Travailler à distance depuis l'étranger : Ce qu'il faut savoir avant de se lancer

Voir tous ces nomades numériques sur les réseaux sociaux donne à tout le monde envie de commencer leur journée de travail sur une plage des Caraïbes. Si vous envisagez de commencer votre journée de travail dans un autre pays, il est bon de savoir que c'est possible - mais ce ne sera pas aussi facile que les réseaux sociaux le montrent. Être un nomade numérique et travailler à distance dans un autre pays comporte son propre lot de défis. Différents pays ont des réglementations différentes concernant le travail à distance. Ils ne permettent pas tous des visas qui vous permettront de visiter le pays et de travailler en même temps. C'est une zone grise pour une courte période. Mais, pour des périodes plus longues, vous devez régler certains aspects du travail à distance dans un pays étranger avant de déménager. Alors, entrons dans les détails sordides du travail à distance à l'étranger.

Travailler à Distance depuis un Autre Pays : Points Clés à Connaître

Lorsque vous commencez à planifier de travailler à distance à l'étranger, il y a plusieurs choses à prendre en considération. La première est votre employeur. La deuxième est le pays dans lequel vous souhaitez travailler, et ses exigences en matière de visa. Enfin, vous devez comprendre quels impôts vous devez payer et à quel pays - car cela peut varier d'un pays à l'autre.

3 Choses à Savoir Avant d'Envisager le Travail à Distance à l'Étranger

Les trois principales choses à préparer lorsque vous planifiez de travailler à distance depuis un autre pays sont votre employeur, les visas et les impôts. Entrons dans les détails.

Considérez votre employeur

Travailler à distance à l'international est simple si vous êtes un freelance ou travaillez en tant que contractant indépendant sur une base de projet par projet. Mais, si vous avez un contrat de travail, cela peut être compliqué. La première étape pour déménager à l'étranger tout en conservant votre emploi est d'en discuter avec votre employeur. Si vous travaillez déjà à distance en tant que membre d'une équipe mondiale, cela pourrait être une conversation assez facile. Cependant, votre employeur pourrait avoir des plans pour que tout le monde retourne bientôt au bureau. Ou, ils pourraient avoir besoin que vous respectiez les heures de travail - ce qui peut devenir compliqué si vous prévoyez de vivre dans un autre fuseau horaire. S'ils approuvent votre déménagement, il est important d'établir la relation appropriée. Il y a deux types d'emploi que vous pourriez envisager.

1. Employé à temps plein via un EOR

Il serait préférable de discuter d'une solution EOR avec votre employeur pour maintenir la relation de travail actuelle. Votre employeur doit répondre à certaines exigences en vertu des lois fiscales et fournir des avantages sociaux. Ils ne peuvent pas le faire s'ils n'ont pas de présence dans le pays où vous déménagez. Mais, vous embaucher depuis un autre pays est possible via un EOR. Un EOR sera votre employeur "légal" dans un nouveau pays, répondant à toutes les exigences. Avec un EOR, l'entreprise peut rester en conformité avec les lois du travail dans les pays étrangers. Ils peuvent également vous fournir des avantages statutaires même si vous n'êtes pas dans le même pays.

2. Contractant indépendant

La façon la plus simple de déménager dans un autre pays tout en travaillant à distance est de changer votre statut en contractant indépendant. De cette manière, vous pouvez vivre à l'étranger et établir votre entreprise dans un nouveau pays. Gardez à l'esprit que les lois sur l'immigration varient d'un pays à l'autre. Il est préférable de vous informer sur les sites web des autorités locales compétentes pour savoir si cela est possible avant de faire le saut. En termes de votre employeur, vous embaucher en tant que contractant indépendant aidera à éviter les éventuels problèmes fiscaux et autres. Cependant, votre employeur doit faire attention à la différence entre les contractants indépendants et les employés. Il est important de bien classifier les employés pour éviter des pénalités et des frais coûteux.

