Remote Work and Productivity
Maximiser la productivité tout en respectant les limites d'heures de travail au Canada.
Lucas Botzen
Founder
Guides de l'emploi mondial
Publié le :
March 25, 2024
Écrit par :
Lucas Botzen
Principaux points à retenir : 1. Un 13ème mois de salaire est un salaire supplémentaire versé en plus des salaires annuels réguliers à la fin de l'année, et il équivaut souvent au salaire mensuel de l'employé, mais le calcul exact varie selon le pays. 2. Le 13ème mois de salaire est le plus courant en Amérique latine, moins courant en Europe et en Asie, et rare aux États-Unis et en Australie. 3. L'éligibilité au 13ème mois de salaire varie selon le pays. Les employés salariés et ceux qui travaillent dans le secteur privé sont généralement éligibles.
Table des matières
Une équipe mondiale avec des talents de premier ordre est l'objectif, et avec le bon Employeur de Référence, c'est possible pour chaque entreprise. Mais, avec une équipe mondiale viennent des différences culturelles et juridiques que vous devez prendre en compte, car elles varient souvent d'un pays à l'autre. L'une des différences les plus intéressantes est le salaire du 13e mois. Certains de vos employés l'attendront, d'autres l'espéreront. Vous pourriez également avoir des employés qui ne connaissent pas du tout le terme. Mais, en tant qu'employeur d'une équipe mondiale, vous devez être familier avec le paiement du 13e mois en détail. Alors, couvrons tous les aspects dans ce guide complet.
Le paiement du 13e mois est un salaire supplémentaire versé en plus des salaires annuels réguliers. Il équivaut souvent au salaire mensuel de l'employé, mais les calculs peuvent varier. Comme son nom l'indique, il est versé aux employés à la fin de l'année, c'est pourquoi il est également connu sous le nom de "prime de Noël". Vous verrez également les termes "treizième salaire", "prime du 13e mois" et "salaire du 13e mois" utilisés de manière interchangeable pour le définir. Dans certains pays, et avec certains employeurs, il existe également un paiement du 14e mois. Il est versé en plus du 13e, généralement distribué pendant les mois d'été. Il est moins courant que le paiement du 13e mois et n'est obligatoire que dans huit pays dans le monde.
Le paiement du 13e mois est obligatoire dans certains pays et coutumier dans d'autres. Pour respecter les réglementations locales des employés de votre équipe mondiale, vous devez être informé de la nécessité de le verser. Le premier pays à inclure une disposition sur le paiement du 13e mois a été les Philippines en 1975. Il visait à compenser le fait que le salaire minimum n'avait pas été augmenté depuis cinq ans. Depuis lors, de nombreux pays ont adopté cette pratique et l'ont rendue obligatoire pour les employeurs. Dans d'autres, cela reste une pratique coutumière pour montrer de la gratitude aux employés.
Il est important de savoir si vous devez verser le salaire du 13e mois à chacun de vos employés mondiaux. Comme mentionné précédemment, il est obligatoire dans certains pays, et vous pourriez faire face à des répercussions importantes si vous ne respectez pas la loi. Vous voulez éviter de payer des amendes lourdes au gouvernement concerné et des poursuites potentielles de la part d'employés mécontents. En fin de compte, vous voulez préserver la réputation de votre entreprise. Ou, vous voulez construire sa réputation en tant qu'excellente entreprise pour laquelle travailler, donc vous devriez envisager même le paiement coutumier du 13e mois. C'est une prime efficace pour attirer et retenir les meilleurs talents. De plus, ces exigences peuvent varier en fonction de la croissance du PIB, du fait que l'entreprise soit publique ou privée, et de nombreux autres facteurs. Votre Employeur de Référence connaît ces exigences dans chaque pays où il opère, vous pouvez donc compter sur lui pour gérer les exigences de paiement du 13e mois pour votre équipe mondiale.
Les pays européens sont très divisés entre obligatoire et coutumier. Dans de nombreux pays européens, le paiement du 13e mois est une pratique peu courante. Par exemple, le paiement du 13e mois est obligatoire dans :
Il est coutumier de verser un paiement du 13e (ou même du 14e) mois dans ces pays européens :
Même si le 13e mois est originaire des Philippines, il n'est pas obligatoire dans la plupart des pays asiatiques. En revanche, il est coutumier ou encouragé par le gouvernement local. Le 13e mois est obligatoire dans :
En Asie, la pratique courante implique des bonus basés sur la performance pour le Nouvel An lunaire. Il tombe généralement entre le 21 janvier et le 20 février. Cette pratique est courante en Chine, au Vietnam, à Hong Kong et à Taïwan. Le Japon préfère les bonus basés sur la performance. Cependant, les bonus ne sont pas attendus à une date précise et sont laissés à la discrétion de l'employeur. Singapour est l'un des pays dont le gouvernement encourage les employeurs à payer un mois de salaire supplémentaire. Cela s'appelle le Supplément de Salaire Annuel (AWS).
