimane di congedo in un arco di 12 mesi; tuttavia, il congedo è non retribuito. I dipendenti possono utilizzare il tempo di ferie retribuito maturato contemporaneamente, ma dipende dalla politica del datore di lavoro.

Il principale vantaggio dell’FMLA è la protezione del posto di lavoro, cioè i dipendenti hanno il diritto di tornare allo stesso o a un ruolo equivalente dopo il congedo. Anche l’assicurazione sanitaria di gruppo continua durante l’assenza. L’FMLA è pensato principalmente per proteggere il lavoro del dipendente piuttosto che sostituire il reddito.

Quanto dura il congedo di maternità a livello statale?

Diversi stati offrono congedi retribuiti oltre l’FMLA. Ecco una tabella riassuntiva per gli stati chiave:

Stato	Durata del Congedo	Retribuito o Non	Note principali
California	12 settimane (4 SDI + 8 PFL)	Retribuito	Fino a $1.620/settimana
Colorado	12 settimane (+12 NICU)	Retribuito	FAMLI; fino a 24 settimane totali possibili ​
New York	12 settimane PFL (+26 DBL)	Retribuito	Fino a 38 settimane totali; max $1.177 ​
New Jersey	12 settimane	Retribuito	Parziale sostituzione salario
Massachusetts	20 settimane combinate	Retribuito	PFML; 12 settimane legame ​
Washington	14 settimane (12 + 2 premaman)	Retribuito	Max $1.456 ​
Rhode Island	36 settimane combinate	Retribuito	Programma TCI ​
Connecticut	12 settimane	Retribuito	Programma PFML ​
Oregon	14 settimane	Retribuito	+2 settimane di gravidanza ​
District of Columbia	12 settimane	Retribuito	Max $1.118 ​
Altri Stati	0-12 settimane solo FMLA	Non retribuito	Dipendente dal datore di lavoro ​

Alt text: “States with paid family and medical leave programs.”

Congedo di maternità retribuito vs non retribuito negli Stati Uniti

Il congedo di maternità retribuito significa ricevere un reddito continuo durante l’assenza dal lavoro, solitamente una parte dello stipendio normalmente percepito. Il congedo di maternità non retribuito permette di prendere tempo libero senza paga, a meno che non si scelga di utilizzare ferie o altri benefit retribuiti.

Molti stati degli Stati Uniti offrono programmi di congedo retribuito, come il Paid Family and Medical Leave (PFML), che fornisce al dipendente una parziale sostituzione del salario durante il recupero medico o il tempo di legame. Anche alcuni datori di lavoro offrono congedi parentali retribuiti come benefit.

È anche comune combinare questi benefit. Per esempio, le nuove madri potrebbero iniziare con un breve congedo di invalidità durante il recupero, passare al congedo retribuito di famiglia per 8 settimane di legame con il bambino e poi usare ferie retribuite per estendere il congedo. Ricordare che questi programmi spesso sostituiscono solo una parte del reddito e alcuni benefit possono sovrapporsi invece di essere usati in sequenza.

Quanto dura il congedo di maternità nelle più grandi aziende statunitensi?

Molti datori di lavoro offrono benefit di congedo parentale che vanno oltre i requisiti dell’FMLA.

Benché non ci sia uno standard universale, i modelli più comuni includono:

• 6-8 settimane: spesso allineato con il recupero medico e sostenuto da invalidità a breve termine
• 12 settimane: considerato come politica base di congedo parentale
• 16+ settimane: più comune tra grandi aziende tecnologiche e aziende con benchmark globali sui benefits

Ciò che un’azienda può offrire è influenzato da vari fattori, tra cui le norme del settore, le aspettative dei dipendenti, la competitività sui talenti e se il datore di lavoro opera in stati con programmi di congedo familiare retribuito, che possono aiutare a bilanciare il costo del benefit.

Chi può usufruire del congedo di maternità negli Stati Uniti?

L’idoneità dipende dal tipo di congedo che si utilizza, e queste regole variano.

Family and Medical Leave Act (FMLA)

L’FMLA si applica se il datore di lavoro è di dimensioni adeguate e il dipendente ha lavorato abbastanza a lungo. Probabilmente non sono qualificati se la società è di piccole dimensioni o se sono nuovi assunti, anche in caso di gravidanza.

Programmi di congedo statali retribuiti

I programmi statali funzionano diversamente. Solitamente valutano il reddito del dipendente e talvolta le ore lavorate, piuttosto che la dimensione del datore di lavoro. Per questo motivo, anche i part-time possono qualificarsi in altri stati, purché soddisfino i requisiti minimi di reddito.

