Les avantages et les inconvénients du télétravail pour les entreprises

Cela fait quelques années que la pandémie a forcé de nombreuses entreprises à déplacer leurs opérations en ligne et à fermer leurs bureaux. Presque toutes les industries et entreprises ont expérimenté de première main les avantages et les inconvénients du télétravail. Des années plus tard, le débat sur la supériorité du travail au bureau ou du télétravail est toujours aussi vif. Certaines personnes disent que se rendre au bureau est la seule façon de faire le travail. D'autres n'acceptent plus les emplois qui les obligent à quitter leur maison et louent le télétravail. Bien qu'il soit plus facile de voir les avantages et les inconvénients du point de vue de l'employé, en tant qu'entreprise, vous pourriez vous demander comment organiser votre équipe mondiale. Lors de l'embauche de talents à l'échelle mondiale, le télétravail présente de nombreux avantages, mais vous pourriez également être plus à l'aise avec vos employés dans des bureaux. Discutons des avantages et des inconvénients d'avoir des talents travaillant à distance et de la manière dont cela peut affecter votre entreprise.

Les avantages du télétravail pour les entreprises

Lors de l'embauche d'une équipe mondiale, les entreprises peuvent trouver que leurs employés travaillant à distance est l'option la plus simple. Voici plusieurs raisons pour lesquelles le télétravail pourrait être une bonne option pour les entreprises mondiales.

1. C'est rentable

L'option d'embaucher les meilleurs talents, quel que soit leur lieu de résidence, est une grande opportunité pour votre entreprise. Lorsque la localisation n'est pas importante, vous pouvez embaucher des employés qualifiés et travailleurs que vous ne pourriez peut-être pas trouver dans votre région. Cela peut également être très rentable si vous choisissez un bon Employeur de Référence pour vous assister, car vous n'avez pas besoin de créer une présence dans chaque pays. De plus, vous n'avez pas à ennuyer votre entreprise avec des dépenses supplémentaires si vos employés mondiaux travaillent à distance. Vous pouvez économiser beaucoup en n'ayant pas de présence dans chaque pays. De plus, vous économiserez sur le loyer de l'espace de bureau et les services publics. Vous n'avez pas non plus à acheter et entretenir du matériel et des fournitures de bureau. Avec un EOR, vous pouvez encore économiser sur les tâches RH mondiales et celles liées au maintien de la conformité. Cela peut nécessiter toute une équipe pour les entreprises qui décident de le gérer en interne. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser votre budget de manière plus pragmatique. Vous pouvez fournir des primes ou un 13e mois de salaire à vos employés pour améliorer les taux de rétention. Vous pouvez également investir dans de nouvelles technologies ou d'autres nécessités. Ou, vous pouvez l'utiliser pour développer davantage votre entreprise en embauchant plus de personnes pour aider à la charge de travail quotidienne.

2. Productivité accrue

De nombreuses entreprises ne sont pas à l'aise avec l'idée d'un modèle à distance. Elles craignent que leurs employés ne soient pas aussi efficaces que dans un environnement de bureau. Mais, les études sont certaines que le télétravail n'affecte pas négativement la productivité. Dans certains cas, il aide même à l'augmenter. La vérité est qu'une distraction reste une distraction. Cela peut être un membre de la famille interrompant une réunion ou l'animal de compagnie d'un employé ayant besoin d'une promenade lorsqu'il travaille à domicile. Mais, il est également courant que les employés se distraient mutuellement dans un environnement de bureau. Leurs collègues peuvent chercher de l'aide au mauvais moment, par exemple. Si votre entreprise dispose de moyens efficaces pour suivre les progrès et les tâches, le lieu de travail de votre employé n'aura pas d'importance. En leur permettant de travailler à distance, vous montrez que vous faites confiance à vos employés. Cela peut créer un sentiment positif envers la direction, ce qui peut faire des merveilles pour la loyauté envers l'entreprise. La flexibilité de travailler à domicile et quand cela convient à vos employés ouvrira également votre vivier de talents. Par exemple, votre entreprise pourrait accueillir des personnes de différents fuseaux horaires. Le télétravail ouvre la porte à des talents qui autrement ne pourraient pas répondre aux normes de bureau de 9h à 17h.

3. Meilleurs taux de rétention des employés

Des employés heureux sont la clé d'un environnement de travail stable et productif. Les entreprises qui ont du mal avec des taux de rotation élevés sont inefficaces au mieux. Elles passent beaucoup de leur temps et de leurs ressources précieuses à embaucher et à intégrer. L'opportunité de travailler à distance peut motiver les employés à rester dans une entreprise et améliorer les taux de rétention. Que vos employés puissent travailler de chez eux ou non est un facteur décisif pour beaucoup. Cela réduit le temps passé à faire la navette et à se préparer pour le travail. Cela ouvre également leur journée à des activités avec des amis et de la famille auxquelles ils n'auraient autrement pas le temps de se consacrer. La plupart des employés ne sont pas disposés à donner ce temps à l'entreprise, malgré les primes ou autres avantages offerts au bureau. Travailler de chez soi signifie généralement que vos employés économisent une grande partie de leur salaire. En travaillant dans un bureau, ils dépensent beaucoup pour le déjeuner, l'essence, le parking et d'autres dépenses quotidiennes. Ce sont des raisons solides pour lesquelles vos employés pourraient être plus à l'aise en travaillant à distance. Donc, si vos employés veulent travailler de chez eux, il pourrait être bon d'y réfléchir. Si vous offrez à vos employés la flexibilité dont ils ont besoin, ils sont plus susceptibles de rester avec votre entreprise et de ne pas chercher ailleurs.

