Permis de travail et visas en 2024 : Votre guide pour les Philippines.

Les Philippines font partie des endroits les plus recherchés pour vivre et travailler aujourd'hui. Avec son économie en croissance et sa culture unique, les Philippines offrent beaucoup aux nouveaux arrivants qui cherchent à y vivre et y travailler. En tant que personne souhaitant déménager aux Philippines, ou en tant qu'employeur souhaitant y relocaliser son équipe, vous devez comprendre les permis de travail et les visas pour ce pays. Naviguer à travers les différents permis et visas peut être compliqué aux Philippines, alors voici tout ce que vous devez savoir sur l'obtention des visas et permis de travail. Entrons dans les détails sur les types de visas disponibles et à quoi ressemble le processus de demande. Il est également important de couvrir les obligations de l'employeur envers ses employés aux Philippines en termes d'impôts, et d'autres considérations lors de la relocalisation.

Qui a besoin d'un visa de travail ou d'un permis de travail aux Philippines ?

Tout étranger qui souhaite vivre et travailler aux Philippines doit obtenir les permis nécessaires et les visas de travail. Si vous n'êtes pas citoyen philippin et que vous souhaitez travailler dans le pays, vous devrez obtenir un visa de travail auprès du Bureau de l'Immigration. Vous devez également obtenir un Permis d'Emploi pour Étranger (AEP) auprès du Département du Travail et de l'Emploi (DOLE). Les visas de travail aux Philippines durent généralement d'un an à trois ans. La durée du visa dépendra de la durée du contrat de vos employés. Cependant, vos employés peuvent prolonger leurs visas jusqu'à trois années supplémentaires. Le processus d'obtention des visas requis peut être long. Les employeurs et les employés doivent commencer le processus le plus tôt possible.

Types de visas de travail aux Philippines

Comme mentionné précédemment, vous devrez obtenir un visa de travail si vous souhaitez rester et travailler aux Philippines. Il existe plusieurs visas de travail aux Philippines que vous pouvez obtenir en fonction de vos circonstances.

Le Permis d'Emploi pour Étranger (AEP)

Le permis d'emploi pour étranger est quelque chose que tout étranger doit obtenir s'il veut travailler aux Philippines. Bien qu'il existe quelques exceptions à la règle, vous devez obtenir ce permis et un visa d'accompagnement pour travailler légalement aux Philippines. Pour obtenir le Permis d'Emploi pour Étranger, vous devrez soumettre les documents pertinents au Bureau Régional du DOLE ou au Bureau de Terrain qui a la juridiction sur le lieu de travail. Pour l'obtenir, vous devrez soumettre votre passeport et le contrat de travail original. En fonction de la nature du travail et du poste pour lequel vous avez postulé, vous pourriez devoir obtenir des permis supplémentaires. Ceux-ci pourraient être le Permis de Travail Spécial, le Visa de Travail Pré-arrangé, ou d'autres documents. Ce permis est généralement valable pour la durée du contrat. Il peut être délivré pour un an, ou jusqu'à trois ans. L'employé a le droit de le prolonger. Une fois que vous avez obtenu votre Permis d'Emploi pour Étranger, vous devez commencer à travailler sur l'obtention de votre visa. Le Permis d'Emploi pour Étranger, bien que crucial pour obtenir le permis de travail, est également l'une des principales raisons pour lesquelles les employeurs ne respectent pas la loi philippine. En effet, le Permis d'Emploi pour Étranger indique clairement l'employeur et le poste que l'employé doit occuper. Le Permis d'Emploi pour Étranger n'est plus valide si l'un de ces éléments change. Votre entreprise peut faire face à des pénalités et des frais importants s'il est constaté que le Permis d'Emploi pour Étranger de votre employé est invalide.

Visa de Travail Pré-arrangé (9G)

Le visa de travail pré-arrangé (9G) est le choix le plus courant pour les étrangers cherchant à vivre et travailler aux Philippines. La validité de ce visa dépend du contrat, et il permet aux employés de multiples entrées dans le pays pendant la période d'emploi. Un Permis d'Emploi pour Étranger doit l'accompagner. Pour obtenir ce visa, vous devez commencer le processus un peu à l'avance, car cela peut prendre jusqu'à plusieurs mois. Vous devrez soumettre beaucoup de documents, y compris, mais sans s'y limiter :

1. Votre passeport
2. Permis d'Emploi pour Étranger
3. Votre contrat avec l'employeur
4. Une lettre de vous et de votre employeur
5. Certificat de Décharge du Bureau de l'Immigration (BI)

Les documents que vous devrez soumettre dépendent de vos circonstances spécifiques. Vous pourriez également devoir soumettre d'autres documents. à propos de l'employeur, votre dernière déclaration de revenus ou d'autres documents. Le processus nécessite généralement de payer les frais pertinents, d'assister à l'audience, de capturer les données biométriques et de mettre en œuvre le visa. C'est pourquoi il est conseillé de commencer le processus un peu à l'avance.

