I migliori servizi di Employer of Record (EOR) in Spagna per l'assunzione globale nel 2026

Elementi chiave

• La Spagna offre una forza lavoro altamente istruita e multilingue, attirando aziende internazionali.

• Legislazioni sul lavoro rigorose, variazioni regionali e accordi collettivi obbligatori rendono difficile la conformità.

• I servizi di Employer of Record (EOR) aiutano le aziende a assumere in Spagna senza dover creare un'entità locale.

• I principali fornitori di EOR differiscono per prezzi, caratteristiche e casi d'uso ideali.

• I costi variano generalmente da €299 a €700 per dipendente al mese.

I migliori servizi EOR in Spagna nel 2026

La Spagna è stata uno dei mercati più promettenti per le aziende, soprattutto per le imprese internazionali. La sua forza lavoro è composta da un pool di talenti altamente istruiti e multilingue. Hanno una posizione competitiva sia in Europa che in America Latina.

Ma quando si pensa di espandere le proprie operazioni in Spagna, può essere complesso a causa del suo quadro di lavoro molto severo. Il panorama dell’assunzione in Spagna è definito da accordi collettivi obbligatori, norme fiscali e sulla sicurezza sociale complicate e variabili per regione e settore, e quadri di lavoro protettivi.

Il quadro della forza lavoro in Spagna aggiunge sfide significative, motivo per cui si giustifica l’uso di servizi specializzati di Employer of Record. I requisiti possono essere schiaccianti per le aziende internazionali che mancano di competenze locali, rendendo questi servizi fondamentali per garantire che l’espansione sia conforme e a rischio controllato.

Questa guida confronta i Top 10 Employer of Record in Spagna per il 2026, dettagliando le loro caratteristiche principali, prezzi e applicazioni ideali:

10 migliori Employer of Record in Spagna: Panoramica 2026

Posizione	Fornitore EOR	Ideale Per	Prezzo di Partenza (Circa)
1	Rivermate	Miglior EOR complessivo per assunzioni in Spagna	Da €299/mese
2	Velocity Global	Grandi imprese in espansione in Europa	Personalizzato
3	Skuad	Assunzioni rapide e economiche per team globali più piccoli	Da €350/mese
4	Omnipresent	Team completamente remoti che richiedono forte conformità HR	Personalizzato
5	Deel	Onboarding rapido e payroll globale integrato	Da €499/mese
6	IberiaEOR	Esperti regionali con grande competenza in HR spagnola	Personalizzato
7	Papaya Global	Soluzioni EOR per aziende con automazione e approfondimenti sui dati	Personalizzato
8	Remote	Aziende tech che assumono talenti distribuiti in tutta la Spagna	Da €599/mese
9	Native Teams	Freelance e PMI che richiedono conformità semplice	Da €199/mese
10	Safeguard Global	Multinazionali in cerca di supporto a livello enterprise	Personalizzato

Nota: Anche se tutti i fornitori elencati operano servizi EOR in Spagna, la normativa sulla occupazione di terzi può essere complessa. Assicurarsi di verificare lo stato di conformità e la struttura contrattuale di ogni fornitore prima di procedere.

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Rivermate - Migliore EOR complessivo in Spagna

Che cos’è Rivermate?

Rivermate è una piattaforma di Employer of Record che interviene come datore di lavoro ufficiale in Spagna per aziende che non dispongono di una configurazione locale. Si occupano della documentazione del lavoro richiesta—contratti, pagamenti e le pratiche di sicurezza sociale previste dalla legislazione spagnola. L’azienda che assume decide ancora sul lavoro e sulla gestione del ruolo, mentre Rivermate si assicura che l’impiego sia organizzato correttamente secondo le norme locali.

Caratteristiche principali

Gestione semplificata dei salari

Rivermate sovrintende al processo di payroll per i dipendenti in Spagna, gestendo i calcoli, le deduzioni obbligatorie e le comunicazioni agli enti competenti in tempo. Il team monitora i cambiamenti nelle normative salariali spagnole per mantenere le buste paga accurate, evitando che i clienti debbano seguirli autonomamente.

