TL;DR

• La tariffa Base EOR di Omnipresent, con prezzi che partono da £499/dipendente/mese, copre contratti, buste paga, dichiarazioni fiscali e conformità.

• Gli extra come amministrazione dei benefici, supporto azionario e gestione dei visti sono generalmente quotati separatamente.

• La gestione dei Contractor e la busta paga globale per entità di proprietà seguono un modello di prezzo diverso, non trasparente.

• Pro: Struttura a tariffa fissa, ampia copertura dei paesi, fatturazione consolidata.

• Contro: Prezzi variabili per paese, minore flessibilità per casi legali specifici, supporto umano limitato.

• Rivermate offre più valore per team di medie dimensioni in crescita:

  • Prezzi fissi e trasparenti (a partire da €299/dipendente/mese)

  • Supporto integrato per Contractors

  • Avvisi legali in tempo reale, indennizzo contrattuale

  • Supporto umano dedicato tramite Slack/WhatsApp

• Rivermate è ideale per aziende che necessitano di guida reattiva, chiarezza sul budget e workflow personalizzabili in oltre 150 paesi.

Spiegazione dei Prezzi di Omnipresent: Guida Completa nel 2025

Per le aziende che si espandono oltre confine, la capacità di assumere e gestire dipendenti internazionali in modo conforme non è più un “piacere”—è una necessità aziendale.
Ecco dove entrano in gioco piattaforme Employer of Record (EOR) come Omnipresent. Si propone come partner globale per l’occupazione, offrendo servizi EOR in oltre 160 paesi.

Caption: Omnipresent, partner globale per l’occupazione, offre servizi EOR in oltre 160 paesi.

La sua piattaforma aiuta le aziende ad onboarding di talenti internazionali senza dover creare entità legali locali, gestendo tutto, dai contratti e buste paga alla conformità fiscale e amministrazione dei benefici.

Oltre all’occupazione a tempo pieno, Omnipresent supporta anche la gestione dei Contractors, la gestione dei visti e la documentazione HR, rivolgendosi a startup, PMI e team globali che vogliono semplificare le operazioni transfrontaliere. Per molte organizzazioni, promette un’alternativa senza sforzo e snella alla complessità legale paese per paese.

Questa guida analizza la struttura dei prezzi di Omnipresent nel 2025, evidenzia eventuali costi nascosti e extra, e confronta la piattaforma con altre soluzioni EOR globali, tra cui Rivermate.

Se sei in fase di valutazione dei fornitori e vuoi prendere una decisione finanziariamente solida e a lungo termine, questo articolo ti darà la chiarezza di cui hai bisogno.

Panoramica della struttura dei prezzi di Omnipresent

Omnipresent propone un modello di prezzo a tariffa fissa per l’EOR, pensato per semplificare il budgeting per assunzioni globali. Secondo la loro pagina ufficiale dei prezzi, la tariffa standard per i servizi EOR parte da £499 per dipendente, al mese. I prezzi per i Contractors partono da £29 al mese per contractor. Esiste anche un modello di prezzo personalizzato per aziende con servizi e prezzi su misura (a partire da luglio 2025).

Omnipresent segue un costo fisso per entrambi i servizi EOR e Contractors, con un modello di prezzo personalizzato
Fonte: https://www.omnipresent.com/pricing

Questa tariffa fissa copre il ciclo di vita lavorativo principale—onboarding, elaborazione delle buste paga, conformità legale e amministrazione HR continuativa.

Tuttavia, questa tariffa di base non si applica necessariamente uniformemente a tutte le geografie o tipologie di impiego.

Per giurisdizioni più complesse o regioni con regolamentazioni aggiuntive, Omnipresent può aumentare i prezzi. Questo è particolarmente rilevante per aziende che assumono in paesi ad alta conformità o gestiscono casi limite come sfumature fiscali locali, compensi azionari o pacchetti di benefici personalizzati.

Ecco una panoramica ad alto livello degli elementi principali dei prezzi di Omnipresent:

Livello di servizio	Prezzo	Note
EOR (Employer of Record)	Da £499/dipendente/mese	Copre buste paga, contratti, conformità fiscale, amministrazione HR
Gestione Contractors	Prezzo personalizzato	Classificazione contractor, contratti, pagamenti internazionali
Buste paga globale (basata su entità)	Prezzo personalizzato	Per aziende con entità legali proprie che usano Omnipresent
Extra (Benefici, Azioni)	Basato sull’uso o quotato separatamente	Può variare in base al paese e al livello di copertura del dipendente

Sebbene Omnipresent promuova una tariffa mensile a tariffa fissa, le aziende devono essere consapevoli che i costi effettivi possono aumentare rapidamente in base alla complessità del loro headcount globale o agli extra di servizio opzionali.

Ora, vediamo cosa esattamente è incluso—e cosa no—in quel prezzo di base di £499.