Visas et autorisation de travail

Il existe différents types de visas disponibles pour vous, en fonction du pays dans lequel vous souhaitez déménager. Le visa le plus facile à obtenir est certainement un visa de voyage. Cependant, la plupart des pays étrangers interdisent aux voyageurs de travailler pendant leur séjour dans le pays avec un visa touristique. Les types de visas que vous devriez essayer d'obtenir si vous souhaitez travailler à l'étranger se répartissent généralement en trois catégories :

1. Visa de travail

La façon la plus courante de déménager dans un autre pays pour travailler est un visa de travail. La plupart des pays exigent que vous ayez un employeur comme sponsor pour l'obtenir. La durée de ce type de visa dépendra généralement de votre contrat avec votre employeur. Cependant, votre employeur doit avoir une présence légale dans le pays où vous souhaitez travailler pour être un sponsor. Si votre employeur actuel n'a pas de présence dans le pays où vous envisagez de déménager, il pourrait être préférable de consulter un EOR pour vous aider à vous relocaliser.

2. Visa de freelance

Certains pays ont mis en place un visa de nomade numérique, qui vous permet de postuler en tant que freelance ou contractant indépendant. Ce visa permet de travailler à distance depuis l'étranger pendant quelques mois à quelques années. La durée de ce visa dépend du pays spécifique. Ceux-ci ont un ensemble différent de critères, et vous n'avez pas besoin de parrainage de la part d'un employeur. En revanche, pour la plupart des visas de freelance, vous devez fournir la preuve que vous pouvez atteindre le seuil de revenu minimum. Le montant de ce seuil varie, ainsi que d'autres exigences. Par exemple, pour le visa de freelance de la Malaisie, vous devez prouver que vous gagnez au moins 2 000 $ par mois. Le visa de freelance de Dubaï nécessite également un permis de freelance. Certains pays exigent également que vous ayez un permis de travail. Il est préférable de vous informer sur le type de permis de travail requis dans le pays où vous souhaitez déménager.

3. Visa permanent

Si vous cherchez à rester et travailler indéfiniment dans le pays de votre choix, la meilleure option est d'essayer d'obtenir une résidence permanente. C'est une option valable si vous remplissez certains critères. Par exemple, de nombreux pays offrent des visas permanents si vous avez de la famille dans le pays ou si vous y avez vécu pendant une longue période. Chaque pays a son propre ensemble de règles pour obtenir un visa de résidence permanente. Il est important de vous informer sur les exigences dans le pays de votre choix.

Naviguer dans les impôts, les permis et autres formalités administratives

L'une des principales questions que les gens se posent lorsqu'ils déménagent dans un autre pays tout en travaillant à distance est "Dois-je payer des impôts si je travaille à distance dans un autre pays ?" La réponse dépend à la fois du pays d'où vous déménagez et du pays choisi. La plus grande complication fiscale que vous devrez naviguer est si votre séjour déclenche un établissement permanent. Cela se produit généralement après six mois de séjour dans le pays. L'établissement permanent signifie que vous devenez un résident fiscal selon la plupart des lois fiscales. Vous êtes obligé de payer l'impôt sur le revenu dans ce pays. Cela peut créer des complexités avec les impôts dans votre pays de résidence et entraîner une double imposition. Par exemple, les résidents américains travaillant à l'étranger devront toujours déclarer leurs revenus à l'IRS. En tant que contractant indépendant, vous devrez toujours respecter les paiements d'impôts estimés trimestriels. Cependant, la plupart des pays ont des accords de double imposition, qui empêchent que vos revenus soient imposés deux fois. En vertu de ces accords, l'impôt que vous payez dans le pays où vous travaillez sera compensé par rapport aux impôts dans votre pays de résidence. Dans d'autres cas, vos revenus peuvent être exonérés d'impôt dans votre pays de résidence si vous payez des impôts dans le pays où ils ont été gagnés. Gardez à l'esprit que les impôts des deux pays seront probablement différents. Vous serez censé payer les impôts les plus élevés entre les deux, que ce soit compensé ou si vous êtes exonéré de les payer dans l'autre pays. Pour vous assurer que vous êtes en conformité, il est préférable de consulter un comptable, votre EOR, ou une autre entité familière avec les lois fiscales du pays spécifique. Les implications fiscales peuvent varier considérablement, il est donc préférable d'être informé sur les impôts que vous devez respecter.

Qu'en est-il de travailler à distance depuis un autre pays temporairement ?

