Comment réussir un entretien d'embauche à distance

Les statistiques montrent que près de la moitié des entreprises dans le monde emploient des travailleurs à distance. Avec autant d'entreprises acceptant le travail à distance, il est facile de voir que la conduite d'entretiens à distance est là pour rester. Pourtant, c'est un défi que de plus en plus d'employeurs et d'employés devront relever à l'avenir. Les entretiens d'embauche à distance partagent beaucoup de similitudes avec ceux en personne. Cependant, certaines différences peuvent rendre les entretiens d'embauche en ligne plus stressants que ceux en personne. Donc, pour aider à la fois les employés et les employeurs à mener des entretiens virtuels réussis, voici quelques conseils. Discutons des différences et des similitudes entre les deux types d'entretiens d'embauche. Vous devriez également savoir comment vous y préparer, les questions courantes, et comment vous démarquer dans la mer des candidats et des intervieweurs.

Quelles sont les choses que les entretiens à distance et en personne ont en commun ?

Le but est le même pour les entretiens en personne et en ligne. Les deux parties essaient d'évaluer si le candidat est adapté au poste, ou si le poste est adapté au candidat. Vous devrez préparer les questions d'entretien en tant qu'intervieweur. En tant que candidat, vous devrez vous préparer aux questions d'entretien pour les deux types d'entretiens. Cependant, vous pouvez vous attendre à des questions adaptées à la gestion du travail à distance lors d'un entretien pour un poste à distance. Vous devriez également considérer votre apparence et être attentif à votre langage corporel, même lors d'un entretien en ligne. Imprimez votre CV et ayez-le prêt, et préparez également de quoi prendre des notes si nécessaire. Enfin, éteignez votre téléphone, ou dans le cas d'un entretien en ligne, vous voudrez désactiver toutes les notifications susceptibles de perturber votre entretien.

Comment se préparer à l'entretien

Se préparer à l'entretien est stressant, voici donc une liste de contrôle rapide des choses à faire avant qu'il ne commence. Une fois que vous avez tous ces aspects en ordre, cela aidera à réduire la tension pendant l'entretien. La première chose à laquelle il faut être attentif et se préparer est l'espace à partir duquel vous allez mener votre entretien. La pièce où vous allez avoir votre entretien doit être calme et sans distraction. Si vous avez des enfants ou des animaux de compagnie, essayez de trouver une gardienne pour ne pas être distrait pendant l'entretien. Vous et votre bureau temporaire devez être bien rangés. Choisissez des vêtements que vous porteriez pour un entretien en personne, et nettoyez l'espace de fond pour qu'il soit ordonné et professionnel. L'étape suivante consiste à tester votre équipement et la vitesse de votre internet. Puisque l'entretien ressemble généralement à ce que seront vos autres réunions, il est préférable d'avoir un équipement à jour. Aussi, faites un essai avec votre webcam et vos écouteurs pour vérifier si tout fonctionne correctement. Avant l'entretien, vérifiez quel outil l'entreprise utilise pour mener les entretiens. Vous pourriez avoir besoin d'installer un logiciel pour vous connecter à l'entretien ou de créer un compte, ce qui peut prendre du temps. Il est préférable de tout configurer à l'avance pour éviter toute difficulté technique pendant l'entretien. Enfin, assurez-vous de prendre soin des petites distractions. Désactivez tout logiciel susceptible de générer trop de notifications distrayantes. Chargez votre batterie, ou branchez votre appareil à une source d'alimentation. Il est également judicieux d'assister à la réunion au moins quelques minutes à l'avance. Vous pouvez utiliser ce temps pour vérifier à nouveau votre équipement ou simplement vous composer pour l'entretien. Quoi qu'il en soit, être à l'heure montrera à votre futur employeur que vous êtes non seulement ponctuel, mais aussi sérieux au sujet du poste.

Comment réussir un entretien

Une fois l'entretien commencé, soyez attentif à ces quelques points :

1. Regardez l'intervieweur, pas vous-même

Avec la plupart des outils de visioconférence, vous pourrez non seulement voir votre employeur potentiel, mais aussi une vidéo de vous-même. Cette dernière peut être très distrayante, surtout dans un moment aussi stressant. Utilisez un post-it pour couvrir les parties de l'écran qui pourraient distraire vos yeux. L'objectif est de s'assurer de maintenir le contact visuel avec l'intervieweur. l'employeur afin que vous ne sembliez pas distrait ou désintéressé.