Permis de travail provisoire

Le permis de travail provisoire est une autre option sur laquelle vous pouvez compter pour vivre et travailler aux Philippines. Ce visa est destiné à ceux qui visitent les Philippines avec un visa touristique mais souhaitent y rester et y travailler. C'est aussi la voie pour ceux dont le visa 9G est en attente, car il leur permet d'obtenir le droit de vivre et de travailler aux Philippines beaucoup plus rapidement. Le permis de travail provisoire est également légèrement plus cher que le visa 9G. Il dure généralement trois mois, mais les employés peuvent demander une extension de leur permis de travail provisoire en attendant l'approbation du visa 9G.

Permis de travail spécial

Les employeurs qui souhaitent déplacer leurs employés aux Philippines pour une courte période peuvent compter sur un permis de travail spécial. Ce permis de travail est valable jusqu'à six mois. Il est délivré par le Bureau de l'immigration. Pour l'obtenir, l'employé doit soumettre tous les documents nécessaires, y compris la demande, la certification nécessaire, le passeport et d'autres documents.

Visa de commerçant ou d'investisseur en vertu d'un traité (9D)

Les employeurs et les employés des États-Unis, du Japon et de l'Allemagne peuvent compter sur un visa de commerçant ou d'investisseur en vertu d'un traité (9D). Ce visa permet un séjour allant jusqu'à deux ans, grâce à l'accord commercial bilatéral. Il y a plusieurs autres exigences que les employeurs et les employés doivent respecter en plus du pays d'origine. Par exemple, les employeurs et les employés doivent tous deux venir du même pays. L'employé doit avoir l'intention de quitter les Philippines dès que le contrat de travail est terminé. L'employeur, quant à lui, doit avoir un commerce continu avec les Philippines, s'élevant à au moins 120 000 $. Enfin, l'employé doit occuper un certain poste dans l'entreprise. Il doit être un cadre ou occuper un poste de supervision.

Existe-t-il un visa pour les nomades numériques aux Philippines ?

Les Philippines ont commencé à offrir un visa pour les nomades numériques en juin 2023. Il permet aux travailleurs à distance de vivre aux Philippines tout en continuant leurs emplois pour des entreprises étrangères. Les candidats doivent travailler à distance pour une entreprise basée en dehors des Philippines pour être éligibles à ce visa. Ils ne peuvent également pas être impliqués dans des activités commerciales locales. Les nomades numériques doivent avoir un revenu annuel d'au moins 24 000 $. Vous aurez également besoin d'un passeport valide couvrant toute votre période de séjour et d'une assurance santé. Vous devez également soumettre un certificat prouvant que vous n'avez aucune condamnation pénale dans votre pays d'origine ou de résidence actuelle. Les nomades numériques auront également besoin d'une preuve d'emploi d'une entreprise étrangère. Cette preuve peut être un contrat, des bulletins de salaire ou d'autres documents d'emploi. Les freelances et les travailleurs indépendants doivent fournir des documents commerciaux montrant leur travail à distance.

Quel est le processus pour obtenir un visa de travail pour les Philippines ?

Obtenir un visa de travail pour les Philippines implique quelques étapes clés et documents. Tout d'abord, vous ou votre futur employeur aux Philippines devez obtenir un permis de travail pour étranger (AEP). Pour ce faire, ils doivent postuler auprès du Département du Travail et de l'Emploi (DOLE). Cette demande nécessite des documents tels que votre offre d'emploi, une copie de votre passeport et une preuve qu'aucun Philippin ne peut occuper votre poste. Une fois approuvé, l'AEP vous permet de travailler aux Philippines. Cela prend généralement environ 2 à 4 semaines pour être traité. Ensuite, vous devez demander un visa de travail. Il pourrait s'agir du visa d'emploi pré-arrangé ou de tout autre visa mentionné ci-dessus, selon votre situation. Commencez par soumettre votre demande au Bureau de l'immigration (BI). Vous pouvez également soumettre des documents au consulat philippin si vous postulez depuis l'étranger. Vous aurez besoin de votre AEP, de votre contrat de travail, de votre passeport, de votre certificat médical et d'autres documents. Après avoir soumis ces documents, vous attendrez l'approbation du visa, ce qui peut prendre quelques semaines. à quelques mois.

