Permis de travail et visas en 2024 : Votre guide pour le Vietnam.

Vietnam est depuis longtemps une destination de rêve pour beaucoup. Avec son climat tropical, ses villes vibrantes, ses habitants accueillants et son économie florissante, c’est un endroit idéal pour ceux qui cherchent à déménager pour le travail. Le Vietnam est également connu pour sa sécurité, sa cuisine délicieuse et son coût de la vie généralement bas. Cela en fait une option attrayante pour les expatriés. Le Vietnam offre un mélange unique de charme traditionnel et de commodités modernes qui séduit les expatriés. L'histoire riche du pays, ses beaux paysages et ses nombreuses expériences culturelles en font un endroit fascinant où vivre. Les grandes villes comme Hanoï et Ho Chi Minh Ville offrent d'excellentes opportunités d'emploi pour la croissance professionnelle. L'infrastructure numérique croissante du Vietnam et ses espaces de co-working en font une destination idéale. Comprendre les permis de travail et les exigences en matière de visa est nécessaire pour déménager au Vietnam. Voici tout ce que vous devez savoir sur les types de visas disponibles, le processus de demande et les permis de travail pour le Vietnam.

Quels types de visas vietnamiens sont disponibles ?

Il existe deux types de visas que vous pouvez obtenir si vous souhaitez travailler au Vietnam. Pour des séjours plus courts, vous pouvez compter sur un visa DN, plus communément appelé visa d'affaires. Pour des séjours plus longs, vous pouvez obtenir un visa LD, également connu sous le nom de visa de travail. Voici un aperçu des deux plus courants :

Visa DN (Visa d'affaires)

Le visa DN est destiné aux personnes travaillant avec une entreprise déjà établie au Vietnam. Ce type de visa est le plus souvent délivré à ceux qui doivent assister à des réunions, séminaires ou autres obligations professionnelles à court terme dans le pays. Il existe quatre types de visas DN en fonction de leur durée et du nombre d'entrées au Vietnam :

• Entrée unique, valable pour 1 ou 3 mois : Vous pouvez entrer une fois au Vietnam et y rester pendant 1 ou 3 mois.
• Entrées multiples, valables pour 1 ou 3 mois : Vous pouvez entrer et sortir autant de fois que nécessaire pendant 1 ou 3 mois.
• Entrée unique, valable pour 6 ou 12 mois : Vous pouvez entrer une fois et rester pendant 6 ou 12 mois.
• Entrées multiples, valables pour 6 ou 12 mois : Vous pouvez entrer et sortir autant de fois que nécessaire pendant 6 ou 12 mois.

Visa LD (Visa de travail)

Le visa LD est destiné aux personnes qui souhaitent travailler pour une entreprise au Vietnam. Il est utilisé pour des séjours plus longs et nécessite un permis de travail. Il existe deux types :

• Visa LD1 : Vous n'avez pas besoin de permis de travail si vous avez des compétences spéciales ou si vous travaillez sur un nouveau projet de haute technologie.
• Visa LD2 : Vous avez besoin d'un permis de travail, et l'entreprise au Vietnam vous aidera à l'obtenir.

Ces visas vous permettent de rester et de travailler au Vietnam, selon votre emploi et la durée de votre séjour. Chaque type de visa a des règles différentes concernant la durée de séjour et le nombre d'entrées dans le pays.

Comment obtenir un visa de travail pour le Vietnam ?

Avant qu'une entreprise au Vietnam puisse embaucher un travailleur étranger, elle doit d'abord essayer de trouver une personne locale pour le poste. Votre employeur doit publier l'annonce de l'emploi dans les journaux ou sur les sites d'emploi en ligne au moins 30 jours avant de vous offrir le poste. Une fois que l'employeur a la preuve qu'il n'y a pas de Vietnamiens appropriés pour le poste, il doit obtenir l'autorisation du ministère du Travail, des Invalides et des Affaires sociales (MoLISA) pour embaucher un travailleur étranger. Cette demande doit être faite environ 15 jours avant que l'employé étranger ne commence à travailler. Il est important de noter que le MoLISA n'approuve que les travailleurs étrangers qualifiés pour des postes supérieurs. Cela inclut les experts, les gestionnaires ou les directeurs.

