TL;DR:

• Le startup hanno bisogno di EOR per assumere a livello globale senza la necessità di creare entità straniere, risparmiando tempo, denaro e rischi legali.
• EOR vs payrolling: il payrolling gestisce i pagamenti degli stipendi; l'EOR assume le responsabilità legali di emploi e conformità.
• Cosa cercare: prezzi trasparenti, rapidità, copertura legale, supporto umano e orientamento alle startup.
• Fornitori principali: questa guida confronta 10 EOR, tra cui Rivermate, Deel, Remote, Tarmack e Skuad.
• Perché Rivermate si adatta alle startup: nessuna fee nascosta, supporto umano reale, flessibilità nei flussi di lavoro e copertura in 150+ paesi.
• Pronto per demo: Rivermate può portarti dalla richiesta di preventivo alla prima busta paga in pochi giorni.

I 10 Migliori Employer of Record (EOR) per Startup nel 2025

Hai ottenuto finanziamenti, validato il fit tra prodotto e mercato, e ora è il momento di assumere—velocemente. Ma espandersi globalmente senza enti legali locali può sembrare un labirinto di regole fiscali, leggi sul lavoro e rischi di conformità.

Per le startup, anche un singolo errore—come classificare male un dipendente o mancare un beneficio obbligatorio—può portare a multe o danni alla reputazione. E costruire la propria infrastruttura di entità richiede mesi, migliaia di euro, e distrae dal prodotto e dalla crescita.

Questi non sono rischi teorici. A dicembre 2024, la Corte Suprema norvegese ha stabilito che contrattisti classificati erroneamente devono essere compensati secondo la legge sul lavoro, includendo la tredicesima basata sui reali guadagni, e il peso di dimostrare un eventuale sovrapprezzo ricade sull Employer. Quello stesso mese, una causa collettiva ha accusato Scale AI, startup californiana da 14 miliardi di dollari, di aver classificato i lavoratori come Contractors, negando straordinari, pause pagate e rimborsi spese, violando presumibilmente la legge del lavoro californiana.

Ecco dove entrano in gioco i servizi di Employer of Record (EOR). A differenza di strumenti di payrolling di base, un Employer of Record assume responsabilità legali di empleo così puoi concentrarti sull’assumere le persone migliori, ovunque vivano.

In questa guida analizziamo cosa devono sapere le startup sull’uso di un employer of record nel 2025, confrontiamo i 10 principali fornitori e spieghiamo perché Rivermate è in grado di supportare la scalata dei tuoi team.

Perché le startup hanno bisogno di un employer of record

L’assunzione internazionale può accelerare la crescita, ma introduce complessità che la maggior parte dei team all’inizio non è pronta a gestire.

Ecco perché le startup si rivolgono sempre più ai servizi di employer of record invece di creare proprie entità legali o affidarsi esclusivamente a strumenti di payrolling:

1. Rapidità nell’assunzione

Creare un’entità legale può richiedere alcune settimane o mesi e costare da circa 4.000 a 28.000 euro o più a seconda del Paese. Per esempio, in Germania il costo di formare una GmbH richiede €25.000 di capitale sociale, ma solo €12.500 devono essere versati subito. Una UG (“Mini-GmbH”) può essere registrata con appena €1.

Costi aggiuntivi includono commissioni notarili (da €600–€800 a seconda della complessità e del numero di soci), tasse governative (€150–€200), spese amministrative e costi dell’indirizzo registrato.

Gli Employer of Record ti permettono di iniziare l’onboarding di dipendenti a tempo pieno in pochi giorni. Ciò è fondamentale quando il funding di Serie A dipende da un rapido ingresso nel mercato o dall’assunzione di talenti ingegneristici in-regione.

2. Lavoro legale, non solo payrolling

Le piattaforme di payrolling di base possono gestire gli stipendi, ma non coprono contratti di lavoro, protezione IP, tasse o benefici locali. Un EOR diventa il legale Employer, assumendo responsabilità e garantendo piena conformità alle leggi del lavoro di ogni Paese.

3. Conformità e gestione del rischio

Le regolamentazioni del lavoro variano drasticamente tra i mercati. Dall’obbligo del tredicesimo mese alle norme sul probationary period(/glossary/probationary-period/) in Francia—un errore può portare ad audit o multe. Un provider globale di Employer of Record offre contratti localizzati e gestisce la conformità in modo continuo.

4. Controllo del budget e del cash flow

Prezzi mensili prevedibili per dipendente aiutano i team finanziari a gestire i costi. Con un EOR globale come Rivermate, eviti sorprese di tasse, adempimenti fiscali al governo o riconciliazioni di fine anno.

