Tout ce que vous devez savoir sur les calculateurs de 13ème mois.

Une équipe mondiale avec les meilleurs talents est l'objectif, et avec le bon Employeur de Référence, c'est possible pour chaque entreprise. Mais, avec une équipe mondiale viennent des différences culturelles et juridiques que vous devez prendre en compte, car elles diffèrent souvent d'un pays à l'autre. L'une des différences les plus intéressantes est le salaire du 13ème mois. Certains de vos employés l'attendront, d'autres l'espéreront. Vous pourriez également avoir des employés qui ne connaissent pas du tout ce terme. Mais, en tant qu'employeur d'une équipe mondiale, vous devez être familier avec le paiement du 13ème mois en détail. Alors, couvrons tous les aspects dans ce guide complet.

Qu'est-ce que le paiement du 13ème mois ?

Le paiement du 13ème mois, également connu sous le nom de prime ou de salaire de fin d'année, est une somme d'argent supplémentaire donnée aux employés dans certains pays à la fin de chaque année. Il est généralement calculé en fonction du revenu annuel de l'employé et sert de complément à son salaire régulier. Comme il est versé aux employés à la fin de l'année, il est également connu sous le nom de "prime de Noël". Vous verrez également les termes "treizième salaire", "prime du 13ème mois" et "salaire du 13ème mois" utilisés de manière interchangeable pour le définir. Les employés peuvent utiliser cette compensation supplémentaire pour tout, du remboursement de dettes à l'épargne pour quelque chose de spécial comme des vacances ou un projet de rénovation de maison.

Le paiement du 13ème mois est-il obligatoire ?

Le paiement du 13ème mois est obligatoire dans certains pays et coutumier dans d'autres. Pour maintenir la conformité avec les réglementations locales des employés de votre équipe mondiale, vous devez être informé de savoir si vous devez le verser. Le concept du paiement du 13ème mois remonte à des siècles, lorsque les agriculteurs donnaient aux ouvriers une portion supplémentaire après la saison des récoltes. Cela signifiait qu'ils avaient suffisamment de nourriture pendant l'hiver, lorsque le travail était rare en raison des conditions météorologiques. Le premier pays à inclure une disposition sur le paiement du 13ème mois fut les Philippines en 1975. Cela visait à compenser le fait que le salaire minimum n'avait pas été augmenté depuis cinq ans. Depuis lors, de nombreux pays ont adopté cette pratique et l'ont rendue obligatoire pour les employeurs. Dans d'autres, cela reste une pratique coutumière pour montrer de la gratitude envers les employés.

Comment calculer le paiement du 13ème mois ?

Calculer le paiement du 13ème mois peut être délicat, surtout que les calculs varient selon le pays. Dans la plupart des pays, il équivaut à un mois de salaire. Vous calculeriez le treizième salaire en divisant le salaire annuel total par 12. En général, ce salaire total n'inclut pas les primes, augmentations ou toute autre récompense monétaire offerte cette année-là. Dans d'autres pays, le 13ème salaire est calculé comme une part égale du salaire annuel. Vous devriez le diviser par 13 pour savoir combien vous devez payer vos employés pour Noël. Certains pays exigent qu'il respecte des pourcentages spécifiques. Parfois, il est versé en deux versements, en été et en hiver, vous devez donc diviser le 13ème salaire en deux parties.

Calculer précisément le paiement du 13ème mois

Calculer précisément le paiement du 13ème mois nécessite une considération attentive. Différents facteurs tels que les heures supplémentaires travaillées et les primes reçues affecteront le montant que vous devez verser à vos employés à la fin de chaque période fiscale. Pour garantir l'exactitude de ce calcul, voici quelques étapes à suivre :

1. Déterminer si vous devez offrir cet avantage

Selon le pays dans lequel vous embauchez, vous pouvez être ou non tenu de verser ce type de prime. Si vous souhaitez offrir cet avantage même s'il n'est pas obligatoire, vous devez en discuter avec vos employés. Ils pourraient préférer une augmentation de salaire plus petite chaque mois à la place.

