Guide globali sull'occupazione
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Pubblicato il:
Sep 17, 2025
Aggiornato il:
Jan 15, 2026
La nostra soluzione Employer of Record (EOR) rende facile assumere, pagare e gestire i dipendenti globali.
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Hai ottenuto finanziamenti, validato il product-market fit, e ora è il momento di assumere—velocemente. Ma espandersi a livello globale senza enti locali può sembrare un labirinto di regole fiscali, leggi sul lavoro e rischi di conformità.
Per le startup, anche una sola mossa sbagliata—come una classificazione errata di un dipendente o la mancanza di benefici statutari—può comportare multe o danni alla reputazione. Costruire le proprie infrastrutture richiede mesi, migliaia di euro, e distoglie attenzione da prodotto e crescita.
Questi rischi non sono teorici. Nel dicembre 2024, la Corte Suprema norvegese ha stabilito che dipendenti classificati in modo errato come Contractors devono essere compensati secondo la legge sul lavoro, incluso il pagamento delle ferie basato sui guadagni reali, con l'onere di dimostrare l'eccesso di pagamento a carico dell'azienda. Nello stesso mese, una causa collettiva ha accusato Scale AI, startup californiana da 14 miliardi di dollari, di aver classificato male i lavoratori come Contractors, negando loro straordinari, pause retribuite e rimborsi spese, violando presumibilmente la legge del lavoro californiana.
È qui che entrano in gioco i servizi di Employer of Record (EOR). Diversamente dalle semplici piattaforme di payrolling, un Employer of Record si assume le responsabilità legali dell'impiego per permetterti di concentrarti sull’assunzione dei migliori talenti, ovunque essi siano.
In questa guida, spieghiamo cosa le startup devono sapere sull’uso di un Employer of Record nel 2026, confrontiamo i 10 migliori fornitori e spieghiamo perché Rivermate è una scelta forte per scalare i team.
L’assunzione internazionale può accelerare la crescita, ma introduce complessità che la maggior parte dei team early-stage non è attrezzata a gestire.
Ecco perché sempre più startup si rivolgono ai servizi di employer of record invece di creare proprie entità legali o affidarsi solo a strumenti di payrolling:
Creare un’entità legale può richiedere da alcune settimane a diversi mesi e costare dai circa $4.000 a oltre $28.000, a seconda del paese. Per esempio, la costituzione di una società in Germania dipende dalla struttura legale: una GmbH richiede €25.000 di capitale sociale, di cui solo €12.500 devono essere pagati subito. Una UG (“Mini-GmbH”) può essere registrata con appena €1.
Costi aggiuntivi includono tasse notarili (€600–€800), tasse governative (€150–€200), spese amministrative e costi per l’indirizzo registrato.
I servizi di Employer of Record ti permettono di iniziare l’onboarding di dipendenti a tempo pieno in pochi giorni. Fondamentale quando il tuo funding Serie A dipende da un rapido ingresso nel mercato o dall'ottenere talento ingegneristico in regione.
Le piattaforme di payrolling di base possono processare salari, ma non coprono contratti di lavoro, tutela della proprietà intellettuale, tasse, o benefici locali. Un EOR diventa l’impiego legale, assumendosi la responsabilità e assicurando piena conformità alle leggi sul lavoro di ogni Paese.
Le normative sul lavoro variano drasticamente nei diversi mercati. Dal tredicesimo mese obbligatorio nelle Filippine alle regole di periodo di prova in Francia—una semplice svista può scatenare audit o multe. Un employer of record globale offre contratti localizzati e gestisce continuamente la conformità.
Un prezzo mensile prevedibile per dipendente aiuta i team finanziari a pianificare i costi. Con un EOR globale come Rivermate, eviti sorprese fiscali, adempimenti amministrativi o riconciliazioni di fine anno.
Che tu assuma una sola persona a Berlino o un intero supporto in Asia sud-orientale, gli EOR crescono con te, senza bisogno di creare operazioni o team HR locali.
