Quels avantages devriez-vous offrir à votre équipe à distance ?

Sans aucun doute, la dynamique du lieu de travail à l'ère actuelle a déjà basculé vers l'ère du "travail à distance". Grâce aux avancées dans l'information, la communication et la technologie, les employés peuvent désormais travailler de manière productive, peu importe leur position géographique, à condition qu'ils disposent d'une connexion internet fiable et stable. Au lieu d'investir dans un bureau avec des bureaux, des portes, des distributeurs automatiques, des cafetières, et autres, de plus en plus d'entreprises optent aujourd'hui pour embaucher des employés du monde entier. De cette manière, elles peuvent leur permettre de travailler où ils veulent, tant qu'ils accomplissent leurs tâches dans les délais convenus. Bien sûr, comme pour toute autre situation de travail, le système de travail à distance a ses inconvénients. Par exemple, certaines personnes affirment qu'un lieu de travail centralisé est nécessaire pour assurer la collaboration et la production maximale. La cohésion et la cohérence de l'entreprise peuvent également être limitées, étant donné que les discussions et les suggestions ne se font qu'en ligne. Ce sont certainement des raisons valables. Cependant, dans un rapport sur la main-d'œuvre future par Upwork, 38 % des responsables du recrutement prévoient que leurs équipes seront principalement composées d'équipes à distance dans la prochaine décennie. Les entreprises s'orientent maintenant vers un modèle de travail à distance car les coûts des bureaux peuvent être élevés, surtout dans les centres d'affaires comme New York ou la région de la baie de San Francisco. Le vivier de talents est également virtuellement illimité puisque les employés viennent du monde entier. Bien que les avantages du travail à distance aillent bien au-delà de ceux-ci, vous comprenez que l'objectif d'une entreprise à distance est de cultiver l'efficacité et la commodité. Néanmoins, c'est toujours à l'entreprise de choisir d'opter pour une main-d'œuvre à distance ou de rester dans une situation de travail plus centralisée et locale dans un bureau. Parce que le travail à domicile est un terme si populaire aujourd'hui, de nombreuses entreprises se sont empressées de déterminer quels types d'avantages elles devraient offrir à leurs employés à distance. Voici six avantages, privilèges et privilèges que les entreprises à distance peuvent envisager d'offrir à leurs travailleurs :

1. Technologie et fournitures pour l'espace de travail

Un avantage du travail à distance que votre entreprise peut offrir est les fournitures de travail. Les travailleurs à distance dépendent entièrement de leurs gadgets pour accomplir leurs responsabilités professionnelles. Fournir à vos employés à distance un ordinateur portable, un iPad ou tout autre appareil jugé utile pour eux lorsqu'ils travaillent à domicile boostera leur moral et leur fera savoir que leur entreprise prend soin d'eux et les valorise. Si votre entreprise n'a pas assez de finances pour fournir ces gadgets, peut-être qu'une allocation pour les employés afin qu'ils puissent acheter ces articles eux-mêmes sera déjà appréciée et chérie.

2. Allocations pour la santé et le bien-être

Harvard Business Review considère la santé et le bien-être comme les avantages les plus désirables pour les travailleurs à distance. Un employé en bonne santé est un employé productif, ce qui récompense principalement l'entreprise à distance et peut même augmenter ses revenus. Cependant, comme les employés vivent dans de nombreux pays différents, les forfaits d'assurance santé peuvent être difficiles à gérer. Ce que votre entreprise peut faire, c'est allouer une allocation mensuelle exclusivement destinée à des fins de santé et de bien-être. Savoir que leur entreprise prend soin de leur bien-être est un moyen fiable de booster le moral des employés à distance d'une entreprise.

