Les avantages et les inconvénients de l'embauche d'un Employeur de Record (EOR).

Pour la plupart des entreprises, embaucher des travailleurs à distance à l'étranger peut être éprouvant et compliqué. Lorsque vous envisagez d'embaucher ou de recruter des personnes de pays étrangers, vous devez vous conformer à de nombreuses lois sur l'emploi et la fiscalité. De plus, ouvrir une succursale sur le marché étranger est une option coûteuse. Heureusement, il existe un service d'Employeur de Référence (EOR, en savoir plus sur l'EOR ici) qui vous aidera à éliminer les tracas de ces processus de recrutement. Cependant, ces avantages de l'Employeur de Référence s'accompagnent également d'inconvénients, surtout lorsque votre entreprise n'a finalement pas réellement besoin de leurs services. Ce blog vous aidera à peser le pour et le contre de l'embauche d'un Employeur de Référence Global.

Qu'est-ce qu'un Employeur de Référence ?

L'Employeur de Référence (EOR) est un terme souvent utilisé de manière interchangeable avec l'Organisation Professionnelle d'Employeurs (PEO) dans l'industrie des RH. La différence la plus significative entre ces deux termes est que le rôle d'un PEO dans une entreprise est essentiellement similaire à la fonction du département des Ressources Humaines, tandis que les EOR vont un pas plus loin en étant impliqués dans l'embauche et l'intégration des employés pour leurs entreprises clientes. Pour en savoir plus sur l'Organisation Professionnelle d'Employeurs (PEO), LISEZ : Organisations Professionnelles d'Employeurs : Alliées en Crises. Plus globalement, un Employeur de Référence est une organisation tierce qui prend en charge le rôle d'embaucher et de payer les employés de leur entreprise cliente ainsi que toutes les autres tâches liées à l'emploi de leur client. Les responsabilités de l'Employeur de Référence incluent l'organisation de tous les visas et permis de travail pour l'employé, et éviter les retards ou les refus de se conformer aux lois et règlements. En d'autres termes, un EOR vous aide à embaucher, retenir et payer vos travailleurs (par exemple, employés internationaux et locaux, contractants locaux, etc.). (LISEZ : Expansion Globale Audacieuse avec les Employeurs de Référence)

Avantages

1. Accélérez votre demande d'expansion commerciale

En tant que propriétaire d'entreprise, étendre votre activité à différents marchés est évidemment l'une de vos principales priorités. Avec un EOR, vous pouvez facilement embaucher des employés de toutes les parties du monde sans enregistrer de filiale pour entrer sur les marchés mondiaux. De plus, que vous ayez une petite ou une grande entreprise, l'embauche d'un employeur de référence vous fournira des professionnels des RH qui prendront en charge les tâches administratives et les arrangements d'emploi sans vider votre portefeuille. Cela vous donnera suffisamment de temps pour augmenter vos ventes avant d'investir dans une division RH à plein temps. Un Employeur de Référence servira également de consultant en emploi qui examine les préoccupations et les plaintes des employés de votre entreprise. L'EOR vous aidera à traiter ces problèmes et facilitera l'atteinte de vos objectifs d'entreprise.

2. Fournit tout ce dont votre entreprise a besoin

De l'embauche de travailleurs à distance au processus d'intégration en passant par la paie et la résiliation de contrat, l'embauche d'employeurs de référence prendra soin de tout et gérera tout pour vous. Par exemple, une fois qu'un EOR embauche de nouveaux employés à distance, ils sont déjà censés être formés et orientés sur les devoirs et responsabilités qu'ils ont pour votre entreprise. Ce n'est plus votre travail de les préparer au travail. Un EOR propose également un logiciel de paie qui vous aide à gérer toutes les transactions de paiement de vos employés à distance. Rivermate peut vous aider à mettre en place une paie globale avec pleine conformité, avantages et paiements automatisés. Cela permet à vos employés de mettre à jour leur chèque de paie et de vérifier si vous avez manqué une information concernant leur paie. Vous pouvez également utiliser la solution EOR pour licencier des employés si vous pensez qu'ils ne performent pas bien et ne conviennent pas au poste.