Amministrazione completa dei benefit

Gestiscono i benefit tipici del mercato spagnolo, tra cui copertura sanitaria, contributi pensionistici e obblighi di sicurezza sociale. Rivermate supervisiona anche l’iscrizione e la gestione continua di questi benefit aziendali.

Conformità e riduzione del rischio

Le norme sul lavoro in Spagna non seguono sempre uno schema uniforme. Ruoli e settori hanno le proprie obbligazioni, quindi Rivermate esamina ogni assunzione singolarmente. Valutano i termini del contratto, come viene organizzato il pagamento e i passaggi formali per l’ingresso o l’uscita del dipendente. L’obiettivo è prevenire problemi evitabili controllando i dettagli spesso trascurati.

Supporto dedicato e gestione account

A ogni cliente viene assegnato un referente principale che si familiarizza con l’account e risponde alle domande man mano che sorgono. Il supporto è disponibile tramite diversi canali, e il team assiste nelle questioni di routine e nelle situazioni inattese legate alle esigenze di conformità locale.

Configurazione flessibile

Il servizio può essere adattato ai diversi piani di assunzione, che riguardino un singolo ruolo o più posizioni. Rivermate può anche aiutare nella ricerca di candidati su richiesta, utile per aziende che avviano una presenza in Spagna o che ampliano un team esistente.

Vantaggi

• Contribuisce a ridurre rischi legali e amministrativi.

• Garantisce l’allineamento con normative sul lavoro e fiscali spagnole.

• Rimuove il peso dell’amministrazione del lavoro.

• Offre supporto continuo e attento.

• Permette alle aziende di assumere in Spagna senza dover aprire un’entità locale.

Svantaggi

• I prezzi non sono pubblicamente disponibili e richiedono un preventivo personalizzato.

• Alcune sfumature legali in Spagna richiedono comunque attenzione, anche con un EOR.

• Potrebbe risultare meno economico per esigenze di assunzione molto ridotte.

Prezzi

Le tariffe sono stabilite per dipendente e variano in base alla dimensione del team e al livello di supporto necessario. Gli importi esatti vengono comunicati dopo aver esaminato le esigenze del cliente.

Supporto clienti

Ogni cliente ha un referente principale che si mantiene aggiornato sull’account e risponde alle questioni legate all’occupazione. Il supporto può essere richiesto tramite vari canali, e il team aiuta a risolvere domande o problemi man mano che si sviluppa il rapporto di lavoro.

Ideale per

Rivermate si rivolge a team che desiderano assumere in Spagna senza creare un’entità locale, preferendo affidarsi a una guida affidabile rispetto alla conformità spagnola con supporto operativo stabile.

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Velocity Global - Ideale per le aziende in espansione globale

Cos’è Velocity Global?

Velocity Global è una piattaforma di Employer of Record pensata per supportare l’assunzione e la gestione di dipendenti senza dover istituire un’entità locale. Focalizzata sui clienti enterprise, combina competenza locale e tecnologia.

Caratteristiche principali

• Assunzioni globali in oltre 185 paesi

• Gestione del payroll multi-valuta

• Gestione della conformità end-to-end

Vantaggi

• Copertura internazionale ampia

• Onboarding rapido

• Piattaforma tecnologica moderna

Svantaggi

• Mancanza di trasparenza sui prezzi

• Potenzialmente eccessivo per aziende più piccole

Prezzo: Personalizzato

Supporto clienti: Supporto tramite più canali

Ideale per: grandi aziende con esigenze di espansione globale

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Skuad - Ideale per assunzioni rapide ed economiche in team globali piccoli

Cos’è Skuad?

