Come può un'azienda statunitense assumere un dipendente straniero

Un'azienda statunitense può assumere un dipendente straniero, ma il metodo corretto dipende da dove la persona lavorerà e come si prevede di gestirla. Se sei un fondatore statunitense, responsabile delle Risorse Umane o proprietario di finanza che assume il suo primo dipendente internazionale, la principale sfida è scegliere un approccio che rispetti le leggi locali nel paese di origine del lavoratore, mantenendo il processo semplice.

Molti team desiderano talenti globali perché ciò crea un vantaggio competitivo. Puoi muoverti più rapidamente, raggiungere nuovi mercati e costruire un team internazionale con competenze difficili da trovare localmente. Ma l’assunzione globale comporta complessità legali, obblighi fiscali e requisiti di conformità che non esistono in un’assunzione normale negli Stati Uniti. Anche quando assumi dipendenti in remoto, le regole di altri paesi si applicano comunque.

Principali punti chiave

Un'azienda statunitense può assumere un dipendente straniero sponsorizzando un visto per lavorare negli Stati Uniti, assumendo il lavoratore come Contractors indipendente, creando una entità legale locale all’estero o usando un Employer of Record (EOR). Per molti team che assumono Remote foreign employees, un EOR è spesso la via più rapida e a minor rischio perché supporta payroll globale, contratti conformi, leggi locali sull’impiego e conformità continua.

Quattro opzioni per assumere un dipendente straniero

Quando le persone chiedono: “Come può un'azienda U.S. assumere un dipendente straniero?”, di solito intendono una delle due cose. Vogliono o portare qualcuno negli Stati Uniti o assumere dipendenti internazionali che rimangano nel loro paese di origine come lavoratori in remoto. Questi non sono la stessa cosa. Il primo riguarda principalmente un servizio di immigrazione e un programma di immigrazione. Il secondo riguarda principalmente regolamenti locali, payroll e leggi sull’impiego.

Opzione uno: Sponsorizzare un dipendente straniero per lavorare negli Stati Uniti

Se la persona svolgerà il lavoro negli Stati Uniti, generalmente bisogna seguire la legge sull’immigrazione e usare il corretto procedimento di visto. Il ruolo del datore di lavoro può includere la presentazione di petizioni, la gestione di registri e il rispetto delle regole salariali e di processo legate a specifiche categorie di visto. Un buon punto di riferimento per comprendere l’approccio del governo sul reclutamento di lavoratori stranieri è la pagina di overview del U.S. Department of Labor. https://www.dol.gov/general/topic/hiring/foreign?utm_source=chatgpt.com L’overview del processo di petizione USCIS aiuta anche i datori di lavoro a capire il flusso e le responsabilità. https://www.uscis.gov/working-in-the-united-states/information-for-employers-and-employees/petition-process-overview?utm_source=chatgpt.com

Questa opzione può funzionare bene per ruoli che devono essere fisicamente negli USA o quando si sta trasferendo un’occupazione chiave. Può anche essere lenta e incerta. I tempi variano, le approvazioni non sono garantite e il costo totale può includere spese di presentazione più spese legali. Se il tuo obiettivo reale è il lavoro globale svolto all’estero, questa strada può essere superflua. In tal caso, è più opportuno risolvere la conformità del rapporto di lavoro nel paese di residenza della persona, invece di cercare di spostarla.

Opzione due: Assumere un Contractor internazionale

Assumere Contractors internazionali può essere pratico quando il lavoro è davvero incentrato su progetto. Molte aziende iniziano da qui perché pensano sia più semplice: firmano un contratto, ricevono fatture e pagano i Contractors senza dover gestire un payroll completo da datore di lavoro. Questo può andare bene per Contractors globali che operano in modo autonomo e gestiscono il proprio tempo, strumenti e consegne.

Il rischio è quello di una classificazione errata. Se un rapporto di Contractor sembra un rapporto di lavoro permanente, le autorità locali potrebbero trattare il lavoratore come un dipendente, anche se il contratto dice “contractor”. Questo può comportare tasse retroattive, multe e obblighi legati a benefit e contributi obbligatori. Questa opzione spesso non è adatta per un dipendente a tempo pieno che svolge lavoro core all’interno del tuo team globale, perché aumenta il rischio di non conformità man mano che il rapporto si integra e si prolunga nel tempo.

Se vuoi una risorsa che spiega le trappole pratiche di errata classificazione, usa questa guida interna di Rivermate per evitare le misclassificazioni. https://rivermate.com/blog/avoiding-contractor-misclassification?utm_source=chatgpt.com

Opzione tre: Costituire un’entità legale locale

Costituire un’entità legale locale significa registrare la presenza di un’azienda in quel paese estero e assumere direttamente secondo le leggi locali. Questa strada offre il massimo controllo ed è la scelta giusta per l’espansione globale quando si prevede di assumere un organico internazionale più grande in un’unica sede.

È anche il percorso più gravoso dal punto di vista operativo. La costituzione dell’entità può richiedere passaggi di registrazione, depositi continuativi, conti bancari locali e gestione amministrativa secondo le leggi di impiego locali. Si assume anche la piena responsabilità di reporting fiscale, payroll e requisiti di conformità. Il lavoro continuo è gestibile quando si costruisce un vero team in un paese, ma diventa difficile assumendo in molti paesi, poiché le regolamentazioni locali variano e gli errori possono essere costosi.

Questa opzione ha senso quando l’obiettivo è presenza a lungo termine, assunzioni ripetute e una base stabile per nuovi mercati. Spesso è una strada sbagliata se si ha bisogno di assumere talenti internazionali rapidamente in uno o due ruoli.