3. S'adapte à votre culture de travail

Un autre avantage de l'embauche d'un EOR est qu'ils s'assurent toujours de mettre en œuvre une culture ou des pratiques de travail appropriées. lors de l'embauche d'employés à distance. Fournir un environnement de travail propice et un espace sûr attire plus de candidats potentiels. Puisque l'EOR s'intègre au niveau local, le processus d'embauche sera beaucoup plus facile pour les employés. Cependant, ils consulteront toujours vos souhaits et besoins. L'EOR peut également vous aider à décider quel type de travailleur votre entreprise a besoin. Ils le font en détaillant pourquoi vous devriez embaucher un employé plutôt qu'un entrepreneur indépendant (employé vs entrepreneur indépendant) ou vice versa (entrepreneur indépendant vs employé). Pour en savoir plus sur les différences entre ces deux types de travailleurs, LISEZ : Les avantages d'avoir des employés plutôt que des entrepreneurs, et Top 10 des avantages d'embaucher des entrepreneurs indépendants.

4. Conformité totale garantie

Un Employeur de Référence (EOR) fournit une conformité totale avec les lois du travail ou de l'emploi lors du recrutement de travailleurs à distance en dehors du pays où votre entreprise est située. Si vous êtes novice dans l'embauche d'employés à distance, un EOR sera sans aucun doute un choix judicieux pour vous car vous n'aurez plus besoin de vous soucier de la conformité aux lois locales. Les entreprises EOR prendront en charge et géreront toutes les responsabilités de l'employeur. Ces responsabilités incluent les avantages sociaux des employés (par exemple, congé maternité, soins de santé, congés payés, etc.), la compensation des employés et l'assurance.

5. Rentabilité

La plupart des entreprises de conseil indépendantes recommandent également aux entreprises en démarrage d'embaucher un Employeur de Référence car cela est rentable. Le prix que vous payez pour un EOR inclut déjà les taxes que vous devez payer lors de l'embauche d'employés à distance. De plus, les services EOR prendront en charge la soumission des taxes pour chaque pays et seront responsables des pénalités dues aux rapports et documents mal déposés. Vous pourriez penser que l'obtention d'un service EOR vous coûtera des centaines ou des milliers de dollars, mais la vérité est que c'est rentable.

Inconvénients

1. Moins d'influence

Vous pourriez être un type de propriétaire d'entreprise qui est pratique dans la facilitation des processus de formation et d'intégration de vos employés. Compter sur les services EOR peut ne pas convenir à votre entreprise car il y aura des tendances où vous aurez l'impression d'avoir moins de contrôle sur vos travailleurs. Un Employeur de Référence a des spécialistes RH professionnels et bien formés chargés d'accueillir et de préparer les nouvelles recrues. Pour cette raison, vous pourriez ne pas établir de liens solides avec vos employés, surtout pendant leur période de formation.

2. Divergence d'objectifs et de normes

En ce qui concerne l'embauche d'employés à distance, vos normes peuvent être différentes de celles fixées par l'EOR. Puisqu'ils gèrent les processus d'embauche et de recrutement, leurs mauvaises décisions pourraient avoir un impact négatif sur votre entreprise, et vous ne voulez pas que cela se produise. La meilleure solution est d'embaucher un prestataire de services EOR qui partage la même vision et les mêmes objectifs que votre entreprise.