5. Flessibilità di scalare

Che tu stia assumendo una persona a Berlino o un’intera team di supporto in ASEAN, gli EOR si adattano alle tue esigenze, senza doverti preoccupare di creare operazioni o team HR locali.

Cosa cercare in un EOR per le startup

Scegliere un Employer of Record non riguarda solo la copertura Paese. Per le startup, l’EOR giusto può influenzare direttamente quanto velocemente puoi assumere, quanto ti senti sicuro sulla conformità e quanto spendi nel tempo.

Ecco cosa dovrebbero considerare i founder, COO e HR quando valutano le opzioni di employer of record:

1. Supporto completo di lavoro legale, non solo payroll

Alcuni fornitori si presentano come EOR ma offrono solo payroll e modelli di contratto. Per esempio, alcuni utenti di Reddit riportano di aver considerato Remote e Deel, ma le piattaforme mancano di gestione completa della conformità, classificazione accurata dei dipendenti, supporto dedicato.

I veri EOR gestiscono:

• Contratti di lavoro locali e amministrazione dei benefici
• Gestione del payroll
• Onboarding e offboarding
• Classificazione corretta dei lavoratori
• Filing fiscali obbligatori e contributi del datore di lavoro
• Protezione IP
• Responsabilità legale e indennizzi in ogni mercato

Se assumi dipendenti a tempo pieno, assicurati che il fornitore diventi effettivamente il Contractor of Record (COR), e non solo un intermediario.

2. Onboarding veloce, setup flessibile

Le startup non possono aspettare mesi per mettere qualcuno in payroll. Cerca provider che offrano:

• Onboarding in meno di 7–10 giorni lavorativi. Per esempio, Remote impiega circa 3 giorni, Rivermate 48 ore.
• Workflow automatizzati con supporto umano opzionale
• Facile passaggio tra Contractor e dipendente a tempo pieno

3. Prezzi trasparenti, orientati alle startup

I modelli di prezzo variano molto. Alcuni aplicano tariffe fisse per dipendente; altri includono costi extra (benefici, setup, offboarding).

Domande chiave sui prezzi:

• Il costo mensile è tutto incluso?
• I prezzi per Contractor e Dipendente sono diversi?
• Ci sono sorprese per supporto visti o modifiche di benefici a metà anno?
• Posso pagare nella mia valuta locale?

Rivermate, ad esempio, offre tariffe fisse senza costi nascosti, fatturate mensilmente in EUR, USD o GBP a seconda della preferenza.

4. Supporto diretto e umano reale

Le startup vanno veloci e hanno bisogno di risposte immediate. Se una piattaforma si affida a ticket o chatbot, potresti perdere giorni per risolvere problemi di conformità locale.

Chiedi:

• Ho un account manager dedicato?
• Il supporto è disponibile su Slack o WhatsApp?
• Quanto tempo mediamente per le risposte e le risoluzioni?

I clienti Rivermate riportano risposte in meno di 15 minuti e risoluzione in meno di due ore—ideale per team snelli senza legali interni.

5. Copertura globale con expertise locale

Una vasta mappa di copertura non garantisce competenza in ogni Paese. Cerca provider con entità locali proprie o partnership e aggiornamenti continui sulle normative.

Verifica:

• Forniscono aggiornamenti contrattuali e sulla legge del lavoro puntuali?
• Riescono a spiegare il motivo di un requisito locale?

Questo è cruciale se assumi in Paesi con leggi complesse come Brasile, Germania o India.

6. Scalabilità e integrazioni

Pensa in prospettiva: man mano che la tua squadra cresce, può scalare anche l’EOR globale? Se in futuro apri tuoi enti, il supporto alla dismissione è importante.

Domande da considerare:

• Hanno integrazioni con HRIS o strumenti finanziari?
• Supportano transizioni parziali (es. da EOR a entità propria)?
• Posso gestire più entità o centri di costo da una dashboard?
• Gestiscono scenari non standard senza problemi?