Quels sont les inconvénients du travail à distance ?

Il y a de nombreux avantages à adopter le travail à distance, surtout pour les entreprises mondiales. Cependant, il y a des inconvénients que vous devez connaître et être prêt à surmonter si vous optez pour un modèle à distance.

1. Communication altérée

La principale préoccupation des entreprises est que la nouvelle flexibilité compliquera la communication d'équipe. Et c'est souvent vrai pour le travail à distance. Vos managers n'auront pas la possibilité de se rendre facilement auprès d'un employé pour discuter avec lui. Ils peuvent commencer à organiser de nombreuses réunions pour compenser les vérifications en personne. Cela peut nuire à la productivité de vos employés en retour. De plus, l'intégration de nouvelles personnes est un processus plus long avec le travail à distance. Il peut falloir plusieurs réunions ou des messages extensifs pour aider les employés à comprendre les processus de votre entreprise. Le travail à distance nécessite souvent l'utilisation de différents logiciels. Fournir des directives à vos nouvelles recrues pour les utiliser peut être complexe.

Cependant, certains soutiendront que le travail à distance améliore la communication. Des processus de gestion des tâches appropriés réduisent le temps passé à déléguer des tâches. Il peut être plus difficile pour vos employés de demander de l'aide pour une tâche que ce ne le serait dans un bureau. Mais, les travailleurs à distance peuvent envoyer des messages aux collègues concernés et obtenir leurs réponses en quelques secondes. La messagerie liée au travail est également plus productive que la communication dans un bureau traditionnel. Elle réduit beaucoup de plaisanteries obligatoires et de bavardages courants dans un bureau. Les employés à distance iront probablement plus vite au but et se concentreront sur l'accomplissement de la tâche.

2. Risques de sécurité

Dans un cadre traditionnel de bureau, l'employeur a plus de contrôle sur la sécurité. L'employeur peut établir une connexion wi-fi sécurisée et fournir facilement d'autres équipements de travail sécurisés. Il serait également plus facile de protéger les données sensibles. Lorsque vous passez votre entreprise au travail à distance, vous rencontrerez certains défis de sécurité. Certaines entreprises choisissent de fournir à leurs employés à distance l'équipement sécurisé qu'ils doivent utiliser pour le travail. D'autres mettent en place des politiques strictes sur les appareils personnels et les lieux publics. Vous devez également vous informer des meilleures pratiques pertinentes en matière de sécurité des données. Vous devrez mettre en place une authentification multi-facteurs ou des politiques de mot de passe. Il existe des logiciels qui peuvent gérer la sécurité pour les employés à distance et leurs appareils. Bien que cela puisse être un peu plus coûteux, cela peut vous apporter une tranquillité d'esprit quant à la sécurité du travail à distance.

3. Manque de visibilité sur les activités quotidiennes des employés

Avoir un manager qui passe de temps en temps dans le bureau est la manière traditionnelle de superviser la productivité quotidienne de vos employés. Cela garantit que la charge de travail est accomplie conformément à la politique et aux normes de l'entreprise. Cela aide également à comprendre si vos employés effectuent des tâches personnelles pendant les heures de travail. Cependant, cette dynamique a déjà changé dans la plupart des bureaux. Les employeurs mettent plus d'énergie dans les processus d'entretien et d'intégration. Ils visent à familiariser leurs employés avec les politiques de l'entreprise dès le départ. Les employeurs et les managers comptent maintenant sur des logiciels de gestion des tâches pour suivre les progrès des employés. Ils interagissent généralement avec leurs collègues pour fournir des conseils et de l'aide lorsque nécessaire. Vous remarquerez des accrocs quotidiens dans les processus avec le travail à distance. Pourtant, fermer ou réduire la taille du bureau physique le fera. libérer beaucoup d'argent que vous pouvez utiliser pour embaucher plus de personnes ou investir dans de meilleurs logiciels et infrastructures. Avoir des employés en qui vous pouvez avoir confiance pour accomplir leurs tâches quotidiennes sans avoir quelqu'un qui surveille constamment est la clé. Si vous avez une telle équipe, qu'ils travaillent de chez eux ou au bureau ne fera aucune différence. Si vous ne faites pas confiance à vos employés à distance pour accomplir leurs tâches, vous pourriez envisager de modifier votre processus d'entretien et de sélection pour adopter un modèle différent.