2. Rassembler toutes les informations pertinentes pour la paie

Avant de commencer le processus de calcul, rassemblez tous les documents nécessaires. Les documents doivent inclure les bulletins de paie, les formulaires fiscaux et d'autres documents contenant des détails sur les salaires bruts, les heures supplémentaires et autres déductions effectuées.

3. Utiliser la formule appropriée pour calculer le montant final

Vous pouvez utiliser des formules spécifiques fournies par les sites gouvernementaux si le paiement du 13ème mois est obligatoire dans ce pays. Celles-ci vous aideront à déterminer exactement combien vos travailleurs doivent recevoir une fois que tout le reste a été pris en compte. été pris en compte. Par exemple, les Philippines utilisent la "Méthode de Multiplication" tandis que le Mexique applique la "Formule de Division."

Comprendre les lois et réglementations entourant le 13e mois de salaire

Dans de nombreux pays, les employeurs sont légalement obligés de fournir à leurs employés un 13e mois de salaire. Les lois régissant ce type de compensation varient d'un pays à l'autre. Les employeurs doivent comprendre ce qu'ils doivent faire pour se conformer aux réglementations locales. Certains aspects peuvent également s'appliquer selon que votre entreprise se situe dans le secteur public ou privé. Différentes juridictions peuvent imposer une taxation pour les revenus supplémentaires gagnés grâce au 13e mois de salaire.

Quels pays ont un 13e mois de salaire ?

Il est important de savoir si vous devez payer le 13e mois de salaire à chacun de vos employés à l'échelle mondiale. Comme mentionné précédemment, c'est obligatoire dans certains pays, et vous pourriez faire face à des répercussions significatives si vous ne respectez pas la loi. Vous voulez éviter de payer de lourdes amendes au gouvernement concerné et des poursuites potentielles de la part d'employés mécontents. En fin de compte, vous voulez préserver la réputation de votre entreprise. Ou, vous voulez construire sa réputation en tant qu'excellente entreprise pour laquelle travailler, donc vous devriez envisager même le 13e mois de salaire coutumier. C'est une prime efficace pour attirer et retenir les meilleurs talents. De plus, ces exigences peuvent varier en fonction de la croissance du PIB, que l'entreprise soit publique ou privée, et de nombreux autres facteurs. Votre Employeur de Référence connaît ces exigences dans chaque pays où il opère, vous pouvez donc compter sur lui pour gérer les exigences du 13e mois de salaire pour votre équipe mondiale.

13e mois de salaire en Europe

Les pays européens sont très divisés entre obligatoire et coutumier. Dans de nombreux pays européens, le 13e mois de salaire est une pratique peu courante. Par exemple, le 13e mois de salaire est obligatoire dans :

1. Grèce - La Grèce a deux primes obligatoires de demi-salaire pour le secteur privé en plus du 13e mois de salaire obligatoire. Les employeurs doivent payer le 13e mois de salaire à la mi-décembre, et les demi-salaires à la mi-avril et à la mi-juillet.
2. Espagne - L'Espagne a également un 14e mois de salaire obligatoire. Les employés s'attendront au 13e mois autour de Noël, et au 14e en été. Les 13e et 14e mois de salaire équivalent chacun à 1/14 du salaire annuel d'un employé.
3. Italie - L'Italie a un 13e mois de salaire obligatoire, le 14e étant une pratique courante dans certaines industries.
4. Portugal - Le Portugal a des 13e et 14e mois de salaire obligatoires. Le 13e est payé en décembre et le 14e au moment des vacances d'été de l'employé.