2. Faites attention au langage corporel

Même si votre employeur n'est pas dans la même pièce que vous, il peut toujours vous voir. Essayez de faire attention à votre langage corporel. Évitez de vous affaler ou de croiser les bras. Au lieu de cela, essayez de vous asseoir droit, de maintenir une posture ouverte et de ne pas croiser les bras. De plus, gigoter n'est pas non plus une bonne image pour l'entretien. Vos nerfs peuvent être affectés, mais il est important de rester concentré sur l'entretien. Évitez de jouer avec des objets sur votre bureau et de trop bouger. Cela ne fera que vous faire paraître désintéressé, manquant de confiance ou trop nerveux.

3. Restez présent

Il peut être tentant de faire plusieurs choses à la fois lors d'un entretien en ligne. Cependant, il est conseillé de montrer de la dédication et de l'engagement envers l'entretien, c'est pourquoi vous devriez éviter les distractions. Essayez de rester présent. Évitez de boire ou de manger pendant l'entretien, sauf de l'eau. Éteignez toutes les notifications et éloignez votre téléphone de votre vue et de votre esprit pendant l'entretien. Restez engagé dans l'entretien et faites bonne impression sur votre nouveau patron.

Comment répondre aux questions d'entretien pour un emploi à distance ?

Lors d'un entretien pour un poste à distance, vous devez préparer des questions d'entretien spécifiques. Envisagez des questions qui vous aideront à comprendre à quel point votre employé potentiel travaille bien à distance. En tant que candidat, vous pouvez vous attendre à des questions sur vos compétences en gestion du temps. Ou, votre nouvel employeur pourrait vous demander comment vous vous motivez en travaillant à distance. Voici quelques questions que les intervieweurs peuvent emprunter pour leur prochaine série d'entretiens. Celles-ci sont accompagnées de bonnes réponses pour les candidats cherchant à obtenir le poste. La plupart de ces questions viseront à obtenir et à fournir l'assurance que les tâches quotidiennes et le travail en général seront accomplis à la fin de la journée.

1. "Pourquoi voulez-vous travailler à distance ?"

Bien que cela semble évident, l'intervieweur voudra connaître vos raisons de choisir le travail à distance. Il vérifie si vous y avez réfléchi et si vos raisons sont en accord avec les objectifs de l'entreprise. Cependant, il vérifie également votre approche du travail à distance. Il est préférable d'aborder cette question du point de vue de l'employeur. Oui, vous pourriez vouloir éviter un long trajet car cela vous aidera à gagner du temps. Mais, vous devriez également leur montrer comment éviter un long trajet aidera l'entreprise. Alors, assurez-vous de partager des raisons personnelles et professionnelles qui montrent que vous avez réfléchi à la manière dont le travail à distance s'intègre à votre mode de vie et à votre carrière.

Exemple : "Je veux travailler à distance car cela me donne la flexibilité de mieux gérer mon temps. Je veux aussi travailler de la manière qui me convient le mieux. Par exemple, je peux installer mon espace de travail dans une pièce calme à la maison et éviter les longs trajets. Cela m'aidera à gagner du temps et l'espace calme m'aidera à mieux me concentrer sur mes tâches."

2. "Avez-vous déjà une expérience de travail à distance ?"

Passer au travail à distance a causé beaucoup de chaos dans de nombreuses entreprises pendant la pandémie. Il est naturel que l'employeur veuille évaluer si vous êtes familier avec les routines et les défis du travail à distance. Si vous avez une expérience préalable, cela suggère que vous vous adapterez plus rapidement et serez plus productif. Ceux qui n'en ont pas pourraient avoir plus de difficultés à comprendre le travail à distance, la pile technologique et d'autres aspects du travail à distance. Si vous en avez, mentionnez toutes les expériences de travail à distance passées et ce que vous en avez appris.

Par exemple : "Oui, j'ai travaillé à distance dans mon emploi précédent. Je gérais le support client. J'utilisais des outils comme Zoom pour les réunions et Slack pour les mises à jour quotidiennes. Cela m'a appris à communiquer clairement et à gérer mes tâches sans supervision directe."

Si vous n'avez pas d'expérience, assurez-vous de vous informer sur les différences les plus courantes entre le travail à distance et le travail en bureau. Il pourrait également être judicieux de vous informer à l'avance sur la pile technologique que l'entreprise utilise pour communiquer et suivre les tâches.

3. "Comment restez-vous concentré et productif en travaillant à distance ?"

