Remote Work and Productivity
Créer une expérience d'intégration fluide pour les employés à distance
Vladana Donevski
Writer and payroll expert
Travail à distance et productivité
Publié le :
April 18, 2024
Écrit par :
Lucas Botzen
Découvrez le secret pour constituer une équipe à distance exceptionnelle ! Apprenez les qualités essentielles des employés à distance remarquables, telles que l'auto-motivation, de solides compétences en communication et un engagement sans faille. De plus, obtenez des conseils d'initiés sur où trouver ces talents de premier ordre et comment les évaluer efficacement. Que vous commenciez de zéro ou cherchiez à améliorer votre équipe, ce guide fournit des conseils pratiques et des stratégies pour vous aider à naviguer avec succès dans le paysage du recrutement à distance. Plongez-vous pour transformer votre processus de recrutement et cultiver une culture de travail à distance florissante.
Table des matières
Le meilleur employé à distance ne se limite pas à une tâche ou une charge de travail donnée. Une personne qui montre de la passion et de la diligence envers son travail quotidien va au-delà de ce qui lui est demandé.
Si vous envisagez de créer une start-up, l'un des nombreux défis auxquels vous serez confronté est de constituer une équipe efficace. Une chose que vous pouvez faire est de rechercher des individus qui montrent de l'aptitude. Sans aucun doute, ils savent quoi prioriser et où se concentrer.
En raison des interactions limitées en face à face, la mauvaise communication a été le plus grand défi du travail à distance. Le cadre à distance a imposé des barrières physiques. Pour cette raison, votre entreprise a besoin d'employés à distance qui acquièrent de bonnes compétences en communication. La plupart du travail se fait par e-mail, réunions virtuelles et chat. Toute votre équipe aura du mal si vos employés ne peuvent pas bien communiquer. Être compétent en communication verbale et écrite sera un grand avantage.
Gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas surveiller vos employés à distance 24/7. Il sera difficile pour vous de les motiver. Avec cela, embaucher les bonnes personnes dans votre équipe qui peuvent montrer leur engagement facilitera sûrement votre travail. Pour étayer cette affirmation, l'équipe de Buffer a étudié plusieurs employés qui travaillent dans une grande entreprise établie. Finalement, ils ont découvert que 10 des 13 employés avaient travaillé comme freelances avant de devenir employés à temps plein. La partie étonnante est que parmi les 13 employés, 10 montrent les qualités et caractéristiques mentionnées ci-dessus.
La plupart du temps, les propriétaires d'entreprises prospères et bien connus ont commencé leur entreprise avec des amis. Vous pourriez également vouloir l'appliquer dans votre cas. Pensez à vos anciens collègues ou même amis. Avez-vous apprécié travailler avec eux ? Pensez-vous que travailler à nouveau avec eux serait une bonne idée ? Si votre réponse est "oui", essayez de reprendre contact avec eux et demandez s'ils sont prêts à faire partie de votre entreprise. Plus important encore, vous connaissez déjà leur éthique de travail. Connaître très bien vos employés est une partie intégrante de l'entreprise. Vous n'avez plus besoin de passer plus de temps à les connaître.
La recommandation d'emploi est l'un des moyens de trouver des employés potentiels par le biais de recommandations de quelqu'un que vous connaissez. Demandez simplement à votre famille et à vos amis s'ils connaissent quelqu'un qui cherche un emploi et pourrait vouloir postuler dans votre entreprise. Un bon point des références est que la publication d'une offre d'emploi ne sera plus nécessaire.
Il est un peu étrange pour une entreprise à distance de participer à une exposition de l'emploi ou à un salon de l'emploi, mais cela fonctionne très bien pour certaines entreprises comme Zapier. Selon eux, participer à des caravans d'emploi les aide à se connecter avec des personnes dans les régions locales et ils ont cité que de nombreuses personnes attendent avec impatience de travailler dans leur entreprise. Il n'y a rien de mal à essayer. Vous ne connaîtrez jamais les résultats à moins d'essayer.
Si vous avez un site web, il est préférable de l'utiliser et d'informer vos lecteurs que vous recrutez. Cela donnera sûrement à votre entreprise des dizaines de candidatures puisqu'ils sont déjà familiers avec la culture de votre entreprise. Une étude menée par Zapier a révélé qu'un de leurs employés actuels sur 10 a postulé à leur entreprise via une offre d'emploi sur leur site web. Ils ajoutent que leurs lecteurs sont toujours ravis chaque fois qu'ils ont une nouvelle offre d'emploi.
Il y a des cas où les employeurs utilisent les réseaux sociaux de leurs employés pour trouver des candidats potentiels. En faisant cela, vous leur permettez de trouver les personnes avec lesquelles ils veulent travailler. Un autre grand avantage est que cela pourrait augmenter leur productivité et leur satisfaction au travail. Demandez simplement leur aide et demandez-leur de faire passer le mot pour votre entreprise. Laissez-les parler.