Permis de travail au Vietnam

Avant d'obtenir un visa de travail, vous devez avoir un permis de travail ou être en cours d'obtention. Un permis de travail vous permet de travailler légalement au Vietnam pendant plus de trois mois et est généralement valable pour 12 mois. Il peut être renouvelé si vous devez rester plus longtemps. L'employeur est responsable de la demande de permis de travail. Cependant, tous les rôles ne nécessitent pas de permis de travail. Vous n'avez pas besoin de permis de travail si vous travaillez au Vietnam pendant moins de trois mois. Il n'est pas non plus requis pour ceux transférés d'un autre pays à une succursale locale. Les propriétaires ou membres d'une société à responsabilité limitée, les membres du conseil d'administration d'une société par actions, les avocats avec permis et les bénévoles n'ont également pas besoin de permis.

Exigences pour le permis de travail au Vietnam

Le travailleur étranger doit répondre. certaines conditions pour obtenir un permis de travail au Vietnam. Vous devez avoir au moins 18 ans, être en bonne santé et ne pas avoir de casier judiciaire. Les documents doivent être notariés dans votre pays d'origine, puis par le gouvernement vietnamien une fois que vous arrivez.

Documents nécessaires pour un permis de travail au Vietnam

L'employeur et l'employé doivent fournir des documents spécifiques pour la demande de permis de travail. L'employeur doit soumettre le formulaire de demande de permis de travail, l'approbation du MoLISA, le certificat d'enregistrement de l'entreprise et le contrat de travail de l'employé. Vous, en tant qu'employé, devez fournir des copies de vos diplômes et qualifications ainsi qu'une preuve de votre expérience professionnelle. Vous devez également soumettre un certificat de casier judiciaire et un certificat de santé. De plus, vous devez fournir une photo récente de format passeport qui répond aux exigences de visa du Vietnam.

Délai de traitement, coût et extensions du permis de travail au Vietnam

Le coût de la demande de permis de travail varie en fonction de votre pays d'origine. Une fois que l'employeur a complété les documents, le MoLISA approuve généralement l'embauche dans un délai de 15 jours ouvrables. Après cela, l'employeur peut demander le permis. Cela prend généralement environ cinq jours ouvrables pour traiter si tout est en ordre. Il est recommandé que les employeurs commencent le processus de demande 30 jours avant la date de début de l'employé étranger. Un permis de travail est valable jusqu'à deux ans. Cependant, il peut être prolongé pour deux années supplémentaires. Après cela, une nouvelle demande de permis de travail est nécessaire. Les frais pour un permis de travail au Vietnam varient. Pour les nouveaux demandeurs, le coût est de 400 000 VND par permis (environ 20 $). Si vous avez besoin d'un permis de travail réémis, les frais sont de 300 000 VND (environ 15 $). Pour renouveler un permis de travail, le coût est de 200 000 VND (environ 10 $). Ces frais sont standard pour le processus de demande. Lors de la demande d'un visa de travail au Vietnam, les frais peuvent différer en fonction du nombre d'entrées qu'il permet. Un visa à entrée unique coûte 25 $. Pour les visas à entrées multiples, les frais varient de 50 $ pour un visa de trois mois à 155 $ pour un visa valable de deux à cinq ans. Il y a également des frais de 10 $ pour une exemption de visa écrite.

Le Vietnam offre-t-il des visas pour les nomades numériques ou les travailleurs indépendants?