Si vous cherchez seulement à voyager un peu dans un autre pays pendant une semaine, il serait peut-être préférable de prendre des vacances à la place. En général, vous n'êtes pas autorisé à travailler dans un autre pays avec un visa de voyage. La plupart des pays ont des lois fiscales, et celles-ci incluent le type de travail qui sera imposé pendant que vous travaillez dans le pays. Cela peut créer des problèmes fiscaux pour vous et votre employeur. Cela dépend. en fonction de la sensibilité des informations que vous devez gérer dans votre charge de travail, cela peut créer des problèmes juridiques pour votre employeur. Vous devez être attentif aux directives du règlement général sur la protection des données, ou à la connexion Internet non sécurisée sur laquelle vous pourriez devoir compter en tant que travailleur à distance. Parlez-en à votre employeur si vous souhaitez passer jusqu'à un mois dans un autre pays. Ils peuvent ou non l'autoriser. Pour quelques semaines, l'option la plus sûre est de prendre des vacances.

Quels pays offrent un visa de nomade numérique ?

Actuellement, 54 pays offrent un type de visa de nomade numérique, avec de plus en plus de pays rejoignant l'économie des petits boulots. En Europe, l'Italie, le Portugal et la Norvège offrent tous des visas de nomade numérique. La plupart des pays de l'Union européenne n'exigent pas ce type de visa pour les citoyens de l'UE si la durée est inférieure à 90 jours. L'Australie permet également aux personnes de travailler à distance avec un visa de freelance. Vous pouvez également travailler en freelance depuis le Mexique. Les pays d'Amérique latine qui offrent ce type de visa aux entrepreneurs indépendants et aux freelances sont l'Équateur, le Brésil et la Colombie. La Thaïlande, le Japon, Dubaï et l'Indonésie sont des pays d'Asie qui offrent un visa de nomade numérique. Il est important de comprendre en détail les exigences et les processus pour ces visas. Vérifiez s'il y a des permis de travail supplémentaires que vous devez obtenir pour travailler à distance dans un autre pays.

Autres considérations lors d'un déménagement à l'étranger tout en travaillant à distance

Le processus d'obtention des visas peut être compliqué. Mais ce n'est qu'une partie du voyage pour déménager à l'étranger afin de travailler à distance. Il est également important de sécuriser vos arrangements de logement, de comprendre vos options d'assurance santé et de naviguer parmi les permis que vous devez avoir pour pouvoir travailler à distance depuis l'étranger. Vous devez également être attentif à d'autres aspects du travail à distance qui affecteront certainement votre vie personnelle.

1. Différences de fuseaux horaires

Il est important de trouver des moyens de s'adapter au nouvel arrangement si votre employeur approuve votre déménagement à l'étranger. L'un des principaux obstacles que vous devrez surmonter est la différence de fuseaux horaires qui affectera vos heures de travail. De nombreux travailleurs à distance vivant à l'étranger rencontrent des difficultés pour planifier des réunions. Ou, ils finissent par travailler à des heures inhabituelles. Si la différence de temps est significative, c'est quelque chose que vous devriez discuter en détail avec l'employeur. Envisagez de discuter et de mettre en œuvre une communication asynchrone. Cela demandera un peu de pratique au début, mais vous devriez trouver des canaux de communication qui fonctionnent pour vous et votre employeur. Assurez-vous également d'établir un système de contact en cas d'urgence pendant que vous travaillez à distance à l'étranger. Si le travail est sensible au temps, vous devez être capable de planifier et d'organiser votre journée autour d'un horaire différent.

2. Monnaies

Naviguer dans les monnaies locales peut également être délicat. Il est important de calculer le coût de la vie exact dans un pays particulier avant de déménager à l'étranger. Cela devrait inclure le loyer, la nourriture, les services publics, le transport et d'autres nécessités. Gardez à l'esprit que vous aurez des dépenses supplémentaires pour les taux de change. Les paiements internationaux et les virements bancaires peuvent également comporter des frais cachés. Vous devez également vous assurer que votre employeur vous paie équitablement en fonction de votre nouveau coût de la vie. Ajustez vos tarifs en conséquence si vous décidez de déménager en tant qu'entrepreneur indépendant. Assurez-vous également d'inclure des dépenses imprévues dans vos tarifs. Vous devez couvrir vos jours de congé, les urgences et d'autres dépenses.

