TL;DR:

• Le startup hanno bisogno di EOR per assumere a livello globale senza dover creare entità straniere, risparmiando tempo, denaro e rischi legali.
• EOR vs payrolling: Il payrolling gestisce i pagamenti degli stipendi; l’EOR assume la piena responsabilità legale dell’occupazione e della conformità.
• Cosa cercare: Prezzi trasparenti, rapidità, copertura legale, supporto umano e orientamento alle startup.
• Principali fornitori: Questa guida confronta 10 EOR, tra cui Rivermate, Deel, Remote, Tarmack e Skuad.
• Perché Rivermate si adatta alle startup: Nessuna commissione nascosta, supporto umano reale, flussi di lavoro flessibili e copertura in oltre 150 paesi.
• Pronto per una demo: Rivermate può portarti dal preventivo al primo pagamento in pochi giorni.

10 Migliori Employer of Record (EOR) per Startup nel 2025

Hai ottenuto finanziamenti, validato il product-market fit, e ora è il momento di assumere—velocemente. Ma espandersi a livello globale senza entità legali locali può sembrare un labirinto di regole fiscali, leggi sul lavoro e rischi di conformità.

Per le startup, anche un solo errore—come errata classificazione di un dipendente o la mancanza di un beneficio statutario—può comportare multe o danni alla reputazione. E costruire la propria infrastruttura di entità richiede mesi, costa migliaia di euro e distoglie l’attenzione dal prodotto e dalla crescita.

Questi non sono rischi teorici. A dicembre 2024, la Corte Suprema norvegese ha stabilito che i contractors erroneamente classificati devono essere compensati secondo la legge sul lavoro, incluso il pagamento delle ferie basato sui guadagni effettivi, con l’onere di dimostrare l’overpayment a carico del datore di lavoro. Lo stesso mese, una class action ha accusato Scale AI, startup californiana da 14 miliardi di dollari, di aver classificato i lavoratori come contractors, negando loro l’over time, pause retribuite e rimborsi spese, violando presumibilmente la legge sul lavoro della California.

Ecco dove entrano in gioco i servizi di Employer of Record (EOR). A differenza di strumenti di payrolling di base, un employer of record assume responsabilità legali di occupazione, permettendoti di concentrarti sull’assunzione delle persone migliori, ovunque esse vivano.

In questa guida, spieghiamo cosa le startup devono sapere sull’uso di un employer of record nel 2025, confrontiamo i 10 principali fornitori e spieghiamo perché Rivermate è una scelta forte per scalare i team.

Perché le startup hanno bisogno di un employer of record

Assumere a livello internazionale può accelerare la crescita, ma introduce complessità che la maggior parte dei team in fase iniziale non è attrezzata a gestire.

Ecco perché le startup si rivolgono sempre più ai servizi di employer of record invece di creare proprie entità legali o affidarsi esclusivamente a strumenti di payrolling:

1. Velocità di assunzione

Creare un’entità legale può richiedere da alcune settimane a diversi mesi e costare tra circa 4.000 € e 28.000 € o più, a seconda del paese. Per esempio, il costo di costituire una società in Germania dipende dalla struttura legale. Una GmbH richiede 25.000 € di capitale sociale, ma solo 12.500 € devono essere versati anticipatamente. Una UG (“Mini-GmbH”) può essere registrata con appena 1 €.

Costi aggiuntivi includono tasse notarili (da 600 a 800 € a seconda della complessità e del numero di soci), tasse governative (150–200 €), spese amministrative e costi per l’indirizzo registrato.

I servizi di employer of record ti permettono di iniziare l’onboarding di dipendenti a tempo pieno in pochi giorni. Questo è fondamentale quando il finanziamento di Serie A dipende da un rapido ingresso nel mercato o dall’assunzione di talenti ingegneristici in regione.

2. Occupazione legale, non solo payrolling

Le piattaforme di payrolling di base possono gestire gli stipendi, ma non coprono contratti di lavoro, protezione IP, tasse o benefici locali. Un EOR diventa il datore di lavoro legale, assumendosi responsabilità e garantendo piena conformità alle leggi sul lavoro di ogni paese.