Scegliere un Employer of Record non riguarda solo la copertura geografica del fornitore. Per le startup, l’EOR giusto può influenzare quanto velocemente puoi assumere, quanto sei sicuro di rispettare le norme, e quanto spendi nel tempo.
Ecco cosa dovrebbero prioritizzare fondatori, COO e responsabili HR:
Alcuni fornitori si presentano come EOR ma offrono solo payroll e modelli di contratto. Per esempio, gli utenti di Reddit hanno segnalato che consideravano Remote e Deel come EOR, ma mancavano di gestione completa della conformità, classificazione accurata dei dipendenti, e supporto dedicato.
I veri EOR gestiscono:
Se assumi dipendenti a tempo pieno, assicurati che il provider diventi effettivamente l’impiegatore legale, non solo un tramite.
Le startup non possono aspettare mesi per mettere qualcuno in payroll. Cerca fornitori che offrano:
I modelli di prezzo sono molto vari. Alcuni applicano tariffe fisse per dipendente, altri includono costi extra (benefit, setup, offboarding).
Domande chiave sui prezzi:
Rivermate, ad esempio, propone prezzi flat senza costi sorprendenti, fatturati mensilmente in EUR, USD o GBP a seconda preferenza.
Le startup si muovono rapide e necessitano risposte immediate. Se una piattaforma si affida solo a ticket o bot, potresti perdere giorni a risolvere problemi di conformità locale.
Chiedi:
I clienti di Rivermate segnalano risposte in meno di 15 minuti e tempi di risoluzione sotto le due ore—ideale per team snelli senza legal ops interni.
Una vasta copertura geografica non garantisce competenza in ogni paese. Cerca fornitori che possiedano o collaborino con entità locali e che siano aggiornati sui cambiamenti normativi.
Valuta:
Questa è fondamentale se assumi in paesi con leggi complesse, come Brasile, Germania o India.
Pensa in prospettiva: man mano che il team cresce, il partner può scalare con te? Se prevedi di creare entità proprie, il supporto alla uscita è importante.
Verifica:
| Fornitore | Caratteristiche uniche | Adatto per | Prezzo (a partire da) |
|---|---|---|---|
| Rivermate | Supporto umano 24/7 via Slack/WhatsApp, proprietà legale locale in 150+ Paesi, clausole personalizzate o aggiornamenti rapidi, onboarding in 48 ore, risposte in meno di due ore, esperti sul posto | Imprese medie (500–5000 dipendenti) che assumono 10-15 lavoratori per nuovo mercato | €299/mese per dipendente |
| Deel | Contratti immediati, carte Contractor, wallet/anticipi fintech, automazione forte | Startup tech che necessitano di rapido scaling | $599/mese per dipendente |
| Remote | Possiede tutte le entità, guide di conformità aperte, forte attenzione alla privacy | Startup orientate al prodotto e alla privacy | $599/mese per dipendente |
| Multiplier | Personalizzazione benefit, generazione contratti, forte in APAC, prezzi localizzati, trasparenza regolamentare | Startup in Asia-Pacifico o in espansione regionale | $400/mese per dipendente |
| Skuad | Modelli di assunzione predefiniti, sconti startup, dashboard semplice, supporto 24/5 | Aziende tech, HR, legali e SaaS distribuite | $199/mese per dipendente |
| Tarmack | Assunzioni in 150+ Paesi senza entità, payroll multi-valuta, onboarding tailoring, benefits | Startup e grandi aziende internazionali | $199/mese per dipendente |
| G-P (Globalization Partners) | Oltre 180 Paesi, copertura vasta, benefit aggregator | Grandi aziende multinationali | Preventivo su richiesta |
| Velocity Global | Compliance forte, integrazioni opzionali, livello enterprise | Imprese medie/grandi con esigenze elevate | $599/mese per dipendente |
| Rippling | HRIS + EOR unificato, combinazione US + globale | PMI e imprese medie, efficienza | Da $8/dipendente/mese + base di $35, con variazioni per servizi aggiuntivi |
| Papaya Global | Pagamenti in molte valute, compliance 100%, AI contratti | Team finanziari e startup mature | Preventivo su richiesta |
Didascalia: Confronto tra i migliori 10 servizi di employer of record per startup
Didascalia: Rivermate come Employer of Record per startup
Rivermate è pensata per team snelli e veloci. Costruita tenendo presente la realtà delle startup—tempi stretti, team HR piccoli, assunzioni imprevedibili—offre conformità di livello legale senza dover passare per code o dashboard bloccate. Ti affianchi un account manager dedicato e supporto flessibile 24/7/365 via Slack, WhatsApp o email.