Skuad è una piattaforma di Employer of Record che permette alle aziende di assumere, onboarding e pagare dipendenti e contractors in un’unica dashboard, garantendo conformità alle leggi sul lavoro locali di ogni Paese.

Caratteristiche principali

• Gestisce contractors e dipendenti full-time in un’unica piattaforma

• Gestione completa del personale

• Offre un onboarding senza intoppi per i dipendenti [/glossary/onboarding/]

Vantaggi

• Piattaforma facile da usare

• Modelli di assunzione flessibili

• Onboarding locale dipendenti

Svantaggi

• Personalizzazione limitata per aziende con requisiti complessi

• Canali di supporto ristretti per questioni urgenti

Prezzo: Personalizzato

Supporto clienti: Supporto via email e centro assistenza

Ideale per: assunzioni rapide, economiche e globali

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Omnipresent - Ideale per team remoti che richiedono forte conformità HR

Cos’è Omnipresent?

Omnipresent è una piattaforma di occupazione globale specializzata nel mercato europeo e in entità legali locali, offrendo automazioni di workflow, gestione della conformità e integrazioni HR.

Caratteristiche principali

• Workflow automatizzati per le operazioni

• Integrazione con più di 20 sistemi HR

• Gestione dedicata degli account

Vantaggi

• Ampio raggio di copertura mondiale

• Gestione completa dei benefit

• Expertise nei mercati europei

Svantaggi

• Struttura di prezzo premium

• Opzioni di personalizzazione limitate

Prezzo: Personalizzato

Supporto clienti: Account manager dedicati

Ideale per: aziende che vogliono espandersi nel mercato europeo

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Deel - Ideale per assunzioni globali scalabili e trasparenti

Cos’è Deel?

Deel è una piattaforma globale di gestione della forza lavoro, che offre categorie di servizi modulari per aiutare le aziende a gestire assunzioni, payroll e supporto a dipendenti e contractors.

Caratteristiche principali

• Gestione fiscale locale

• Payroll automatizzato con workflow di onboarding semplificati

• Assistenza nella richiesta di visti

Vantaggi

• Prezzi semplici e stabiliti in modo chiaro

• Piattaforma multi-servizio

• Soluzioni scalabili da startup a grandi aziende

Svantaggi

• Limitata specializzazione regionale

• Limiti nelle analisi avanzate

Prezzo: €499/mese

Supporto clienti: Chat in tempo reale, telefono ed email

Ideale per: aziende che creano team globali con strutture di lavoro miste

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IberiaEOR - Ideale per espansione focalizzata sulla Spagna

Cos’è IberiaEOR?

IberiaEOR è un fornitore dedicato di Employer of Record per aziende che vogliono espandersi nel mercato spagnolo. Dispongono di 14 sedi in Spagna che offrono competenza e soluzioni complete per la forza lavoro.

Caratteristiche principali

• Soluzione di occupazione end-to-end

• Gestione completa della conformità secondo le leggi spagnole

• Configurazione rapida di nuovi dipendenti

Vantaggi

• Esperti approfonditi nel mercato spagnolo

• Struttura di prezzi molto competitiva

• Workflow fluidi e trasparenti

Svantaggi

• Copertura geografica limitata

• Servizi limitati alla Spagna

Prezzo: Circa €299 mensili

Supporto clienti: Contatto tramite richiesta diretta

Ideale per: aziende focalizzate su assunzioni in Spagna

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Papaya Global - Ideale per ottimizzazione del payroll tramite IA

Cos’è Papaya Global?

Papaya Global è un fornitore di Employer of Record basato su cloud, che serve le aziende con una soluzione completa integrata con automazioni alimentate dall’IA.

Caratteristiche principali

• Piattaforma HR centralizzata

• Portale self-service per i dipendenti

• Motore di payroll automatizzato

Vantaggi

• Copertura globale

• Forti integrazioni di sistema

• Interfaccia intuitiva

Svantaggi

• Personalizzazione limitata per onboarding rispetto ad altri

• Capacità di fatturazione limitate

Prezzo: Personalizzato

Supporto clienti: Supporto dedicato ai clienti

Ideale per: aziende di medie e grandi dimensioni che investono nell’automazione con IA

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Remote - Ideale per protezione IP e entità legali di proprietà

Cos’è Remote?

