5 idées utiles pour les paiements d'impôts à distance que vous devez connaître

Le télétravail est devenu la nouvelle norme et il a ouvert les portes à des opportunités d'emploi dans le monde entier. En fait, 74% des CFO et des dirigeants financiers dans une enquête de Gartner ont exprimé leur intention de déplacer 5% de leurs employés autrefois sur site vers un statut de télétravail permanent après la pandémie de COVID-19. Et avec ces nouvelles sources de subsistance vient la question compliquée de savoir où les travailleurs de l'économie des petits boulots doivent payer leurs fichus impôts. Pour clarifier les choses, voici les problèmes dont vous devez être conscient pour éviter tout enchevêtrement fiscal indésirable de nature légale.

La localisation est essentielle

Vos impôts peuvent être instantanément affectés par votre nouvelle localisation. Prenons par exemple la configuration imparfaite des États-Unis. Il y a certains États qui vous factureraient plus vite que votre taxi depuis l'aéroport dès que vous mettez le pied dans un autre État. Ces États sont tenus de vous faire déposer ce que nous appelons une déclaration de non-résident qui vient avec une retenue à la source. Tant que vous vivez dans l'État où vous avez déposé vos impôts et que vous y travaillez, vos impôts ne poseront pas de problème. Maintenant, rappelez-vous, vos impôts sur le revenu en ce qui concerne les impôts d'État dépendent de la localisation de vos employeurs et de votre bureau à distance. De telles situations peuvent vous donner des charges fiscales supplémentaires indésirables que personne ne souhaite. Et ce serait absolument malheureux si vous ou votre entreprise résidez dans un État avide de revenus fiscaux car cela garantirait certainement une augmentation de vos impôts.

La présence de Nexus

Communément entendu dans les communautés comptables, la présence fiscale ou nexus détermine essentiellement comment les États taxeraient les entreprises et les employés qui y travaillent. Pour les entreprises, cela est déterminé par trois facteurs qui incluent la propriété, la paie et les ventes. Disons donc que votre employé heureux de télétravailler basé dans un autre État fournirait la présence de son employeur là-bas. L'employé pourrait alors être soumis à une retenue à la source là où il travaille à distance. Des déclarations de revenus probables de non-résidents peuvent également être attendues dans ce scénario. Maintenant, si vous vivez dans un État avec un accord multi-états, vous pourriez être amené à payer moins que les autres. Il y a aussi certains États généreux qui accordent un crédit d'impôt sur le revenu à leurs résidents qui ont décidé de travailler ailleurs.

Conscience fiscale en quittant un autre pays

Une fois que vous quittez votre pays, votre situation fiscale changera certainement. Les citoyens américains doivent déposer leur déclaration de revenus aux États-Unis peu importe où ils travaillent et vivent, indépendamment de la durée de leur séjour dans leur nouveau pays. Ces impôts seront fortement affectés par le choix de demander un crédit pour les impôts qu'ils ont payés dans le pays étranger où ils résident ou simplement d'exclure tous les revenus étrangers de leurs impôts américains. Choisir la première option adoucirait le coup de la double imposition par les États-Unis et le pays étranger concerné. D'un autre côté, on est autorisé à exclure jusqu'à 107 600 $ du revenu imposable aux États-Unis. C'est pour l'année fiscale 2020. Un peu de calcul vous aiderait à décider car vous ne pouvez pas faire les deux.

Comptes étrangers et déclaration fiscale supplémentaire

Gardez à l'esprit que lorsque vous décidez de quitter le pays, vous pourriez être soumis à une déclaration fiscale supplémentaire. Toute personne ayant un intérêt dans au moins un compte, ou même si vous êtes simplement signataire de ce compte qui dépasse 10 000 $ à tout moment de l'année, sera tenue de déposer un rapport sur les comptes bancaires et financiers étrangers auprès du Financial Crimes Enforcement Network du Département du Trésor. Vous pouvez également être invité à soumettre le formulaire 8398 à l'IRS en fonction de votre lieu de résidence ainsi que de vos avoirs dépassant son seuil.

La connaissance des exigences de dépôt d'État est un pouvoir

Les déclarations de revenus d'État peuvent également être les jokers de votre personnalité de contribuable. Il y a des États à forte imposition comme New York qui peuvent vous faire payer des impôts sur le revenu. peu importe si le gouvernement fédéral vous a identifié comme résident étranger. Il en va de même pour la possession d'une voiture ou d'une maison enregistrée dans votre état. Certains états peuvent vous considérer comme imposable simplement parce que vous y avez un compte bancaire ou même juste une carte de bibliothèque. Si vous souhaitez déménager à l'étranger, il serait judicieux d'établir votre résidence dans un état à faible imposition ou sans impôt. Donc, quelle que soit votre destination, les préoccupations mentionnées ne devraient pas être laissées de côté si vous voulez rester en règle et légal de votre côté.