Organisations Professionnelles d'Employeurs : Alliées en Temps de Crise

Qu'est-ce qu'une PEO ?

Une Organisation Professionnelle d'Employeurs (PEO) est une organisation qui établit des relations d'emploi conjointes avec un employeur en louant des employés à cet employeur. Traditionnellement, les entreprises de PEO fournissent également des solutions complètes de ressources humaines aux petites et moyennes entreprises. Les services professionnels d'employeurs incluent la paie, la recommandation de prestations d'emploi, l'administration fiscale et l'assistance à la conformité réglementaire. Cet arrangement permet à la PEO de co-gérer et de partager les préoccupations et responsabilités liées aux employés, y compris la rémunération et les avantages, l'administration de la paie et les taxes sur l'emploi. Pendant que l'accord est en vigueur, vous continuez à conserver votre contrôle de gestion sur le travail de vos employés. En plus du soutien significatif qu'ils peuvent fournir, il est également du devoir d'une PEO d'obtenir de meilleures offres sur les soins de santé et autres packages de compensation des employés, offrant ainsi des économies substantielles à votre entreprise.

Avantages de la co-gestion avec les PEO

En tant qu'allié de votre entreprise, la firme PEO avec laquelle votre entreprise s'est associée offre un certain nombre d'avantages. Ces avantages des PEO sont détaillés ci-dessous :

1. Parfait pour les Départements d'Une Personne (DOO)

Les petites entreprises commencent avec du capital et du courage sans les connaissances techniques nécessaires pour gérer une entreprise avec succès. Les meilleures entreprises de PEO devraient savoir comment aider ces petites entreprises à se développer et à en apprendre davantage sur le développement des affaires et la survie sur le marché. Avec l'arrangement de co-gestion, ces entreprises sont débarrassées de l'ignorance sur cette préoccupation, leur faisant ainsi économiser beaucoup de temps et d'argent.

2. Atténue et Facilite les Risques Économiques

Alors que la pandémie mondiale continue de sévir, la chute des marchés boursiers mondiaux de 10% a créé un environnement plus risqué, et les PEO sont là pour vous faire comprendre ces risques et agir en conséquence. Les gouvernements et les institutions financières sont à la recherche des meilleures solutions et politiques qu'ils peuvent fournir pour arrêter la chute libre des marchés. Cet état frénétique a créé de nombreux changements réglementaires qui pourraient potentiellement submerger votre entreprise de questions juridiques et éthiques. Les associations de PEO sont positionnées pour armer votre entreprise de telles informations et vous permettre de réagir en conséquence. Un exemple est le Programme de Protection des Salaires (PPP) créé par la loi CARES (Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security). Conçu pour donner aux entreprises qualifiées des prêts pardonnables qui couvriraient les dépenses commerciales comme le loyer et les services publics, il était truffé d'éléments confus qui rendraient impossible pour les entreprises de recevoir cette aide significative. Dans de tels cas, les organisations PEO fournissent les informations les plus récentes pour guider leurs clients et ensuite fournir la documentation nécessaire qui rendrait votre entreprise deux fois plus susceptible d'être approuvée. En fait, les prêts appliqués par les PEO ont obtenu un taux d'approbation extrêmement réussi de 97,8%. Le Programme de Protection des Salaires n'est qu'un des nombreux dilemmes rencontrés par les petites et moyennes entreprises qui ne seraient probablement pas résolus et traités sans l'initiative d'emploi des PEO.

3. Fournit une Administration Exemplaire de la Paie et des Avantages

Saisir votre paie sans les connaissances nécessaires pour les traiter peut entraîner de nombreux dommages aux contributions aux avantages de vos employés. Pré-imposer vos employés n'est pas seulement inacceptable mais pourrait également être illégal. C'est une connaissance commune pour une PEO certifiée et vous donne seulement un aperçu de leur potentiel pour aider votre entreprise à se développer. Votre PEO est là pour s'assurer que les erreurs dues à l'ignorance ne se produisent jamais grâce à leur expertise. Ce niveau d'efficacité améliorera également la satisfaction globale de vos employés au travail, ce qui améliorerait considérablement leur production. recruter de nos jours, il est devenu de plus en plus difficile de trouver les bons candidats pour le poste. Et avec toutes les autres préoccupations sur lesquelles vous devez vous concentrer, vous n'avez peut-être pas le temps ni les compétences nécessaires pour y parvenir. Votre PEO est plus que capable d'augmenter votre bassin d'employés sans les ressources nécessaires pour y parvenir. En plus de cela, cela peut par conséquent réduire le coût des soins de santé et de l'assurance de votre entreprise.