I migliori fornitori di employer of record per le startup nel 2025

Tabella comparativa rapida: EOR per startup

Fornitore	Caratteristiche uniche	Adatto a	Prezzo di partenza
Rivermate	Supporto umano 24/7 via Slack/WhatsApp, proprietà legale locale in 150+ paesi, clausole contrattuali personalizzate o aggiornamenti rapidi di compliance, onboarding in 48h, risposte in meno di 2h, esperti locali su richiesta	PMI (500–5.000 dipendenti) che assumono 10–15 in nuovi mercati	€299/mese/dipendente
Deel	Contratti istantanei, carte contractor, portafoglio fintech/anticipi e automazioni. Ideale per esigenze tech e setup rapido.	Startup tech-oriented che scalano velocemente	$599/mese/dipendente
Remote	Gestisce tutte le entità, guide di compliance aperte, forte rispetto della privacy	Start-up orientate alla privacy, più di prodotti e controllo completo	$599/mese/dipendente
Multiplier	Personalizzazione benefici, generazione contratti, forte in APAC, prezzi locali, trasparenza compliance, costo totale di proprietà più basso	Start-up in Asia-Pacific o regional expansion	$400/mese/dipendente
Skuad	Modelli di assunzione predefiniti, sconti early-stage, dashboard semplice, supporto 24/5	Aziende tech, HR, finanza, legali, e-commerce, logistica con team distribuiti	$199/mese/dipendente
Tarmack	Assunzioni in 150+ paesi senza creare entità, payroll multi-valuta, onboarding su misura, benefit specifici, supporto per visti/immigrazione	Start-up e grandi aziende che cercano payroll internazionale economico	$199/mese/dipendente
G-P (Globalization Partners)	Anni di esperienza, presenza in 180+ paesi, aggregatore benefici	Medie/grandi imprese internazionali	Preventivo personalizzato
Velocity Global	Forte conformità documentale, integrazioni opzionali, livello enterprise	PMI e grandi aziende con esigenze complesse	$599/mese/dipendente
Rippling	HRIS + EOR in un’unica piattaforma, combinazione US + globale	PMI e mid-market che cercano efficienza/integrazione HR/payroll	Da $8/mese/dipendente + iscrizione base $35, con costi che aumentano con add-on come payroll globale
Papaya Global	Pagamenti internazionali in più valute, conformità totale, contratti automatizzati, supporto 360°	Team finance, startup in fase avanzata, gestione complessa multi Paese	Preventivo personalizzato

Legenda: confronto tra i 10 migliori servizi di Employer of Record per startup

1. Rivermate

Legenda: Servizi di Rivermate per startup

Rivermate è pensato per team snelli che corrono veloci. Costruito sulle realtà di startup—tempi stretti, team HR ridotti, assunzioni imprevedibili—offre conformità di livello legale senza dover aspettare code di ticket o dashboard bloccate. Un solo referente e supporto flessibile 24/7/365 via Slack, WhatsApp o email.

Caratteristiche principali di Rivermate

• Copertura EOR in 150+ paesi
• Account manager dedicato
• Supporto umano 24/7/365 via canali diretti
• Onboarding rapido (contratti generati e firmati digitalmente in 48h)
• Dashboard unica per payroll, spese e onboarding
• Prezzi trasparenti in EUR, USD o GBP

Pro e contro di Rivermate

Pro	Contro
Prezzo fisso trasparente senza costi nascosti	Non adatto a grandi aziende con strutture interne molto solide
Supporto legale e gestione conformità locale	Non per aziende con meno di 25 dipendenti totali
Workflow personalizzati per approvazioni e onboarding	Include copertura legale, benefici e supporto pratico, può essere più di quanto richieda un semplice payrolling
Supporto umano su Slack, WhatsApp e email

Prezzi Rivermate

Legenda: Pagina dei prezzi di Rivermate

2. Deel

Legenda: Servizi di Deel come Employer of Record

Deel è una piattaforma molto rapida, con forte automazione, preferita da startup che cercano velocità più che personalizzazione. Offre onboarding rapido, workflow di compliance automatizzati e strumenti fintech integrati come carte contractor e pagamenti fuori ciclo.

Caratteristiche di Deel

• Copertura in 150+ paesi
• Generazione contratti on demand
• Deel Advance (anticipo stipendi) e Deel Card per Contractors

Pro e contro di Deel

Pro	Contro
Onboarding veloce e interfaccia intuitiva (fonte)	Più flessibilità nella personalizzazione dei modelli contrattuali (fonte)
Supporto clienti reattivo (fonte)	L'interfaccia può sembrare rigida con setup contrattuali più complessi (fonte)
Integrazioni con conti bancari semplici e veloci (fonte)	Mancanza di modelli di prezzo dedicati alle startup (fonte)

Prezzi di Deel

Legenda: Pagina prezzi di Deel

3. Remote

Legenda: Servizi di Remote come Employer of Record

Remote è adatto a startup che danno priorità a privacy dei dati, controllo delle entità legali e forte conformità, specialmente in regioni regolamentate come l’UE.

Caratteristiche di Remote

• Possiede entità legali in tutti i paesi serviti
• Prezzi trasparenti senza markup
• Certificazioni SOC 2 Type II e ISO 27001, a testimonianza di elevati standard di sicurezza e privacy

Pro e contro di Remote

Pro	Contro
Supporto clienti rapido ([fonte](https://www.g2.com/products