Les avantages d'embaucher des employés vs. des travailleurs indépendants - Le guide complet

Alors que votre entreprise se développe, vous devrez décider entre embaucher des contractuels ou des employés. Les deux feront le travail. Cependant, le type d'emploi que vous choisissez lors de l'embauche jouera un rôle significatif dans l'avenir. Discutons des avantages et des inconvénients de chaque option afin que vous ayez toutes les informations. Nous aborderons également quand il est préférable d'avoir un employé plutôt qu'un contractuel, et nous vous avertirons des éventuels écueils d'un mauvais choix.

Qu'est-ce qu'un employé ?

Un employé est une personne qui est un membre permanent de votre équipe, embauchée pour effectuer un travail spécifique pour votre entreprise en échange d'un salaire. Vous êtes responsable de payer leurs salaires, de retenir les taxes appropriées et de fournir les avantages légaux.

Quels sont les avantages d'embaucher un employé ?

Avoir les bonnes personnes dans votre équipe peut faire ou défaire votre entreprise. Dans un excellent environnement de travail, vos employés gardent les meilleurs intérêts de votre entreprise à cœur et sont motivés à faire leur part pour l'aider à se développer. Avec des employés, vous pouvez avoir plus de contrôle sur leur travail quotidien. Vous pouvez les diriger, les former et les aider à acquérir de nouvelles compétences afin qu'ils puissent assumer différentes tâches. Les employés sont également beaucoup moins chers à long terme. Les taxes et les avantages pertinents peuvent sembler coûteux au début. Mais, externaliser les tâches qu'un employé peut accomplir s'avérera coûteux à long terme.

Y a-t-il un inconvénient à embaucher des employés ?

L'un des principaux inconvénients des employés, et souvent la principale raison pour laquelle les entreprises font appel à des contractuels indépendants, est le manque d'expertise de niche. Bien que vous puissiez facilement améliorer cela si la personne est employée à plein temps, vous pourriez avoir besoin de l'expertise plus tôt pour accomplir une tâche. En tant qu'employeur, vous pouvez fournir à un employé une formation en entreprise pour améliorer rapidement son expertise. Un autre inconvénient est que vous êtes limité aux talents locaux. Embaucher dans un autre pays peut être difficile, donc choisir un contractuel indépendant est souvent plus simple. Cependant, c'est plus risqué en termes de conformité. Un bon Employeur de référence peut vous aider à embaucher des employés mondiaux et rendre le processus facile et conforme à la loi.

Qu'est-ce qu'un contractuel indépendant ?

Un contractuel indépendant est un travailleur autonome qui travaille pour d'autres entreprises sur une base contractuelle. Ils ont généralement une expertise de niche et vous les embauchez pour soutenir ou compléter des projets spécifiques. Comme son nom l'indique, les contractuels indépendants ne dépendent pas de votre entreprise comme le font les employés. Ils gèrent leur propre temps, équipement et charge de travail. Ils facturent un prix convenu pour leur travail et gèrent leurs propres taxes et avantages. L'autonomie d'un contractuel indépendant peut être une bénédiction ou une malédiction pour votre entreprise. Vous n'avez pas à les mettre sur une liste de paie, mais vous ne pouvez pas non plus attendre le même niveau d'engagement envers votre entreprise que vous obtenez de ceux qui y sont.

Approfondissons ce sujet.

Quels sont les avantages de l'externalisation du travail à des contractuels indépendants ?