Le 13e mois est répandu en Amérique latine, où il est également connu sous le nom de "el aguinaldo". Le Chili est le seul pays d'Amérique latine où ce type de bonus n'est pas obligatoire par la loi. Il reste cependant coutumier au Chili. Même si presque tous les pays d'Amérique latine exigent que les employeurs paient ce bonus, il existe des différences significatives quant au "montant" et au "moment". Par exemple, en Argentine et en Uruguay, la moitié du 13e mois est payée en juin, l'autre moitié en décembre. Au Guatemala et au Honduras, la première moitié est payée en juillet. Le Brésil exige deux versements - un d'ici la fin novembre et un d'ici la fin décembre. Les employés du Panama reçoivent un tiers du 13e mois chaque avril, août et décembre. D'autres, comme le Costa Rica, le Salvador et la République dominicaine exigent que le 13e mois soit payé d'ici le 20 décembre. Il existe également des différences quant au montant que les employés recevront. Au Mexique, le bonus équivaut à 15 jours de salaire. Les employeurs pourraient devoir payer un 14e mois au Guatemala, au Pérou et au Honduras.
Aux États-Unis, il n'est ni obligatoire ni coutumier pour les employeurs de payer un 13e ou 14e mois de salaire. Les entreprises américaines préfèrent offrir des primes d'inscription, basées sur la performance ou incitatives à la place. Toutes les primes aux États-Unis sont à la discrétion de l'employeur. Elles peuvent faire partie de l'accord d'emploi.
Ce n'est pas un bonus courant en Australie. L'employé doit le demander et le stipuler dans le contrat, sinon, il ne sera même pas proposé. Certaines entreprises australiennes offrent des primes basées sur la performance à la fin de l'année, mais ce n'est pas obligatoire. L'Australie est célèbre pour le "Leave loading" à la place. Le Leave loading est une rémunération supplémentaire que certains employés australiens reçoivent, généralement pendant que l'employé est en congé annuel.
Calculer le 13e mois peut être délicat, surtout que les calculs varient selon le pays. Dans la plupart des pays, il équivaut à un mois de salaire. Vous calculeriez le 13e mois en divisant le salaire annuel total par 12. En général, ce salaire total n'inclut pas les primes, augmentations ou toute autre récompense monétaire offerte cette année-là. Dans d'autres pays, le 13e mois est calculé comme une partie égale du salaire annuel. Vous devez le diviser par 13 pour savoir combien vous devez payer vos employés pour Noël. Certains pays exigent qu'il respecte des pourcentages spécifiques. Parfois, il est payé en deux versements, en été et en hiver, donc vous devez diviser le 13e mois en deux parties. Pensez à [embaucher une paie globale. provider si vous avez du mal à naviguer le salaire du treizième mois en plus de la paie de votre équipe mondiale et des exigences légales locales. Ces organisations peuvent gérer toutes ces différences pour vous et s'assurer que vous êtes en conformité en ce qui concerne le paiement du treizième mois.
De même que pour le calcul du paiement du treizième mois, l'éligibilité à ce paiement varie d'un pays à l'autre. En général, chaque employé salarié est éligible à ce bonus. Cependant, cela peut dépendre de la durée pendant laquelle la personne travaille pour une entreprise et d'autres facteurs. Certains pays imposent le paiement du treizième mois aux entreprises du secteur privé, tandis que les travailleurs du secteur public en sont exemptés. Les freelances, les entrepreneurs indépendants et les employés de services personnels ne reçoivent généralement pas ce bonus.
Bien que les entreprises utilisent à la fois le paiement du treizième mois et d'autres bonus pour montrer leur gratitude envers leurs employés, ils diffèrent. Les bonus sont souvent assortis de conditions et l'employé doit répondre à certains critères de performance pour les obtenir. Cependant, le paiement du treizième mois signifie parfois que vous paierez vos employés moins tout au long de l'année, car vous divisez le salaire annuel par 13. Il est recommandé de discuter de cette question avec votre EOR afin de rester en conformité. Si cela est de coutume, vous devriez discuter du sujet avec vos employés. Certains peuvent préférer sauter le treizième salaire et obtenir un salaire plus élevé chaque mois en équivalent. De plus, la manière dont ces incitations sont taxées peut varier selon le pays. Il est recommandé de consulter votre EOR sur la meilleure façon d'aborder le "bonus de Noël". Selon le pays, ils vous guideront sur ce qui est le mieux pour votre entreprise et vos employés en fonction des lois et règlements locaux.
Quelle est la différence entre le paiement du treizième mois et le bonus ?
Il peut y avoir ou non une différence significative entre les deux, selon la loi locale. Dans certains pays, un treizième mois est un mois de salaire supplémentaire dicté par le pays. Un bonus est souvent laissé à la discrétion de l'employeur et basé sur la performance de l'employé. Il est préférable de vous informer sur les réglementations d'un pays spécifique ou de consulter votre EOR pour déterminer si vous bénéficieriez d'un paiement du treizième mois ou d'un bonus.
Quand la plupart des paiements du treizième mois sont-ils effectués ?
La plupart des paiements du treizième mois sont effectués en novembre ou décembre, mais généralement avant Noël. Dans certains pays, les entreprises paient ce bonus en deux versements, avec un paiement en été ou lorsque l'employé prend ses vacances annuelles.
Comment calculez-vous un bonus annuel ?
Le calcul d'un bonus annuel dépend du pays de résidence de votre employé, car les exigences légales peuvent varier. Vous devrez peut-être diviser le salaire annuel par 12, ou 13, ou calculer un pourcentage de celui-ci pour trouver le montant exact que vous devez payer pour rester en conformité.
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Lucas Botzen
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International Employment Laws
Vladana Donevski
Writer and payroll expert
Employee Benefits and Well Being
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