3. Programmes de récompenses

Une question que se posent de nombreux employeurs est "Comment récompenser une équipe à distance qui performe bien sur une certaine période de temps ?" Bien sûr, tous les employés d'une entreprise ont droit aux avantages et privilèges standards. Cependant, certains employés peuvent fournir une performance exceptionnelle en une semaine, par exemple, et vous pouvez les récompenser pour cela. Avec cela, vous les motivez à travailler plus dur et plus intelligemment, et donc à faire avancer votre entreprise en termes de travail accompli et finalement de revenus. De petits cadeaux comme une horloge de bureau, un presse-papier, des accessoires pour ordinateur portable ou des gourdes sont reconnus et appréciés par les employés très performants.

4. Abonnements mensuels

Travailler dans un environnement solitaire et déprimant. La situation aura un impact sur vos employés. Cela ne fait pas partie des avantages du télétravail. Cependant, en tant qu'employeur responsable, vous pouvez atténuer ce dilemme en offrant des abonnements aux médias de divertissement comme avantage du télétravail. Leur fournir des abonnements à des plateformes de divertissement comme Netflix, Amazon Kindle, Audible, Disney Plus, et d'autres peut être une raison pour eux de vouloir rester dans votre entreprise. De plus, ces abonnements ne coûtent pas très cher par rapport aux autres avantages mentionnés.

5. Plans d'assurance

Un plan d'assurance est devenu l'une des priorités des professionnels modernes. Non seulement les plans d'assurance sont un avantage qui devrait être offert aux travailleurs à distance, mais c'est aussi l'un des avantages standard pour tout employé dans n'importe quelle entreprise. En plus de leur faire savoir que leur entreprise se soucie d'eux, cela leur fournira également un sentiment de sécurité financière, ce qui est, sans aucun doute, essentiel de nos jours. Cependant, cet avantage peut facilement être exploité par les employés. Certains d'entre eux peuvent finir par acheter plusieurs plans d'assurance pour sécuriser leurs actifs et assurer l'avenir de leur famille, ce qui vous coûtera plus cher que ce que vos employés pourraient gérer. Cela peut être résolu en permettant à votre employeur de faciliter ces plans d'assurance subventionnés.

6. Congés payés et non payés

Comme mentionné précédemment, l'atmosphère de travail à domicile a eu un énorme impact sur les employés à distance. Une façon d'atténuer ce dilemme est de leur offrir des congés payés et non payés. Il est essentiel d'être flexible en ce qui concerne les congés et les absences du travail, donc leur dire qu'ils ont une option pour un congé non payé équivaut à leur dire qu'ils doivent prioriser leur santé et leur famille par rapport à leurs tâches professionnelles. Vos employés jouent un rôle essentiel dans le succès de votre entreprise. Leur faire savoir que leur entreprise les apprécie, les reconnaît et prend soin d'eux, de leur santé, de leur famille et de leur avenir est une responsabilité que chaque entreprise devrait assumer. Ces avantages et bénéfices ne sont que des possessions matérielles. Bien plus important que ces avantages et bénéfices est l'assurance intangible que vous vous souciez vraiment d'eux.

(LIRE : Comment payer vos employés à distance ?)

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Aller de l'avant

Malgré la situation pandémique, cela ne change pas le fait que le lieu de travail doit toujours être une affaire d'équipe : les employés remplissent leurs rôles et responsabilités, tandis que la direction pour laquelle ils travaillent prend bien soin d'eux. Ces avantages, privilèges et bénéfices mentionnés ne sont que des possessions matérielles. Cela peut coûter une petite somme d'argent à votre entreprise, mais l'impact sur les employés va bien au-delà de simplement cultiver la loyauté. Cela leur assure que leur entreprise veille toujours à leur bien-être, même au milieu d'une pandémie. Cela, à son tour, engendre une performance de qualité de la part de vos employés et, finalement, augmente vos revenus, un avantage que votre entreprise reçoit en gérant efficacement des équipes à distance.

Questions fréquemment posées

Une équipe d'employés peut-elle travailler à distance ?