| Pro | Contro |
|---|---|
| Prezzo flat trasparente, senza costi nascosti | Non per grandi aziende con strutture interne complesse |
| Supporto legale locale e responsabilità | Non adatto a team <25 dipendenti totali |
| Workflow personalizzabili per approvazioni e onboarding | Include copertura legale, benefit, supporto pratico—potrebbe essere più di quanto serve per payrolling semplice |
| Supporto umano tramite Slack, WhatsApp, email |
Didascalia: Pagina prezzi Rivermate
Didascalia: EOR di Deel per startup
Deel è piattaforma molto rapida, automatizzata, preferita da startup che vogliono velocità sopra la personalizzazione. Offre onboarding rapido, workflow di compliance automatizzati, strumenti fintech come carte contractor e pagamenti fuori ciclo.
| Pro | Contro |
|---|---|
| Onboarding veloce e interfaccia semplice (fonte) | Più flessibilità in personalizzazione modelli contratto (fonte) |
| Supporto clienti reattivo (fonte) | L’interfaccia può sembrare rigida in configurazioni complesse (fonte) |
| Integrazioni con banche fluide e semplici (fonte) | Mancanza di modelli di prezzo specifici per startup (fonte) |
Didascalia: Prezzi Deel
Didascalia: EOR di Remote per startup
Remote si rivolge a startup che danno priorità alla privacy, al controllo sugli enti legali e a forte protezione della conformità, specialmente in regioni regolamentate come l’UE.
| Pro | Contro |
|---|---|
| Customer service rapido (fonte) | Curva di apprendimento iniziale (fonte) |
| Contratti localizzati che fanno risparmiare ore legali (fonte) | Alcune funzionalità di HR reporting potrebbero essere ampliate (fonte) |
| Onboarding fluido e senza intoppi (fonte) | Potrebbe risultare costoso per startup ([fonte](https://www.g2.com/products |
Fondatore e Amministratore Delegato
Lucas Botzen è il fondatore di Rivermate, una piattaforma HR globale specializzata in payroll internazionale, conformità e gestione dei benefici per aziende remote. In precedenza, ha co-fondato e venduto con successo Boloo, portandola a superare i €2 milioni di fatturato annuo. Lucas è appassionato di tecnologia, automazione e lavoro remoto, sostenendo soluzioni digitali innovative che semplificano l'occupazione globale.
La nostra soluzione Employer of Record (EOR) rende facile assumere, pagare e gestire i dipendenti globali.
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Gestione globale della forza lavoro
Scopri le differenze chiave tra un Employer of Record e un Employer in virtù del Common Law per prendere decisioni informate per la tua azienda.
Lucas Botzen
Espansione e Crescita Aziendale
Scopri come l'Employer of Record (EOR) può rivoluzionare le tue operazioni aziendali, soprattutto se stai considerando un'espansione globale senza l'onere amministrativo eccessivo.
Lucas Botzen
Approfondimenti e Tendenze del Settore
Affronti problemi con la gestione delle paghe a livello globale? Scopri strategie per gestire tasse, valuta e conformità attraverso automazione e collaborazioni con esperti.
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