Le plus. une méthode utilisée et efficace pour trouver des candidats à un emploi est de publier sur les sites d'offres d'emploi. Il existe un site de publication d'offres d'emploi spécifique pour chaque pays. Par exemple, si vous souhaitez embaucher des employés à distance aux Philippines, il serait préférable de publier votre offre d'emploi sur onlinejobs.ph. Vous devez simplement indiquer toutes les informations qu'ils doivent connaître, et vous serez en effet surpris par le nombre de candidatures que vous recevrez chaque jour. De plus, il est garanti que toutes les personnes qui consultent les sites d'emploi en ligne recherchent un emploi.
Personne ne contestera que les réseaux sociaux ont été une excellente plateforme pour tout. Heureusement, vous pouvez utiliser vos comptes LinkedIn, Facebook, Twitter et Instagram pour informer les gens de votre nouveau poste à distance. Plus vous obtenez d'engagement, plus votre offre d'emploi peut atteindre un large public. Les petites entreprises à distance, en particulier les start-ups, sont submergées par les défis de trouver les bons candidats. C'est pourquoi vous êtes fortement encouragé à tirer parti de chaque outil, étape et conseil que cet article peut vous donner.
Passons maintenant à la partie la plus importante de ce blog. Cette section répondra à la question "Comment embaucher un employé à distance de premier ordre ?". Trier des centaines voire des milliers de candidatures peut être chronophage, mais c'est là que le véritable défi commence. De plus, choisir le meilleur candidat parmi un grand vivier de talents peut être accablant. Pour vous aider, voici les éléments à prendre en considération.
Vous pourriez vouloir ajouter une valeur ajoutée à votre processus de candidature afin d'obtenir le meilleur parmi le vivier de talents. Certaines entreprises ne demandent plus aux candidats de soumettre leurs CV ou curriculum vitae. À la place, elles les remplacent par des tâches supplémentaires. Par exemple, lors de l'embauche pour un poste de rédacteur de contenu, vous pouvez inclure des questions de candidature pour en savoir plus sur les candidats et leur donner un aperçu de leurs rôles. Vous pouvez poser les questions suivantes :
De plus, plutôt que de leur demander une lettre de motivation, vous pouvez leur demander d'écrire un article d'exemple ou de montrer leurs écrits précédents. Il est important de noter que ceux qui sont prêts à accomplir les tâches et exigences supplémentaires sont ceux qui sont déterminés à travailler dans votre entreprise. En revanche, ceux qui passeraient outre ne sont pas du tout intéressés.
Cette idée n'est pas nouvelle pour tout le monde. Elle est utilisée depuis des années dans le cadre du processus de recrutement et d'embauche. Il serait préférable de sélectionner les meilleurs candidats dès les premières étapes pour éviter de passer de longues heures à mener des entretiens téléphoniques ou par appel vidéo. En tant que recruteur ou employeur, vous devez connaître les critères ou les rubriques pour évaluer les candidats. Par exemple, lors de l'embauche d'un assistant virtuel, vous devez évaluer les candidats en fonction de leur capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à communiquer efficacement, à prêter attention aux détails, et plus encore. Mener un entretien téléphonique ou par appel vidéo est également une excellente occasion de déterminer si un candidat est raisonnablement adapté à l'environnement à distance. De plus, il serait beaucoup plus facile pour vous de comparer les candidats entre eux.
Comme mentionné précédemment, la capacité à communiquer avec l'équipe est importante, compte tenu des réunions et interactions en face à face limitées. Une autre façon de savoir comment les candidats se comportent dans un cadre d'équipe est de leur demander de travailler sur un projet avec les autres candidats. Par exemple, lors de l'embauche d'une équipe marketing, vous pouvez leur demander d'écrire des blogs et du contenu promotionnel ensemble. De plus, cela sera d'une grande aide pour évaluer leurs compétences en leadership, car quelqu'un doit diriger l'équipe.
Les outils de recrutement sont conçus pour les propriétaires d'entreprise et les PDG. des petites entreprises qui n'ont toujours pas de département des ressources humaines ou qui manquent de personnel. Avec un outil de recrutement en ligne, votre expérience de recrutement sera plus fluide et plus gérable que sans l'utiliser. Rivermate fournit des outils de ressources humaines pour vous aider à gérer efficacement votre entreprise et vos employés. ## Conclusion Trouver et embaucher des employés à distance de premier ordre n'est pas une tâche facile. Cela nécessite énormément de temps et d'efforts. En connaissant simplement les qualités que vous recherchez et en ayant une idée de l'endroit et de la manière de les trouver, vous disposez d'avantages que vous ne devriez jamais laisser échapper.
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Vladana Donevski
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