Il est coutumier de payer un 13e (ou même un 14e) mois de salaire dans ces pays européens :

1. Autriche - En Autriche, les 13e et 14e mois de salaire sont un avantage normatif du marché pour de nombreuses industries.
2. Allemagne - Il est courant pour les employés allemands de recevoir un 13e mois de salaire. Cependant, cela dépend du type de contrat qu'ils ont.
3. Belgique - La plupart des employés s'attendent à un 13e mois de salaire en Belgique.
4. France - En France, la loi considère le 13e mois de salaire comme une prime, et ce n'est pas obligatoire.

Le 13e mois de salaire n'est ni coutumier ni une exigence légale pour la Finlande, la Tchéquie, le Royaume-Uni et la Pologne, pour n'en nommer que quelques-uns.

13e mois de salaire en Asie

Bien que le 13e mois de salaire soit originaire des Philippines, il n'est pas obligatoire dans la plupart des pays asiatiques. D'un autre côté, il est coutumier ou encouragé par le gouvernement local. Le 13e mois de salaire est obligatoire dans :

1. Les Philippines - La pratique reste forte dans le pays de ses origines. Aux Philippines, tous les travailleurs du secteur privé doivent recevoir une prime de 13e mois.
2. Inde - Le 13e mois de salaire est obligatoire pour tous les employeurs.
3. Indonésie - L'Indonésie impose le paiement d'un mois supplémentaire. Les employés s'attendront à recevoir le paiement lors de l'une des fêtes religieuses. Les fêtes que l'employeur doit respecter dépendent des croyances de l'employé.

En Asie, la pratique courante implique des primes basées sur la performance pour le Nouvel An lunaire. Cela tombe généralement entre le 21 janvier et le 20 février. Cette pratique est courante en Chine, au Vietnam, à Hong Kong et à Taïwan. Le Japon préfère les primes basées sur la performance. Cependant, les primes ne sont pas attendues à une date particulière et sont laissées à la discrétion de l'employeur. à la discrétion de l'employeur. Singapour est l'un des pays dont le gouvernement encourage les employeurs à payer un mois de salaire supplémentaire. Cela s'appelle le Supplément de Salaire Annuel (SSA).

13e mois de salaire en Amérique latine

Le 13e mois de salaire est courant en Amérique latine, où il est également connu sous le nom de "el aguinaldo". Le Chili est le seul pays d'Amérique latine où ce type de prime n'est pas obligatoire par la loi. Cependant, cela reste une coutume au Chili. Bien que presque tous les pays d'Amérique latine exigent que les employeurs versent cette prime, il existe des différences significatives quant au "montant" et au "moment". Par exemple, en Argentine et en Uruguay, la moitié du 13e salaire est versée en juin, l'autre moitié en décembre. Au Guatemala et au Honduras, la première moitié est versée en juillet. Le Brésil exige deux versements - un avant la fin novembre et un avant la fin décembre. Les employés du Panama reçoivent un tiers du 13e salaire chaque avril, août et décembre. D'autres pays, comme le Costa Rica, le Salvador et la République dominicaine, exigent que le 13e salaire soit versé avant le 20 décembre. Il existe également des différences quant au montant que les employés recevront. Au Mexique, la prime équivaut à 15 jours de salaire. Les employeurs pourraient devoir payer le 14e salaire au Guatemala, au Pérou et au Honduras.

Y a-t-il une prime de 13e mois aux États-Unis ?

Aux États-Unis, il n'est ni obligatoire ni habituel pour les employeurs de verser un 13e ou 14e mois de salaire. Les entreprises américaines préfèrent offrir des primes d'inscription, basées sur la performance ou des incitations. Toutes les primes aux États-Unis sont à la discrétion de l'employeur. Elles peuvent faire partie de l'accord d'emploi.

Y a-t-il une prime de 13e mois en Australie ?

Ce n'est pas une prime courante en Australie. L'employé doit la demander et la stipuler dans le contrat, sinon, il ne se verra même pas offrir le treizième salaire. Certaines entreprises australiennes offrent des primes basées sur la performance à la fin de l'année, mais ce n'est pas obligatoire. L'Australie est plutôt célèbre pour le "Leave loading". Le Leave loading est une rémunération supplémentaire que certains employés australiens reçoivent, généralement pendant que l'employé est en congé annuel.