Cosa è incluso nel prezzo di Omnipresent

Il prezzo standard di Omnipresent per l’EOR—da £499/dipendente/mese—è pubblicizzato come tariffa piatta, ma il termine “tutto incluso” richiede un’ulteriore analisi. La tariffa di base copre gli aspetti essenziali di un impiego globale conforme, ma non elimina tutti i costi variabili, specialmente per aziende che operano in più paesi o gestiscono requisiti legali e di benefici specifici.

Ecco cosa è tipicamente incluso nella tariffa mensile EOR:

Inclusioni principali nel prezzo di Omnipresent​​

Caratteristica	Descrizione
Contratti di lavoro	Contratti conformi localmente, redatti e mantenuti per ogni dipendente.
Elaborazione buste paga	Disbrigo mensile di salari, ritenute fiscali e contributi aziendali.
Dichiarazioni fiscali	Obblighi di reporting e dichiarazione fiscali specifici per paese.
Supervisione conformità locale	Monitoraggio delle normative legali e aggiornamenti automatici della documentazione per rimanere conformi.
Amministrazione HR	Gestione dei processi standard del ciclo di vita del dipendente come onboarding, offboarding e assenze.
Punto di contatto dedicato	Supporto account per domande continue e assistenza operativa.

Inclusioni parziali o opzionali (potrebbero comportare costi extra)

Oltre alle inclusioni principali, Omnipresent offre extra che possono essere ottenuti a un costo aggiuntivo. Questi extra includono amministrazione personalizzata dei benefici, approfondimenti salariali, sponsorizzazione visti e Recruitment.

Caption: Omnipresent offre extra che possono essere ottenuti a un costo aggiuntivo

In pratica, le aziende dovrebbero considerare i £499 come punto di partenza, non come costo totale di proprietà. Le aziende che assumono in più giurisdizioni o con esigenze HR specifiche (come sponsorizzazioni visti, pagamenti fuori ciclo o consulenza benefici) potrebbero vedere le loro fatture salire di conseguenza.

Se stai pianificando l’espansione globale, vale la pena chiedersi:

• Sono incluse le contribuzioni dell’employer specifiche del paese?
• Come vengono configurati e fatturati i benefici?
• La consulenza legale locale è inclusa o viene fatturata a ore?

Pro e Contro del modello di prezzo di Omnipresent

All’inizio, l’approccio di Omnipresent basato su una tariffa mensile piatta può sembrare semplice. Ma man mano che le aziende approfondiscono i piani di espansione globale, è importante valutare i compromessi dietro questa semplicità.

Mentre il modello funziona bene per esigenze di assunzione prevedibili in mercati standard, può risultare limitato quando i team richiedono flessibilità, rapide regolazioni locali o supporto pratico in diverse geografie.
Omnipresent ha un processo di supporto complicato che può causare ritardi.

Ecco una panoramica dei principali vantaggi e svantaggi del modello di prezzo di Omnipresent:

Vantaggi del prezzo di Omnipresent

Vantaggio	Perché è importante
Prezzo a tariffa fissa per dipendente	Aiuta i team finanziari a prevedere i costi mensili e confrontarli con i costi di setup dell’entità.
Copertura degli aspetti essenziali di EOR	Le esigenze di impiego principali come contratti, buste paga, dichiarazioni fiscali sono incluse in una singola tariffa mensile.
Accesso a 160+ paesi	Adatto per aziende che vogliono scalare rapidamente in più regioni senza costruire infrastrutture legali.
Fatturazione centralizzata	Una fattura consolidata rende più facile la contabilità e il monitoraggio delle spese per team finanziari di medie dimensioni.

Svantaggi del prezzo di Omnipresent

Limitazione	Impatto
Prezzi variabili per paese e servizio	Gli extra come benefici personalizzati, supporto azionario e visti possono far salire i costi oltre la tariffa fissa—specialmente in giurisdizioni complesse o ad alto costo.
Flessibilità limitata per casi limite	La piattaforma è ottimizzata per flussi standard, potrebbe non adattarsi a contratti non tradizionali o peculiarità HR locali.
Risposta del supporto variabile	Da recensioni pubbliche e feedback, alcuni utenti segnalano tempi di risposta più lunghi o supporto limitato durante offboarding o revisioni legali.
Prezzo del Contractor non trasparente	Le aziende con team misti (dipendenti e Freelancers) devono richiedere preventivi separati, complicando la pianificazione del budget.

Il modello di Omnipresent funziona meglio per:

• Aziende che assumono dipendenti a tempo pieno in paesi a bassa/moderata complessità
• Team che preferiscono semplicità di fatturazione rispetto a workflow personalizzati
• Leader finanziari che vogliono costi fissi per dipendente per prevedibilità di budget

Tuttavia, per organizzazioni che prioritizzano contratti personalizzati, supporto locale rapido o approfondimenti legali, un partner più flessibile potrebbe essere più adatto.