Opzione quattro: Utilizzare un Employer of Record (EOR)

Un Employer of Record è un partner che assume il lavoratore per conto tuo nel suo paese di origine. L’EOR diventa il datore di lavoro legale, mentre tu gestisci il lavoro quotidiano. Per questo motivo gli EOR sono una soluzione popolare per l’assunzione globale quando si vuole velocità senza creare entità locali.

In pratica, l’EOR supporta le leggi sull’impiego locale emettendo contratti conformi, gestendo il payroll locale e occupandosi di obblighi fiscali come imposte sul reddito e contributi obbligatori per il datore di lavoro. Aiuta anche con benefit statutari e amministrazione pratica dell’impiego. Decidi comunque tu lo stipendio, l’ambito del lavoro, gli obiettivi di performance e il workflow quotidiano, ma il quadro legale dell’impiego è gestito localmente dall’EOR.

Puoi usare questa comparazione per aiutarti a scegliere tra Contractors internazionali e un EOR .

Considerazioni legali, fiscali e di conformità che le aziende statunitensi devono affrontare

Quando assumi a livello internazionale, le regole più importanti sono di solito le leggi locali sull’impiego nel paese in cui l’impiegato lavora. Anche per i dipendenti in remoto stranieri, queste regole valgono. Possono riguardare i periodi di preavviso, l’assenza retribuita, le fasi di cessazione e i benefit. Le regole sul payroll possono anche richiedere la ritenuta fiscale locale e la presentazione delle dichiarazioni. In molti luoghi, i salari portati a livello locale creano obblighi per il datore di lavoro che devono essere gestiti tramite un payroll adeguato, non pagamenti informali.

Le obbligazioni fiscali non riguardano solo il payroll. C’è anche un’implicazione fiscale societaria. Se i tuoi dipendenti in remoto rappresentano l’azienda in modo tale da creare una presenza tassabile, potresti affrontare rischi di stabile organizzazione in quel paese estero. Questo rischio dipende dai fatti, inclusa l’autorità e le attività della persona, quindi non bisogna fare supposizioni. È fondamentale valutare questa questione fin dall’inizio quando si assume a livello internazionale.

Un’altra realtà è la responsabilità. Anche quando i fornitori collaborano, le aziende responsabili del rapporto di lavoro possono comunque essere esposte se l’organizzazione non rispetta le leggi locali. Per questo motivo, assicurare la conformità è importante fin dal primo giorno, specialmente se si vuole espandere un team internazionale in altri paesi.

Come un Employer of Record semplifica l’assunzione di dipendenti stranieri

Un EOR semplifica l’assunzione perché riduce il numero di sistemi locali che devi costruire tu stesso. Invece di creare entità all’estero, aprire conti bancari locali e imparare le leggi locali da zero, utilizzi un processo già progettato per adattarsi alle leggi locali sull’impiego. Questo può ridurre il rischio di non conformità e abbreviare i tempi di assunzione, fattori importanti quando si compete per talenti globali.

Supporta anche risultati migliori a lungo termine. I Contractors possono essere adatti per alcuni lavori, ma molti ruoli eventualmente richiedono impiego permanente per favorire la retention, la stabilità e i benefit ai dipendenti. Un EOR può fornire un ponte conforme tra “assumi all’estero subito” e “potresti creare una entità locale in seguito se il paese si rivela strategico.” Questo permette ai team di espandersi in nuovi mercati con minore impatto operativo.

Conclusione

Un’azienda statunitense può assumere un dipendente straniero principalmente in quattro modi. Se il lavoro si svolge negli USA, si considera generalmente il percorso dei visti e dei servizi di immigrazione, utilizzando riferimenti ufficiali come il Department of Labor e USCIS.

Se la persona lavorerà in un paese estero, si sceglie tra assumere Contractors internazionali, costituire entità locali o usare un Employer of Record. I Contractors possono essere utili, ma il rischio di misclassification può trasformare un “interesse rapido” in un problema di conformità costoso. La costituzione di entità può supportare una crescita globale approfondita, ma comporta un notevole carico amministrativo e fiscale. Per molte aziende, un EOR risulta la via più efficiente per assumere rapidamente e legalmente lavoratori all’estero, supportando payroll globale e conformità locale.

Se desideri assumere dipendenti internazionali senza dover creare entità, esplora i servizi di Employer of Record di Rivermate per assumere lavoratori internazionali con contratti conformi, payroll adeguato e supporto locale in diversi paesi.

FAQ

Un’azienda U.S. può assumere un dipendente che vive in un altro paese?

Sì. Un’azienda U.S. può assumere un dipendente all’estero usando un EOR, tramite un’entità legale locale, oppure in alcuni casi mediante rapporti di Contractors, se il lavoro si adatta davvero a quel modello.

Le aziende U.S. devono sponsorizzare un visto per assumere dipendenti stranieri?

No. La sponsorizzazione del visto è generalmente richiesta solo se la persona lavora negli Stati Uniti.

Posso assumere qualcuno che non sia cittadino U.S.?

Sì. È possibile assumere cittadini non statunitensi per ruoli negli USA con le autorizzazioni corrette o per lavoratori in remoto all’estero usando opzioni di impiego locale.

Usare un Employer of Record è legale per le aziende U.S.?

Sì. L’uso di un Employer of Record è legale quando rispetta le leggi locali, con l’EOR che agisce come datore di lavoro legale nel paese di origine del lavoratore.