Aspects du travail à distance qui dépendent des employés

Que le travail à distance fonctionne pour votre équipe dépend également des membres individuels de l'équipe. Voici quelques facteurs qui peuvent jouer en faveur ou en défaveur du travail à distance dans votre entreprise.

1. Santé mentale des employés

De nombreux employés préfèrent sortir du lit et commencer à travailler immédiatement en pyjama. D'autres pourraient ne pas être à l'aise de travailler de cette manière. Faire la navette jusqu'à un bureau peut être utile pour vos employés car ils peuvent éviter les distractions d'un foyer occupé. À la maison, il peut être tentant de faire plusieurs tâches ménagères ou de s'occuper des enfants pendant les heures de bureau. Ils peuvent ne pas être en mesure de se concentrer sur la charge de travail de la journée. Certaines personnes ont également besoin des discussions informelles pour se sentir mieux dans leur journée. Travailler de chez soi pourrait les faire se sentir isolées, surtout si elles vivent seules. Vos employés pourraient dépendre de l'environnement de bureau et des collègues pour les interactions sociales. D'un autre côté, vous aurez également des personnes dans votre équipe qui n'apprécient pas les drames de bureau et préfèreraient les éviter complètement. Selon votre équipe, vous pouvez offrir différentes solutions pour accommoder les deux. Si vous avez des bureaux dans les pays où vivent vos coéquipiers, vous pourriez opter pour le modèle hybride. Les employés peuvent travailler au bureau quelques jours par semaine pour obtenir le meilleur des deux mondes. Sinon, des passes journalières dans un espace de coworking local pourraient être une bonne option. Enfin, vous pouvez décider de mettre en place des activités de team-building. Celles-ci vous offrent l'opportunité de mieux connaître vos employés, de communiquer en personne et de créer une meilleure connexion.

2. Équilibre travail-vie personnelle

Certaines personnes sont bien organisées et peuvent accomplir leur charge de travail dans le temps convenu. D'autres peuvent trouver difficile de séparer le travail de leur temps libre. Si vous embauchez des personnes à l'échelle mondiale, les différents fuseaux horaires peuvent compliquer encore plus la situation. Une journée de travail de 8 heures peut se transformer en une journée de travail de 10 heures avec une équipe à distance. Les différents fuseaux horaires peuvent pousser vos travailleurs à être disponibles tout au long de la journée. Le fait que l'espace de travail soit à la maison peut également rendre difficile pour les gens de déconnecter du travail. S'ils se sentent incapables de profiter de leur temps libre sans penser au travail, cela peut entraîner un épuisement professionnel. Il est essentiel de faire de votre mieux en tant qu'entreprise pour garder vos employés engagés tout en respectant leur temps libre.

Alors, passer au travail à distance ou ouvrir des bureaux à l'international ?

De nombreux facteurs peuvent influencer si le travail à distance sera bénéfique pour votre entreprise ou non. Travailler avec un EOR peut vous aider à embaucher les meilleurs talents à l'échelle mondiale. Mais, établir un bureau dans chaque pays pour éviter le travail à distance peut être coûteux, et vous ne pouvez pas attendre de vos employés qu'ils déménagent aussi facilement. De plus, si vos employés préfèrent travailler de chez eux, cela peut également être inutile. Pourtant, il n'est pas facile pour de nombreuses entreprises de passer complètement à un modèle à distance, vous pouvez donc envisager de le tester d'abord avec un modèle hybride. En bref, la réponse à ce qui est mieux dépend à la fois de vos objectifs commerciaux et de votre équipe. Les deux options ont un ensemble d'avantages et d'inconvénients. Chacune peut être bénéfique, mais il est essentiel de trouver la bonne manière de remédier aux inconvénients de l'option choisie.

FAQ:

Quels sont les avantages du travail à distance ?

Des études suggèrent qu'il y a plusieurs avantages au travail à distance. Il réduit les coûts généraux et favorise un meilleur équilibre travail-vie personnelle pour les employés. En retour, cela peut améliorer la productivité et les taux de rétention des employés.

Pourquoi les dirigeants détestent-ils le travail à distance ?

De nombreux dirigeants ont déclaré publiquement qu'ils n'approuvent pas le travail à distance, mais leurs réponses quant aux raisons diffèrent. Certains d'entre eux estiment que cela bloque la créativité et l'innovation. D'autres trouvent le travail au bureau précieux pour. bâtir une culture d'entreprise. Le travail à distance est-il plus difficile ? Certains travailleurs trouvent que se rendre au bureau est la meilleure façon de faire le travail. D'autres disent qu'ils accomplissent beaucoup plus en travaillant de chez eux. La réponse dépend généralement de l'individu. Les travailleurs à distance sont-ils plus loyaux ? Permettre aux gens de travailler de chez eux peut avoir un impact positif sur la loyauté envers l'entreprise. Cela montre aux employés que les entreprises leur font confiance pour accomplir leurs tâches sans être microgérés. Cela peut créer un sentiment positif envers la direction et promouvoir la loyauté envers l'entreprise.