Come Rivermate si confronta con Omnipresent su prezzi e funzionalità

Mentre Omnipresent propone un approccio basato sulla piattaforma per l’assunzione globale, Rivermate si posiziona come partner di alto livello, orientato alle persone, per servizi EOR, soprattutto per aziende che richiedono più dell’automazione. La differenza principale risiede nella filosofia di servizio e nella trasparenza dei prezzi.

Ecco un confronto diretto tra le due piattaforme nel 2025:

Categoria	Omnipresent	Rivermate
Prezzo base EOR	Da £499/dipendente/mese	Da €299/dipendente/mese (~$325), fisso in 150+ paesi
Gestione Contractors	Preventivo personalizzato	Prezzo fisso di €199/contractor/mese, senza ambiguità
Buste paga multi-paese	Fatturato separatamente da EOR	Inclusa sotto EOR o disponibile standalone con tariffe trasparenti
Modello di supporto	Ticket, con account manager per clienti più grandi	Accesso diretto a esperti locali via Slack/WhatsApp/email; risposta media sotto 15 minuti
Workflow personalizzati	Flessibilità limitata; rely su preset piattaforma	Adatta workflow alle esigenze del cliente (es. approvazioni personalizzate, clausole contrattuali locali)
Supporto benefici & azioni	Quotato separatamente; non sempre completamente gestito	Gestito tramite partner locali e incluso in fatturazione mensile quando applicabile
Tempo di onboarding	2–4 settimane (varia in base a paese e documentazione)	Anche in pochi giorni in molte regioni, con supporto pratico all’onboarding
Mitigazione rischi legali	Fornisce consulenza conformità	Offre indennizzo, aggiornamenti automatici contrattuali, avvisi legali in tempo reale
Fatturazione	Tariffa mensile piatta + eventuali extra	Una fattura per paese, in valuta locale (USD, EUR, GBP)

Differenze chiave in breve

• Chiarezza sui prezzi: Rivermate offre prezzi chiari e fissi prezzi per EOR e gestione Contractors—senza costi nascosti o preventivi personalizzati da richiedere.

• Supporto umano: La principale differenza di Rivermate è che fornisce clienti con account manager dedicati e consulenti legali, non code di ticket generiche.

• Adattabilità: Che tu assuma una persona a Berlino o un intero team in APAC, Rivermate si adatta alla tua struttura organizzativa e alle esigenze di conformità—il modello di Omnipresent è meno flessibile in questi casi.

• Copertura legale: Rivermate si assume attivamente la responsabilità legale e fornisce indennizzo contrattuale—Omnipresent principalmente consiglia, ma non sempre assume il rischio.

Per aziende in crescita che vogliono una struttura di costi prevedibile e supporto reattivo, Rivermate spesso offre un valore e un controllo migliori rispetto a provider basati su piattaforma come Omnipresent.

Quando scegliere Rivermate invece di Omnipresent

Entrambe le piattaforme offrono soluzioni robuste per l’espansione globale, ma servono a organizzazioni e priorità diverse. Se il tuo team sta valutando quale partner scegliere, considera le seguenti situazioni in cui Rivermate potrebbe essere la scelta migliore.

✅ Vuoi prezzi fissi e trasparenti senza costi nascosti

Il prezzo di Omnipresent parte da £499 per dipendente/mese, ma servizi opzionali come benefici, gestione azionaria o supporto visti spesso richiedono preventivi personalizzati o costi aggiuntivi.

Al contrario, Rivermate offre prezzi mensili fissi, chiaramente comunicati in anticipo. Questo è particolarmente utile per leader di finanza e operazioni che necessitano di budget prevedibili.

💡 I prezzi di base di Rivermate partono da €299 (~$325) per dipendente/mese senza costi di setup e con una fattura consolidata per paese.

Caption: I prezzi di base di Rivermate partono da €299 (~$325) per dipendente/mese

Il tuo modello di assunzione include dipendenti a tempo pieno e Contractors

Omnipresent supporta i Contractors, ma è isolato e manca di trasparenza sui prezzi.

Rivermate, invece, fornisce una piattaforma unificata per gestire sia dipendenti che Contractors, con strumenti di classificazione integrati e tariffe fisse in oltre 120 valute.

Hai bisogno di supporto locale rapido e non solo di software EOR

Il modello di Omnipresent si basa molto su workflow software e ticket asincroni. Questo può causare ritardi in casi limite come una controversia di licenziamento, revisione urgente di contratto o problema di classificazione.

Rivermate ti assegna un account manager dedicato e offre supporto umano in tempo reale via Slack o WhatsApp, con tempi di risoluzione medi sotto le due ore.

Operi in ambienti legali complessi o in rapido cambiamento

Il team legale in loco di Rivermate monitora quotidianamente i cambiamenti normativi. I modelli contrattuali sono aggiornati automaticamente, e i clienti sono avvisati proattivamente—non solo consigliati dopo il fatto.

Se assumi in regioni come LATAM, Sud-Est asiatico o Europa dell’Est dove le leggi sul lavoro cambiano rapidamente, l’expertise legale integrata di Rivermate può fare la differenza tra sicurezza e rischio.

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