Inconvénients du PEO

Après avoir énoncé les avantages éclatants de l'embauche de PEO, il peut également y avoir certains inconvénients à utiliser un PEO, en particulier en ce qui concerne la vision de votre entreprise sur la manière dont vous souhaitez que les choses soient gérées, par rapport aux méthodes de votre PEO. Pour illustrer davantage, le processus d'embauche, par exemple, devrait idéalement offrir un accueil chaleureux à leurs futurs employés. Cependant, le PEO pourrait être moins accueillant et plus concentré sur l'accomplissement de la tâche. Ces problèmes peuvent être facilement résolus par une communication appropriée et constante de ces préoccupations avec votre PEO, qui est généralement très réceptif dans ces situations. Vous pourriez également vouloir faire des recherches très approfondies sur le meilleur type de PEO pour vous, car certains PEO seraient plus alignés avec les valeurs et l'éthique de travail de votre entreprise. Il serait également judicieux de s'assurer que celui que vous choisissez est accrédité ou affilié à leurs organismes de réglementation, en d'autres termes, un PEO certifié. En temps de crise, votre entreprise devrait être capable d'obtenir tout ce dont elle a besoin pour survivre et finalement prospérer à nouveau. Et votre PEO est votre meilleur atout pour y parvenir.

Aller de l'avant

Plus que ces avantages mentionnés ci-dessus, et les avantages d'embaucher une Organisation Professionnelle d'Employeurs, il y a le privilège intangible de travailler avec un allié qui peut être aussi engagé que vous envers la vision partagée que vous souhaitez pour votre partenariat. Bien qu'il soit possible que vous et votre partenaire PEO ayez des objectifs divergents, cela ne devrait pas être un obstacle pour vous de faire confiance aux avantages de la co-gestion avec un PEO. Les idées mal placées peuvent toujours être corrigées en réaffirmant ces idées par une communication et une collaboration constantes. Néanmoins, ce n'est pas une raison suffisante pour vous décourager de vous associer à un PEO. En fait, les avantages l'emportent de loin sur les inconvénients, surtout en période de crise. (LIRE : EOR vs PEO : De quoi votre entreprise a-t-elle besoin ?)

Questions fréquemment posées

Que fait une Organisation Professionnelle d'Employeurs ?

Une Organisation Professionnelle d'Employeurs, ou PEO, fournit des services administratifs aux petites et moyennes entreprises. Ces services incluent la paie, la recommandation d'avantages sociaux, l'administration fiscale et l'assistance à la conformité réglementaire. Plus important encore, un PEO aide les entreprises dans leurs préoccupations liées aux employés en fournissant des solutions complètes en ressources humaines.

Quels sont les avantages et les inconvénients d'un PEO ?

L'embauche d'une Organisation Professionnelle d'Employeurs comporte une liste d'avantages et d'inconvénients. Les avantages incluent les suivants :