Risques et implications de l'emploi illégal aux Philippines

Comme dans tout autre pays, il existe de nombreux risques liés à l'emploi illégal aux Philippines. Ces risques peuvent affecter à la fois les employeurs et les employés illégaux. L'employeur et l'employé travaillant illégalement dans le pays seront certainement confrontés à des amendes et des pénalités. L'employé travaillant sans visa de travail sera condamné à une amende de dix mille pesos (P10,000.00) pour chaque année travaillée illégalement aux Philippines. L'employeur sera confronté à la même amende. Cependant, l'employé peut s'attendre à être expulsé après avoir payé l'amende. Dans le pire des cas, l'employé peut être emprisonné de trois mois à trois ans. L'employé peut également s'attendre à être placé sur la liste noire du Bureau de l'immigration. L'entreprise qui a embauché un employé illégal peut également être suspendue.

Comment payer vos employés aux Philippines

Une fois que vous avez votre équipe aux Philippines, il est temps de considérer toutes les législations régissant leur emploi. Voici ce que vous devez savoir :

1. Choisir un mode de paiement

Aux Philippines, les employés sont généralement payés par virements bancaires, chèques ou en espèces. La plupart des entreprises préfèrent les dépôts bancaires directs car ils sont plus pratiques et sécurisés.

2. Suivre le calendrier de paie

Selon la loi philippine, l'employeur doit payer ses employés au moins deux fois par mois. Cela se fait généralement le 15 et le 30 de chaque mois. Assurez-vous de respecter ces délais pour rester en conformité avec les lois locales du travail.

3. Calculer les salaires avec précision

Pour calculer les salaires, prenez en compte le salaire de base plus les heures supplémentaires, les primes ou les indemnités. Vous devrez également effectuer des déductions comme les impôts, la sécurité sociale (SSS), l'assurance santé (PhilHealth) et les fonds de logement (Pag-IBIG). Vous devez calculer ces éléments et les payer avant de finaliser le salaire net.

4. Fournir des bulletins de paie

Par la loi, vous devez également émettre des bulletins de paie détaillés à vos employés à chaque jour de paie. Ces bulletins de paie doivent indiquer leur salaire brut, les déductions et le salaire net.

Gestion des impôts pour vos employés aux Philippines

En tant qu'employeur aux Philippines, vous devez respecter certaines obligations pour rester en conformité avec la législation locale du travail. Voici ce que vous devez savoir :

1. Comprendre la fiscalité locale

Aux Philippines, les salaires des employés sont soumis à l'impôt sur le revenu. L'impôt sur le revenu est déduit de leurs salaires. Le taux d'imposition varie en fonction du niveau de revenu de l'employé, allant de 0% à 35%.

2. S'inscrire auprès du BIR

En tant qu'employeur, vous devez vous inscrire auprès du Bureau of Internal Revenue (BIR). Vous devrez y obtenir un numéro d'identification fiscale (TIN) pour votre entreprise. Vous devrez également retenir les impôts sur les salaires des employés et les verser au BIR.

3. Fournir le formulaire 2316

À la fin de chaque année, donnez à vos employés leur formulaire BIR 2316. Ce formulaire résume leur salaire total et les impôts retenus. Les employés utilisent ce formulaire pour la déclaration annuelle de leurs impôts. Il sert également de preuve de revenu et de paiement d'impôt.

4. Gérer les déductions fiscales et les avantages

Mettez régulièrement à jour et gérez les déductions pour l'impôt sur le revenu, la SSS, PhilHealth et Pag-IBIG. Les employeurs sont responsables de contribuer à une partie de ces avantages. Le reste est déduit des salaires des employés.

5. Rester en conformité

Consultez régulièrement des professionnels de la fiscalité ou le BIR pour des mises à jour sur les lois et taux d'imposition des Philippines.

FAQ:

Comment obtenir un permis de travail aux Philippines ?

Pour obtenir un permis de travail aux Philippines, vous avez besoin d'une offre d'emploi d'une entreprise philippine. Votre employeur vous aidera à demander un permis de travail pour étrangers (AEP) et un visa de travail. Vous devrez également soumettre des documents tels que votre passeport, votre contrat de travail et parfois un certificat médical.

Les citoyens américains peuvent-ils travailler aux Philippines ?

Oui, les citoyens américains peuvent travailler aux Philippines s'ils ont un visa de travail et un permis valides. Ils doivent d'abord obtenir une offre d'emploi d'une entreprise locale, puis demander un visa de travail pré-arrangé (9G) et un permis de travail pour étrangers (AEP).

Est-il difficile d'obtenir un visa pour les Philippines ?

Obtenir un visa pour les Philippines. Le visa peut être simple si vous avez tous les documents requis et suivez les bonnes étapes. Pour les courtes visites, de nombreuses nationalités, y compris les citoyens américains, peuvent entrer sans visa et rester jusqu'à 30 jours. Pour des séjours plus longs ou pour travailler, vous aurez besoin de visas et de permis spécifiques, ce qui pourrait prendre plus de temps et de paperasse.