Politiche di congedo del datore di lavoro

Qui le differenze sono più evidenti. Alcuni datori di lavoro offrono congedo parentale retribuito fin dal primo giorno, mentre altri richiedono un’anzianità minima affinché questi benefit siano applicabili. Le politiche variano anche in caso di parto, adozione, sostituzione di tutore e genitori non biologici, quindi è molto importante verificare ogni dettaglio.

Casi limite comuni

• Dipendenti part-time: spesso esclusi dall’FMLA, ma eleggibili per alcuni programmi statali
• Collaboratori indipendenti: solitamente non coperti a meno che un programma statale consenta di optare
• Nuove assunzioni: spesso non soddisfano i requisiti dell’FMLA, rendendo l’unica opzione pagata la politica del datore di lavoro

Una cosa che spesso si dimentica è che anche quando l’FMLA non si applica, altre leggi possono comunque proteggerti. Le normative federali e statali contro la discriminazione possono applicarsi durante la gravidanza, e alcune leggi richiedono accomodamenti ragionevoli per limitazioni legate alla gravidanza.

Per una panoramica più ampia delle regole sui permessi negli Stati Uniti, consulta la guida ai permessi negli USA di Rivermate.

Alt text: “Maternity leave eligibility checklist.”

Cosa devono sapere i datori di lavoro sulla conformità al congedo di maternità

Per i datori di lavoro, la conformità al congedo di maternità non riguarda solo seguire una singola regola. Si complica quando il team è distribuito tra diversi stati. Essere idonei può variare in base a dove un dipendente lavora e paga le tasse, e non dove si trova principalmente l’azienda.

I programmi di congedo statali, i requisiti federali dell’FMLA e i benefit forniti dal datore di lavoro spesso non sono perfettamente allineati e si sovrappongono frequentemente. Coordinare ciò che corre simultaneamente, ciò che è pagato o no, e come continuano i benefit durante il congedo richiede monitoraggio attento e processi interni chiari.

Questa difficoltà aumenta ancor di più per le aziende straniere che assumono in US. Senza il supporto di un HR locale o di una presenza legale per navigare tra leggi federali e statali, queste possono esporre i datori di lavoro a gap di conformità, esperienze dei dipendenti disallineate e rischi di non conformità inutili.

Gestire la massa salari, la continuità dei benefit e la documentazione tra più giurisdizioni aggiunge un ulteriore livello di complessità. In questi casi, collaborare con un Employer of Record come Rivermate può aiutare a portare struttura e coerenza, gestendo conformità, coordinamento dei benefit e amministrazione del congedo tra gli stati.

Conclusione

Il congedo di maternità negli Stati Uniti non è definito da una singola politica nazionale. La maggior parte dei dipendenti inizia con la soglia federale di fino a 12 settimane di FMLA non retribuito e protetto, poi si appoggia ai programmi statali e ai benefit dell’azienda per la retribuzione. Dato che l’eligibilità e le sostituzioni salariali variano molto, la risposta più precisa rimane questa: dipende da dove si lavora, da chi si è impiegati e quali benefit sono disponibili.

Se hai bisogno di assistenza per navigare tra le norme sui permessi negli USA tra stati diversi o per creare politiche di congedo conformi per il tuo team, Rivermate può supportarti nell’assunzione e gestione dei dipendenti US in modo conforme.

Domande frequenti

Quanto dura il congedo di maternità retribuito negli USA?
Non esiste una lunghezza nazionale unica per il congedo di maternità retribuito negli Stati Uniti. La durata dipende dai programmi di congedo retribuito statali o dai benefit dell’azienda.

Il congedo di maternità è obbligatorio per i datori di lavoro negli USA?
Il congedo di maternità retribuito non è obbligatorio a livello federale. Molti datori di lavoro devono fornire congedo familiare non retribuito o protetto ai sensi dell’FMLA se soddisfano i requisiti di copertura e eligibilità.

Posso prendere il congedo di maternità anche se non soddisfo i requisiti dell’FMLA?
Sì, puoi comunque usufruire del congedo di maternità anche senza copertura FMLA. Programmi statali di congedo retribuito, protezioni sulla gravidanza statali, congedo parentale del datore di lavoro, PTO o invalidità a breve termine possono comunque offrire tempo libero o sostituzione del reddito.

Come funziona il congedo di maternità per dipendenti remote o internazionali negli USA?
Il congedo di maternità per i lavoratori remoti negli USA dipende solitamente dallo stato di residenza e pagamento delle tasse, più la policy del datore di lavoro. La maggior parte delle aziende che assumono in US deve coordinare attentamente l’FMLA, i programmi statali e l’amministrazione dei benefit per restare conforme.