Qui est éligible au 13e mois de salaire ?

De même que pour le calcul du 13e mois de salaire, l'éligibilité à ce dernier varie d'un pays à l'autre. En général, chaque employé salarié est éligible à cette prime. Cependant, cela peut dépendre de la durée pendant laquelle la personne travaille pour une entreprise et d'autres facteurs. Certains pays imposent le 13e mois de salaire aux entreprises du secteur privé, tandis que les travailleurs du secteur public en sont exemptés. Les freelances, les contractuels indépendants et les employés de services personnels ne reçoivent généralement pas cette prime.

Conseils pour calculer avec précision le 13e mois de salaire

Calculer avec précision le 13e mois de salaire est essentiel pour s'assurer que les employés reçoivent le montant correct de compensation. Les employeurs doivent prendre en compte une variété de facteurs lors du calcul de ce paiement, tels que les heures travaillées, les heures supplémentaires et autres primes ou indemnités. Pour aider les employeurs à calculer correctement et efficacement le 13e mois de salaire, voici quelques conseils :

Comprendre les lois locales

Vous devez comprendre les lois locales dans le pays de votre employé concernant les paiements du 13e mois avant d'essayer de les calculer. Différents pays ont des règles différentes sur le montant qu'un employé doit recevoir en termes de primes. Il est préférable de se familiariser d'abord avec toutes ces réglementations. Si possible, il est préférable de consulter un expert en paie. Ce dernier vous aidera également à éviter tout problème juridique potentiel à l'avenir s'il y a un litige sur les salaires ou les avantages dus par votre entreprise.

Calculer avec précision les revenus bruts

Lors du calcul des revenus bruts aux fins de détermination du 13e mois de salaire, assurez-vous que toutes les sources de revenus (y compris le salaire régulier, les heures supplémentaires et les commissions) sont prises en compte. Vous devez vous assurer qu'aucun argent ne soit omis lors des calculs. De plus, certaines déductions peuvent devoir être effectuées à partir des revenus totaux avant le calcul. Cela dépend du type d'accord d'emploi existant entre l'employeur et l'employé.

Utiliser des outils automatisés Solutions logicielles

Il existe de nombreux outils automatisés pour simplifier le processus de calcul des chiffres précis. Ces solutions logicielles sont souvent équipées de fonctionnalités intégrées conçues pour rationaliser des processus tels que le calcul des salaires et des primes tout en garantissant l'exactitude à chaque étape.

Tenir des registres détaillés

Tenir des registres détaillés sur la paie peut être utile pour éviter des erreurs plus tard. Les divergences pourraient entraîner non seulement des litiges coûteux mais aussi des poursuites judiciaires contre les entreprises qui ne se conforment pas. Essayez toujours de maintenir une documentation minutieuse sur les procédures de versement des salaires et des primes, y compris le treizième mois. Cela vous permettra d'accéder à ces informations chaque fois que nécessaire, ce qui peut s'avérer utile en cas d'audits ou d'autres contrôles.

Demander des conseils professionnels si nécessaire

Enfin, n'hésitez pas à demander des conseils professionnels à des experts qualifiés. Cela vous aidera à mieux comprendre les différents types de régimes d'incitation que les entreprises du monde entier offrent. En discuter avec un expert peut être utile si vous souhaitez offrir à vos employés un treizième mois. Ils peuvent aider à fournir les calculs les plus précis et à rationaliser davantage le processus.

Erreurs courantes à éviter lors du calcul du treizième mois

Lorsqu'il s'agit de calculer le treizième mois, les employeurs commettent souvent des erreurs qui peuvent entraîner des conséquences coûteuses. Les employeurs doivent comprendre les erreurs courantes commises lors du calcul de cette prime. Ils peuvent les éviter et s'assurer que leurs employés reçoivent des paiements précis.