L'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises externalisent le travail à des contractuels plutôt que d'embaucher quelqu'un à plein temps est le coût. Avec un contractuel, vous payez pour leurs services selon le contrat. Vous n'avez pas à leur verser un salaire, à calculer les taxes ou à fournir des avantages obligatoires. La plupart des contractuels indépendants ont une expertise de niche - ce qui peut également être bénéfique pour une entreprise qui les embauche. Vous pouvez compter sur leur expérience pour obtenir les meilleurs résultats tout en externalisant des tâches pertinentes à leur niche. Puisqu'ils se concentrent sur des tâches spécifiques dans lesquelles ils excellent, vous obtenez des résultats plus rapides qu'avec un employé à plein temps, et vous n'avez pas à les gérer autant. Avec les contractuels indépendants, il n'y a pas besoin d'un long processus d'intégration et de désintégration, car ils n'ont pas besoin de connaître toutes les opérations de votre entreprise. Vous pouvez les inclure dans un projet sur une base de besoin de savoir, et une fois le contrat terminé, vous êtes tous deux libres de toute obligation.

Quels sont les inconvénients ?

L'autonomie des contractuels indépendants peut aller dans les deux sens. Ce type de coopération pourrait ne pas être aussi facile pour vous si vous avez une approche pratique de la gestion. exemple, vous devez tous les deux vous mettre d'accord sur le "comment" à l'avance si vous voulez accomplir quelque chose d'une manière spécifique. Vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu'ils soient toujours disponibles tout au long de la journée de travail ou qu'ils prennent en charge des tâches supplémentaires, hors de leur champ d'action. Vous devez être prudent concernant les droits de propriété intellectuelle et autres aspects juridiques avec un contractant. Les contractants, contrairement aux employés, conservent par défaut la propriété de leur travail. Pour éviter de perdre le contrôle de la propriété intellectuelle cruciale, vous devez sécuriser la propriété par des contrats clairs.

Qu'est-ce que la mauvaise classification des employés et des contractants ?

C'est une erreur courante, surtout à l'ère du "gig". Cela peut également se produire si vous avez des personnes travaillant à distance ou à l'échelle mondiale. Les lignes de classification d'un travailleur en tant qu'employé ou contractant peuvent devenir floues lorsque vous essayez d'attirer les meilleurs talents mondiaux. Aux États-Unis, l'IRS dispose d'environ 20 paramètres pour estimer si vous avez mal classé un travailleur - beaucoup de ces paramètres s'appliquent également à d'autres pays. Voici quelques paramètres sûrs pour estimer comment vous devriez classifier un travailleur dans votre entreprise.

1. Comment sont-ils payés ? Vous devriez les classer comme contractants si vous les payez une fois le projet terminé plutôt que mensuellement, hebdomadairement ou quotidiennement.
2. Qui contrôle comment, quand et où ? Si un travailleur suit la politique de l'entreprise ou vos instructions lors de la gestion de la tâche - vous avez un employé. Un contractant suivra un ensemble de meilleures pratiques pour le travail et peut ou non accepter vos instructions. Le quand et le où sont également importants, même si le travail à distance les a rendus moins pertinents qu'auparavant. Cependant, si vous vous attendez à ce qu'ils travaillent de 9h à 17h depuis votre bureau, vous devriez les classer comme employés.
3. Le travail est-il continu ou basé sur un projet ? Les contrats basés sur des projets ont souvent des livrables et des délais qui affectent les paiements. Si votre coopération implique de tels contrats - vous avez un contractant indépendant.

Comme vous pouvez le voir, vous pouvez interpréter la plupart de ces éléments d'une manière ou d'une autre. Cependant, même classifier involontairement vos employés comme contractants peut avoir de graves répercussions pour votre entreprise. Vous devrez probablement payer des amendes et des pénalités et rembourser les impôts que vous retiendriez normalement pour un employé. Si un employé mal classé comme contractant décide d'intenter un procès et que la mauvaise classification est jugée intentionnelle, les entreprises peuvent faire face à des sanctions pénales et payer des dommages-intérêts punitifs. Par conséquent, une fois que vous découvrez qu'un de vos contractants devrait être un employé, il est préférable de le convertir dès que possible.

Pourquoi devrais-je convertir un contractant indépendant en employé ?