L'un des inconvénients les plus souvent cités du travail à distance est qu'il... résulte en une baisse de productivité. Pour certains, cela peut être le cas, car ils ont besoin d'un environnement de bureau traditionnel pour être productifs. Puisque vous postulez pour un poste à distance, vous devez assurer à votre employeur que vous serez capable de remplir vos tâches quotidiennement. L'employeur utilise cette question pour vérifier si vous pouvez gérer votre temps et rester motivé sans être dans un environnement de bureau traditionnel. Pour répondre correctement à cette question, assurez-vous de décrire des habitudes spécifiques ou des outils qui vous aident à rester sur la bonne voie. Exemple : "Je reste concentré en créant un emploi du temps quotidien et en m'y tenant. J'utilise des applications comme Google Calendar pour planifier ma journée et définir des rappels. Je prends également de courtes pauses pour éviter de me fatiguer trop, et j'ai un espace de travail calme où je peux me concentrer."

4. "Quels types d'outils de communication ou de gestion de projet connaissez-vous ?"

Cette question est explicite. L'intervieweur veut savoir si vous connaissez les outils nécessaires pour le travail à distance. Ces outils remplacent les méthodes courantes de communication et de gestion des tâches utilisées dans un cadre de bureau. De même que pour la question précédente, celle-ci aide les employeurs à comprendre à quelle vitesse vous vous adapterez au travail à distance. Elle leur permet également de savoir s'ils doivent vous fournir une formation pour vous mettre à niveau avec les outils de collaboration et de gestion des tâches. Listez les outils que vous avez utilisés et expliquez brièvement comment ils vous aident. Par exemple : "Je connais des outils de communication comme Slack pour la messagerie et Zoom pour les appels vidéo. Pour la gestion de projet, j'ai utilisé Trello et Asana pour suivre les tâches et les délais. Ces outils m'aident à rester connecté avec mon équipe et à organiser mon travail."

5. "Comment gérez-vous les tâches lorsque vous travaillez à distance ?"

Il a toujours été difficile pour les managers de suivre les tâches et la productivité des employés. Cela est particulièrement vrai pour les employés à distance, car les employeurs ne peuvent pas les voir physiquement la plupart du temps, ni passer pour une mise à jour rapide. Les employeurs utilisent cette question pour évaluer vos compétences organisationnelles. Ils veulent savoir comment vous allez suivre votre travail sans supervision en personne. Vous avez l'occasion d'expliquer votre méthode pour gérer les tâches et garantir le respect des délais. Par exemple, vous pourriez dire : "Je gère les tâches en utilisant une liste de choses à faire. Je les priorise en fonction des délais et de l'importance. J'utilise souvent Trello pour tout organiser. Cela m'aide à rester sur la bonne voie et à respecter tous mes délais."

6. "Quel est votre environnement de travail idéal en termes de contrôles ?"

Certains rôles exigent que les employés soient très réactifs. Pour d'autres rôles, des contrôles constants peuvent seulement nuire à la productivité. Cela dépend également de l'employé. C'est une bonne question pour les employeurs et les employés. Votre employeur cherche à comprendre votre préférence en matière de fréquence des retours et de communication. Votre réponse les aidera à estimer votre compatibilité avec leur style de gestion. Assurez-vous de décrire votre équilibre préféré entre indépendance et contrôles réguliers. Par exemple : "J'aime avoir une réunion de contrôle au début de la semaine pour discuter des objectifs et obtenir des retours. Ensuite, je préfère travailler de manière indépendante avec une mise à jour rapide quotidienne pour que tout le monde soit au courant. De cette façon, je reste concentré tout en recevant le soutien dont j'ai besoin."

7. "Comment savez-vous que vous avez terminé votre travail pour la journée et qu'il est temps de vous déconnecter ?"

Les recherches montrent que le travail à distance rend difficile pour les individus de se déconnecter de leur travail, ce qui conduit à l'épuisement professionnel. Cela est particulièrement délicat dans les entreprises à distance. Les différents fuseaux horaires et les heures de travail rendent la communication complexe. Cette question aide à estimer comment vous gérez votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Votre employeur essaie de s'assurer que vous ne travaillez pas trop ou ne laissez pas de tâches inachevées. Se déconnecter du travail a souvent plus de bénéfices que de trop travailler. Pour rassurer votre employeur que vous ne vous épuiserez pas dès la première semaine, expliquez votre routine pour terminer efficacement votre journée de travail. Voici un exemple : "Je fixe des objectifs clairs pour la journée et je m'assure de terminer mes tâches avant d'arrêter de travailler. Je passe également en revue ce que j'ai fait et prépare ma liste de choses à faire pour le lendemain. Cela m'aide à me sentir satisfait de mon travail et." rend plus facile de se déconnecter et de se détendre.