3. Rester connecté

Un autre facteur important à considérer lors du travail à distance est la connectivité et la sécurité. Compter sur le Wi-Fi public peut être délicat. Votre employeur pourrait ne pas apprécier que vous vous connectiez via un Wi-Fi public non sécurisé pour gérer des informations sensibles de l'entreprise. De plus, tous les pays n'ont pas un réseau WiFi solide facilement accessible. Recherchez vos options dans le pays où vous souhaitez déménager. L'achat d'une carte SIM locale pourrait être un bon investissement par rapport aux frais d'itinérance potentiels, par exemple. Discutez des mesures de sécurité avec votre employeur, car il pourrait vouloir que vous comptiez sur un VPN, ou que vous mettiez en œuvre d'autres mesures de sécurité avant de vous connecter pour travailler.

4. Productivité

Équilibrer l'exploration de votre nouveau pays avec votre charge de travail actuelle peut être délicat, et votre productivité peut en souffrir. Pour y remédier, essayez de créer un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Non seulement vous devriez établir un travail asynchrone, mais vous devriez également fixer des horaires pour vous-même et les respecter. Il peut être tentant de sortir et d'explorer pendant vos heures de travail, mais cela entraînera probablement un débordement du travail dans votre temps libre et le week-end. Essayez de développer une routine solide et réaliste pour vous aider à maximiser votre productivité pendant les heures de travail. Assurez-vous de vous déconnecter et de vous déconnecter après vos heures de travail et profitez du principal avantage d'être un travailleur à distance dans un autre pays.

5. Bien-être des employés

Possiblement le principal inconvénient de déménager à l'étranger pour travailler, sur lequel de nombreux nomades numériques s'accordent, est le sentiment d'isolement et de solitude. Bien que votre entreprise puisse aider à compenser cela par des activités de team-building qui aident les travailleurs à distance à se sentir comme faisant partie d'une équipe, cela peut ne pas suffire. Vous devriez envisager de rejoindre des groupes en ligne connectant des nomades numériques dans la même région. Essayez de trouver du temps pour des loisirs personnels, ou devenez membre d'une communauté locale. Apprendre la langue à l'avance peut également être bénéfique lorsque vous travaillez à distance depuis un autre pays.

Puis-je déménager dans un autre pays si j'ai un emploi à distance ?

Dans l'ensemble, ce n'est pas aussi compliqué de déménager à l'étranger si vous travaillez déjà à distance. Il est important de discuter de votre déménagement avec votre employeur en premier et de convenir d'un moyen de le rendre possible. Vous devriez également vous informer sur les exigences en matière de visa dans le pays où vous déménagez. Vous devrez peut-être naviguer entre les implications fiscales et les différents permis de travail pour travailler dans le pays de votre choix. D'autres expatriés qui travaillent à distance depuis un autre pays s'accordent à dire que vous devriez faire de votre mieux pour apprendre la langue avant de déménager, être conscient des différences culturelles et essayer de créer un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle tout en travaillant à l'étranger.

FAQs:

Puis-je travailler à distance depuis un autre pays sans que mon employeur le sache ?

Cela dépend de l'entreprise et de son niveau de mesures de cybersécurité. En général, ce n'est pas recommandé. Une meilleure solution est de discuter de la relocalisation avec votre employeur et de trouver un compromis sur la manière dont vous pouvez travailler à distance.

Combien de temps pouvez-vous légalement travailler à distance dans un autre pays ?

La durée pendant laquelle vous pouvez travailler à distance depuis un autre pays dépend du type de visa que vous avez. Certains pays offrent des visas de freelance valables pour quelques mois ou quelques années. Si vous travaillez à distance en tant que contractant indépendant et avez obtenu un visa permanent, vous pouvez travailler dans un autre pays aussi longtemps que vous le souhaitez.

Ai-je besoin d'un visa pour travailler à distance depuis un autre pays ?

Oui, pour pouvoir travailler à distance depuis un autre pays, vous avez généralement besoin d'un visa de travail. La plupart des pays interdisent de travailler avec un visa touristique. Certains pays offrent des visas de freelance ou de nomade numérique. Ceux-ci vous permettront de rester et de travailler dans le pays de votre choix, sans exiger que votre employeur ait une présence dans le pays.