Espansione globale: Mosse audaci con Employer of Record (Aggiornato 2026)

L'occupazione è uno degli elementi fondamentali di ogni attività e dovrebbe essere gestita da esperti in questo campo. Se non si dispone di tale competenza, sarebbe meglio scoprire di più sul Employer of Record (EOR).

Cos'è un Employer of Record (EOR)?

Il significato tecnico di EOR viene spesso confuso con quello di Professional Employer Organization (PEO), e mentre scambiare questi termini rappresenta un errore valido, è importante comunque sapere cosa sia un EOR.

In Cina, l'EOR è anche conosciuto come l'EOR locale, il partner locale, o il Foreign Enterprise Service Company (FESCO). Un Employment of Record (EOR) è una organizzazione terza che assume il ruolo di assumere e pagare i dipendenti della loro azienda cliente, così come tutte le altre attività relative all'occupazione, da parte loro. Ciò è particolarmente vantaggioso per le aziende che pianificano una strategia di espansione globale ma non hanno la logistica per realizzarla.

Anche come datore di lavoro registrato, la libertà amministrativa dell'EOR è limitata a quanto stabilito nell'accordo di record di occupazione concordato. L'azienda cliente continua a prendere tutte le decisioni relative alle descrizioni del lavoro, alle retribuzioni, ai registri occupazionali e alla cessazione del rapporto di lavoro. Oggi, in un contesto di pandemia, il settore degli EOR continua a crescendo.

Perché usare un Employer of Record?

Immagina di pianificare il tuo primo viaggio in un altro paese: i documenti che dovrai completare, gli hotel che dovrai considerare e ogni altro dettaglio da controllare. I compiti che dovrai affrontare in questo viaggio sono abbastanza simili alle attività legate all'occupazione della tua azienda, tranne per il livello di stress che in ambito occupazionale è centomila volte più elevato. Bene, questo sta per cambiare quando ti verrà presentato l'Employer of Record.

Il tuo EOR ti aiuterà a assumere, trattenere e pagare i tuoi dipendenti. Il team amministrativo dell'EOR si occuperà di molte delle attività delle Risorse Umane associate alla gestione dei tuoi dipendenti internazionali. In altre parole, il tuo EOR farà tutto il lavoro sporco e garantirà un tasso di successo più alto di quanto tu possa immaginare. Ecco perché dovresti assumere un Employer of Record autonomo:

Localizza il tuo business nel modo giusto

Gli Employers of Record fanno più che fornire semplicemente consulenza commerciale. Ti consentono di rispettare i requisiti normativi del paese scelto e i costi associati. Il loro compito è eseguire payrolling, gestione del tempo, staffing, assunzioni legali e altre attività relative all'occupazione. Tra queste, includono la compilazione dei record di impiego dei tuoi dipendenti, i registri di servizio e altri documenti necessari per assicurare che i tuoi dipendenti ricevano la retribuzione che meritano.

Ogni paese ha le sue esigenze aziendali uniche riguardo all'occupazione, al payroll locale e ai permessi prerequisiti. Un'azienda proveniente da un altro paese difficilmente conosce tutte queste cose. Tuttavia, l'ignoranza della legge non può essere una scusa, e le conseguenze del non rispetto possono essere costose e proibitive per la sopravvivenza dell'azienda in quella terra straniera. Le aziende più piccole e più recenti non dovrebbero correre questo rischio. Pertanto, assumere un Employer of Record internazionale aiuterà le aziende a mitigare questi rischi assumendosi la responsabilità dell'occupazione legale e della conformità della loro azienda.

Garantisce la conformità in materia di immigrazione e occupazione

Con l'attuale pandemia, le politiche di immigrazione dei governi stranieri sono diventate sempre più variabili, incoraggiando i paesi ospitanti a essere più severi e più attenti. L'EOR è l'entità ideale per garantire la completa conformità della tua azienda.

Alcune di queste politiche includono:

1. gestione dei permessi di lavoro e dei registri occupazionali,
2. registrazione della tua azienda e adeguamento al payroll,
3. garanzia della legalità dell’attività in relazione alle leggi sul lavoro e ai contratti del paese ospitante,
4. protezione dell’occupazione dei tuoi dipendenti, e
5. regole di cessazione e relativi periodi di preavviso e indennità di fine rapporto.

Gestisce il payroll locale secondo gli standard locali

I paesi hanno standard e requisiti di payroll diversi, e i pagamenti remoti sono raramente ammessi. Gli EOR sono esperti in materia e mirano a fornire una gestione accurata e conforme delle trattenute fiscali, dell'assicurazione sanitaria, delle pensioni e delle imposte per ogni dipendente dell'azienda.

Fornisce coinvolgimento e orientamento nella forza lavoro

Coinvolgimento e orientamento sono due aspetti importanti nel distinguere i servizi forniti dall'EOR e quelli delle PEO internazionali. Mentre le PEO funzionano come risorse umane per un'azienda, gli EOR vanno oltre coinvolgendo anche il processo di assunzione e onboarding dei dipendenti per le aziende clienti.

Più tecnicamente, le aziende PEO internazionali non sono parti contraenti nei contratti di lavoro tra la compagnia e i suoi dipendenti. La compagnia crea comunque i termini e rispetta gli accordi. Con un EOR, l'impostazione viene invertita. L'EOR è responsabile di tutti i contratti di lavoro tra la compagnia e il dipendente, mantenendo la conformità alle leggi sul lavoro del paese in cui il dipendente lavora.