Malheureusement, le Vietnam n'offre pas de visas spécifiques pour les nomades numériques ou les travailleurs indépendants. L'alternative la plus courante sur laquelle les nomades numériques comptent est un visa d'affaires. Il pourrait être préférable de consulter un EOR qui soutient le Vietnam si vous souhaitez voyager et travailler là-bas mais que vous n'avez pas d'invitation d'un employeur vietnamien. Ils peuvent être en mesure d'offrir des solutions et de devenir votre employeur à des fins de visa.

Existe-t-il des alternatives aux visas et permis de travail?

Le Vietnam offre également des cartes de résidence temporaire et permanente aux expatriés qui remplissent certains critères. En essence, celles-ci permettent aux expatriés de vivre et de travailler au Vietnam pendant une période prolongée, sans avoir à renouveler leurs visas ou permis. Voici ce que vous devez savoir sur les cartes de résidence au Vietnam.

Cartes de résidence temporaire

Une carte de résidence temporaire (TRC) au Vietnam est un document délivré par l'autorité de l'immigration. Elle permet à un résident étranger de vivre et de travailler au Vietnam pendant une période prolongée sans avoir besoin de renouveler constamment son visa. Essentiellement, elle agit comme un permis de résidence, offrant stabilité et commodité aux expatriés. Les TRC au Vietnam peuvent être valables entre 3 et 10 ans, selon le type de visa utilisé pour les obtenir. Il est important de renouveler la TRC avant son expiration pour maintenir la résidence légale. L'éligibilité à une TRC nécessite généralement de détenir un visa de travail valide (comme un visa LD) avec une validité d'au moins un an et un permis de travail. Avoir une TRC offre plusieurs avantages. Elle élimine les tracas des renouvellements fréquents de visa et permet des entrées et sorties multiples pendant sa période de validité. De plus, elle simplifie divers processus tels que l'ouverture d'un compte bancaire ou la location d'un appartement, rendant la vie quotidienne beaucoup plus facile pour les résidents étrangers. Pour obtenir une TRC, vous devez généralement soumettre un formulaire de demande avec les documents pertinents tels que votre passeport, visa et permis de travail, et payer des frais. Il est conseillé de. consultez le département de l'immigration vietnamien ou un consultant en visa pour obtenir les dernières informations sur les procédures de demande et les exigences spécifiques.

Cartes de Résidence Permanente

Le Vietnam propose également des Cartes de Résidence Permanente (CRP) aux étrangers qui répondent à des critères spécifiques. Obtenir une CRP est généralement plus difficile que d'obtenir une TRC. L'éligibilité est limitée à certaines catégories d'étrangers, y compris ceux qui ont apporté des contributions significatives au Vietnam, des scientifiques et experts hautement qualifiés, des membres de la famille de citoyens vietnamiens et des personnes apatrides qui vivent au Vietnam depuis longtemps. Les scientifiques et experts hautement qualifiés ayant une expertise nécessaire au Vietnam peuvent également être éligibles. Les membres de la famille de citoyens vietnamiens, tels que les conjoints, parents ou enfants, peuvent postuler après avoir satisfait à des exigences spécifiques concernant la durée du mariage ou les liens familiaux. Les personnes apatrides qui résident au Vietnam depuis longtemps, généralement depuis 2000 ou avant, sont également éligibles.

Il y a des considérations importantes pour ceux qui cherchent à obtenir une CRP. Un citoyen vietnamien, souvent un membre de la famille, pourrait devoir parrainer la demande. De plus, la plupart des catégories exigent une résidence légale continue au Vietnam pendant une période spécifique, généralement entre 3 et 10 ans. Les avantages d'une CRP incluent une résidence indéfinie au Vietnam. Vous n'aurez généralement pas besoin de visa pour entrer ou quitter le Vietnam une fois que vous avez une CRP. Les titulaires de CRP peuvent faire face à moins de restrictions sur la propriété ou l'enregistrement des entreprises. Le processus de demande de CRP peut être complexe et nécessite plus de documentation par rapport à une TRC. Il est essentiel de bien se préparer et éventuellement de demander l'aide du département de l'immigration vietnamien ou d'un consultant en visa pour naviguer dans le processus.