• Responsabilité partagée. Le PEO partage les problèmes de risque et de responsabilité avec vous. Il est maintenant de la responsabilité de vous deux de gérer des tâches telles que la paie, la description des avantages sociaux et le rapport de compensation.
• Taux d'avantages inférieurs. Les PEO peuvent vous aider à négocier des coûts d'assurance inférieurs car ils gèrent plusieurs petites entreprises, augmentant ainsi leur bassin d'employés et leurs options d'avantages.
• Assistance au traitement de la paie. Les PEO peuvent également aider votre entreprise à traiter la paie. Cela aide votre département des ressources humaines à éliminer une quantité importante de paperasse, augmentant ainsi leur efficacité et leur productivité. Cependant, les PEO n'ont pas nécessairement un accès complet aux détails de la paie, il est donc toujours de votre responsabilité de les fournir.
• Réduction des coûts. L'embauche d'un PEO aide à éliminer le besoin d'embaucher plus de personnel pour gérer des tâches comme le traitement de la paie. Cela réduira potentiellement les frais généraux, étant donné que le paiement que vous fournissez au PEO est nettement inférieur à celui que vous auriez en embauchant plus d'équipes à la place.
• Accès aux services de ressources humaines. Les tâches RH comme la formation, l'intégration. Le recrutement et le développement global du personnel peuvent être fournis par les PEOs aux entreprises. Cela est bénéfique pour les petites entreprises qui visent à attirer les meilleurs talents. Cependant, l'embauche d'un PEO présente également des inconvénients. Ceux-ci incluent les suivants : * Contrôle Divisé. Étant donné que vos employés sont désormais co-gérés et co-employés par le PEO, vous devrez renoncer à une partie significative du contrôle en leur faveur. Cela peut également réduire le moral et la productivité des employés, surtout lorsqu'ils réalisent qu'ils ont été loués à un PEO. * Prix Plus Élevé. La plupart des PEOs sont annoncés et commercialisés comme une option plus abordable pour les petites et moyennes entreprises. Cela peut ne pas être vrai tout le temps, car certains PEOs tendent à être plus chers à mesure qu'une entreprise particulière grandit. Les PEOs facturent également aux entreprises l'un des éléments suivants : * Un pourcentage de la paie. * Un tarif fixe par chèque de paie. * Un montant minimum fixe par période de paie. ### Que font les entreprises PEO internationales ? Une Organisation Professionnelle d'Employeurs internationale emploie des individus dans votre entreprise même lorsque votre entreprise n'a pas le même emplacement que le PEO. La plupart des entreprises embauchent des PEOs afin de pouvoir opérer localement sans avoir à gérer le fardeau de l'administration légale d'une filiale. ### Quelles sont les habitudes des 10 meilleures entreprises PEO dans le monde ? Lorsque vous parcourez une liste d'entreprises PEO à embaucher pour votre entreprise, vous devez examiner différents aspects pour évaluer si un PEO convient aux intérêts de votre entreprise. Les meilleures entreprises PEO partagent des intérêts communs dans les aspects suivants d'une Organisation Professionnelle d'Employeurs : * Sélection des Clients. Un PEO doit discuter avec son équipe exécutive de qui devraient être leurs clients cibles. Ils devraient également rechercher des retours d'information des équipes de vente et des opérations avant de finaliser la clientèle cible. * Modèle d'Affaires. Les capacités internes du PEO doivent être congruentes avec les partenariats externes. * Proposition de Valeur. La proposition de valeur du PEO doit être bien reconnue par tout le monde dans l'organisation. Cela doit également viser un meilleur service à la clientèle cible. * Talent. L'administration doit combler les lacunes en matière de talent au sein du PEO par la formation et le mentorat. * Technologie. La technologie et les capacités actuelles du PEO doivent garantir qu'elles sont les mieux adaptées pour servir leurs segments de clientèle.** ** * Moteur de Vente. La stratégie de marché du PEO doit produire les résultats souhaités pour la croissance des revenus. * Flux de Trésorerie des Opérations. Les objectifs fixés par l'équipe exécutive doivent être ancrés pour augmenter le niveau de flux de trésorerie des opérations. * Contrôles. Le PEO doit désigner les parties prenantes internes appropriées pour prendre en charge les contrôles de l'entreprise. Une séparation rapide des contrôles est nécessaire et personne dans l'organisation ne doit avoir la clé de tous les contrôles. * Intention Stratégique. Des analyses commerciales telles que le SWOT, l'OTSW et l'analyse concurrentielle doivent être effectuées pour garantir qu'il y a une intention stratégique clairement définie. * Échelle. Le PEO doit aborder les facteurs clés qui indiquent quand l'entreprise doit évoluer. * Leadership Exécutif. Le leadership exécutif du PEO doit toujours essayer d'améliorer son développement du leadership et sa planification de la succession.** ** * Stratégie de Sortie. Une stratégie de sortie définie est nécessaire pour aider à garder l'équipe exécutive concentrée et préparée lorsque l'organisation souhaite une sortie.** ** ### Que propose un PEO ? Une offre typique de [service PEO](https://www.rivermate.com/blog/eor-vs-peo-which-does- your-business-need) peut inclure la consultation en ressources humaines, les services de sécurité et de réduction des risques, le traitement de la paie, le dépôt des taxes sur les salaires des employeurs, l'assurance contre les accidents du travail, les avantages sociaux, l'assurance pratique et responsabilité des employeurs (EPLI), les véhicules de retraite (401(k)), et l'assistance à la conformité réglementaire. ### Combien facturent les entreprises PEO ? La manière dont les PEOs facturent dépend de plusieurs facteurs, y compris la marque et le service du PEO lui-même. Normalement, les PEOs facturent généralement entre 900 et 1500 dollars par employé chaque année pour les frais fixes seuls. ### Combien coûte un employeur de référence ? Un employeur de. La configuration initiale d'un enregistrement peut coûter en moyenne de 15 000 à 20 000 dollars, mais ce montant varie considérablement à l'échelle mondiale.