3. Conformità e gestione del rischio

Le normative sul lavoro variano drasticamente tra i mercati. Da un 13° mese di paga nelle Filippine a regole sul periodo di prova in Francia](https://www.welcometofrance.com/en/fiche/employment-contract-clauses)—un errore può scatenare audit o multe. Un employer of record globale offre contratti localizzati e gestisce la conformità in modo continuo.

4. Controllo del budget e del flusso di cassa

Prezzi mensili prevedibili per dipendente aiutano i team finanziari a gestire i costi. Con un EOR globale come Rivermate, eviti sorprese di tasse, adempimenti governativi o riconciliazioni di fine anno.

5. Flessibilità di scalare

Che tu assuma una persona a Berlino o un team di supporto in tutto il Sud-Est asiatico, gli EOR si adattano alle tue esigenze, senza dover avviare operazioni o team HR locali.

Cosa cercare in un EOR per startup

Scegliere un Employer of Record non riguarda solo la selezione di un fornitore con copertura internazionale. Per le startup, il giusto EOR può influenzare direttamente la velocità di assunzione, la fiducia nella conformità e quanto si spende nel tempo.

Ecco cosa i fondatori, COO e responsabili HR dovrebbero considerare prioritariamente quando valutano le opzioni di employer of record:

1. Supporto legale completo, non solo payrolling

Alcuni fornitori si presentano come EOR ma offrono solo elaborazione stipendi e modelli di contratto. Per esempio, alcuni utenti di Reddit riportano di aver considerato Remote e Deel per servizi di EOR, ma le piattaforme mancavano di gestione completa della conformità, classificazione accurata dei dipendenti e supporto dedicato.

Vero EOR gestiscono:

• Contratti di lavoro locali e amministrazione dei benefici
• Elaborazione stipendi
• Onboarding e offboarding
• Classificazione corretta dei lavoratori
• Dichiarazioni fiscali obbligatorie e contributi del datore di lavoro
• Protezione della proprietà intellettuale
• Responsabilità legale e indennizzo in ogni mercato

Se assumi dipendenti a tempo pieno, assicurati che il fornitore diventi effettivamente il datore di lavoro legale, non solo un intermediario.

2. Onboarding rapido, setup flessibile

Le startup non possono aspettare mesi per mettere qualcuno in payroll. Cerca fornitori che offrano:

• Tempi di onboarding sotto i 7–10 giorni lavorativi. Per esempio, l’onboarding di Remote dura 3 giorni e quello di Rivermate 48 ore.
• Workflow automatizzati con supporto umano opzionale
• Facile passaggio tra ruolo di contractor e full-time

3. Prezzi trasparenti e startup-friendly

Modelli di prezzo molto vari. Alcuni applicano tariffe fisse per dipendente; altri includono costi extra (benefici, setup, offboarding, ecc.).

Domande chiave sui prezzi:

• La tariffa mensile è tutto incluso?
• I prezzi per contractor e dipendente sono diversi?
• Ci sono costi imprevisti per supporto visti o modifiche ai benefici a metà anno?
• Posso pagare nella mia valuta locale?

Rivermate, ad esempio, offre prezzi fissi senza costi nascosti, fatturando mensilmente in EUR, USD o GBP a seconda delle preferenze.

4. Supporto diretto, reale, umano

Le startup si muovono velocemente e hanno bisogno di risposte rapide. Se una piattaforma si basa su ticket o chatbot, potresti perdere giorni a risolvere un problema di conformità locale.

Chiedi:

• Ho un account manager dedicato?
• Il supporto è disponibile via Slack o WhatsApp?
• Qual è il tempo medio di risoluzione?

I clienti di Rivermate segnalano risposte in meno di 15 minuti e tempi di risoluzione inferiori alle due ore—ideale per team snelli senza legali interni.

5. Copertura globale con competenza locale

Una vasta mappa di copertura non garantisce competenza in ogni paese. Cerca fornitori che possiedano o collaborino con entità locali e siano aggiornati sui cambiamenti normativi.

Valuta:

• Emissione tempestiva di aggiornamenti contrattuali e di legge sul lavoro?
• Possono spiegare il “perché” dietro un requisito locale?

Questo è particolarmente importante se assumi in paesi con leggi sul lavoro complesse come Brasile, Germania o India.