Pourquoi la conformité est-elle importante en matière de visas et de permis au Vietnam ?

Employer des travailleurs étrangers au Vietnam sans permis de travail peut entraîner de graves conséquences pour les employeurs et les employés. Les employeurs qui embauchent des travailleurs étrangers sans permis de travail approprié ou sans confirmations écrites d'exemption, ou qui emploient des travailleurs étrangers avec des permis ou des exemptions expirés, encourent des amendes importantes. Les amendes varient de 30 000 000 VND à 45 000 000 VND si la violation concerne 1 à 10 travailleurs. Pour 11 à 20 travailleurs, l'amende augmente de 45 000 000 VND à 60 000 000 VND. Si 21 travailleurs ou plus sont impliqués, l'amende varie de 60 000 000 VND à 75 000 000 VND. Les employés étrangers travaillant sans permis de travail, ainsi que ceux utilisant des permis ou des certifications expirés ou invalides, peuvent être condamnés à une amende comprise entre 15 000 000 VND et 25 000 000 VND. En plus des amendes, les travailleurs étrangers sans les permis ou certifications appropriés peuvent également être expulsés du Vietnam. Ces mesures soulignent l'importance de s'assurer que tous les travailleurs étrangers disposent des permis nécessaires pour travailler légalement au Vietnam.

Ce que vous devez savoir sur le paiement des impôts en tant que travailleur étranger au Vietnam

Le Vietnam utilise un système fiscal basé sur la résidence. Si vous êtes considéré comme un résident fiscal du Vietnam, vous serez imposé sur vos revenus mondiaux. Vos revenus imposables comprennent votre salaire, vos primes, vos allocations et tous les autres avantages que vous recevez de votre employeur vietnamien. Le Vietnam a un système de taux d'imposition progressif pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP), allant de 5 % à 35 % sur vos revenus imposables. Votre employeur au Vietnam est généralement responsable de retenir l'impôt sur le revenu de votre salaire et de l'envoyer aux autorités fiscales. Ils gèrent la plupart des tâches administratives liées à vos paiements d'impôts. Bien que votre employeur retienne les impôts, vous êtes toujours responsable de déposer une déclaration de revenus annuelle au Vietnam. Cela se fait généralement au cours du premier trimestre de l'année suivante. Vous êtes généralement considéré comme un résident fiscal si vous restez au Vietnam pendant 183 jours ou plus au cours d'une année civile. Même si vous restez moins de 183 jours, vous pourriez toujours être considéré comme résident si vous avez un conjoint ou des enfants mineurs qui sont citoyens vietnamiens ou si vous avez une résidence permanente enregistrée au Vietnam. Le Vietnam a des accords de double imposition (ADI) avec de nombreux pays pour éviter que les expatriés ne soient imposés deux fois. sur le même revenu à la fois au Vietnam et dans leur pays d'origine.

FAQ:

De quel type de visa ai-je besoin pour travailler au Vietnam ?

Pour travailler au Vietnam, vous avez généralement besoin d'un visa LD si vous êtes employé par une entreprise et que vous avez besoin d'un permis de travail. Vous pouvez opter pour un visa DN si vous faites des affaires avec une entreprise vietnamienne.

Quelle est la différence entre un permis de travail et un visa d'affaires au Vietnam ?

Un permis de travail est requis pour l'emploi au Vietnam, vous permettant de travailler légalement pour une période prolongée. Un visa d'affaires, en revanche, est pour des visites plus courtes liées à des activités commerciales comme des réunions ou l'exploration d'opportunités.

Puis-je travailler au Vietnam avec un visa touristique ?

Non, vous ne pouvez pas travailler au Vietnam avec un visa touristique. Les visas touristiques sont strictement pour des fins de loisirs et ne permettent aucune forme d'emploi ou d'activités commerciales.