Après l'entretien

Une fois l'entretien terminé, il est temps pour les deux parties de rassembler leurs pensées et de réfléchir à celui-ci. Tant que l'entretien est encore frais dans votre mémoire, notez tout ce qui vous a marqué pendant celui-ci. Cela vous aidera pour les prochaines étapes. Les deux étapes suivantes sont les mêmes que si vous postuliez pour un poste en interne. Vous devriez envoyer une note de remerciement et faire un suivi après l'entretien. Les notes que vous avez créées vous aideront à le faire. La pratique recommandée pour l'envoi des notes de remerciement est de le faire le jour même ou dans les 24 heures suivant l'entretien. Vous devriez utiliser la note de remerciement pour remercier votre interlocuteur pour son temps. Vous devriez également l'utiliser comme une opportunité pour réitérer votre intérêt pour le poste. Les notes que vous avez créées pendant et après l'entretien vous aideront à le faire, alors n'hésitez pas à vous y référer pour la note de remerciement.

Selon l'entreprise, le processus de recrutement peut prendre des semaines. Vous pourriez vouloir définir un rappel pour une semaine après l'entretien. Si vous n'avez pas de nouvelles de l'entreprise entre-temps, utilisez le rappel pour envoyer une note de suivi. La note de suivi doit être courte et positive. Profitez de cette opportunité pour demander l'état de votre candidature et réitérer votre intérêt pour le poste.

Conseils pour se démarquer parmi les candidats

Comme nous l'avons vu, la plupart des choses sont assez similaires en ce qui concerne le processus d'entretien. Mais, il y a quelques éléments supplémentaires dont vous devriez être conscient lorsque vous postulez pour un poste à distance. Voici ce sur quoi vous devriez vous concentrer lors d'un entretien pour un poste à distance :

Montrez que vous êtes à l'aise avec la technologie :

Mettez en avant votre capacité à utiliser des outils de travail à distance comme Zoom, Slack ou des logiciels de gestion de projet. Si vous n'avez aucune expérience avec ces outils, essayez de regarder quelques tutoriels, ou installez-les et testez-les gratuitement. Être familier avec ces outils montre que vous pouvez gérer le côté technique du travail à distance.

Communiquez clairement :

Entraînez-vous à parler clairement de vos expériences. Une bonne communication est essentielle dans le travail à distance puisque la plupart des interactions sont en ligne. Votre poste pourrait nécessiter de participer à des réunions en ligne, pour lesquelles cette pratique sera très utile.

Démontrez votre autodiscipline :

L'autodiscipline est l'une des clés du succès du travail à distance. Partagez comment vous gérez votre temps et restez motivé. Les employeurs veulent savoir que vous pouvez bien travailler sans supervision constante.

Fournissez des exemples concrets :

Si vous avez déjà travaillé à distance, utilisez des exemples spécifiques lors de l'entretien. Ces expériences devraient montrer que vous avez réussi à travailler à distance ou à gérer des défis similaires. Si vous n'avez pas d'expérience de travail à distance, montrez à votre nouvel employeur comment vous prévoyez de relever ces défis.

Posez des questions intelligentes :

Préparez des questions réfléchies sur les politiques de travail à distance de l'entreprise. Vous devriez également poser des questions sur les stratégies de communication de l'équipe et les attentes de l'employeur à votre égard. Cela montre votre intérêt et que vous anticipez.

FAQ:

Comment se préparer pour un entretien d'embauche à distance ? Pour vous préparer à un entretien d'embauche à distance, assurez-vous d'avoir un endroit calme avec une bonne connexion internet. Testez la vidéo et le microphone de votre ordinateur pour éviter tout problème technique. Entraînez-vous aux questions d'entretien courantes et préparez des exemples pour montrer comment vous pouvez bien travailler depuis chez vous.

Quelles questions poser avant d'accepter un emploi à distance ? Demandez quelles sont les attentes de l'entreprise concernant vos heures de travail et s'ils ont des outils de communication spécifiques que vous devrez utiliser. Vérifiez s'ils offrent un soutien pour l'installation de votre bureau à domicile ou fournissent du matériel. Découvrez comment ils gèrent les réunions et quel type de formation ou d'intégration vous recevrez en tant que travailleur à distance.

Comment répondre à la question pourquoi voulez-vous travailler à distance ? Expliquez que travailler à distance vous aide à mieux gérer votre temps et vous permet de travailler dans un environnement confortable. Vous pouvez dire que cela vous évite de longs trajets et vous aide à mieux vous concentrer sur vos tâches. Mentionnez que le travail à distance vous aide à équilibrer plus efficacement votre vie personnelle et professionnelle.