6. Scalabilità e integrazioni

Pensa in grande: man mano che la tua squadra cresce, il tuo employer of record globale può scalare con te? Se prevedi di aprire entità proprie, anche il supporto per l’uscita è importante.

Verifica:

• Sono disponibili integrazioni con HRIS o strumenti finanziari?
• Supportano transizioni parziali (es. da EOR a entità di proprietà)?
• Posso gestire più entità o centri di costo in un’unica dashboard?
• Sono in grado di gestire scenari non standard senza problemi?

I migliori provider di employer of record per startup nel 2025

Tabella comparativa rapida: EOR per startup

Fornitore	Caratteristiche uniche	Adatto per	Prezzo (a partire da)
Rivermate	Supporto umano dedicato 24/7 via Slack/WhatsApp, proprietà legale locale in 150+ paesi, clausole contrattuali personalizzate o aggiornamenti rapidi di conformità, onboarding in 48 ore, tempi di risoluzione sotto le due ore, esperti locali disponibili on demand per sfide specifiche	Aziende di medie dimensioni (500–5000 dipendenti) che assumono 10–15 dipendenti per nuovo mercato	€299/mese per dipendente
Deel	Contratti istantanei, carte contractor, portafoglio fintech/anticipi, automazione. Forte per esigenze tecnologiche e setup rapido di contractors/dipendenti.	Startup tech-oriented che necessitano di rapido scaling	$599/mese per dipendente
Remote	Possiede tutte le entità, guide di conformità aperte, forti controlli sulla privacy	Startup orientate alla privacy, guidate dal prodotto Remote, e chi valorizza il controllo totale sulla conformità	$599/mese per dipendente
Multiplier	Personalizzazione benefici, generazione contratti, forte in APAC, prezzi localizzati, trasparenza sulla conformità, costo totale di proprietà più basso	Startup incentrate su APAC o espansione regionale	$400/mese per dipendente
Skuad	Modelli di assunzione predefiniti, sconti per startup early-stage, dashboard semplice, supporto dedicato 24x5	Aziende tech, HR, finanza, legali, SaaS, e-commerce e logistica che vogliono costruire e gestire team distribuiti e globali	$199/mese per dipendente
Tarmack	Assumi in 150+ paesi senza creare entità, payroll multi-valuta, onboarding su misura, benefici di salute, pensione e benefici statutari, vantaggi regionali	Startup e grandi organizzazioni che cercano servizi di payroll, conformità e recruiting internazionali economici	$199/mese per dipendente
Globalization Partners (G-P)	Anni di esperienza, rete di oltre 180 paesi, aggregatore di benefici	Medie e grandi imprese multinazionali che cercano ampia copertura paesi	Preventivo personalizzato
Velocity Global	Documentazione di conformità forte, integrazioni opzionali, livello enterprise	Aziende di medie e grandi dimensioni che richiedono conformità, documentazione e integrazioni di sistema di livello enterprise	$599/mese per dipendente
Rippling	HRIS unificato + EOR, combinazione forte US + globale	PMI e aziende di medie dimensioni che privilegiano efficienza e integrazione HRIS/payroll, piattaforma modulare scalabile da startup a enterprise	Prezzo da $8/dipendente/mese più una quota base di 35$, i costi possono aumentare con add-on come payroll globale.
Papaya Global	Pagamenti globali in valute locali in 160+ paesi, conformità totale, personalizzazione contratti AI, supporto Papaya 360	Team finanziari, startup in fase avanzata, aziende con payroll complesso multi-paese	Preventivo personalizzato

Didascalia: Confronto dei 10 migliori servizi di employer of record per startup

1. Rivermate

Didascalia: Servizi di employer of record di Rivermate per startup

Rivermate è pensato per team snelli e veloci. Costruito con le realtà delle startup in mente—tempi stretti, piccoli team HR e pattern di assunzione imprevedibili—offre conformità di livello legale senza dover passare attraverso code di ticket o dashboard blindate. Hai un punto di contatto unico e supporto flessibile 24/7/365 via Slack, WhatsApp o email.

Caratteristiche principali di Rivermate

• Copertura completa EOR in oltre 150 paesi
• Account manager dedicato
• Supporto umano 24/7/365 tramite canali diretti
• On