Remote è una piattaforma di Employer of Record che permette alle aziende di assumere e gestire dipendenti garantendo forte protezione IP operando tramite entità di proprietà in ogni paese.

Caratteristiche principali

• Offre salvaguardie IP leader di settore

• Capacità HR estese

• Monitoraggio della conformità in tempo reale su tutte le regioni

Vantaggi

• Sicurezza di livello enterprise

• Prezzi molto trasparenti

• Gestione shareholdings globale

Svantaggi

• Limitazioni di integrazione

• Setup iniziale complesso

Prezzo: Da €599/mese

Supporto clienti: Supporto con IA per domande frequenti

Ideale per: aziende che richiedono forte sicurezza e controllo della conformità

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Native Teams - Ideale per pagamenti globali economici e conformità

Cos’è Native Teams?

Native Teams è una piattaforma all-in-one di Employer of Record che semplifica il lavoro per aziende internazionali e lavoratori remoti. Combina soluzioni di forza lavoro tradizionali con gestione completa dei pagamenti tramite portafogli digitali e strumenti finanziari.

Caratteristiche principali

• Payroll globale con pagamenti in valuta locale

• Contratti di lavoro conformi e adattati ai singoli Paesi

• Gestione completa delle spese

Vantaggi

• Prezzi di base accessibili

• Funzionalità di portafoglio digitale

• Interfaccia utente molto semplice

Svantaggi

• Copertura di Paesi limitata

• Scopo del servizio più ridotto rispetto ad altri

Prezzo: Da €199 al mese

Supporto clienti: Supporto multilingue

Ideale per: aziende attente al budget, alla ricerca di servizi EOR economici

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Safeguard Global - Ideale per crescita e espansione aziendale

Cos’è Safeguard Global?

Safeguard Global è una piattaforma di Employer of Record e fornitore di payroll HR globale, che offre soluzioni complete in grado di unire tecnologia avanzata e forte expertise locale.

Caratteristiche principali

• Soluzioni complete per la forza lavoro

• Piattaforma HR conforme a GDPR e SOC1

• Analisi avanzate di forza lavoro e persone

Vantaggi

• Capillarità in molti Paesi

• Strumenti alimentati da IA

• Piattaforma intuitiva

Svantaggi

• Complessità per piccole aziende

• Mancanza di prezzi trasparenti

Prezzo: Personalizzato

Supporto clienti: Supporto pensato per clienti enterprise

Ideale per: complessità aziendale e creazione di entità permanenti

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EOR vs. Creazione di un’entità locale: quale è giusta per la tua azienda?

Assumere in Spagna può sembrare complicato se è la prima volta, soprattutto perché le regole sono più protettive rispetto a molti altri Paesi europei. Uno dei motivi per cui le aziende ricorrono spesso a un Employer of Record (EOR).

Quando assumi tramite un EOR, diventa il datore di lavoro ufficiale su carta. Si occupano di payroll, tasse, conformità e tutte le pratiche amministrative che nessuno vuole davvero gestire. Tu decidi ancora su cosa lavora l’impiegato, come performa e come si inserisce nel team. L’EOR si limita a sostenere il peso legale, così non devi immediatamente aprire una tua azienda in Spagna.

Alcune aziende preferiscono usare un EOR quando stanno “sperimentando”: magari vogliono assumere uno o due persone in Spagna prima di impegnarsi a costi e responsabilità di creare una entità locale. Altre poi decidono di mettere su una propria azienda, una volta certi di voler rimanere, e di avere pieno controllo su HR e conformità. Entrambe le scelte sono valide; dipende da quanto si vuole investire a fondo nel mercato.