L'une des erreurs les plus fréquentes commises par les employeurs lors du calcul du treizième mois est de ne pas inclure tous les employés éligibles. Cela signifie ne pas inclure les travailleurs à temps partiel ou contractuels qui, selon la loi, ont droit à une partie de la prime. Certaines catégories telles que les apprentis et les stagiaires peuvent être exclues. Certains types d'employés peuvent être exclus de toute forme de compensation supplémentaire en vertu des lois du travail.

Une autre erreur couramment observée avec les calculs du treizième mois implique des calculs incorrects. Ceux-ci peuvent être dus à de simples erreurs de calcul ou à des malentendus sur le montant que doit recevoir un employé en fonction de son niveau de salaire et de sa durée de service au sein de l'entreprise. Pour éviter cela, les entreprises doivent vérifier leurs chiffres avant d'émettre les paiements. Des divergences pourraient survenir entre ce que vous avez promis à vos employés et ce que vous avez livré. Cela pourrait entraîner des actions en justice de la part des employés. Ils pourraient demander une restitution des salaires impayés.

Certaines entreprises croient que seuls les employés permanents à temps plein devraient recevoir les avantages du treizième mois. Ce n'est pas nécessairement vrai, car cela dépend des réglementations locales sur les contrats de travail et d'autres facteurs. Il est essentiel de prendre le temps de revoir les lois applicables concernant ceux qui sont éligibles aux primes au sein de votre entreprise.

Le dernier écueil potentiel avec le treizième mois réside dans l'intégration des heures supplémentaires dans l'équation. Au lieu de baser les calculs sur les salaires, les employeurs devraient également inclure les heures supplémentaires et les primes.

Le treizième mois est-il juste une prime ?

Bien que les entreprises utilisent à la fois le treizième mois et d'autres primes pour montrer leur gratitude envers leurs employés, ils diffèrent. Les primes sont souvent assorties de conditions et l'employé doit répondre à certains critères de performance pour les obtenir. Cependant, le treizième mois signifie parfois que vous paierez vos employés moins tout au long de l'année, car vous divisez le salaire annuel par 13. Il est recommandé de discuter de cette question avec votre EOR afin de maintenir la conformité. Si c'est la coutume, vous devriez discuter du sujet avec vos employés. Certains peuvent préférer renoncer au treizième mois et recevoir un salaire plus élevé chaque mois en équivalent.

De plus, la manière dont ces incitations sont taxées peut varier selon le pays. Il est recommandé de consulter votre EOR sur la meilleure façon d'aborder la "prime de Noël". Selon le pays, ils vous guideront sur ce qui est le mieux pour votre entreprise et vos employés en fonction des lois et réglementations locales.

FAQ:

Quelle est la différence entre le treizième mois et la prime ?

Il peut ou non y avoir une différence significative. différence entre les deux, selon la loi locale. Dans certains pays, un 13e mois est un mois de salaire supplémentaire dicté par le pays. Une prime est souvent laissée à la discrétion de l'employeur et basée sur la performance de l'employé. Il est préférable de se renseigner sur les réglementations dans un pays spécifique ou de consulter votre EOR pour déterminer si vous bénéficieriez d'un 13e mois de salaire ou d'une prime. Quand la plupart des paiements du 13e mois sont-ils effectués ? La plupart des paiements du 13e mois sont effectués en novembre ou en décembre, mais généralement avant Noël. Dans certains pays, les entreprises paient cette prime en deux versements, l'un étant payé en été ou lorsque l'employé prend ses vacances annuelles. Comment calculez-vous une prime annuelle ? Le calcul d'une prime annuelle dépend du pays de résidence de votre employé, car les exigences légales peuvent varier. Vous pourriez avoir besoin de diviser le salaire annuel par 12, ou 13, ou de calculer un pourcentage de celui-ci pour trouver le montant exact que vous devez payer pour rester en conformité.