Oui, une équipe peut fonctionner à distance. Dans un article de Meghan Richards d'Eternity Marketing, elle énumère des conseils pour que les employés travaillent à distance en équipe, prouvant qu'avec le bon état d'esprit et les bonnes habitudes, une équipe peut travailler loin les uns des autres tout en remplissant efficacement leurs rôles. Les conseils inclus dans l'article mentionné comprennent :

• Aménagez un espace de travail qui fonctionne pour vous.
• Communiquez efficacement.
• Établissez des limites saines.
• Adoptez les réunions en ligne.
• Enregistrez vos réunions.

Certains avantages de travailler en équipe sont de renforcer la confiance envers vos collègues, de développer des compétences en résolution de conflits et d'améliorer la santé. prise de risque. Tout cela peut être fait à distance. (LIRE : Les avantages et inconvénients du travail à distance)

Quelles sont les meilleures entreprises à distance aujourd'hui ?

Selon Forbes, les dix meilleures entreprises à distance de 2020 sont :

1. Appen
2. Lionbridge
3. VIPKID
4. Liveops
5. Working Solutions
6. Kelly Services
7. EF - Education First
8. SYKES
9. Concentrix
10. Williams-Sonoma

(LIRE : Travailler de chez soi 2020 : Les 100 meilleures entreprises pour les emplois à distance)

Quels sont les avantages du travail à distance pour les employeurs ?

Le travail à distance offre de nombreux avantages à l'employeur. Les plus importants sont :

• Coûts réduits. Le travail à distance réduit les dépenses telles que l'allocation de transport, l'allocation de café, l'entretien des bureaux et plusieurs autres choses. Cela permet aux employeurs et à l'entreprise en général d'économiser plus d'argent, qui peut être utilisé à la place pour investir dans un programme de santé et de bien-être qui prend soin de chaque membre de la main-d'œuvre de l'entreprise.
• Amélioration de l'équilibre travail-vie personnelle. Un meilleur équilibre travail-vie personnelle n'est pas un avantage réservé aux employés. C'est aussi l'un des avantages de la gestion lorsque la dynamique du lieu de travail est en mode de travail à distance. De plus, tout le monde peut désormais effectuer ses tâches ménagères tout en assumant ses responsabilités professionnelles.
• Talent illimité. La possibilité d'embaucher n'importe qui dans le monde est une autre façon dont votre entreprise peut bénéficier lorsque vous permettez à vos employés de travailler à distance. Le travail à distance élargit le talent présent dans une entreprise en ayant plusieurs employés à travers le monde.

Pourquoi le travail à distance est-il important aujourd'hui ?

En gros, à cause de la situation pandémique, la plupart, sinon tous les travailleurs à distance n'ont pas d'autre choix que de passer à un mode de travail à distance, donc pour être franc, c'est maintenant le seul moyen de faire des affaires et/ou d'accomplir les responsabilités assignées au travail. Mais au-delà de simplement remplir des rôles dans une entreprise, le travail à distance est également devenu un pont pour les employés afin de passer plus de temps avec leur famille et de renforcer leurs liens avec eux. En fin de compte, le travail à distance est essentiel car c'est le seul moyen pour les employés de gagner de l'argent, mais il les aide également à devenir de meilleures personnes de famille.

Quels avantages les employés souhaitent-ils ?

Jeff Pita de Forbes déclare que les avantages les plus essentiels que les entreprises devraient accorder plus d'attention sont :

• Bon salaire ;
• Équilibre travail-vie personnelle ;
• Transparence organisationnelle ;
• Excellent leadership ;
• Formation professionnelle ; et
• Congés payés.

Quels sont les quatre principaux types d'avantages pour les employés ?

Les quatre principaux types d'avantages pour les employés sont l'assurance maladie, l'assurance vie, les plans de retraite et l'assurance invalidité.

Que signifie le salaire ?

Le salaire est un montant de compensation prédéterminé et fixe payé à un employé par une entreprise en échange de ses services ou du travail effectué. Cela est généralement payé à intervalles fixes. Par exemple, un employé peut recevoir des paiements mensuels pour un douzième du salaire annuel convenu.