(LEGGI: [EOR vs PEO: Di cosa ha bisogno la tua attività?])

Limiti dell'EOR di cui devi essere consapevole

Ci sono casi specifici in cui l'uso dell'EOR potrebbe non essere consigliabile.

Le aziende con meno di dieci dipendenti dovrebbero optare per l'assunzione di esperti locali del paese ospitante. Tuttavia, queste aziende possono comunque utilizzare gli EOR per un'assunzione rapida di dipendenti.

Il concetto di EOR è ancora relativamente nuovo e potrebbe causare qualche riluttanza da parte degli imprenditori. Inoltre, l'EOR rappresenta fondamentalmente un'interfaccia tra la direzione e i loro dipendenti locali e potrebbe alimentare ulteriormente le tensioni. Pertanto, il contratto con il tuo EOR dovrebbe imporre loro di agire nel migliore interesse della società.

Scegliere il miglior EOR

Le aziende hanno diverse preoccupazioni, e il primo passo è identificarle prima di scegliere l'EOR più adatto.

Se l'outsourcing occupazionale e le soluzioni HR sono le tue priorità, la tua PEO globale (Professional Employer Organization), ASO (Administrative Services Organization) o anche BPO (Business Process Outsourcing) potrebbero essere la scelta migliore. Se desideri assumere dipendenti a tempo indeterminato, una soluzione di servizio completo potrebbe essere quella più adatta a te.

Procedere avanti

La pandemia ha segnato l'inizio di un'epoca in cui si prendono decisioni vitali, e le imprese possono scegliere di rimanere ferme o di continuare la buona battaglia. Ovviamente non sarà semplice, ma ora puoi avere il coraggio di proseguire con i tuoi EOR per ridurre i rischi e aumentare le opportunità all'estero.

Se sei interessato a payroll globale, lavoro remoto, tasse, conformità e benefit, Rivermate offre una vasta gamma di articoli che trattano questi argomenti.

Domande frequenti

Qual è il vantaggio dell'EOR rispetto a una PEO?

Un employer of record fornisce quella che è nota come La Responsabilità Generale, l'Indennizzo dei Lavoratori e i requisiti per il payrolling istituiti in un paese. Ciò implica che, per quanto riguarda la gestione del rischio e i benefici per i dipendenti, un EOR è superiore a una PEO. Gli EOR dispongono anche di assicurazioni proprie e ti lascia meno tempo da dedicare alla burocrazia. Un EOR si occuperà di ogni questione legata all'occupazione, lasciandoti più tempo per altri compiti. I datori di lavoro di record assumono la piena responsabilità dell'accordo occupazionale per la società cliente. Lo stesso non si può dire della PEO.

Cos'è l'espansione globale?

L'espansione globale avviene quando un'azienda cresce rapidamente e porta le sue operazioni in mercati esteri redditizi. Queste aziende cercano di raggiungere il prossimo livello di crescita. Ciò si ottiene creando una presenza in nuovi paesi in tutto il mondo.

Quanto costa un Employer of Record?

In media, un Employer of Record costerà alla tua azienda circa $15.000 - $20.000. Tuttavia, da notare che queste sono cifre altamente variabili e dipendono dalle esigenze della tua azienda e dai compiti previsti dall'accordo di employer of record.

Quanto costano i servizi di payroll a Chicago?

Il costo dei servizi di payroll varierà principalmente in base al tipo di servizio di cui hai bisogno e al numero di dipendenti nel payroll. Le società di payroll applicano una tariffa base mensile più la tariffa mensile per dipendente. Le fasce per le tariffe di base vanno da $25 al mese fino a $200 al mese, mentre ogni dipendente aggiuntivo nel payroll costa tra $2 e $15 al mese.

L'EOR effettua il payroll?

Sì. Un Employer of Record può essere un'alternativa soluzione di payroll. Altri servizi forniti dall'EOR sono gestione del tempo, conformità, benefici, richieste di disoccupazione, indennizzo dei lavoratori e altre attività occupazionali.

Quali record sui dipendenti devono essere conservati?

Come datore di lavoro, dovrai mantenere tre tipologie di documenti sui dipendenti: registri del personale, registri di payroll e cartelle cliniche.

I file del personale coprono la storia lavorativa. Include documenti di assunzione, informazioni di contatto del dipendente e di emergenza, e un riconoscimento firmato del manuale aziendale. I documenti relativi a salario, benefici e premi finanziari dovrebbero essere archiviati con il payroll. La cartella medica dovrebbe includere i moduli di richiesta per assicurazioni sanitarie, vita e altri benefit se li offri.

(LEGGI: [Recordkeeping 101: Tips for Organizing Employee Records])

Per quanto tempo i datori di lavoro conservano i record dei dipendenti passati?

La Fair Labor Standards Act (FLSA) richiede ai datori di lavoro di conservare i record dei dipendenti per tre anni dalla data di cessazione del rapporto di lavoro. Tuttavia, l'FLSA richiede ai datori di lavoro di conservare i seguenti documenti per due anni invece che tre:

1. accordi di contrattazione collettiva,
2. valutazioni delle prestazioni,
3. documenti che possano soddisfare i requisiti di giustificazione delle scale salariali, delle tariffe salariali e dei livelli di stipendio.