Réflexions finales

L'embauche des services d'un Employeur de Référence est certainement une décision énorme que votre entreprise devra considérer délibérément. Elle a ses avantages et ses inconvénients comme toute autre décision commerciale. Il n'y a peut-être pas de réponse universelle pour savoir si un EOR est une solution gagnant-gagnant pour votre entreprise, mais ses risques peuvent être atténués pour au moins préparer votre entreprise à toute éventualité future. Un risque, par exemple, est la divergence d'objectifs. Cela peut être résolu par une communication constante avec l'équipe administrative de votre EOR pour vous assurer que vous alignez tous les deux vos objectifs sur ce qui est le mieux pour votre entreprise. Néanmoins, il est toujours préférable d'étudier la situation avant de prendre toute décision qui pourrait grandement modifier votre entreprise. Réaliser une analyse SWOT vous aidera à faire le meilleur choix pour le bien de votre entreprise.

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Questions Fréquemment Posées

Pourquoi devriez-vous utiliser un Employeur de Référence (EOR) ?

Un Employeur de Référence prendra en charge toutes vos responsabilités liées à l'emploi. Cela réduira considérablement votre paperasse et raccourcira donc votre liste de tâches. Un EOR vous aidera également à respecter les lois et règlements de conformité, et se tiendra responsable en cas de mésaventure et de non-conformité. La plupart des gens penseront que l'embauche d'un EOR est une décision coûteuse, mais plus souvent qu'autrement, c'est en fait une décision rentable, surtout pour les entreprises en démarrage. Le prix que vous payez pour un EOR inclut déjà les taxes à payer lors de l'embauche d'employés.

Combien coûte un Employeur de Référence ?

Traditionnellement, l'Employeur de Référence coûtera à votre entreprise entre 15 000 $ et 20 000 $. Cependant, il convient de noter que ces montants sont très variables et dépendent des besoins de votre entreprise et des tâches stipulées dans l'accord de l'employeur de référence.

Que fait un consultant ?

Un consultant offre son expertise à une organisation qui a besoin de conseils et de conseils sur la manière de mener ses affaires. Les consultants le font en fournissant des conseils pour les aider à améliorer leurs performances en matière d'opérations, de gestion, de rentabilité, de structure et de stratégie. Cela peut impliquer de réaligner les objectifs de l'entreprise pour s'adapter au marché, à la concurrence ou à la demande des gens. La charge de travail des consultants peut être lourde, mais c'est aussi une opportunité pour eux d'enrichir leur réseau et leur expérience.

Quelle est la différence entre un consultant et un contractant ?

La différence entre un consultant et un contractant est devenue floue au fil des ans, et ces deux termes ont été utilisés de manière interchangeable dans l'industrie des ressources humaines. La différence entre un consultant et un contractant est que le rôle d'un consultant est d'évaluer les besoins d'un client et de fournir ses conseils et opinions d'expert sur la manière dont l'entreprise doit gérer cette situation. Le rôle du contractant, cependant, est d'évaluer les besoins du client et d'exécuter les tâches qui lui sont assignées.

Combien gagne un consultant à temps partiel ?

En moyenne, un consultant à temps partiel gagne 69 167 $ par an. C'est 1 600 $ (2 %) de plus que le salaire annuel moyen national de 67 567 $. (LIRE : Salaire de Consultant à Temps Partiel)

Devez-vous payer la taxe de sécurité sociale avec un visa H1-B ?

Oui. Vous devrez payer la taxe fédérale sur les salaires, également connue sous le nom de FICA, qui comprend la sécurité sociale et Medicare avec un visa H1B. Le gouvernement américain prélève 6,2 % de votre salaire pour la sécurité sociale jusqu'à 132 900 $ de votre salaire. (LIRE : Combien vais-je payer d'impôt sur le revenu en travaillant avec un H1B aux États-Unis ?)

Comment fonctionne un Employeur de Référence aux États-Unis ?

L'EOR aux États-Unis fonctionne de la même manière qu'ailleurs dans le monde. La différence notable, bien sûr, ce sont les lois de conformité et de réglementation qui doivent être respectées. Les EOR aux États-Unis répondent aux lois fédérales et étatiques qui ont toutes des règles distinctes concernant les processus d'embauche, de paiement et d'emploi.