La mauvaise classification est un risque important, mais ce n'est pas la seule raison de convertir des contractants en employés. Si vous êtes satisfait d'un contractant et qu'il s'avère être un atout précieux pour votre entreprise, l'embaucher en tant qu'employé lui permettra de s'impliquer davantage et de jouer un rôle actif dans l'avenir de l'entreprise. Vous pourrez également compter davantage sur lui. Même si vous êtes tous les deux d'accord pour qu'il conserve la flexibilité à laquelle il est habitué, vous pouvez demander à votre nouvel employé d'effectuer des tâches quand cela vous convient le mieux. Vous avez également un plus grand contrôle sur la manière dont il exécute ses tâches et sur les tâches qu'il accomplira au quotidien. En tant qu'employé, il a également droit à des avantages statutaires. Vous pouvez lui offrir des avantages supplémentaires, tels que des plans de santé et de retraite. Ceux-ci aideront les employés à se sentir valorisés et moins susceptibles de vous quitter à la recherche de meilleures options. En fin de compte, cela peut également empêcher vos concurrents de les embaucher pour un poste permanent avant vous. De plus, si votre contractant de confiance demande à devenir employé - n'hésitez pas. Cela suggère qu'il souhaite devenir une partie plus importante de votre équipe ou qu'il serait plus à l'aise et concentré sur votre entreprise s'il bénéficiait de certains avantages auxquels il n'est pas autrement éligible. Bien que les embaucher en tant qu'employés puisse sembler coûteux, c'est un choix beaucoup moins cher à long terme.

Employés vs. Contractants indépendants - lequel. avez-vous besoin? Comme nous l'avons vu, les entrepreneurs et les employés ont tous deux des avantages et des inconvénients. Le meilleur choix dépend des besoins de votre entreprise. Un employé est une meilleure option si vous cherchez quelqu'un pour travailler dans votre équipe de manière permanente. Si vous avez occasionnellement besoin d'une expertise spécifique en dehors de votre équipe principale, engager un entrepreneur indépendant est la solution. De plus, assurez-vous de penser à long terme - ces tâches occasionnelles peuvent s'avérer plus fréquentes ou plus bénéfiques à mesure que votre entreprise se développe. De plus, cela montre à l'entrepreneur indépendant que vous êtes engagé à travailler avec lui de manière continue tout en lui offrant la sécurité qu'il mérite. Une fois employé, vous pouvez lui offrir des avantages pour le motiver davantage, tout en restant conforme aux lois et réglementations locales. Avec le bon Employeur de Service, vous pouvez l'avoir comme membre permanent de votre équipe mondiale et éviter les complexités de l'embauche d'entrepreneurs à l'échelle mondiale.

FAQ

Un entrepreneur indépendant est-il travailleur indépendant ? Oui, un entrepreneur indépendant est travailleur indépendant. Les entrepreneurs indépendants sont responsables de payer leurs propres impôts et avantages.

Qui est mon employeur si je suis un entrepreneur indépendant ? En tant qu'entrepreneur indépendant, vous êtes votre propre employeur. En tant que patron, vous définissez vos heures de travail, votre lieu de travail et le type de travail que vous êtes prêt à accepter pour vos clients. Vous êtes responsable de générer des revenus et de payer les impôts et avantages liés au travail indépendant. Selon la loi locale, vous êtes également personnellement responsable de tout problème ou dette de l'entreprise.

Les entrepreneurs indépendants sont-ils considérés comme des employés ? Il existe des différences majeures entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Vous payez les employés par salaire ou par heure et les entrepreneurs indépendants par projet. Avec les employés, les entreprises doivent maintenir la conformité, retenir les impôts et offrir des avantages. Les managers ont peu ou pas de contrôle sur les heures de travail, le lieu et les méthodes avec un entrepreneur indépendant. L'entrepreneur indépendant travaille souvent pour plus d'un client simultanément.

Les employeurs sont-ils responsables des entrepreneurs indépendants ? En théorie, les entreprises ne sont pas responsables des entrepreneurs indépendants. Cependant, il existe des exceptions à la règle, selon le niveau de contrôle que les employeurs ont sur les entrepreneurs.